SlideShare a Scribd company logo
1 of 61
Download to read offline
Haridustehnoloogide täienduskoolitus

             BCS Koolitus
              Urve Mets
Koolituse eesmärgid

  • IT audit

  • Haridustehnoloogi roll juhtkonna nõustamisel

  • Üldteadmised projektijuhtimise teooriast

  • Projekti kirjeldamine



                                                   2
PROTSESSIJUHTIMISE RAKENDAMINE
IT AUDITI LÄBIVIIMISEL
Strateegilised ennustused
• 2/3 tippjuhtidest usub, et sel aastakümnel 2011-2020
  tuleb tehnoloogia muutma elu- ja töökorraldust
  oluliselt enam, kui mistahes eelneval kümnendil
• Tehnoloogiate kasutuselevõtu paradigmad ja
  tingimused on põhimõtteliselt muutumas
• Suhtlusvõrgustikud tulevad meie tegevusi oluliselt
  muutma
• 52miljrdit eurot kulutati Pilvetehnoloogia arendamise
  peale aastal 2011. Kulutused Cloud tehnoloogiasse
  kasvavad igal järgneval aastal 19%
“Tarkade” seadmete arv
          kahekordistub iga 3-4 aastaga
• 2011 nutitelefoni hind alla 100 EUR
• 2014 on mobiili OS populaarsem kui PC-de OS
• 2015 veebikasutus läbi telefoni ületab PC-de oma 4 korda
• 2014 80% eurooplastest omab nutitelefoni
• IPad’i tõi murrangu!
• Tahvelarvutite müük kasvab 2016 aastaks üle 900 milj. Igal
  8ndal inimesel on tahvelarvuti
• Mobiilsete seadmete funktsionaalsuse hüppeline areng
• Internet on kõikjal
• Suhtluskeskkonnad Twitter, Facebook, Youtube jm mõjutavad
  reaalset maailma ja sündmusi üha rohkem (Inglismaa mäss,
  Jaapani tsunaami üleelamine)
KUIDAS IT JUHTIMISEGA HAKKAMA SAADA
IT on vahend, mitte eesmärk!
IT - on arengu ja konkurentsivõime peamine allikas
    kõigis eluvaldkondades
ca 50% efektiivsuse kasvust saadakse tänu IT rakendamisele

IT - lahenduste eesmärgiks ei ole mõttetuid asju 10
    korda kiiremini teha, vaid luua võimalus
    tegevusprotsesside lihtsustamiseks ja ressursside
    efektiivsemaks kasutamiseks

• IT - s.o. uued tegevusmudelid ja -võimalused
• IT - s.o. uued koostöö ja partnerluse võimalused
• IT - s.o. efektiivsemad juhtimis- ja töökorraldusvõimalused
Protsessijuhtimine on hea töövahend IT-ga
   seonduvate arenduste juhtimiseks

                                            Info-
                                          süsteem 4
                                                         Terviklik
                                                       infosüsteem

               IT peab andma
                 tegevusele
                                                  Info-
                   parima
                                                süsteem 3
             otstarbeka toetuse     Info-
Tegevus-                          süsteem 1
protsessid                                         Info-
                                                 süsteem 2




                                    Kasutuselolevad
                                     IT süsteemid
Protsess (juhtimises):
  Protsess on eesmärgile suunatud tegevuste
   järgnevus ajas
• Põhiprotsess on protsess, millega luuakse
  kasusaajale otsene lisaväärtus (teenus).
  Põhiprotsessi osadeks (Alamprotsessideks) on
  tegevused, ilma milleta teenuse osutamine on
  võimatu
• Tugiprotsessid on põhiprotsesse toetava
  ülesandega. Ilma tugiprotsessideta on teenuse
  osutamine vähemalt teatud aja jooksul võimalik
Protsessi sammud


           Hoovad

Olukord                Olukord
enne –     Tegevus     pärast –
sisendid               väljundid


            Ressurss
Otseselt põhiprotsessiga seotud tugiprotsessid
Õppetöö planeerimine ja     Aruandlus ja analüüs            E-õpe ja IT-toetus            Raamatukogu,
juhtimine                   •HTM                            õppeprotsessile               õppevahendite jm
•Tunniplaan, koormused,     •Haridusosakonnad               •IT teenuste haldus           haldus
•Asendused                  •Kogukond                       •IT planeerimine              • RMTK töö
•Üritused                   •Dokumendihaldus                •IT projektide juhtimine      korraldamine
                                                            •IT eelarve koostamine        •Õpikute arvestus
e-Kool, EHIS, KIS, veeb,    e-post,, EHIS, KIS, e-Kool,     Moodle, IVA, VIKO,            •Töökeskkond õpilastele
GpUntis; aSc, Intranet      Koolitark, Excel                Excel, Project                RIKS, URRAM, veeb,
                                                                                          KIS?




Kooli põhiprotsess: Keskkonna loomine õpilase arenguks.
    Õpilase arendamine
1. Õppekava-järgne                                      1. Õpetamine, kasvatamine, õppimine
   õppekasvatustöö                                      2. Õpikeskkonna kujundamine
2. Õppekava-väline                                      3. Õpilaste toetamine
   õppekasvatustöö                                      4. Huvitegevus
                                                                                                                     Õpilane ja
                                                                                                                     kogukond
Haldus, üldjuhtimine       Finantsjuhtimine                Kommunikatsioon               Personalijuhtimine
•Varade haldus             •Raamatupidamisarvestus         •Üldteave                     •Personaliarvestus
•Koristus                  •Eelarve koostamine             •Õppetöö info                 •Värbamine
•Turva                     •Palgaarvestus                  •Kogukonna teavitamine        •Personali koolitus
•Söökla                                                    •Suhtlus                      •Personali hindamine
Excel,                     Taavi Palk, Excel, Googlle      Koduleht, Intranet, e-post,   •Personali atesteerimine
Dokumendihaldus, KIS?      vahendid                        SMS, blogid, pildigaleriid,   Veeb, Intranet, wiki, KIS
                                                           Skype, msn

             Kooli tervikuna toetavad tugiprotsessid
Kooli infosüsteemid – IT teenused kasutajatele

 Põhitegevuse kriitilised
                            E-õpe: seadmed, tarkvara, materjalid, meetodid, oskused
 teenused
                            Kooliinfosüsteem: e-Kool, Koolitark, Stuudium

                            Dokumendihaldus, Intranet, Postipoiss, EKIS

                            Koduleht
  Muud teenused
                            Grupitöö ja infovahetus: kalendrid, meilivahetus

                            Aruandlussüsteem: EHIS

                            Majandustarkvara, palgaarvestus: Hansa, Taavi Palk

                            Kasutajate (õiguste) haldus

  Tugiteenused              Infoturbeteenus (tulemüür, viirustõrje, spämmitõrje)

                            Kaugtöö Terminal Server
E-õpe




                                                                                   EHIS
                                               Raamatupidamine

                                                                 Dokumendihaldus




                                                                                                                    Kasutajate haldus
                                                                                          Intranet ja avalik veeb




                                                                                                                                                           Infoturbeteenus
                  E-kool




                                                                                                                                        Kaugtöö Terminal
Töökoha riist-ja tarkvara: Exchange, Outlook
- Lauaarvutid, laptopid, printerid, projektorid, smart-tahvel jne
- MS Win, Linux, Outlook, Office, Hansa, F-Secure, Adobe

Serverid:
- Tarkvara: E-mail/Exchange, Navision, andmebaas SQL,
 Web Directory/Win2003, File-, Print-, Terminal-Server
Infoturve (viirus, späm, nuhkvara)
- Riistvara: 1…n füüsilist server-arvutit
Võrgud, võrgu- ja sideseadmed:
-WAN:internetiühendus, LAN - WIFI
-Tulemüür
Tervikpilt

  Kui tervikpilt on olemas, siis on sellega lihtne
    seostada erinevaid vaateid (analüüse), nagu
    näiteks:
  • tänane reaalne olukord ja tuleviku soovitav
    olukord;
  • andmeturbe vaade;
  • IT töökindluse vaade;
  • IT töökorralduse ja tööjaotuse vaade jne.
IT HOOLDUS:


 Tegevus-        •Kas kasutatav tarkvara toetab kooli
                            Infohaldus
                 protsesse piisavalt?                  Tipp-
protsessid       •Mis on IT investeeringute mõju kooli juht
                 tegevusele?
                              Seire ja
                 •Kus on kooli ja IT arenduse prioriteedid?
                          profülaktika
                 •Mis on kooli nõuded töökindlusele?Äri- IT-juht
                                                   Äri-
IT-rakendused,             Intsidentide
                                             Personal
                                                  juht 2 3
                                                      juht
infosüsteemid,   •Mis on tervikpilt meie tarkvaradest 2-3
                               haldus
   infovarad     aasta perspektiivis?
                 •Kas rakendusi peab nii palju olema?
                             Kasutaja-
                 •Milliste funktsionaalsuste lisamine
                                tugi
                 annab suurima efekti meie tegevusele?
                                                IT teostusmeeskond
                          Muudatuste
                            haldus
                  •Kus on meie taristu nõrgad kohad?
                  •Kas turvalisus on piisav?
                           Arendus-
                  •Kas investeerime optimaalselt? Spetsiaal-
                          nõustamine              rakenduste tugi-
                  •Mis on optimaalne investeeringute     firmad
                  vajadus 1-2 aasta perspektiivis?
                                                   IT infrastruktuuri
                  •Kui arendame taristut, mis kasu tarne- ja tugi-
                        Arendusprojektid             sellest
                          Tootetarned
                  on meie põhitegevusele?                firmad
Põhirakendused              Üldrakendused                Taristu rakendused

• PÕHIPROTSESSE TOETAVAD   • TURUNDUS                      •INTERNETI ÜHENDUS ja
  SÜSTEEMID                  • Avalik veeb                 VPN-id
• E-õppe keskkond            • Uudiskiri                   •KAUGTÖÖ
• Tunniplaani loomine      • FINANTS JA RMTP               •SPÄMMITÕRJE
• MS Office, OpenOffice      • RMTP                        •VARUNDUS
• E-õpiobjektid              • Palgaarvestus               •WiFi
• Google lahendused          • Internetipank               •VIIRUSETÕRJE
                           • DOKUMENDIHALDUS               • Viirustõrje keskhaldus
                           • KOOSTÖÖ
                                                         • LUKUSÜSTEEM
                           • Exchange - Outlook
                                                         • SIGNALISTATSIOONI
                           • Exchange - Ühiskaustad
                                                           SÜSTEEM
                           • Intranet
                                                         • VIDEOVALVE
                           • Failihaldus võrguketastel
                           • VAHETU KOMMUNIKATSIOON
                                                         • TÖÖJAAMA TARKVARA:
                             1: Skype                     • OP.SÜSTEEM: Windows XP
                                                            Pro / Windows 7
                             2: MSN
                                                          • OFFICE:MSOffice 2007
                           • KASUTAJA TÖÖKESKKOND
                                                          • PDF: CuteDPF, PDFPrinter
                             MS Office
                             ID-kaardi tarkvara           • PAKKIMINE: 7Zip
                             DigiDoc                      • MULTIMEEDIA:
Tellija nõuded töökindlusele (käideldavusele)
Olulisus põhitegevusele (SLA      Selgitus
tase)
3 - kriitiline - taaste kuni 2h   ka lühiajaline (kuni 2h) katkestus töös põhjustab arvestatavaid
                                  ebamugavusi või klientide rahulolematust. Katkematu töö peab tagatud
                                  olema tagatud dubleeritud seadmetega, samuti peab olema taasteplaan
                                  kui kogu süsteem siiski ei tööta


2 - oluline - taaste kuni 1 päev lühiajalised katkestused (kuni 8h) talutavad (kord-paar aastas), kuid kiireks
                                 taastamiseks on vajalik taasteplaani olemasolu

1 - toetav - taaste kuni 2        töö teatud aja vältel (paar päeva) ilma antud rakenduseta ei häiri oluliselt
päeva                             organisatsiooni kui terviku tegevust. Määrata tuleb aeg, mille jooksul
                                  peab rakenduse töö reeglina olema taastatud. Soovitav on taasteplaani
                                  olemasolu


0 - väheoluline - võimalusel      0 - saab hakkame ka ilma antud rakenduseta, s.t. on olemas meetod,
                                  kuidas saab hakkama ilma antud IT rakenduseta või alternatiiv kuidas teha
                                  seda IT-d kasutamata. Rakenduse töö taastatakse nii ruttu, kui
                                  otstarbekas.
Nimi:                          Klassikoolituste koolitusmaterjalide pank
Valdkond / ISO protsess        Koolitused: Kavandamine
Üldjaotus                      Põhitegevus
ÄRI/INFRA                      ÄRI
Ärifunktsionaalsus:            Presentatsioonide, harjutusülesannete jms hoidmine - klassidesse laadimiseks -
                               dokumendihaldus

Vastutav tellija:              Margit
Hooldaja:                      Erki?
Olulisus ärile (SLA tase)      3 - absoluutselt ärikriitiline
Hinnang (ärifunktsionaalsus)   Kui võrk on olemas, siis kõik toimib.
Hinnang (IT tehniline)         Vaja on, et kõik koolitusmaterjalid asuksid ühes kohas, kus need on ka varundatud.
                               Klassi materjalid võiksid automaatselt tulla asukohat kus neid ka varundatakse



Arendusvajadused               Hooldus Infrasse.
                               AK-l määrata, kus mida hoida. (soov O: peal kõik, koopiad AK-sse koolituseks, pärast
                               kustutada)
                               Varundus korda.


Arendusprioriteet              2 Varsti
Tehniline lahendus:            Failihaldus arvutikooli oma serveris ja O: kettal
Ligipääsu-/kasutajahaldus      ak.sise domeenikasutajad, bcs.ee kasutajad
Tarkvara/litsentsid(?)         MS koolituslitsentsid
Varundus nõutav                3 - 1x pävas, >4 koopia
HARIDUSTEHNOLOOGI ROLL
JUHTKONNA NÕUSTAMISEL
Digitaalsest tulevikust
http://www.youtube.com/watch?v=zxuHDBjQ8eI
Õppealajuhataja ülesanded IT valdkonnas

Põhivastutus: IT strateegiline juhtimine õppe-kasvatustöös
• IT otstarbekaima kasutuse tagamine oma valdkonnas s.o. õppe-
  kasvatustöö + IT-arendus
   –   õppe-kasvatustöö planeerimine ja juhtimine (tunniplaan, asendused)
   –   aruandlus õppe-kasvatustöös
   –   e-õppe strateegia ja e-õppe rakendamine
   –   õpetajate nõustamise/koolitamise tagamine
   –   e-õppe läbiviimiseks vajaliku keskkonna ja toe tagamine

• IT rakendamise kontroll õppetöös
• IT arendusprojektide planeerimine, tellimine ja üldjuhtimine õppe-
  kasvatustöö valdkonnas
   – e-õppe keskkonna valik
IT juhi ülesanded

Põhivastutus: Tehnoloogia juhtimine
• IT strateegia sidumine kooli strateegiaga
• IT võimaluste/vajaduste uurimine. Koolijuhtide
  nõustamine
• Optimaalse IT arhitektuuri ja tehnoloogilise platvormi
  tagamine
• IT rakendamise tulemuste kontroll
• IT arendusprojektide, hangete, partnerluse planeerimine
• IT valdkonna projektide juhtimine
• IT-süsteemi käideldavus-nõuete ja halduse planeerimine
Haridustehnoloogi ülesanded IT valdkonnas

Põhivastutus: e-õppe arendamine koolis
• Info hankimine e-õppe võimaluste kasutamise, e-õppega seotud
   probleemide ja vajaduste kohta koolis;
• Kooli juhtkonna nõustamine õpetajate e-õppe alase koolituse planeerimise
   alal;
• Õpetajate koolitamine ja nõustamine e-õppe valdkonnas:
    – õpetajate juhendamine e-kursuste õppematerjalide koostamisel;
    – e-õppe alase info levitamine ning e-õppe uute tehnoloogiate ja multimeedia-
      võimaluste tutvustamine õpetajatele (ja õpilastele?);
    – õpetajate teavitamine e-õppe alastest üritustest ja koolitusvõimalustest;
    – abi- ja juhendmaterjalide koostamine e-õppeks;
    – õpitarkvarade ja kaasaegsete õppemeetodite tutvustamine õpetajatele.

• IKT-põhiste koostöö- ja arendusprojektide (koolisisesed; vabariiklikud,
  rahvusvahelised) algatamine ja koordineerimine.
MIS ON PROJEKT?
HTTP://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=-5QDP9-VUPU&FEATURE=RELATED




                                                             27
Mis on projekt?
 Projekt on tegevuste kogum, mida seob omavahel
 teatud ajaperiood ja mida viiakse ellu spetsiifiliste
 eesmärkide või eesmärgi saavutamiseks kasutades
 selleks kindlaksmääratud ressursse

                        TULEMUS




                  AEG          EELARVE

                                                         28
Projekti tunnused

•   Uudsus
•   Ajaline piiratus (konkreetne algus ja lõpp)
•   Konkreetne eesmärk ja tulemus
•   Piiritletud (erinevate) ressursside vajadus – aeg, raha,
    vahendid ja inimesed
•   Keeruline planeerida, keeruline juhtida, riskirohkus
•   Kindlaksmääratud vastutus
•   Omab organisatsiooni
•   Olulisus organisatsioonile
                                                          29
Millal kasutada projektitööd?

 • Ei ole võimalik kasutada tavapäraseid
   monotoonseid/rutiinseid protsesse
 • Vajatakse suuremat paindlikkust
 • Kliendi/sihtrühma ootused on väga eripärased
   ehk soovitakse saada unikaalset lahendust
 • Soovitakse väiksema hulga inimestega jõuda
   eesmärgini
 • Soovitakse eesmärgini jõuda kiiremini

                                                  30
Projekt või tavatöö

 • Tavatöö – rutiinne, pidev
   (personalijuhtimine, müügitegevus,
   raamatupidamine, dokumendihaldus)
 • Projekt – erandlik
   (rahuloluküsitluse läbiviimine, müügikampaania
   läbiviimine, uue raamatupidamisprogrammi
   juurutamine, dokumendihalduse sisseviimine)

   PROJEKTI ISELOOMUSTAB EESMÄRKIDE TÄPNE
   MÄÄRATLEMINE
                                                    31
ARUTELU: VÕIMALIKUD RISKID
Rühmatöö - võimalikud riskid

     •   plaanitakse teha valet asja
     •   tehakse asja asja pärast
     •   reeglid meeskonnatöös ei ole paigas
     •   tavatöö hakkab projektitööd segama
     •   vastutus on ei ole paigas
     •   ebareaalne eelarve
     •   ebareaalne aeg
     •   üllatused, inimesed jäävad haigeks, puhkused
     •   personali kompetents ei vasta
     •   osa tegevusi on planeerimata
33
PROJEKTORGANISATSIOON


                        34
Projektorganisatsioon

   On ajutiselt mingi eesmärgi saavutamiseks
   loodud organisatsioon, mille ülesehitus ei pruugi
   olla vastavuses organistatsiooni enda
   struktuuriga

 Ülesanded:
 • Lahendada ajutisi ja tavapäratuid ülesandeid
 • Luua uusi koostöövorme
 • Luua uusi infovahetusvorme

                                                       35
9 projektijuhtimise valdkonda


                     Ulatuse/mahu
  Seoste juhtimine                     Aja juhtimine
                       juhtimine




                       Kvaliteedi       Personali
 Kulude juhtimine
                       juhtimine        juhtimine




                                        Hangete ja
 Kommunikatsiooni
                     Riski juhtimine    lepingute
    juhtimine
                                        juhtimine

                                                       36
Projektorganisatsioon


• Tellija – tellib või finantseerib projekti

• Projekti juhtrühm:
    – tellijapoolne otsustaja
    – teostajapoolne otsustaja
    – võtmeeksperdid

• Projektijuht - piisav kompetents, otsustus- ja vastutusvõime

• Projekti meeskond: töörühmad

                                                                 37
                                                                      T
Projektijuhi roll


                            muutused



               planeerimine       organiseeri-
                                  mine

     eesmärk                                     ressursid
                                  kontroll ja
               liidriroll         tagasiside




                            analüüs
38
Projektijuht

Juhib projekti igapäevaselt (operatiivselt)
• organiseerib projekti käivitamise
• moodustab projekti meeskonna ja juhib selle (töörühmade)
  tegevust
• struktureerib projekti faasideks ja osaprojektideks
• korraldab dokumentatsiooni ja aruandluse
• kindlustab projekti realiseerimise kokkulepitud tähtajaks
• juhib kokkulepitud eelarvet
• tagab piisava kommunikatsiooni kliendiga ja kliendi rahulolu
• juhib juhtrühma tööd ja annab aru juhtrühmale
• ennetab tekkivaid probleeme ja lahendab need
• koostab projekti lõpparuande ja lõpetab projekti
                                                                 39
                                                                      T
Hea projektijuht


 •   positiivse hoiakuga, koostööle orienteeritud
 •   “talupoja kaine” mõtlemisega
 •   eesmärgile orienteeritud
 •   objektiivne
 •   paindlik, mitte jäik
 •   riski võttev
 •   innovaatiline
 •   motiveeritud
                                                    40
PLANEERIMINE


               41
Tegevusplaani koostamine

• määratakse tegevused ja ülesanded
• määratakse tegevuse kestvus ja ressursi-vajadus
  (inimesed, seadmed, ruumid jne.)
• määratakse iga tegevuse täpne lõpptulemus
• pannakse tegevused loogilisse järjekorda
• määratakse tegevused, mida saab paralleelselt
  sooritada
• määratakse kontrollkohad ja selleks hetkeks vajalikud
  tulemused


                                                          43
                                                               T
Tegevusplaani koostamine

• määratakse tegevused, mida saab varem alustada juba
  siis, kui sellele eelnev tegevus pole veel lõppenud
• määratakse projekti kriitiline tee - lühim aeg projekti
  elluviimiseks - iga viivitus mistahes kriitilisel teel oleval
  tegevusel tekitab hilinemise projekti lõpptähtajas
• otsitakse võimalusi kriitilise tee lühendamiseks
• kontrollitakse kas tegevusplaan mahub etteantud aja
  sisse
• võimalusel optimeeritakse tegevuste järjekorda ja
  kestust

                                                                  44
                                                                       T
PROBLEEMID, MUUDATUSED,
RISKID
                          46
Probleemid projekti kulgemisel


• Ei jõua esialgseks tähtajaks valmis
• Läbiviidavates projektides tuleb ette liiga palju
  muudatusideid
• Pidevalt tekivad probleemid ressursside (inimesed,
  raha, vahendid jm) eraldamise ja kättesaadavusega
• Pidevalt minnakse eelarvest üle
• Tihti tuleb töid ümber teha


                                                       47
Muudatused projekti käigus

 Mida peab muudatuste sisseviimisel arvestama?
 Kas muutub:
     – tähtaeg
     – eelarve
     – etappide või kogu projekti lõpp-tulemuse formuleering
     – tegevuste järgnevus (töö organiseerimises)
     – kokkulepped (juhtrühmaga, allhankijatega, meeskonna
       liikmetega jne)
 Vajadusel tuleb eelpooltoodut muuta ja sõlmida uued
    kokkulepped
 Projekti juhtrühm kinnitab muudatused, mis
   mõjutavad projekti eelarvet, lõpptulemust või
   lõpp-tähtaega
                                                               48
Kriis

• Kriisiga, sh hiiliva kriisiga on tegemist siis, kui
  probleemid kuhjuvad selliselt, et olemasolevates
  raamtingimustes ei ole võimalik lahendust leida
• Tegevused kriisi lahendamiseks
   –   asjaomaste osapoolte kiire informeerimine
   –   objektiivse info kogumine
   –   kompromiss-lahenduste pakkumine
   –   konstruktiivsus lõpptulemuse saavutamiseks



                                                        49
PROJEKTI LÕPETAMINE


                      50
Projekti lõpetamine

 Projekti lõpetamise etapid on
 • tulemuse formuleerimine, loovutamine ja
   tellijapoolne aktsepteerimine
 • lõpparuande koostamine
 • analüüs ja ettepanekute esitamine
 • projekti lõppkoosolek
 • materjalide talletamine
 • kulutuste lõpetamine, sh projektorganisatsiooni
   likvideerimine
                                                     51
                                                     T
Projektile lõpphinnangu andmine

 Lõpparuandes peaksid olema käsitletud järgmised
   teemad
 •   projekti kulgemise kirjeldus
 •   projekti tehniline edukus
 •   projekti ajaline õnnestumine
 •   projekti finantsedukus
 •   organisatsiooni tegevusele antav hinnang
 •   projekti realiseerimisega seotud raskused
 •   ettepanekud tegevusteks
 •   järgnevad projektid

                                                   52
                                                   T
PROJEKTITAOTLUSE KOOSTAMINE


                              53
Projektitaotlus

 Juhis täitmiseks: Projektitaotluse vorm on mõeldud
   projekti esmaseks läbimõtlemiseks
   projektimeeskonna sees. Selle alusel esitatakse
   ülevaade projektist

 • PROJEKTI NIMI: Siia projekti lühike selgelt sisu
   edasiandev nimetus/pealkiri

 • SISU: Lühike ja selge kogu projekti sisuseletus
   maksimaalselt 10-l real
                                                      54
Projekti osapooled


 • Projekti rahastajad: organisatsioonide nimed + vajadusel
   nende rolli täpsustus
 • Projekti teostajad: teostajate organisatsioonide nimed
   s.h. teostajate partnerid/allhankijad. Võib tuua ka
   projekti eest vastutavate isikute/projektijuhtide nimed
   nendes organisatsioonides
 • Teised olulised seotud osapooled


                                                              55
Sihtgrupp


 • Projekti sihtgrupi kirjeldus. Peab olema piisavalt
   põhjalik. Alustada üldisemast – laiemast
   sihtrühmast, kuni jõuda välja konkreetsete
   gruppide kirjelduseni, kellele otseselt planeeritav
   tegevus on suunatud


   maht 5 rida kuni 0,5 lk
                                                         56
Projekti vajadus


• Argument nr 1: loetelu punktide kaupa, miks ja
  kellele seda projekti vaja on

• Argument nr.2:

• jne



maht 10 rida kuni 0,5 lk
                                                   57
Projekti eesmärk ja tulemuslikkuse näitajad

• PROJEKTI ÜLDEESMÄRK: Siia projekti üldise eesmärgi lühike
  kirjeldus ca 5 rida
• EESMÄRK nr.1 võimalikult konkreetne kirjeldus
  TULEMUS: Siia konkreetne kirjeldus tulemusootusest eesmärgi
  nr 1 osas. Võimalikult täpselt mõõdetavad tulemused
• Eesmärk nr.2
  TULEMUS: Tulemusootus eesmärk nr 2 osas
• jne nii mitu kui olulisi eesmärke on



                                                                58
Projekti teostus

  Lühikirjeldus, kuidas on plaanitud projekt ellu viia:
  • Üldine projekti ülesehitus, peamised komponendid,
    millest projekt koosneb, teostusse kaasatud osapoolte
    rollid, peamised tegevused ja etapid jms
  • Projekti peamiste sammude kava ajalises järjestuses

  • TEGEVUS1;
  • TEGEVUS2;

  maht kuni 1 lk

                                                            59
Projekti eelarve

  • Siia projekti üldkirjelduse tabelisse eelarve
    põhilised näitajad nagu: kogumaht, peamised
    kuluartiklid ja nende mahud
  • Rahastamise jagunemine rahastajate vahel

  • Eelarve jagunemine teostajate vahel
  • Reeglina lisatakse eraldi täpsem eelarve Exceli
    tabeli kujul


                                                      60
Projekti riskid ja jätkusuutlikkus

  • RISK NR.1: Riskid nende tähtsuse ja ilmnemise
     tõenäosuse järjestuses
     Kuidas riski maandada: ...
  • RISK NR.2:
     Kuidas riski maandada: ---
  jne

  Jätkusuutlikkuse argumentide loetelu
  • ARGUMENT 1:
  jne

                                                    61
TEGEVUSKAVA
 Esmaspäeval
 • Tee selgeks, mis on see valupunkt, millele soovite oma koolis
    lahenduse leida
 • Hinda millised on Sinu kooli ja Sinu enda võimalused alustada
    projektiga sel aastal
 • Uuri ja tee selgeks, kas selles valdkonnas on juba eelnevalt keegi antud
    probleemiga tegelenud
 Järgmise 1 kuu jooksulbb
 • Aruta oma inimestega võimalusi ja vajadusi projekti elluviimiseks
 • Pane paika eesmärgid, hinda ressursivajadust ja alusta konkreetsete
    projektitegevustega
 Järgmise poole aasta jooksul
 • Vii oma projektiidee ellu
It tervikpilt, it arendusprojektid, haridustehnoloogia juhtimine 22 10 2012

More Related Content

Viewers also liked

1.3 compatibilidad de los componentes de un motor
1.3 compatibilidad de los componentes de un motor1.3 compatibilidad de los componentes de un motor
1.3 compatibilidad de los componentes de un motorAdrian Ismael BM
 
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in Advertisements
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in AdvertisementsScreen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in Advertisements
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in AdvertisementsKsargen10
 
20150314 appforofficestudy
20150314 appforofficestudy20150314 appforofficestudy
20150314 appforofficestudyhipsrinoky
 
E book sui compensi d.m.140 12
E book sui compensi d.m.140 12E book sui compensi d.m.140 12
E book sui compensi d.m.140 12avvocatocalvanese
 
Information and technology
Information and technologyInformation and technology
Information and technologyTenzin Londor
 
Why Teach PDHPE in Primary Schools
Why Teach PDHPE in Primary SchoolsWhy Teach PDHPE in Primary Schools
Why Teach PDHPE in Primary SchoolsJen_e1986
 
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret Weapon
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret WeaponDesign Studio: The User Experience Practitioner’s Secret Weapon
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret WeaponBrilliant Experience
 
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Services
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web ServicesLowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Services
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Servicessmespire
 
Media Evaluation Question 3
Media Evaluation Question 3Media Evaluation Question 3
Media Evaluation Question 3laurentolhurst
 

Viewers also liked (17)

1.3 compatibilidad de los componentes de un motor
1.3 compatibilidad de los componentes de un motor1.3 compatibilidad de los componentes de un motor
1.3 compatibilidad de los componentes de un motor
 
Tatum french
Tatum frenchTatum french
Tatum french
 
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in Advertisements
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in AdvertisementsScreen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in Advertisements
Screen structure Images: Gender Roles & Depiction of Women in Advertisements
 
20150314 appforofficestudy
20150314 appforofficestudy20150314 appforofficestudy
20150314 appforofficestudy
 
Taurus y bovina
Taurus y bovinaTaurus y bovina
Taurus y bovina
 
E book sui compensi d.m.140 12
E book sui compensi d.m.140 12E book sui compensi d.m.140 12
E book sui compensi d.m.140 12
 
Faxon 100412 Approved Minutes
Faxon 100412 Approved MinutesFaxon 100412 Approved Minutes
Faxon 100412 Approved Minutes
 
Periodo ipotetico int1
Periodo ipotetico int1Periodo ipotetico int1
Periodo ipotetico int1
 
Information and technology
Information and technologyInformation and technology
Information and technology
 
Presentazione power point
Presentazione power pointPresentazione power point
Presentazione power point
 
Bone injuries
Bone injuriesBone injuries
Bone injuries
 
E-LEARNING
E-LEARNINGE-LEARNING
E-LEARNING
 
Why Teach PDHPE in Primary Schools
Why Teach PDHPE in Primary SchoolsWhy Teach PDHPE in Primary Schools
Why Teach PDHPE in Primary Schools
 
Risk asses 2
Risk asses 2Risk asses 2
Risk asses 2
 
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret Weapon
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret WeaponDesign Studio: The User Experience Practitioner’s Secret Weapon
Design Studio: The User Experience Practitioner’s Secret Weapon
 
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Services
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web ServicesLowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Services
Lowering the entry barrier for INSPIRE compliant Web Services
 
Media Evaluation Question 3
Media Evaluation Question 3Media Evaluation Question 3
Media Evaluation Question 3
 

Similar to It tervikpilt, it arendusprojektid, haridustehnoloogia juhtimine 22 10 2012

Digimuutuste juhtimine
Digimuutuste juhtimineDigimuutuste juhtimine
Digimuutuste juhtimineLeego
 
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamine
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamineIKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamine
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamineMart Laanpere
 
Haridustehnoloogia akadeemiline suund
Haridustehnoloogia akadeemiline suundHaridustehnoloogia akadeemiline suund
Haridustehnoloogia akadeemiline suundPriit Tammets
 
IKT lasteaias
IKT lasteaiasIKT lasteaias
IKT lasteaiasElo Sepp
 
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikku
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikkuIKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikku
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikkuMart Laanpere
 
Htk oppimine-korgkoolis
Htk oppimine-korgkoolisHtk oppimine-korgkoolis
Htk oppimine-korgkoolisPriit Tammets
 
IT teenusehalduse trendid
IT teenusehalduse trendidIT teenusehalduse trendid
IT teenusehalduse trendidKaimar Karu
 
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimisel
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimiselTark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimisel
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimiselMart Laanpere
 
Informaatika ainekava 2010
Informaatika ainekava 2010Informaatika ainekava 2010
Informaatika ainekava 2010Mart Laanpere
 
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?EST_IT@2018 - Miks ja milleks?
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?Kristjan Rebane
 
Digital learning ecosystem
Digital learning ecosystemDigital learning ecosystem
Digital learning ecosystemMart Laanpere
 
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?Mart Laanpere
 
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abil
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abilKuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abil
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abilRiigi Infosüsteemi Amet
 
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseks
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseksÜlevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseks
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseksRiigi Infosüsteemi Amet
 
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ile
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ileCOBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ile
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ileKaimar Karu
 

Similar to It tervikpilt, it arendusprojektid, haridustehnoloogia juhtimine 22 10 2012 (20)

Digimuutuste juhtimine
Digimuutuste juhtimineDigimuutuste juhtimine
Digimuutuste juhtimine
 
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamine
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamineIKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamine
IKT koolijuhtimises 1: kooli IKT taristu arendamine
 
Haridustehnoloogia akadeemiline suund
Haridustehnoloogia akadeemiline suundHaridustehnoloogia akadeemiline suund
Haridustehnoloogia akadeemiline suund
 
ISKE praktiline rakendamine
ISKE praktiline rakendamineISKE praktiline rakendamine
ISKE praktiline rakendamine
 
Päeva kokkuvõte
Päeva kokkuvõte Päeva kokkuvõte
Päeva kokkuvõte
 
IKT lasteaias
IKT lasteaiasIKT lasteaias
IKT lasteaias
 
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikku
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikkuIKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikku
IKT koolijuhtimises 3: vaade tulevikku
 
Htk oppimine-korgkoolis
Htk oppimine-korgkoolisHtk oppimine-korgkoolis
Htk oppimine-korgkoolis
 
Ikt lasteaias
Ikt lasteaiasIkt lasteaias
Ikt lasteaias
 
Ikt lasteaias
Ikt lasteaiasIkt lasteaias
Ikt lasteaias
 
IT teenusehalduse trendid
IT teenusehalduse trendidIT teenusehalduse trendid
IT teenusehalduse trendid
 
Ikt lasteaias
Ikt lasteaiasIkt lasteaias
Ikt lasteaias
 
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimisel
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimiselTark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimisel
Tark mees taskus: personaalsed nutiseadmed töökohal õppimisel
 
Informaatika ainekava 2010
Informaatika ainekava 2010Informaatika ainekava 2010
Informaatika ainekava 2010
 
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?EST_IT@2018 - Miks ja milleks?
EST_IT@2018 - Miks ja milleks?
 
Digital learning ecosystem
Digital learning ecosystemDigital learning ecosystem
Digital learning ecosystem
 
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?
Kuidas saada kooli haridustehnoloogi?
 
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abil
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abilKuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abil
Kuidas tagada tõhusam infoteenuste tugi dokumendihalduse abil
 
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseks
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseksÜlevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseks
Ülevaade avaliku sektori toimimisest digitaalse dokumenditöö tõhustamiseks
 
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ile
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ileCOBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ile
COBIT 5 kui praktiline lisaväärtus ITIL-ile
 

It tervikpilt, it arendusprojektid, haridustehnoloogia juhtimine 22 10 2012

  • 1. Haridustehnoloogide täienduskoolitus BCS Koolitus Urve Mets
  • 2. Koolituse eesmärgid • IT audit • Haridustehnoloogi roll juhtkonna nõustamisel • Üldteadmised projektijuhtimise teooriast • Projekti kirjeldamine 2
  • 4. Strateegilised ennustused • 2/3 tippjuhtidest usub, et sel aastakümnel 2011-2020 tuleb tehnoloogia muutma elu- ja töökorraldust oluliselt enam, kui mistahes eelneval kümnendil • Tehnoloogiate kasutuselevõtu paradigmad ja tingimused on põhimõtteliselt muutumas • Suhtlusvõrgustikud tulevad meie tegevusi oluliselt muutma • 52miljrdit eurot kulutati Pilvetehnoloogia arendamise peale aastal 2011. Kulutused Cloud tehnoloogiasse kasvavad igal järgneval aastal 19%
  • 5. “Tarkade” seadmete arv kahekordistub iga 3-4 aastaga • 2011 nutitelefoni hind alla 100 EUR • 2014 on mobiili OS populaarsem kui PC-de OS • 2015 veebikasutus läbi telefoni ületab PC-de oma 4 korda • 2014 80% eurooplastest omab nutitelefoni • IPad’i tõi murrangu! • Tahvelarvutite müük kasvab 2016 aastaks üle 900 milj. Igal 8ndal inimesel on tahvelarvuti • Mobiilsete seadmete funktsionaalsuse hüppeline areng • Internet on kõikjal • Suhtluskeskkonnad Twitter, Facebook, Youtube jm mõjutavad reaalset maailma ja sündmusi üha rohkem (Inglismaa mäss, Jaapani tsunaami üleelamine)
  • 6.
  • 7.
  • 8. KUIDAS IT JUHTIMISEGA HAKKAMA SAADA
  • 9. IT on vahend, mitte eesmärk! IT - on arengu ja konkurentsivõime peamine allikas kõigis eluvaldkondades ca 50% efektiivsuse kasvust saadakse tänu IT rakendamisele IT - lahenduste eesmärgiks ei ole mõttetuid asju 10 korda kiiremini teha, vaid luua võimalus tegevusprotsesside lihtsustamiseks ja ressursside efektiivsemaks kasutamiseks • IT - s.o. uued tegevusmudelid ja -võimalused • IT - s.o. uued koostöö ja partnerluse võimalused • IT - s.o. efektiivsemad juhtimis- ja töökorraldusvõimalused
  • 10. Protsessijuhtimine on hea töövahend IT-ga seonduvate arenduste juhtimiseks Info- süsteem 4 Terviklik infosüsteem IT peab andma tegevusele Info- parima süsteem 3 otstarbeka toetuse Info- Tegevus- süsteem 1 protsessid Info- süsteem 2 Kasutuselolevad IT süsteemid
  • 11. Protsess (juhtimises): Protsess on eesmärgile suunatud tegevuste järgnevus ajas • Põhiprotsess on protsess, millega luuakse kasusaajale otsene lisaväärtus (teenus). Põhiprotsessi osadeks (Alamprotsessideks) on tegevused, ilma milleta teenuse osutamine on võimatu • Tugiprotsessid on põhiprotsesse toetava ülesandega. Ilma tugiprotsessideta on teenuse osutamine vähemalt teatud aja jooksul võimalik
  • 12. Protsessi sammud Hoovad Olukord Olukord enne – Tegevus pärast – sisendid väljundid Ressurss
  • 13. Otseselt põhiprotsessiga seotud tugiprotsessid Õppetöö planeerimine ja Aruandlus ja analüüs E-õpe ja IT-toetus Raamatukogu, juhtimine •HTM õppeprotsessile õppevahendite jm •Tunniplaan, koormused, •Haridusosakonnad •IT teenuste haldus haldus •Asendused •Kogukond •IT planeerimine • RMTK töö •Üritused •Dokumendihaldus •IT projektide juhtimine korraldamine •IT eelarve koostamine •Õpikute arvestus e-Kool, EHIS, KIS, veeb, e-post,, EHIS, KIS, e-Kool, Moodle, IVA, VIKO, •Töökeskkond õpilastele GpUntis; aSc, Intranet Koolitark, Excel Excel, Project RIKS, URRAM, veeb, KIS? Kooli põhiprotsess: Keskkonna loomine õpilase arenguks. Õpilase arendamine 1. Õppekava-järgne 1. Õpetamine, kasvatamine, õppimine õppekasvatustöö 2. Õpikeskkonna kujundamine 2. Õppekava-väline 3. Õpilaste toetamine õppekasvatustöö 4. Huvitegevus Õpilane ja kogukond Haldus, üldjuhtimine Finantsjuhtimine Kommunikatsioon Personalijuhtimine •Varade haldus •Raamatupidamisarvestus •Üldteave •Personaliarvestus •Koristus •Eelarve koostamine •Õppetöö info •Värbamine •Turva •Palgaarvestus •Kogukonna teavitamine •Personali koolitus •Söökla •Suhtlus •Personali hindamine Excel, Taavi Palk, Excel, Googlle Koduleht, Intranet, e-post, •Personali atesteerimine Dokumendihaldus, KIS? vahendid SMS, blogid, pildigaleriid, Veeb, Intranet, wiki, KIS Skype, msn Kooli tervikuna toetavad tugiprotsessid
  • 14. Kooli infosüsteemid – IT teenused kasutajatele Põhitegevuse kriitilised E-õpe: seadmed, tarkvara, materjalid, meetodid, oskused teenused Kooliinfosüsteem: e-Kool, Koolitark, Stuudium Dokumendihaldus, Intranet, Postipoiss, EKIS Koduleht Muud teenused Grupitöö ja infovahetus: kalendrid, meilivahetus Aruandlussüsteem: EHIS Majandustarkvara, palgaarvestus: Hansa, Taavi Palk Kasutajate (õiguste) haldus Tugiteenused Infoturbeteenus (tulemüür, viirustõrje, spämmitõrje) Kaugtöö Terminal Server
  • 15. E-õpe EHIS Raamatupidamine Dokumendihaldus Kasutajate haldus Intranet ja avalik veeb Infoturbeteenus E-kool Kaugtöö Terminal Töökoha riist-ja tarkvara: Exchange, Outlook - Lauaarvutid, laptopid, printerid, projektorid, smart-tahvel jne - MS Win, Linux, Outlook, Office, Hansa, F-Secure, Adobe Serverid: - Tarkvara: E-mail/Exchange, Navision, andmebaas SQL, Web Directory/Win2003, File-, Print-, Terminal-Server Infoturve (viirus, späm, nuhkvara) - Riistvara: 1…n füüsilist server-arvutit Võrgud, võrgu- ja sideseadmed: -WAN:internetiühendus, LAN - WIFI -Tulemüür
  • 16. Tervikpilt Kui tervikpilt on olemas, siis on sellega lihtne seostada erinevaid vaateid (analüüse), nagu näiteks: • tänane reaalne olukord ja tuleviku soovitav olukord; • andmeturbe vaade; • IT töökindluse vaade; • IT töökorralduse ja tööjaotuse vaade jne.
  • 17. IT HOOLDUS: Tegevus- •Kas kasutatav tarkvara toetab kooli Infohaldus protsesse piisavalt? Tipp- protsessid •Mis on IT investeeringute mõju kooli juht tegevusele? Seire ja •Kus on kooli ja IT arenduse prioriteedid? profülaktika •Mis on kooli nõuded töökindlusele?Äri- IT-juht Äri- IT-rakendused, Intsidentide Personal juht 2 3 juht infosüsteemid, •Mis on tervikpilt meie tarkvaradest 2-3 haldus infovarad aasta perspektiivis? •Kas rakendusi peab nii palju olema? Kasutaja- •Milliste funktsionaalsuste lisamine tugi annab suurima efekti meie tegevusele? IT teostusmeeskond Muudatuste haldus •Kus on meie taristu nõrgad kohad? •Kas turvalisus on piisav? Arendus- •Kas investeerime optimaalselt? Spetsiaal- nõustamine rakenduste tugi- •Mis on optimaalne investeeringute firmad vajadus 1-2 aasta perspektiivis? IT infrastruktuuri •Kui arendame taristut, mis kasu tarne- ja tugi- Arendusprojektid sellest Tootetarned on meie põhitegevusele? firmad
  • 18. Põhirakendused Üldrakendused Taristu rakendused • PÕHIPROTSESSE TOETAVAD • TURUNDUS •INTERNETI ÜHENDUS ja SÜSTEEMID • Avalik veeb VPN-id • E-õppe keskkond • Uudiskiri •KAUGTÖÖ • Tunniplaani loomine • FINANTS JA RMTP •SPÄMMITÕRJE • MS Office, OpenOffice • RMTP •VARUNDUS • E-õpiobjektid • Palgaarvestus •WiFi • Google lahendused • Internetipank •VIIRUSETÕRJE • DOKUMENDIHALDUS • Viirustõrje keskhaldus • KOOSTÖÖ • LUKUSÜSTEEM • Exchange - Outlook • SIGNALISTATSIOONI • Exchange - Ühiskaustad SÜSTEEM • Intranet • VIDEOVALVE • Failihaldus võrguketastel • VAHETU KOMMUNIKATSIOON • TÖÖJAAMA TARKVARA: 1: Skype • OP.SÜSTEEM: Windows XP Pro / Windows 7 2: MSN • OFFICE:MSOffice 2007 • KASUTAJA TÖÖKESKKOND • PDF: CuteDPF, PDFPrinter MS Office ID-kaardi tarkvara • PAKKIMINE: 7Zip DigiDoc • MULTIMEEDIA:
  • 19. Tellija nõuded töökindlusele (käideldavusele) Olulisus põhitegevusele (SLA Selgitus tase) 3 - kriitiline - taaste kuni 2h ka lühiajaline (kuni 2h) katkestus töös põhjustab arvestatavaid ebamugavusi või klientide rahulolematust. Katkematu töö peab tagatud olema tagatud dubleeritud seadmetega, samuti peab olema taasteplaan kui kogu süsteem siiski ei tööta 2 - oluline - taaste kuni 1 päev lühiajalised katkestused (kuni 8h) talutavad (kord-paar aastas), kuid kiireks taastamiseks on vajalik taasteplaani olemasolu 1 - toetav - taaste kuni 2 töö teatud aja vältel (paar päeva) ilma antud rakenduseta ei häiri oluliselt päeva organisatsiooni kui terviku tegevust. Määrata tuleb aeg, mille jooksul peab rakenduse töö reeglina olema taastatud. Soovitav on taasteplaani olemasolu 0 - väheoluline - võimalusel 0 - saab hakkame ka ilma antud rakenduseta, s.t. on olemas meetod, kuidas saab hakkama ilma antud IT rakenduseta või alternatiiv kuidas teha seda IT-d kasutamata. Rakenduse töö taastatakse nii ruttu, kui otstarbekas.
  • 20. Nimi: Klassikoolituste koolitusmaterjalide pank Valdkond / ISO protsess Koolitused: Kavandamine Üldjaotus Põhitegevus ÄRI/INFRA ÄRI Ärifunktsionaalsus: Presentatsioonide, harjutusülesannete jms hoidmine - klassidesse laadimiseks - dokumendihaldus Vastutav tellija: Margit Hooldaja: Erki? Olulisus ärile (SLA tase) 3 - absoluutselt ärikriitiline Hinnang (ärifunktsionaalsus) Kui võrk on olemas, siis kõik toimib. Hinnang (IT tehniline) Vaja on, et kõik koolitusmaterjalid asuksid ühes kohas, kus need on ka varundatud. Klassi materjalid võiksid automaatselt tulla asukohat kus neid ka varundatakse Arendusvajadused Hooldus Infrasse. AK-l määrata, kus mida hoida. (soov O: peal kõik, koopiad AK-sse koolituseks, pärast kustutada) Varundus korda. Arendusprioriteet 2 Varsti Tehniline lahendus: Failihaldus arvutikooli oma serveris ja O: kettal Ligipääsu-/kasutajahaldus ak.sise domeenikasutajad, bcs.ee kasutajad Tarkvara/litsentsid(?) MS koolituslitsentsid Varundus nõutav 3 - 1x pävas, >4 koopia
  • 21.
  • 24. Õppealajuhataja ülesanded IT valdkonnas Põhivastutus: IT strateegiline juhtimine õppe-kasvatustöös • IT otstarbekaima kasutuse tagamine oma valdkonnas s.o. õppe- kasvatustöö + IT-arendus – õppe-kasvatustöö planeerimine ja juhtimine (tunniplaan, asendused) – aruandlus õppe-kasvatustöös – e-õppe strateegia ja e-õppe rakendamine – õpetajate nõustamise/koolitamise tagamine – e-õppe läbiviimiseks vajaliku keskkonna ja toe tagamine • IT rakendamise kontroll õppetöös • IT arendusprojektide planeerimine, tellimine ja üldjuhtimine õppe- kasvatustöö valdkonnas – e-õppe keskkonna valik
  • 25. IT juhi ülesanded Põhivastutus: Tehnoloogia juhtimine • IT strateegia sidumine kooli strateegiaga • IT võimaluste/vajaduste uurimine. Koolijuhtide nõustamine • Optimaalse IT arhitektuuri ja tehnoloogilise platvormi tagamine • IT rakendamise tulemuste kontroll • IT arendusprojektide, hangete, partnerluse planeerimine • IT valdkonna projektide juhtimine • IT-süsteemi käideldavus-nõuete ja halduse planeerimine
  • 26. Haridustehnoloogi ülesanded IT valdkonnas Põhivastutus: e-õppe arendamine koolis • Info hankimine e-õppe võimaluste kasutamise, e-õppega seotud probleemide ja vajaduste kohta koolis; • Kooli juhtkonna nõustamine õpetajate e-õppe alase koolituse planeerimise alal; • Õpetajate koolitamine ja nõustamine e-õppe valdkonnas: – õpetajate juhendamine e-kursuste õppematerjalide koostamisel; – e-õppe alase info levitamine ning e-õppe uute tehnoloogiate ja multimeedia- võimaluste tutvustamine õpetajatele (ja õpilastele?); – õpetajate teavitamine e-õppe alastest üritustest ja koolitusvõimalustest; – abi- ja juhendmaterjalide koostamine e-õppeks; – õpitarkvarade ja kaasaegsete õppemeetodite tutvustamine õpetajatele. • IKT-põhiste koostöö- ja arendusprojektide (koolisisesed; vabariiklikud, rahvusvahelised) algatamine ja koordineerimine.
  • 28. Mis on projekt? Projekt on tegevuste kogum, mida seob omavahel teatud ajaperiood ja mida viiakse ellu spetsiifiliste eesmärkide või eesmärgi saavutamiseks kasutades selleks kindlaksmääratud ressursse TULEMUS AEG EELARVE 28
  • 29. Projekti tunnused • Uudsus • Ajaline piiratus (konkreetne algus ja lõpp) • Konkreetne eesmärk ja tulemus • Piiritletud (erinevate) ressursside vajadus – aeg, raha, vahendid ja inimesed • Keeruline planeerida, keeruline juhtida, riskirohkus • Kindlaksmääratud vastutus • Omab organisatsiooni • Olulisus organisatsioonile 29
  • 30. Millal kasutada projektitööd? • Ei ole võimalik kasutada tavapäraseid monotoonseid/rutiinseid protsesse • Vajatakse suuremat paindlikkust • Kliendi/sihtrühma ootused on väga eripärased ehk soovitakse saada unikaalset lahendust • Soovitakse väiksema hulga inimestega jõuda eesmärgini • Soovitakse eesmärgini jõuda kiiremini 30
  • 31. Projekt või tavatöö • Tavatöö – rutiinne, pidev (personalijuhtimine, müügitegevus, raamatupidamine, dokumendihaldus) • Projekt – erandlik (rahuloluküsitluse läbiviimine, müügikampaania läbiviimine, uue raamatupidamisprogrammi juurutamine, dokumendihalduse sisseviimine) PROJEKTI ISELOOMUSTAB EESMÄRKIDE TÄPNE MÄÄRATLEMINE 31
  • 33. Rühmatöö - võimalikud riskid • plaanitakse teha valet asja • tehakse asja asja pärast • reeglid meeskonnatöös ei ole paigas • tavatöö hakkab projektitööd segama • vastutus on ei ole paigas • ebareaalne eelarve • ebareaalne aeg • üllatused, inimesed jäävad haigeks, puhkused • personali kompetents ei vasta • osa tegevusi on planeerimata 33
  • 35. Projektorganisatsioon On ajutiselt mingi eesmärgi saavutamiseks loodud organisatsioon, mille ülesehitus ei pruugi olla vastavuses organistatsiooni enda struktuuriga Ülesanded: • Lahendada ajutisi ja tavapäratuid ülesandeid • Luua uusi koostöövorme • Luua uusi infovahetusvorme 35
  • 36. 9 projektijuhtimise valdkonda Ulatuse/mahu Seoste juhtimine Aja juhtimine juhtimine Kvaliteedi Personali Kulude juhtimine juhtimine juhtimine Hangete ja Kommunikatsiooni Riski juhtimine lepingute juhtimine juhtimine 36
  • 37. Projektorganisatsioon • Tellija – tellib või finantseerib projekti • Projekti juhtrühm: – tellijapoolne otsustaja – teostajapoolne otsustaja – võtmeeksperdid • Projektijuht - piisav kompetents, otsustus- ja vastutusvõime • Projekti meeskond: töörühmad 37 T
  • 38. Projektijuhi roll muutused planeerimine organiseeri- mine eesmärk ressursid kontroll ja liidriroll tagasiside analüüs 38
  • 39. Projektijuht Juhib projekti igapäevaselt (operatiivselt) • organiseerib projekti käivitamise • moodustab projekti meeskonna ja juhib selle (töörühmade) tegevust • struktureerib projekti faasideks ja osaprojektideks • korraldab dokumentatsiooni ja aruandluse • kindlustab projekti realiseerimise kokkulepitud tähtajaks • juhib kokkulepitud eelarvet • tagab piisava kommunikatsiooni kliendiga ja kliendi rahulolu • juhib juhtrühma tööd ja annab aru juhtrühmale • ennetab tekkivaid probleeme ja lahendab need • koostab projekti lõpparuande ja lõpetab projekti 39 T
  • 40. Hea projektijuht • positiivse hoiakuga, koostööle orienteeritud • “talupoja kaine” mõtlemisega • eesmärgile orienteeritud • objektiivne • paindlik, mitte jäik • riski võttev • innovaatiline • motiveeritud 40
  • 42. Tegevusplaani koostamine • määratakse tegevused ja ülesanded • määratakse tegevuse kestvus ja ressursi-vajadus (inimesed, seadmed, ruumid jne.) • määratakse iga tegevuse täpne lõpptulemus • pannakse tegevused loogilisse järjekorda • määratakse tegevused, mida saab paralleelselt sooritada • määratakse kontrollkohad ja selleks hetkeks vajalikud tulemused 43 T
  • 43. Tegevusplaani koostamine • määratakse tegevused, mida saab varem alustada juba siis, kui sellele eelnev tegevus pole veel lõppenud • määratakse projekti kriitiline tee - lühim aeg projekti elluviimiseks - iga viivitus mistahes kriitilisel teel oleval tegevusel tekitab hilinemise projekti lõpptähtajas • otsitakse võimalusi kriitilise tee lühendamiseks • kontrollitakse kas tegevusplaan mahub etteantud aja sisse • võimalusel optimeeritakse tegevuste järjekorda ja kestust 44 T
  • 45. Probleemid projekti kulgemisel • Ei jõua esialgseks tähtajaks valmis • Läbiviidavates projektides tuleb ette liiga palju muudatusideid • Pidevalt tekivad probleemid ressursside (inimesed, raha, vahendid jm) eraldamise ja kättesaadavusega • Pidevalt minnakse eelarvest üle • Tihti tuleb töid ümber teha 47
  • 46. Muudatused projekti käigus Mida peab muudatuste sisseviimisel arvestama? Kas muutub: – tähtaeg – eelarve – etappide või kogu projekti lõpp-tulemuse formuleering – tegevuste järgnevus (töö organiseerimises) – kokkulepped (juhtrühmaga, allhankijatega, meeskonna liikmetega jne) Vajadusel tuleb eelpooltoodut muuta ja sõlmida uued kokkulepped Projekti juhtrühm kinnitab muudatused, mis mõjutavad projekti eelarvet, lõpptulemust või lõpp-tähtaega 48
  • 47. Kriis • Kriisiga, sh hiiliva kriisiga on tegemist siis, kui probleemid kuhjuvad selliselt, et olemasolevates raamtingimustes ei ole võimalik lahendust leida • Tegevused kriisi lahendamiseks – asjaomaste osapoolte kiire informeerimine – objektiivse info kogumine – kompromiss-lahenduste pakkumine – konstruktiivsus lõpptulemuse saavutamiseks 49
  • 49. Projekti lõpetamine Projekti lõpetamise etapid on • tulemuse formuleerimine, loovutamine ja tellijapoolne aktsepteerimine • lõpparuande koostamine • analüüs ja ettepanekute esitamine • projekti lõppkoosolek • materjalide talletamine • kulutuste lõpetamine, sh projektorganisatsiooni likvideerimine 51 T
  • 50. Projektile lõpphinnangu andmine Lõpparuandes peaksid olema käsitletud järgmised teemad • projekti kulgemise kirjeldus • projekti tehniline edukus • projekti ajaline õnnestumine • projekti finantsedukus • organisatsiooni tegevusele antav hinnang • projekti realiseerimisega seotud raskused • ettepanekud tegevusteks • järgnevad projektid 52 T
  • 52. Projektitaotlus Juhis täitmiseks: Projektitaotluse vorm on mõeldud projekti esmaseks läbimõtlemiseks projektimeeskonna sees. Selle alusel esitatakse ülevaade projektist • PROJEKTI NIMI: Siia projekti lühike selgelt sisu edasiandev nimetus/pealkiri • SISU: Lühike ja selge kogu projekti sisuseletus maksimaalselt 10-l real 54
  • 53. Projekti osapooled • Projekti rahastajad: organisatsioonide nimed + vajadusel nende rolli täpsustus • Projekti teostajad: teostajate organisatsioonide nimed s.h. teostajate partnerid/allhankijad. Võib tuua ka projekti eest vastutavate isikute/projektijuhtide nimed nendes organisatsioonides • Teised olulised seotud osapooled 55
  • 54. Sihtgrupp • Projekti sihtgrupi kirjeldus. Peab olema piisavalt põhjalik. Alustada üldisemast – laiemast sihtrühmast, kuni jõuda välja konkreetsete gruppide kirjelduseni, kellele otseselt planeeritav tegevus on suunatud maht 5 rida kuni 0,5 lk 56
  • 55. Projekti vajadus • Argument nr 1: loetelu punktide kaupa, miks ja kellele seda projekti vaja on • Argument nr.2: • jne maht 10 rida kuni 0,5 lk 57
  • 56. Projekti eesmärk ja tulemuslikkuse näitajad • PROJEKTI ÜLDEESMÄRK: Siia projekti üldise eesmärgi lühike kirjeldus ca 5 rida • EESMÄRK nr.1 võimalikult konkreetne kirjeldus TULEMUS: Siia konkreetne kirjeldus tulemusootusest eesmärgi nr 1 osas. Võimalikult täpselt mõõdetavad tulemused • Eesmärk nr.2 TULEMUS: Tulemusootus eesmärk nr 2 osas • jne nii mitu kui olulisi eesmärke on 58
  • 57. Projekti teostus Lühikirjeldus, kuidas on plaanitud projekt ellu viia: • Üldine projekti ülesehitus, peamised komponendid, millest projekt koosneb, teostusse kaasatud osapoolte rollid, peamised tegevused ja etapid jms • Projekti peamiste sammude kava ajalises järjestuses • TEGEVUS1; • TEGEVUS2; maht kuni 1 lk 59
  • 58. Projekti eelarve • Siia projekti üldkirjelduse tabelisse eelarve põhilised näitajad nagu: kogumaht, peamised kuluartiklid ja nende mahud • Rahastamise jagunemine rahastajate vahel • Eelarve jagunemine teostajate vahel • Reeglina lisatakse eraldi täpsem eelarve Exceli tabeli kujul 60
  • 59. Projekti riskid ja jätkusuutlikkus • RISK NR.1: Riskid nende tähtsuse ja ilmnemise tõenäosuse järjestuses Kuidas riski maandada: ... • RISK NR.2: Kuidas riski maandada: --- jne Jätkusuutlikkuse argumentide loetelu • ARGUMENT 1: jne 61
  • 60. TEGEVUSKAVA Esmaspäeval • Tee selgeks, mis on see valupunkt, millele soovite oma koolis lahenduse leida • Hinda millised on Sinu kooli ja Sinu enda võimalused alustada projektiga sel aastal • Uuri ja tee selgeks, kas selles valdkonnas on juba eelnevalt keegi antud probleemiga tegelenud Järgmise 1 kuu jooksulbb • Aruta oma inimestega võimalusi ja vajadusi projekti elluviimiseks • Pane paika eesmärgid, hinda ressursivajadust ja alusta konkreetsete projektitegevustega Järgmise poole aasta jooksul • Vii oma projektiidee ellu