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Beyond Budgeting - vers une entreprise agile

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Repenser le management et l'entreprise au travers de l'approche budgétaire. Ces slides sont le support d'une présentation qui a eu lieu en février 2021 à la conférence Frug'Agile.
L'article et l'enregistrement vidéo : http://andwhatif.fr/2021/02/beyond-budgeting/

Publié dans : Direction et management
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Beyond Budgeting - vers une entreprise agile

  1. 1. BEYOND BUDGETING REPENSER LE MANAGEMENT ET L’ENTREPRISE AU TRAVERS DE L’APPROCHE BUDGÉTAIRE DRAGOS DREPTATE - COACH BENEXT 1.4.13.4.23.19 © Olgaç Bozalp
  2. 2. COMMENT TIRER LE BILAN DE CES 20 DERNIÈRES ANNÉES ET BIEN DÉBUTER LES 20 PROCHAINES ?
  3. 3. AGILE - NAISSANCE, ENFANCE, ADOLESCENCE
  4. 4. AGILE - L'ÉMANCIPATION
  5. 5. AGILE - L'ÂGE DE LA MATURITÉ
  6. 6. “Le budget est le fléau des entreprises [...], le processus le plus destructeur de valeur” -- Jack Welch
  7. 7. UN MODELE OBSOLETE POSTULATS ● Le monde est stable et prédictible ● Les gens ne sont pas motivés par le travail (cf. Théorie X et Y de McGregor)
  8. 8. UN MODELE OBSOLETE APPROCHE MANAGERIALE ● Separation prise de décision vs. execution ● Culture de la performance basé sur les motivations extrinsèques ● Micro-management ● Règles, bureaucratie, rigidité POSTULATS ● Le monde est stable et prédictible ● Les gens ne sont pas motivés par le travail (cf. Théorie X et Y de McGregor)
  9. 9. UN MONDE PLUS COMPLEXE POSTULATS ● Un monde VUCA ● La création de valeur (immatérielle, intangible, la connaissance) va venir de l’implication des personnes et de la capacité à apprendre et à s’adapter rapidement. UNE APPROCHE MANAGÉRIALE DIFFÉRENTE ● Capacité à réagir et à s’adapter. ● Débrider la performance et l’innovation en la rendant possible. ● Motiver et impliquer (Théorie Y)
  10. 10. LE BUDGET DEVENU UN OBSTACLE ● Peu de lien avec la stratégie ● Chronophage, trop détaillé et coûteux ● Fenêtre de tir réduite ● Étouffe l’initiative et l’innovation ● Basé sur des hypothèses vite obsolètes ● Focus sur le coût et pas sur la valeur ● Illusion du controle ● Induit des comportements peu éthiques ● Pas une bonne mesure pour évaluer la performance
  11. 11. BEYOND BUDGETING ● Une philosophie basé sur un ensemble de valeurs et de principes, pas une recette de cuisine. ● Repenser le management au travers d’une approche budgétaire qui cherche à optimiser la création de valeur plutôt que de contrôler les coûts. ● Rendre l’entreprise plus agile “Quand on suit le coût on génère des coûts, quand on suit la valeur, on génère de la valeur”, -- Peter Drucker
  12. 12. LES 12 PRINCIPES DU BEYOND BUDGETING
  13. 13. Objectifs du budget Budget = ● Cible + ● Prévision + ● Engagement de moyen Habituellement un seul chiffre mais des objectifs contradictoires... A QUOI SERT LE BUDGET?
  14. 14. Objectifs du budget Etape 1 Etape 2 Budget = ● Cible + ● Prévision + ● Engagement de moyen Distinguer Améliorer Cible Quels sont nos objectifs ? Prévision Que pensons nous qu’il va arriver ? Allocation de ressources De quoi avons-nous besoin pour atteindre nos objectifs ? Inspirer, impliquer Objectifs ambitieux Performance holistique, voir le tout OKR, balanced scorecards Observation des résultats Projection de cadence Détails limités volontairement Prévisions glissantes Dynamique, pas d’allocation annuelle Mesures, cadres, critères de décision Supervision de la tendance Habituellement un seul chiffre mais des objectifs contradictoires... Plusieurs chiffres Mené par les événements et le feed-back, pas par le calendrier ALLER AU-DELA DU BUDGET
  15. 15. L’agilité est né de l’envie de changer le dev logiciel, aujourd’hui l’ambition de l’agilité est de changer les entreprises. Casser le processus budgétaire permet de secouer l’édifice d’une mentalité, d’un modèle de pensée dépassé. Entreprise agile : la capacité d’une entreprise à délivrer de la valeur dans un contexte mouvant et incertain, à donner du sens à sa mission et à construire avec et pour ses collaborateurs et ses clients. POUR RÉSUMER LE “BEYOND” DANS LE BEYOND BUDGETING
  16. 16. La valeur plutôt que les coûts Les événements plutôt que le calendrier Projection d’une cadence plutôt que l’estimation d’une capacité Regarder le tout plutôt que le détail Réagir au changement plutôt que le suivi d’un plan POUR RÉSUMER LE “BUDGETING” DANS LE BEYOND BUDGETING
  17. 17. Aidez à comprendre le problème, sa nature systémique, les implications et les conséquences Ne soyez pas en opposition, attention à la critique, leur monde actuel est construit là dessus Le plus gros frein : la peur (perte de contrôle, augmentation des coûts, chaos) Sponsorship COMEX / CODIR QUELQUES CONSEILS
  18. 18. HUMILITÉ RECHERCHE D’EXCELLENCE NO BULLSHIT FUN 7.20.12.8.11.8.19.4. 17.4.2.7.4.17.2.7.4. 3.'4.23.2.4.11.11.4.13.2.4. 13.14. 1.20.11.11.18.7.8.19. 5.20.13. MERCI DRAGOS DREPTATE Email : dragos.dreptate@benextcompany.com Twitter : @ddreptate

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