2. Contributions aux thèmes et produits
Session du parcours:
Contribution thèmes :
Réalisation des bénéfices
projets et programmes
Contribution produit(s):
Bénéfices des bonnes
pratiques
3. Démarche
Sommaire
• Transformation et complexité … ?
• Démarche
• Poser les fondations
• Une trajectoire partagée pour plus de visibilité
• Repositionner le programme sur ses enjeux stratégiques
• Conclusion, l’impérieuse nécessité de progresser par étapes
4. Transformation et complexité
Transformation et complexité … ?
Plusieurs facteurs concours à la complexité des projets
Baccarini, 1996
Nombre et
interaction
Nombre
d’aléas
(risques)
Williams, 1999
Enjeux
Stratégiques
5. Exemple d’un programme de
transformation …
Transformation et complexité
Des projets
de natures
diverses
Nombre et
diversité des
sujets/projets
Conduite du
changement
Contexte
sociale
Les cultures
internes de
l’organisation
Des budgets
importants
Multiples
dépendances
Se déroule
sur une
longue
période
Gouvernance
à plusieurs
niveaux
Implique de
nombreux
acteurs
Suivi par la
direction de
l’entreprise
Evolution des
métiers
Évolution
technologique
6. Démarche
Démarche, quelques principes …
• Mettre en regard les besoins et la maturité
• Prioriser les chantiers en fonction des enjeux / moyens
• Une mise en œuvre par étapes, se donner une trajectoire
• S’appuyer sur des outils / référentiels existants
• Adapter ces derniers au contexte
7. Démarche
Démarche, les axes d’intervention
Grille d’analyse besoin/maturité
1. Mise en place d’un
structure d’appui
(PMO)
Solutions
Culture projet peu développé
: gouvernance, risques,
changements, planification, …
Mise en place d’une
gouvernance et des outils
de pilotage
Contractualisation et
mise en place des
structures de pilotage
opérationnelles
Programmes
Structuration en projet
insuffisante, périmètre et
objectifs projet non partagés
Cadrage et partage de la
vision entre tous les
acteurs
Business case et
alignement stratégique
PMO
3. Réalisation du
Business Case
Besoins
Projet
2. Construction d’une
trajectoire globale
partagée
Maturité(*)
Pas de PMO transverse en
charge de la vue d’ensemble
malgré des programmes très
imbriqués
Obtenir de la visibilité sur
les adhérences
Mise en place d’une
vision consolidée du
portefeuille des projets
Construction de la
trajectoire globale et
identification des jalons
partagés comme outil de
pilotage tactique
Priorisation
Les axes d’intervention
8. Poser les fondations …
•
S’appuyer sur le modèle P3O
•
L’adapter au contexte
– Programmes sans PMO dédiés
– Ressources limitées
– …
•
Installer un PMO transverse
•
Caller l’offre de service
•
Voir comment redescendre
vers les projets/programmes
P3O® est une marque déposée du Cabinet Office britannique
9. Poser les fondations …
Les résultats
•
Support pilotage direction
Fonction budgétaire
Initier le référentiel projet
Animer les chantiers
transverses
…
•
•
•
•
Cadrage des projets
Initier la gestion des risques
Uniformiser les reporting
…
•
•
•
•
10. Une trajectoire partagée pour plus
de visibilité
•
Identifier les adhérences
•
Poser les hypothèses
•
Préciser les degrés de liberté
•
Rétro-planning/faisabilité
•
Creuser les scénarios
•
Consolider les trajectoires
•
Travailler par itération pour
affiner la trajectoire finale
Consolidation
11. Une trajectoire partagée pour plus
de visibilité
Les résultats
•
Faisabilité de la trajectoire
•
Points critiques identifiés
•
Intégration de dimensions non
prises en comptes initialement
•
Etudes de scénarios alternatifs
•
Initialisation des activités de
planification dans plusieurs
projets
12. Repositionner le programme sur ses enjeux
stratégiques
Le Business Case
• Alignement stratégique
• Pilotage (PRB)
Coûts
Consolidation
Sous chantiers
• Scénario et trajectoire globale
• Analyse des coûts et chiffrages
• Analyse d’impact et trajectoire
sociale
• …
Business
Case
Plan de
réalisation
des
bénéfices
MSP® est une marque déposée du Cabinet Office britannique
13. Repositionner le programme sur ses enjeux
stratégiques
Les résultats
Un ré-alignement réussit
• Horizontal
• Vertical
Réaffirmer une vision claire
• Partage d’une vision cohérente
• Levier en période de doute
Outil de pilotage stratégique
• Impacts / changement
• Plan de réalisation des
bénéfice
Business
Case
Plan de
réalisation
des
bénéfices
14. Conclusion, l’impérieuse nécessité de
progresser par étapes
- Instancier le Business Case
- Finaliser la trajectoire Globale
- Note de cadrage des programmes et projets
- Note de cadrage des chantiers collaboratifs
- Initier la gestion des risques
- Gestion des risques
- Planification opérationnelle
- Contractualisation selon besoin /maturité
- Déploiement d’un outillage commun / projets
- Plan de formation
- Plan de communication
- Structurer les programmes
- Identifier les ressources critiques
- Installer la gouvernance
- 1ère vision de la trajectoire globale
Caler la vision
Installer les bases de
la gouvernance
Plan de montée en charge en lien
avec l’avancement des projets et
niveau de maturité