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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de
réduction du trafic sur les routes

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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de
réduction du trafic sur les routes

Télétravail = Siemens Work@Home
Depuis 2009, les collaborateurs de Siemens Luxembourg ont la
possibilité d’opter pour le télétravail.
Cadre flexible pour assurer la meilleure balance vie professionnelle
– vie privée. P.ex. contrat de travail prévoyant le work@home à
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Quels sont les avantages/barrières à la démarche ?
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Quelles sont les formes de télétravail ?
Et si on devait quand même se déplacer ?

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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de
réduction du trafic sur les routes
Les avantages de work@home :
Work/Life Balance pour les collaborateurs :
P.ex. travaux à la maison, livraisons, enfants, …
Ré-insertion après le congé parental :
Généralement accord sur 1-2 jours par semaine pour mieux
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Environnement de travail Siemens = Open Office
Efficacité accrue :
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P.ex. flexibilité lors des travaux dans le tunnel de Howald

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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de
réduction du trafic sur les routes
Les barrières légales et fiscales :
Le télétravail peut poser problème pour les frontaliers !
Pas de législation spécifique au Luxembourg, mais beaucoup de contraintes
légales, fiscales et sociales sur les plans nationaux et européens suite aux journées
de travail prestées dans le pays de résidence en dehors du Luxembourg.
Sécurité sociale : Règle des 25% du temps de travail dans son pays de
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affiliation dans pays de résidence ( ! Différences cotisations
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B: à.p.d. 1ère journée
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La responsabilité pour la déclaration correcte des jours de travail par
pays est sous la responsabilité du salarié !

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réduction du trafic sur les routes

Le matériel :
URA – Universal Remote Access
Plateforme sécurisée de connexion à distance
Solution mondiale
Accès e-mails, tools et serveurs
Accès même sur PC publics (encrypté / effacé)
2 moyens sécurisés d’accès carte à puce PKI / code SMS
Disques durs encryptés – standard Siemens avec synchronisation fichiers
sur serveurs
Prise en charge des frais par Siemens :
Ligne ADSL
GSM
Smart Mobile - Push mail

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réduction du trafic sur les routes

Une question du métier – différentes formes :
Microsoft Office Live Meeting :
• Installation sur tous les PC
• Réunions virtuelles avec les collègues Siemens dans le
monde (audio + vidéo + salle de réunion équipée)
• Moins de trajets (Bruxelles, Zug, Munich, …)
Infrastructure Informatique :
• GAIN – General Agreement on IT and Infrastructure
• IT-Hotline & Support à distance
• ZTI - Zero-Touch-Installation pour tous les PC

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réduction du trafic sur les routes

Une question du métier – différentes formes :

AOC – Advantage Operation Center
• Connexion sécurisée à distance sur les installations sous contrat.
• Programmations, dépannages et assistance à distance.
• Travaux d’optimisation et supervision de l’efficacité énergétique
des installations à distance.

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Et si tout de même un déplacement serait nécessaire ?

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réduction du trafic sur les routes

Conclusions :
Barrières fiscales et légales entravent notre marge de manœuvre.
Législation adaptée et spécifique pour le télétravail nous
permettrait de généraliser l’approche work@home pour tout le
personnel Siemens.
P.ex. législation belge qui fixe le cadre légal (y compris p.ex.
assurance accidents).

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  • 2. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Télétravail = Siemens Work@Home Depuis 2009, les collaborateurs de Siemens Luxembourg ont la possibilité d’opter pour le télétravail. Cadre flexible pour assurer la meilleure balance vie professionnelle – vie privée. P.ex. contrat de travail prévoyant le work@home à hauteur d’1 journée par semaine. Quels sont les avantages/barrières à la démarche ? Quels sont les outils de la démarche ? Quelles sont les formes de télétravail ? Et si on devait quand même se déplacer ? Page 2 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 3. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Les avantages de work@home : Work/Life Balance pour les collaborateurs : P.ex. travaux à la maison, livraisons, enfants, … Ré-insertion après le congé parental : Généralement accord sur 1-2 jours par semaine pour mieux pouvoir gérer la nouvelle vie de famille (p.ex. crèche, médecin, …) Concentration / Confidentialité : Concentration et confidentialité accrues Environnement de travail Siemens = Open Office Efficacité accrue : Pas de perte de temps à cause du trafic P.ex. flexibilité lors des travaux dans le tunnel de Howald Page 3 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 4. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Les barrières légales et fiscales : Le télétravail peut poser problème pour les frontaliers ! Pas de législation spécifique au Luxembourg, mais beaucoup de contraintes légales, fiscales et sociales sur les plans nationaux et européens suite aux journées de travail prestées dans le pays de résidence en dehors du Luxembourg. Sécurité sociale : Règle des 25% du temps de travail dans son pays de résidence affiliation dans pays de résidence ( ! Différences cotisations / prestations ! ) Fiscalité : Chaque jour de travail passé dans le pays de résidence est imposable ( conventions bilatérales) B: à.p.d. 1ère journée F: à.p.d. 1ère journée A: à.p.d. 20e journée La responsabilité pour la déclaration correcte des jours de travail par pays est sous la responsabilité du salarié ! Page 4 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 5. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Le matériel : URA – Universal Remote Access Plateforme sécurisée de connexion à distance Solution mondiale Accès e-mails, tools et serveurs Accès même sur PC publics (encrypté / effacé) 2 moyens sécurisés d’accès carte à puce PKI / code SMS Disques durs encryptés – standard Siemens avec synchronisation fichiers sur serveurs Prise en charge des frais par Siemens : Ligne ADSL GSM Smart Mobile - Push mail Page 5 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 6. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Une question du métier – différentes formes : Microsoft Office Live Meeting : • Installation sur tous les PC • Réunions virtuelles avec les collègues Siemens dans le monde (audio + vidéo + salle de réunion équipée) • Moins de trajets (Bruxelles, Zug, Munich, …) Infrastructure Informatique : • GAIN – General Agreement on IT and Infrastructure • IT-Hotline & Support à distance • ZTI - Zero-Touch-Installation pour tous les PC Page 6 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 7. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Une question du métier – différentes formes : AOC – Advantage Operation Center • Connexion sécurisée à distance sur les installations sous contrat. • Programmations, dépannages et assistance à distance. • Travaux d’optimisation et supervision de l’efficacité énergétique des installations à distance. Page 7 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 8. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Et si tout de même un déplacement serait nécessaire ? Page 8 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg
  • 9. Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes Conclusions : Barrières fiscales et légales entravent notre marge de manœuvre. Législation adaptée et spécifique pour le télétravail nous permettrait de généraliser l’approche work@home pour tout le personnel Siemens. P.ex. législation belge qui fixe le cadre légal (y compris p.ex. assurance accidents). Page 9 Copyright © 2012. All rights reserved. Siemens Luxembourg