Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
0 INBOX 
hur du tömmer din mailkorg eller… 
hur du öppnar Outlook utan ångest eller… 
hur saker inte hamnar mellan stolarn...
Vad hamnar i inkorgen? 
“Vad som helst” 
▶ Saker du måste agera på, som 
kräver en aktiv åtgärd. 
▶ Saker du delegerat, 
o...
Bearbeta 
Arbetssätt 
Töm 
▶ Töm inkorgen 2-3 gånger/dag 
▶ Kategorisera alla mail: 
Agera, Delegera, Arkivera 
▶ “Tomglo”...
Arbetssätt (forts.) 
Bearbeta 
Töm 
2-3 gånger 
per dag 
1-2 gång 
per vecka 
▶ Skapa kategorier för agera och 
delegera, ...
Inkorgen som TODO-lista 
▶ Skicka mail till dig själv med 
uppgifter 
▶ Skicka en kopia till dig själv 
när du skickar en ...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Inkorg Noll

436 vues

Publié le

En minimal setup för "zero inbox"

Publié dans : Développement personnel
  • Soyez le premier à commenter

Inkorg Noll

  1. 1. 0 INBOX hur du tömmer din mailkorg eller… hur du öppnar Outlook utan ångest eller… hur saker inte hamnar mellan stolarna Magnus Nord www.linkedin.com/in/magnusnord
  2. 2. Vad hamnar i inkorgen? “Vad som helst” ▶ Saker du måste agera på, som kräver en aktiv åtgärd. ▶ Saker du delegerat, och behöver följa upp. ▶ Allting annat kan läsas och sedan arkiveras eller slängas. AGERA DELEGERA ARKIVERA
  3. 3. Bearbeta Arbetssätt Töm ▶ Töm inkorgen 2-3 gånger/dag ▶ Kategorisera alla mail: Agera, Delegera, Arkivera ▶ “Tomglo”/prokrastinera inte ▶ Avsätt tid I kalendern för att gå igenom agera och delegera listorna regelbundet ▶ Gör saker som tar mindre än två minuter direkt 2-3 gånger per dag 1-2 gång per vecka
  4. 4. Arbetssätt (forts.) Bearbeta Töm 2-3 gånger per dag 1-2 gång per vecka ▶ Skapa kategorier för agera och delegera, till exempel: @agera @delegera ▶ Skapa en arkiv-mapp för alla mail. Kategorisera om nödvändigt mailen i fler kategorier än de som nämns ovan ▶ Skapa kortkommandon för att snabbt kunna kategorisera mail och flytta dem till arkivet ▶ Sök istället för att leta för att hitta mail
  5. 5. Inkorgen som TODO-lista ▶ Skicka mail till dig själv med uppgifter ▶ Skicka en kopia till dig själv när du skickar en uppgift till någon annan ▶ Sätt upp regler som automatiskt kategoriserar inkommande mail som @actions respektive @waiting-for ▶ Anpassa reglerna så att de passar dig! SKICKA ACTION TILL DIG SJÄLV (AGERA) When a new message arrives that meets all these conditions: From Is your@email.com Sent To Only Me Do the following: Categorize @action Move to Folder archive Except if: Sent To Cc Me SKICKA FÖLJ-UPP TILL DIG SJÄLV (DELEGERA) When a new message arrives that meets all these conditions: From Is your@email.com Sent To Cc Me Do the following: Categorize @waiting-for Move to Folder archive

×