2. ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en
internet que provee Google en su versión gratuita e incluye
una capacidad de almacenamiento 15 GB.
Este servicio funciona como un paquete de Windows Office
u Open Office pero on line, permite crear carpetas para
almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y
modificar documentos en línea en diferentes formatos de
procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de
diapositivas. También se pueden elaborar formularios para
encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e
imágenes. Drive está disponible además para Android e iOS
(sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se
crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones,
documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se
puede configurar para la sincronización automática o
manual, para que se decida qué archivos se quiere en la
nube.
3. ¿Para qué nos
sirve?
Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores,
administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes
formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo
simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico.
Además se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar,
comentar o descargar los documentos.
Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras
personales y muchas veces compartimos documentos con personas que
utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux,
Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente
porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.
4. Almacenamiento
Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios
que se comparten entre tres de sus productos más
usados: Gmail, Google Fotos y Google Drive. Los
usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante
suscripción mensual para disponer de más
almacenamiento. Es importante saber que los
archivos alojados que usen los formatos nativos de
Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual
que las imágenes de Google Fotos menores que
2048 × 2048 píxeles y los vídeos que duren menos
de 15 minutos.
A 28 de enero de 2018 en España se pueden
adquirir los siguientes planes de almacenamiento
en forma de suscripción mensual
Almacenamiento Precio
15 GB Gratuito
100 GB 1,99 €/mesm
1 TB 9,99 €/mes
2 TB 9,99 €/mes
10 TB 99,99 €/mes
20 TB 199.99 €/mes
30 TB 299.99 €/mes
5. Herramientas
Team Drives
Te permite poder crear grupos de trabajo con acceso a un conjunto de archivos, siendo fácil de añadir y eliminar
miembros en cualquier momentos. Esta función está disponible para los clientes de G Suite Business, Education
y Enterprise.
Google Vault
Esta es una herramienta dedicada a la protección de datos. Las nuevas funciones de Google Vault for Drive
brindan a los administradores los controles necesarios para proteger archivos.
AppBridge
Es una herramienta adquirida que permite hacer migraciones basadas en la nube, e híbridas, dentro de la
plataforma Drive.
Drive File Stream
Esta es la herramienta que reemplazará a Google Drive y ya iniciaron las migraciones el año pasado. Se espera
que para el transcurso de este año, todos los usuarios de Drive hayan migrado a ésta plataforma.
La aplicación permite transmitir archivos directamente desde la nube al ordenador, sin necesidad de sincronización
previa. Con esta nueva función disminuyes el riesgo de que lo usuarios descarguen datos importantes de la
empresa.
Quick Acces
El sistema de inteligencia artificial de Google ya tiene identificado a los archivos más usados de cada colaborador.
Por ello, tiene mucha información disponible en cache para que la carga del contenido sea inmediata y
personalizada.
Cabe recalcar que, sólo tendrán acceso a todas estas funciones, las empresas o profesionales independientes que
hayan contratado este servicio.