XING learningZ Event vom 12. Juni 2013 bei Digicomp in Zürich.

1. Umfangreiche Dokumente
effizient formatieren
Herzlich willkommen
Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch)
Datum : 12. Juni 2013
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2. Inhalt
 Was ist das Geheimnis?
 Formatvorlagen…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …exportieren
 Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
 …Indexverzeichnis
 …Bildverzeichnis
 Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste
 Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
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3. Was ist das Geheimnis?
 Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
 Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine
Verzeichnisse und keine Automatismen.
 Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
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4. Formatvorlagen (FV)…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …neu erstellen
 …exportieren
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5. Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
1. Vergeben Sie in Ihrem Dokument
dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel
dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1
dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2
dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3
dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4
usw.
2. Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll
3. Klick auf Symbol (zu finden im START-Register)
4. Folgende Auswahl treffen:
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6. Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
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 …Bildverzeichnis  …Indexverzeichnis

7. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell
geöffnet werden.
 Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung
stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx
eingefügt werden:
 Untenstehenden Code markieren und kopieren
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'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste
Sub AutoExec()
Application.OnTime _
When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"
End Sub
Sub ShowTaskPaneFormatting()
Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True
End Sub
Sub AutoNew()
AutoExec
End Sub
Sub AutoOpen()
AutoExec
End Sub
Sub CallStart()
Call ShowTaskPaneFormatting
End Sub

8. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
 links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL
ein neues Modul erstellen
 dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)
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9. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
 den Code auf der rechten Seite in der VBA-
Umgebung einfügen
 die VBA-Umgebung und Word schliessen
 Word neu starten und die Formatvorlagen-
Liste ist nun automatisch geöffnet
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10. Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
 Umfangreiche Dokumente mit Word 2010
http://www.digicomp.ch/kurse/W1D.html
 Fortgeschrittene Techniken mit Word 2010
http://www.digicomp.ch/kurse/W1T.html
 Bildungsweg Word (Übersicht aller Word-Seminare)
http://www.digicomp.ch/kurse/5/11/13.html
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