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Planificación eficaz de un PROYECTO

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Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.

Publié dans : Direction et management
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Planificación eficaz de un PROYECTO

  1. 1. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 1 | 145 Fragmento … Convertimos el talento en acción PLANIFICACIÓN EFICAZ DE UN PROYECTO
  2. 2. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 2 | 145 Planificación tradicional Por tareas Planificación de Proyecto Por objetivos parciales ¿Por qué planificar?
  3. 3. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 3 | 145 Planificación Organizar los tiempos en los que se debe desarrollar el proyecto. Realizar una división general de las distintas fases del trabajo. Descubrir lo que se debe ir entregando y reconocer las dependencias principales que tendrá el proyecto. Identificar la mejor forma de realizarlo. Nos ayudará a:
  4. 4. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 4 | 145 Planificación Planificar es cómo conducir durante un viaje lejano. No estamos pendientes de que pasa cada minuto. Nos proporciona una dirección al proyecto y detecta puntos de decisión claves: ¿Cuándo vamos a entrar en la autopista? ¿Qué dirección tomar en la siguiente rotonda?
  5. 5. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 5 | 145 ¿Qué se debe planificar? Una tarea es el trabajo en el que estamos ocupados (construyendo, diseñando, creando …) Un objetivo parcial, es lo que entregamos, es el producto final (una ventana, un prototipo, un documento..) Correr es una tarea, pero llegar a la meta, establecer un tiempo parcial o ganar una carrera es un objetivo.
  6. 6. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 6 | 145 - Cómo arrancar nuestro Proyecto - Ejercicio práctico no 7
  7. 7. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 7 | 145 Cómo llevar a cabo una planificación 1. Descomposición e identificación de los objetivos parciales. 2. Identificación de dependencias. 3. Estimación de tiempos. 4. Agregar posibles planes de contingencia. 5. Prestar atención a los riesgos. 6. Representación de la planificación. Seis etapas:
  8. 8. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 8 | 145 Objetivos parciales: Que sean pequeños, sencillos de conseguir y sobretodo, que podamos medirlos. No detallamos en exceso, sino trabajaremos en entornos microscópicos. 1. Descomposición e identificación de los objetivos parciales.
  9. 9. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 9 | 145 Ejemplo: Hosting Web y Nombre del Dominio DISEÑO DE LA WEB Sección “Sobre nosotros” Sección “Encargar en línea” Sección “Formulario de contacto” Configuración del correo electrónico Galería de “Ocasiones especiales” 2. Identificación de dependencias
  10. 10. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 10 | 145 2. Tiempos parciales. Usamos medidas diarias, mensuales o trimestrales. Indicamos intervalos de tiempos conocidos por todos. 3. Tallas de ropa. (XXL, XL, L, M, S, XS) Refleja la complejidad del objetivo parcial. 3. Estimación de tiempos Técnicas sencillas de estimación de tiempos
  11. 11. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 11 | 145 - Planificación eficaz del proyecto - Ejercicio práctico no 19
  12. 12. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 12 | 145 Planificaremos pensando en objetivos parciales cumplidos (hitos), en vez de tareas. Pondremos el tiempo adicional en cada objetivo parcial y no al final del proyecto global. Identificaremos dicho tiempo adicional como “corrección de errores”, “revisión” para que todos lo entiendan. 4. Agregar posibles planes de contingencia
  13. 13. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 13 | 145 5. Prestar atención a los riesgos Aspectos que pueden ir mal en un proyecto: Intrínsecos: “aprendizaje o adaptación lenta a los cambios” Extrínsecos: “recorte de presupuesto o de recursos”. Básico: Identificamos los riesgos potenciales. Los clasificamos por su origen y su impacto. Elegimos los riesgos y los incluimos en la planificación. Realizamos los planes precisos.
  14. 14. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 14 | 145 Es muy común. Habitual con Excel o MS Project. Utiliza gráficos de barras. En la izquierda se muestra la lista de acciones a llevar a cabo. En la derecha se presenta el calendario de tiempos de cada acción. Útil para informar de la programación temporal del proyecto. Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt) 6. Representación de la planificación
  15. 15. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 15 | 145 Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt) 6. Representación de la planificación
  16. 16. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 16 | 145 PERT (Program Evaluation and Review technique) 6. Representación de la planificación
  17. 17. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 17 | 145 - Como establecer el adecuado Control y Seguimiento - Ejercicio práctico no 21
  18. 18. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 18 | 145 Cada objetivo parcial tiene una estimación de duración que se descompone en dos partes: El tiempo necesario para realizarlo. Un tiempo de protección para los imprevistos. Fechas límite establecidas
  19. 19. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 19 | 145 DEMORAS CONSTANTES CONSECUCIÓN DE PLAZOS TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS

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