Cognity Kurs Excel - Funkcje programu MS Excel, wykresy
PowerPoint
1.
2. Power Point – co to jest?
Microsoft PowerPoint -program do tworzenia prezentacji
multimedialnych wchodzący w skład pakietu biurowego
Microsoft Office. PowerPoint jest dostępny dla systemów
Microsoft Windows oraz MacOS.
W programie PowerPoint tekst, grafika, filmy lub inne obiekty
są przez użytkownika łączone w slajdy. Slajdy mogą być
drukowane lub wyświetlane za pomocą monitora albo
rzutnika. Przejścia pomiędzy slajdami, jak również pojawianie
się obiektów, można animować na wiele - predefiniowanych
przez producenta - sposobów.
3. Power Point – co to jest?
PowerPoint, jak większość tego rodzaju programów, daje
możliwość tworzenia szablonów slajdów (np. slajd
tytułowy, slajd typu tabela, slajd tekst i wykres, itp.). Możliwy
jest także wybór wzorca slajdów lub jego samodzielne
utworzenie, co pozwala na jednolity wygląd wszystkich
slajdów. Slajdy mogą być także całkowicie odmienne i nie
wiązać się ze sobą wyglądem.
4. Power Point – zastosowanie
Najczęstsze formy wykorzystania prezentacji stworzonych w PP
to:
Wystąpienia na żywo
Pokazy w automatach (kiosk shows)
Reklamowe CD i DVD
Prezentacje w Internecie
W momencie tworzenia prezentacji powinniśmy znać jej format
gdyż umieszczona treść zależy od formy przekazu.
5. PP – start i zakończenie
Uruchamiamy Power Point jak każdy inny program Windows z
menu Start (nowa pusta prezentacja) lub poprzez dokument z
odpowiednim rozszerzeniem (ppt, pptx – wczytujemy wybraną
prezentację).
Kończymy pracę z Power wybierając
z menu i następnie „Zamknij
program PowerPoint” Point lub
zamykając okno programu
6.
7. Menu Plik – opcje programu (autor, dostosowanie szybkiego
menu, autokorekta, autozapis itp.), operacje na dokumencie.
9. Start nowej prezentacji
• Uruchomienie Power Pointa z pustą prezentacją
• W uruchomionym PP wybieramy opcję Plik | Nowy
10. Szablon programu PowerPoint to wzór lub kopia slajdu albo grupy
slajdów, które zostały zapisane w formacie pliku potx. Szablony
mogą zawierać układy, kolory motywów, czcionki motywów, efekty
motywów, style tła, a nawet treść.
Większość szablonów zawiera następujące składniki:
• Zawartość tematyczna, na przykład kalendarz
• Formatowanie tła, takie jak obrazy, tekstura, gradient lub
wypełnienie pełnym kolorem i przezroczystość.
• Kolory, czcionki, efekty
(trójwymiarowe, linie, wypełnienia, odcienie itd.) oraz elementy
projektu motywu.
• Tekst w symbolach zastępczych, monitujący użytkowników o
wprowadzenie określonych informacji.
11. Szablony niestandardowe można samodzielnie
tworzyć, przechowywać, ponownie ich używać oraz udostępniać innym
użytkownikom.
Dodatkowo wiele różnych typów bezpłatnych szablonów wbudowano w
program PowerPoint, a w witrynie Office.com oraz w witrynach sieci Web
innych partnerów są dostępne setki szablonów, których można używać
we własnych prezentacjach.
Przykłady szablonów w witrynie Office.com:
- Plany spotkań
- Dyplomy
- Broszury
- Kalendarze
- Slajdy z zawartością
- Harmonogramy itp.
12. Motyw – definiuje wygląd prezentacji.
Aby nadać prezentacjom jednorodny wygląd można zastosować motyw
definiując schemat kolorów z odpowiednim tłem, czcionkami i efektami.
13. Modyfikacja kolorów motywów to
najistotniejsza zmiana, jaką można
wprowadzić do prezentacji poza
zmianą motywu.
Motyw zawiera 12 kolorów. Pierwsze
cztery kolory (przedstawione
poziomo) są stosowane do tekstu i
tła. Kolejne sześć kolorów to kolory
akcentów zawsze widoczne na
czterech potencjalnych kolorach tła.
Ostatnie dwa kolory są
zarezerwowane dla hiperłączy i
użytych hiperłączy.
14. Każdy motyw pakietu Office ma
zdefiniowane dwie czcionki — jedną
dla nagłówków i jedną dla tekstu
podstawowego. Mogą to być
rzeczywiście dwie różne czcionki lub
jedna czcionka używana wszędzie.
15. Nowe slajdy i pola tekstowe
Prezentacja jest sekwencją slajdów.
Nowa pusta prezentacja startuje z
pojedynczym slajdem, prezentacje z
szablonów mają różne ilości
slajdów.
Dodajemy nowy slajd wybierając ze
wstążki „Nowy slajd”
16. Operacje na slajdach
- oznaczanie grupy slajdów
- usuwanie slajdu
- kopiowanie slajdu
- zmiana kolejności slajdów
17. Elementy slajdu
Każdy slajd może zawierać
elementy rożnego typu:
-
tekst, tabelę, wykres, grafikę
SmartArt, grafikę z
pliku, obiekt ClipArt, klip
multimedialny
Mogą one być wstawiane
poprzez użycie symboli
zastępczych (placeholder) z
wzorca slajdu lub ręcznie z
zakładki „Wstawianie”
18. Różnice pomiędzy obiektami wstawionymi poprzez pola
zastępcze oraz ręcznie największe znaczenie mają dla pól
tekstowych.
Tekst wprowadzony przez pole zastępcze:
• jeżeli usuniemy tekst powróci instrukcja wypełnienia
• ramka ma stały rozmiar niezależnie od ilości i rozmiaru tekstu
(można zmienić jej rozmiar ręcznie)
• AutoFit jest załączony domyślnie – jeżeli tekst nie mieści się w
ramce zmienia rozmiar
• tekst w polu zastępczym pojawia się w konspekcie
19. Różnice pomiędzy obiektami wstawionymi poprzez pola
zastępcze oraz ręcznie największe znaczenie mają dla pól
tekstowych.
Tekst wprowadzony ręcznie:
• można tworzyć pola tekstowe gdziekolwiek i w dowolnej ilości
niezależnie od układu slajdu
• jeżeli usuniemy tekst okno pozostaje puste lub znika
• ręczne pola tekstowe startują od małego rozmiaru I rozszerzają
się z wprowadzanym tekstem
• ręczne pola tekstowe nie używają domyślnie opcji AutoFit; pole
tekstowe powiększa się z wprowadzanym tekstem
• nie można zmienić wysokości pola jeżeli nie mieści się tekst
• tekst wprowadzony nie pojawia się w konspekcie
32. Schematy SmartArt
SmartArt (inteligentne schematy) to specjalna
klasa obiektów graficznych, które łączą
kształty, linie i pola tekstowe
Używane do zilustrowania zależności pomiędzy
informacjami – schematów
organizacyjnych, diagramów
hierarchii, schematów przepływu
33. Jajka
Woda
Mąka
Zarząd
Ciasto Prototyp
Sekretarz
Pezes
zarządu
Projektowanie Opinia klienta
Dyrektor ds. Dyrektor
technicznych administracyjny
Poprawki
34. Aby wstawić do slajdu schemat SmartArt:
Klikamy na zakładkę Wstawianie i na przycisk
SmartArt lub ikonę
Na ekranie pojawia się okno pozwalające wybrać
grafikę SmartArt.
35.
36. Klikamy np. na Relacja, zaznaczamy SmartArt
Promieniowy zbiegający się i klikamy na OK.
38. W pola możemy wpisać tekst. Gdy klikniemy na
strzałkę na lewym brzegu slajdu, na ekranie
pojawi się menu.
Pozwala ono na dodawanie kolejnych elementów
schematu i wpisywanie tekstów
39. Po utworzeniu diagramu, klikamy na nim, aby na
ekranie pojawiła się zakładka Narzędzia grafiki
SmartArt
Korzystając ze znajdujących się tam
narzędzi, możemy łatwo zmienić wygląd
diagramu.
40. Grafika ClipArt
Obiekt clipart to ogólna nazwa plików
multimedialnych, na przykład
ilustracji, fotografii, dźwięków, animacji i
filmów, dostarczanych razem z pakietem Microsoft
Office. Najczęściej są to ilustracje, fotografie i inne
obrazy.
Obiekty clipart są dostępne na dysku CD-ROM
kupionego pakietu Microsoft Office. Wiele obiektów
clipart można pobrać ze strony głównej witryny
Obiekty clipart i multimedia.
41. Aby wstawić do slajdu obiekt ClipArt:
Klikamy na zakładkę Wstawianie i na
przycisk ClipArt lub ikonę
Na ekranie pojawia się okno
pozwalające wyszukać i wybrać
obiekt ClipArt.
42.
43.
44. Po utworzeniu diagramu, klikamy na nim, aby na
ekranie pojawiła się zakładka Narzędzia
obrazów/dźwięków …
Korzystając ze znajdujących się tam
narzędzi, możemy łatwo zmienić cechy obiektu.
45. Grafika z pliku
Power Point oprócz obiektów ClipArt pozwala
również na wstawianie obrazów z plików –
zdjeć, zeskanowanych obrazków
46. Aby wstawić do slajdu obraz z pliku:
Klikamy na zakładkę Wstawianie i na przycisk Obraz lub ikonę
Na ekranie pojawia się okno pozwalające wybrać plik
zawierający obraz
47. Po wstawieniu obrazu, klikamy na nim, aby na
ekranie pojawiła się zakładka Narzędzia obrazów
Korzystając ze znajdujących się tam
narzędzi, możemy łatwo zmienić cechy obiektu.
48. Praca z wykresami
Power Point pozwala ilustrować dane w postaci
wykresów różnych typów.
Możliwe jest dołączanie wykresów wykonanych
w programie Excel lub tworzenie nowych
wykresów w oparciu o wprowadzone dane.
49. Aby wstawić do slajdu wykres:
Klikamy na zakładkę Wstawianie i na przycisk Wykres lub ikonę
Na ekranie pojawia się okno pozwalające podać dane do
wykresu
50. Po wstawieniu wykresu, klikamy na nim, aby na ekranie pojawiła
się zakładka Narzędzia wykresów
Korzystając ze znajdujących się tam narzędzi, możemy łatwo
zmienić cechy obiektu (typ wykresu, dane, opis, wygląd)
51. Dodawanie efektów
dźwiękowych
Power Point pozwala na wzbogacenie prezentacji o efekty
dźwiękowe.
Mamy kilka możliwości umieszczenia dźwięku w
prezentacji:
Dźwięk jest odtwarzany po kliknięciu ikony lub automatycznie
Dźwięk jest skojarzony z obiektem
Dźwięk jest skojarzony z efektem animacji
Dźwięk jest skojarzony z przejściem od jednego do drugiego
slajdu
52. Wstawienie dźwięku jako ikony:
Poprzez obiekt ClipArt
Wstawienie dźwięku z pliku:
Poprzez przycisk Dźwięk z zakładki Wstawianie i
wybór odpowiedniego pliku z dysku.
Dla wstawionego dźwięku możemy skonfigurować parametry
odtwarzania:
