1. HƯ NG D N TH C HÀNH PH N M M FAST 10.0
I- CÀI T VÀ T O L P D LI U TRÊN PH N M M FAST 10.0
• Cài t ph n m m (Giáo viên cài cho h c viên)
• T o l p cơ s d li u (t o tên cho t ng h c viên)
• H c viên kích úp chu t vào bi u tư ng c a Fast 10.0 trên màn hình máy tính hi n
ra b ng ăng nh p và i n các thông tin ăng nh p
• b t u s d ng ph n m m Fast ngư i dùng khai báo 02 thông tin sau : Khai báo “ ngày
u năm tài chính” và “ khai báo kỳ m s ”.
II- CÁC THAO TÁC
1. Hư ng d n các thao tác chung : thao tác khi c p nh t ch ng t , trình t khi xem báo cáo....
- Thao tác chung khi c p nh t ch ng t (10 bư c):
• Vào ch ng t m i
• Sao chép ch ng t
• Lưu ch ng t
• In ch ng t trên máy (trong trư ng h p dùng chương trình in ch ng t )
• L c tìm các ch ng t ã c p nh t trư c ó ra xem/s a/xoá
• S a m t ch ng t
• Xoá m t ch ng t
• Xem các ch ng t v a m i c p nh t
• Chuy n sang nh p lo i ch ng t khác (b ng cách click chu t ph i trên màn hình nh p li u)
• Di chuy n sang phi u khác, quay v phi u u ho c phi u cu i (bi u tư ng
)
- Trình t th c hi n khi xem báo cáo (10 bư c):
2. Xây d ng các danh m c chương trình : T ng quan chung v DM : H th ng các danh m c ư c t ch c t i
ph n “ Danh m c và s dư” , t c là các danh m c ư c n m các phân h tương ng và ch ng năng
“ Danh m c và s dư” c a phân h ó
+) Xây d ng danh m c khách hàng, nhà cung c p
• ư ng d n : Bán hàng và công n ph i thu / Danh m c khách hàng

2. • Khai báo : S d ng các phí như ã HD trên
+) Xây d ng danh m c hàng hóa, v t tư
• ư ng d n : Kê toán hàng t n kho / Danh m c hàng hóa v t tư

3. +) Xây d ng danh m c tài kho n
• ư ng d n : K toán t ng h p / Danh m c tài kho n
+) M t s danh m c khác:
+ Danh m c phân nhóm hàng hóa v t tư

4. + Danh m c kho hàng
+ Danh m c phân nhóm khách hàng .......
3. C p nh t s dư u kỳ
- S dư hàng t n kho
• ư ng d n : K toán hàng t n kho / S dư u kỳ / Vào t n kho u kỳ
• Thao tác :
L a ch n kho vào s dư :
Thông tin
Mã kho : Mã kho t o s dư
V t tư : Mã v t tư t o s dư u kỳ
T n u : T n v s lư ng
Dư u : Dư v giá tr ( VND)

5. Dư u nt : Dư v ngo i t
S ti n : S dư ti n t i th i i m
4. C p nh t các ch ng t phát sinh
Phi u nh p mua hàng
- Ch c năng : Dùng th c hi n các giao d ch v mua hàng phát sinh trong nư c
- ư ng d n : K toán mua hàng và công n ph i tr / Phi u nh p mua hàng
- Thao tác và ý nghĩa :

6. - Ph n h ch toán :
+ Mã khách hàng : i tư ng nh p hàng ( Tìm trong DM khách hàng). Có th tìm b ng cách gõ
mã, tên ch a c a khách hàng, ho c b tr ng vào DM dùng F5 tìm ki m theo tên c a khách
hàng)
+ Tên, ia ch , mã s thu : L y theo mã khách hàng ã ch n
+ Ngư i giao hàng : L y t trư ng i tác trong danh m c khách hàng n u khai báo, ho c nh p tên
ngư i giao hàng n u thay i
+ Tài kho n có : L y t trư ng TK ng m nh trong danh m c khách hàng n u khai báo, ho c nh p
tk t DMTK n u thay i
+ Ngày h ch toán : Ngày ghi nghi p v phát sinh vào ph n m m
+ Ngày l p ch ng t : Ngày l p c a PN ( Có th khác ngày ghi nghi p v kinh t phát sinh vào
phân m m)
+ Quy n s và s ch ng t : N u s d ng quy n s thì s ch ng t s tăng d n theo quy t c c a
quy n s , n u không s tăng d n theo s t nhiên
+ Mã hàng : M t hàng trên hóa ơn. Có th tìm b ng cách gõ mã, tên ch a c a hàng hóa v t tư,
ho c b tr ng vào DMVT dùng F5 tìm ki m theo tên c a hàng hóa v t tư)
+ Tên hàng và ơn v tính l y theo mã hàng
+ Kho : Xác nh kho nh p hàng

7. + T n kho : T n t c th i c a hàng hóa t i kho ã ch n
+ S lư ng, ơn giá, thành ti n : Các giá tr trên hóa ơn
+ TK n : L y theo mã hàng ( Tk kho c a hàng hóa v t tư)
+ Tu n t nh p h t các m t hàng trên phi u, r i chương trình s h i và chuy n sang ph n hóa ơn :
T i ây s th c hi n vi c h ch toán và kê khai thu .
- Ph n thu :
+ Lo i hóa ơn : Theo các m c trên HTKK ( ng m nh là 1 - Hàng hóa d ch v dung ri ng cho
s n xu t kinh doanh ch u thu GTGT i u ki n kh u tr )
+ S H : Ghi s c a hóa ơn
+ S Seri : Serial c a hóa ơn
+ Ngày H : Ngày c a hóa ơn
+ Mã khách, tên khách, a ch , mã s thu : Các thông tin c a i tư ng trên b ng kê thu GTGT
u vào
+ Hàng hóa d ch v : Hàng hóa trên b ng kê thu u vào ( Ng m nh l y theo hàng hóa có giá tr
l n nh t, ngư i dung có th nh p l i )
+ Ti n hàng : L y t ng t bên hàng hóa sang
+ Mã thu : Ngư i dùng l a ch n tương ng
+ Thu su t, TK thu l y theo mã thu khi ch n mã thu
+ Ti n thu : do chương trình tính ra d a vào ti n hàng và thu su t, nêu sai so v i hóa ơn thi gõ
l i giá tr .
III- BÀI TOÁN GIÁ THÀNH LIÊN T C
A. Mô t bài toán
1. Ph m vi áp d ng : Áp d ng trong các trư ng h p s n xu t các s n ph m có s lư ng ít, di n ra
thư ng xuyên và v i kh i lư ng nhi u ( SX th c ăn chăn nuôi, SX hàng tiêu dùng, SX hóa ch t..)
2. Phương pháp t p h p và phân b chi phí
a. Y u t chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p : Chi phí này khi phát sinh t p h p tr c ti p ( Xác inh
u c rõ c a PX nào và SP nào khi phát sinh)
- Cu i kỳ tính giá : T p h p vào giá thành cho s n ph m ó

8. b. Y u t chi phí nhân công tr c ti p
- Chi phí nhân công tr c ti p t p h p chung cho c nhà máy
- Cu i kỳ tính giá phân b cho các s n ph m thông qua chi phí NVLTT
c. Y u t chi phí s n xu t chung
- Chi phí nhân công tr c ti p t p h p chung cho c nhà máy
- Cu i kỳ tính giá phân b cho các s n ph m thông qua chi phí NVLTT
d. D dang cu i kỳ và u kỳ : Không tính
B. Các trư ng h p s d ng và khai báo
S d ng trư ng Ma_px làm i tư ng t p h p các chi phí liên quan n chung cho c
nhà máy
S d ng trư ng Ma_sp t p h p chi phí NVLTT cho các s n ph m
Khai báo hi n th các trư ng Ma_sp, Ma_px trên các ch ng t có liên quan
- ư ng d n khai báo : H th ng / Khai báo các màn hình c p nh t ch ng t
- Tìm n các ch ng t liên quan khai báo s d ng Ma_px, Ma_sp tương ng nh p
li u gán ư c i tư ng t p h p chi phí
- Khai báo Ma_px t i các màn hình nh p li u : TSC , CCDC, Phi u chi, UNC, PKT,
Hóa ơn d ch v , Phi u thanh toán t m ng, PX kho, Phi u nh p kho thành ph m t s n xu t.
- Khai báo Ma_px, ma_sp trên ch ng t : Phi u xu t kho
- Thao tác :
Vào khai báo các màn hình c p nh t ch ng t theo ư ng d n trên

9. Nh n F3 t i các màn hình ( Li t kê trên) : Ví d Phi u k toán
Tích 03 ô ch n c a ch ng t tương ng ( Hình dư i)

10. Khai báo DMVT ( Thành ph m) : ư ng d n chung v i khai báo DMVT ph n trên ã
nêu. Chú ý i v i các mã v t tư là thành ph m khi khai báo l a ch n lo i v t tư là “51 - Thành
ph m”
Khai báo danh m c phân xư ng
Khai báo danh m c YTCP
Khai báo danh m c phân nhóm YTCP : Chương trình ã khai báo s n có
C. Nh p li u phát sinh liên quan n các YTCP
Nh p li u các phát sinh liên quan n PN kho thành ph m
Nh p li u các phát sinh liên quan n chi phí NVLTT
Nh p li u các phát sinh liên quan n chi phí NCTT
Nh p li u các phát sinh liên quan chi phí SXC
C p nh t TSC , CCDC tính phân b kh u hao ph c v tính giá thành
D. Thao tác ki m tra trư c khi tính giá thành
Ki m tra trình t nh p xu t và t n kho c a kho NVL, TP
Tính giá c a hàng t n kho
Ki m tra vi c h ch toán chi phí NVLTT ( V i tư ng t p h p chi phí)
Ki m tra vi c h ch toán chi phí NCTT ( V i tư ng t p h p chi phí)

11. E. Các bư c tính giá thành
Tính s lư ng nh p kho trong kỳ
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / Tính s lư ng nh p kho
• M c ích : T ng h p s lư ng c a t ng lo i s n ph m s n xu t chi ti t theo t ng phân
xư ng
• Thao tác :
T p h p và phân b chi phí theo h s
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / T p h p và phân b chi phí theo h s
• M c ích : D a vào thao tác ( Tính s lư ng nh p kho, T p h p và phân b chi
phí theo h s ) Chương trình s tính ra giá c a s n ph m
• Thao tác
C p nh t giá cho các PN thành ph m
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / C p nh t giá cho các PN thành ph m
• M c ích : Căn c vào giá ã tính ư c thao tác trên, chương trình s áp giá
tính ư c vào các PN thành ph m ( Ban u nh p kho ch có s lư ng)
• Thao tác : Ch n kỳ tính giá áp giá
K t chuy n chi phi sang TK 154
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / K t chuy n chi phí sang tk 154
• M c ích : K t chuy n toàn b các chi phí TK 621,622,627 sang tk 154
• Thao tác : L a ch n kỳ k t chuy n
F. Báo cáo v giá thành
Th giá thành
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / Báo cáo giá thành s n ph m/ Th giá thành
s n ph m
• Thao tác : L a ch n i u ki n l c ( Năm, kỳ,Mã PX, s n ph m)
• Nh n F7 In, ch n Previwe
Báo cáo t ng h p giá thành
• ư ng d n : K toán giá thành SXLT / Báo cáo giá thành s n ph m/ B ng giá thành s n
ph m - m u 1
• Thao tác : L a ch n các i u ki n l c tương ng
IV- BÀI TOÁN GIÁ THÀNH T P H P CHI PHÍ THEO V VI C, CÔNG TRÌNH
A. Mô t chung v bài toán
Ph m vi áp d ng : Áp d ng v i các ho t ng thi công, xây l p, th c hi n theo các h p
ng …..

12. Kỳ áp d ng : Tháng, quý, năm
Phương pháp t p h p và phân b chi phí
+ Chi phí NVLTT : Chi phí này khi phát sinh t p h p tr c ti p cho công trình
+ Chi phí NCTT : Chi phí này khi phát sinh t p h p tr c ti p cho công trình
+ Chi phí s d ng máy thi công : Chi phí này khi phát sinh t p h p tr c ti p
+ Chi phí SXC : Chi phí này có 2 d ng ( Các phát sinh xác nh ư c cho công trình, các phát
sinh chung cho t t c các công trình) . Cu i kỳ s phân b cho các công trình thông qua chi phí
NVLTT và NCTT
+ Chi phí th u ph : Chi phí này khi phát sinh t p h p tr c ti p cho công trình
B. Khai báo danh m c v vi c và s dư u kỳ
Khai báo và xây d ng danh m c công trình:
- S d ng trư ng mã v vi c làm danh m c công trình, h ng m c công trình
- Xây d ng danh m c v vi c
+ ư ng d n : BC v vi c, giá thành công trình
Khai báo hi n th trên các ch ng t
- Hi n t i trên t t c các ch ng t ã có th hi n trư ng mã v vi c
- Khai báo hi n th trong trư ng h p chưa có
+ ư ng d n : H th ng / Khai báo các màn hình c p nh t ch ng t
C p nh t s dư u kỳ c a các công trình
- ư ng d n : BC v vi c, giá thành công trình / S dư u kỳ/Vào s dư u kỳ các v
vi c
C p nh t lũy k phát sinh
- Vào phát sinh lũy k u kỳ c a các v vi c
- Vào lũy k v t tư cho các v vi c
C. C p nh t các phát sinh liên quan n giá thành công trình
Phát sinh liên quan n chi phí NVLTT

13. - Ch ng t th hi n : Phi u xu t kho ( Phân h hàng t n kho), Phi u nh p mua xu t th ng
( Mua hàng và công n ph i tr )
- Chú ý khi h ch toán : Khi h ch toán chi phí này g n mã v vi c ( công trình tương ng
cho các phát sinh)
Phát sinh liên quan n chi phí NCTT
- Ch ng t phát sinh : Phi u k toán ( Phân h k toán t ng h p)
- Chú ý nh p li u : Khi h ch toán chi phí này g n mã v vi c ( công trình tương ng cho
các phát sinh)
Phát sinh liên quan n chi phí s d ng máy TC
- Ch ng t phát sinh : Phi u xu t kho ( K toán hàng t n kho), PKT ( K toán t ng h p),
Hóa ơn d ch v ( Mua hàng và công n ph i tr ) , PHi u chi và UNC ..
- Chú ý khi nh p li u : : Khi h ch toán chi phí này g n mã v vi c ( công trình tương ng
cho các phát sinh)
Phát sinh liên quan n chi phí SXC
- Ch ng t phát sinh : Phi u xu t kho ( K toán hàng t n kho), PKT ( K toán t ng h p),
Hóa ơn d ch v , phi u thanh toán t m ng ( Mua hàng và công n ph i tr ) , PHi u chi và
UNC ..
- Chú ý khi nh p li u : : i v i các phát sinh liên quan xác inh ư c cho công trình nào
thi khi h ch toán gán vào công trình ó, các phát sinh còn l i b tr ng mã v vi c khi nh p
li u
Phát sinh liên quan n chi phí th u ph
- Ch ng t phát sinh : Hóa ơn d ch v ( Mua hàng), PKT ( K toán t ng h p), UNC ( K
toán ti n g i, ti n m t và ti n vay)
- Chú ý nh p li u : Khi h ch toán chi phí này ( Tk 154) g n mã v vi c ( công trình tương
ng cho các phát sinh)
Khai báo bút toán k t chuy n ( K t chuy n theo v vi c)
- ư ng d n : K toán t ng h p / Khai báo bút toán k t chuy n
Khai báo bút toán phân b chi phí
ư ng d n : K toán t ng h p / Khai báo bút toán phân b
D. Thao tác phân b k t chuy n xác nh giá thành công trình

14. Tính giá v n hàng t n kho : Tương t như ph n chung và ph n giá thành SXLT
Tình kh u hao và phân b kh u hao TSC theo công trình ( h s theo công trình)
ư ng d n : K toán TSC / Khai báo h s phân b kh u hao theo v vi c
Bút toán k t chuy n chi phí ( các kho n chi phí xác inh theo công trình ) tính giá thành
ư ng d n : K toán t ng h p / Bút toán k t chuy n t ng
Bút toán phân b chi phí ( Các chi phí phát sinh chung cho các công trình) tính giá công
trình
- M c ích : B ng bút toán này, chương trình s phân b giá tr còn l i c a TK 627 (
Ph n phát sinh khôgn xác nh ư c mã v vi c nào) vào Tk 154 theo t ng công trình thông
qua chi phí NVLTT và Chi phí NCTT
- ư ng d n : K toán t ng h p / Bút toán phân b t ng
E. Xác nh giá v n c a công trình qua báo cáo giá thành
Xác inh giá v n c a công trình ( Toàn b )
ư ng d n : BC v vi c, giá thành công trình / BC v vi c GT công trình/B ng t ng h p chi
phí theo v vi c
Xác inh giá v n c a công trình ( T ng ph n, xu t nhi u l n)
ư ng d n : BC v vi c, giá thành công trình / BC v vi c GT công trình/B ng giá thành toàn
b công trình
Báo cáo b ng cân i phát sinh TK c a các v vi c
ư ng d n : BC v vi c, giá thành công trình / BC v vi c GT công trình/B ng cân i phát
sinh các v vi c