Treinamento avançado do PowerPoint 2010

PIT – Programa Interno de Treinamento
PROF. ESP. DENIS KATKO
SEMASA – SERVIÇO MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL DE SANTO ANDRÉ
14 de maio de 2014
Escrito por: PROF. ESP. DENIS KATKO
Power Point 2010 - Avançado

PROF. ESP. DENIS KATKO 1
Inserir, editar e formatar vídeo Novo!
Insira vídeo e personalize sua experiência de vídeo diretamente no
PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você
insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não
é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com
outras pessoas.
Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos.
Indicadores de vídeo. Indique os principais pontos do vídeo para rápido
acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando
um indicador for alcançado durante a reprodução.
Corte de vídeo. Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar,
para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar.

O que são Slides Mestres
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que
armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal
benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações
de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles
adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo,
pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide
mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas

demais com muitos slides.
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao
criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no
modo de exibição Slide Mestre.
Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre
Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você
está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é
configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um
determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e
efeitos).
A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin
aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de
suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o
mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além

disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais
diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto.
Slide mestre com três layouts diferentes
OBSERVAÇÕES
Para compreender melhor os layouts de slides, consulte Visão
geral sobre layouts de slides

Para criar ou personalizar seus próprios layouts de slides.
Para modificar um layout de slide ou reaplicar o estilo de layout a
um ou mais slides em uma apresentação.
Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas
diferentes (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você
precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir,
existem dois slides mestres como você veria no modo de exibição Slide Mestre.
É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele.
Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre, você verá que existem
vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre específico.
Provavelmente, você não usará todos os layouts fornecidos. Você escolherá
entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam melhor para a exibição de
suas informações.
Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides
mestres e salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e
usá-la para criar outras apresentações.
Prática recomendada para criar e trabalhar com slides mestres
O ideal é criar um slide mestre antes de começar a criar slides individuais,
e não depois. Quando você cria o slide mestre primeiro, todos os slides
adicionados à apresentação são baseados nesse slide mestre e nos layouts

associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.
Se você criar um slide mestre depois que criar slides individuais, alguns
dos itens nos slides poderão não estar em conformidade com o design do slide
mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em
slides individuais usando os recursos de formatação de texto e de plano de
fundo, mas outros recursos (como notas de rodapé e logotipos) podem ser
modificados apenas no modo de exibição Slide Mestre.
Usar vários slides mestres (cada um com um tema diferente) em uma
apresentação
Para que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), você precisa inserir
um slide mestre para cada tema.
Por exemplo, na imagem a seguir, existem dois slides mestres (com
layouts associados embaixo de cada um) mostrando o que você verá no modo
de exibição Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado a
ele. Todas as apresentações têm um slide mestre, quer você o modifique
diretamente ou não. Para aplicar mais de um tema a uma apresentação.

Copiar e colar um slide mestre de uma apresentação para outra
1. Abra a apresentação que contém o slide mestre que você
deseja copiar e a apresentação em que colará o slide mestre.
2. Na apresentação que contém o slide mestre a ser copiado,

na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres,
clique em Slide Mestre.
3. No painel em miniatura do slide, clique com o botão direito
do mouse no slide mestre que deseja copiar e clique em Copiar.
OBSERVAÇÕES
No painel em miniatura do slide, o slide mestre representa a
imagem maior do slide e os layouts associados são menores,
posicionados embaixo do slide mestre.
Muitas apresentações contêm mais de um slide mestre e, dessa
forma, talvez seja necessário rolar para localizar o slide desejado.
Na guia Modo de Exibição, no grupo Janela, clique em Alternar
Janelas e selecione a apresentação em que deseja colar o slide mestre.
Na apresentação em que deseja colar o slide mestre, na
guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique
em Slide Mestre.
No painel em miniatura do slide, para clicar no local onde deseja
que o slide mestre resida, execute um dos seguintes procedimentos:
Se a apresentação de destino contiver um slide mestre em
branco, clique com o botão direito do mouse no slide e, em
seguida, clique em Colar.

Se a apresentação de destino contiver um ou mais slides
mestres personalizados, role até o fim do layout do último slide,
clique com o botão direito do mouse abaixo dele e execute um
dos seguintes procedimentos:
Para usar o tema da apresentação de destino em
que você está colando, clique em
Para manter o tema da apresentação de onde está
copiando, clique em
Para copiar e colar slides mestres adicionais, siga as etapas de 1
a 6.
Na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo
de Exibição Mestre.
Visão geral de seções
Você já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e os
números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna
impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está!
No Microsoft PowerPoint 2010, é possível usar o novo recurso Seções
para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas
para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para
controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a

propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções
poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação.
Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no
modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando
você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas
por você.
A seguir, está um exemplo de como é possível exibir seções no modo
Normal:
E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir

seções no modo Classificador de Slides:
Mostra a seção selecionada no conjunto de slides
Outra seção do conjunto de slides
Adicionar e nomear uma seção
No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão
direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois
slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção.
Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão
direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção, conforme
mostrado abaixo.
Insira um nome significativo para a seção e clique
em Renomear (conforme mostrado abaixo em Renomear uma seção).
Renomear uma seção
Para renomear uma seção existente, clique com o botão direito do mouse
em Seção sem Título e clique em Renomear Seção, conforme mostrado
abaixo.

Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear.
INÍCIO DA PÁGINA
Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides
INÍCIO DA PÁGINA
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e
clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo.
Remover uma seção
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e
clique emRemover Seção.

Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação
A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt à sua
apresentação é aplicando um layout de slide que contenha um espaço
reservado para o elemento gráfico. Para fazer isso, clique na seta para baixo
abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e escolha
qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts.
Se você escolher qualquer layout que inclua um espaço reservado para
conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt no espaço
reservado. A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é aberta (consulte
a Figura 12.1).
Figura 12.1: a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é iniciada.
Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no

botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções.
Escolhendo elementos gráficos SmartArt
Essa galeria tem uma exibição em três painéis que torna a exploração e
escolha das opções um processo rápido de três etapas:
1. Escolha qualquer categoria de elemento gráfico SmartArt que deseja
usar. A categoria principal denominada Tudo permite que você explore
todas as variantes de elementos gráficos SmartArt disponíveis no
sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em
tipos lógicos
como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia,Relação, Matriz e Pirâmide.
Você provavelmente terá mais categorias disponíveis se instalar uma
coleção de elementos gráficos SmartArt de outro fornecedor ou se instalar algo
mais recente que tenha baixado no site da Microsoft.
2. O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma
categoria específica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a
localização exata do que você está procurando. Caso não encontre algo
de que precise, escolha o item que mais se aproxime dos requisitos e
consulte as opções de edição dos elementos gráficos SmartArt que
serão abordados posteriormente neste artigo.
3. O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de
elemento gráfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição

muito útil.
Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada,
clique no botãoOK para colocá-lo no slide ativo.
Mesmo que você escolha a variante de elemento gráfico SmartArt
incorreta, ainda poderá alterá-la posteriormente.
DICA Se você já tiver um espaço reservado para texto que use
marcadores para identificar pontos, converta-o em um elemento gráfico
SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no espaço
reservado para texto e escolher Converter em SmartArt menu de contexto
resultante.
Não é possível localizar o diagrama correto? Consulte Expandindo
Opções de Diagramana seção Solução de Problemas no final deste artigo.
Formatando elementos gráficos SmartArt
Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt no slide, precisará
formatá-lo de modo que atenda aos requisitos:
Talvez seja necessário adicionar ou editar um texto.
Talvez seja necessário alterar as cores do tema ou aplicar um estilo às
formas.
Talvez seja necessário adicionar ou remover formas no elemento gráfico

SmartArt.
Talvez seja necessário realinhar ou redimensionar um elemento gráfico
SmartArt.
Talvez seja necessário passar para outra variante de elemento gráfico
SmartArt.
O que quer que deseje fazer, precisará usar as duas novas guias da faixa
de opções Ferramentas SmartArt, que só podem ser exibidas quando um
elemento SmartArt é selecionado em um slide:
Guia Design das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.2)
Figura 12.2: Guia Design das Ferramentas SmartArt
Guia Formatar das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.3)
Figura 12.3: Guia Formatar das Ferramentas SmartArt
As tabelas 12.1 e 12.2 explicam as funções dos botões nessas guias.
Tabela 12.1: Botões da guia Design das Ferramentas SmartArt

BOTÃO NOME DESCRIÇÃO
Adiciona
r Forma
Adicionar outra forma ao elemento gráfico SmartArt
selecionado.
Adiciona
r Marcador
Adicionar um marcador no mesmo nível do texto
selecionado.
Da
Direita para a
Esquerda
Altera a direção do elemento escolhido, como uma
seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de
alternância.
Layout Permite que você altere o nível de hierarquia do
componente de elemento gráfico SmartArt selecionado.
Elevar Promove o nível do componente de elemento gráfico
SmartArt selecionado.
Rebaixa
r
Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico
SmartArt selecionado.
Painel
Texto
Torna o painel Texto visível para que você também
possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como
pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância.

Layouts Mostra mais layouts no mesmo tipo de elemento
gráfico SmartArt — assim, se você tiver um organograma
no slide, serão exibidos mais layouts de elementos gráficos
SmartArt para organogramas.
Alterar
Cores
Permite alterar a combinação de cores dos elementos
contidos no elemento gráfico SmartArt.
Estilos
de SmartArt
Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt
selecionado, com cores e efeitos alterados.
Redefini
r Gráfico
Redefine o elemento gráfico para o elemento gráfico
SmartArt original, que será útil se você tiver redimensionado
os elementos.
Tabela 12.2: Botões da guia Formatar das Ferramentas SmartArt
BOTÃO NOME DESCRIÇÃO
Editar em
2D
Funciona em elementos gráficos SmartArt com efeitos
3D que poderiam ser mais fáceis de editar em 2D.
Alterar
Forma
Permite alterar a forma de um elemento gráfico
SmartArt selecionado; por exemplo, você pode alterar uma
seta para um retângulo.

Maior Aumenta o elemento gráfico SmartArt selecionado.
Menor Diminui o elemento gráfico SmartArt selecionado.
Estilos de
Forma
Aplica os estilos predefinidos aos elementos gráficos
SmartArt selecionados.
Preenchime
nto da Forma
Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma
de um elemento gráfico SmartArt selecionado.
Contorno da
Forma
Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um
elemento gráfico SmartArt selecionado.
Efeitos da
Forma
Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um
elemento gráfico SmartArt selecionado.
Estilos de
WordArt
Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um
elemento gráfico SmartArt selecionado. Além disso, permite
que você altere o preenchimento, o contorno e os efeitos.
Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os elementos gráficos
SmartArt selecionados.
Dimensionar Redimensiona os elementos gráficos SmartArt
selecionados.

Formatando elementos gráficos SmartArt individuais
Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt em um slide,
poderá tomar várias medidas para alterar sua aparência:
Adicione mais formas; por exemplo, adicione outra forma a um diagrama
de ciclo ou organograma.
Altere as cores e os efeitos dos elementos de forma em um elemento
gráfico SmartArt.
Redimensione e reposicione todo o elemento gráfico SmartArt, ou
redimensione e reposicione elementos individuais, como formas, no
elemento gráfico SmartArt.
Altere a variante de elemento gráfico SmartArt ou simplesmente
experimente e veja se outra variante de elemento gráfico SmartArt
funciona melhor.
Reorganize o elemento gráfico SmartArt elevando ou rebaixando níveis,
alterando as direções das formas, como setas, e assim por diante.
Altere os elementos de forma individuais dentro do elemento gráfico
SmartArt ou torne-os menor ou maior.
Altere a formatação da fonte do texto dentro do elemento gráfico
SmartArt.

Adicione animação a um elemento gráfico SmartArt.
Redefina um elemento gráfico SmartArt caso deseje começar a aplicar a
formatação do zero.
INÍCIO DA PÁGINA
Exemplos de variantes de elementos gráficos SmartArt
Como há muitas variantes de elementos gráficos SmartArt, provavelmente
seria necessário um livro inteiro para explicá-las. Entretanto, algumas variantes
são mais conhecidas que outras e alguns tipos de diagrama foram
disponibilizados em versões anteriores do PowerPoint. Assim, os usuários
podem estar mais familiarizados com eles.
As Figuras 12.4 e 12.5 ilustram exemplos de alguns desses elementos
gráficos SmartArt.

Figura 12.4: Há várias maneiras de ilustrar informações no PowerPoint.
Figura 12.5: Opções de diagrama adicionais também estão disponíveis.
OBSERVAÇÃO Lembre-se de que os elementos gráficos SmartArt são
a única maneira de apresentar informações visualmente no PowerPoint. Você
também pode criar fluxogramas e outras ilustrações, por exemplo, para
transmitir informações similares usando formas do PowerPoint.
INÍCIO DA PÁGINA
Procedimentos comuns dos elementos gráficos SmartArt
Embora diferentes variantes SmartArt possam apresentar uma aparência

essencialmente diferente, elas funcionam como vários procedimentos comuns,
como adicionar texto, alterar cores, redimensionar, adicionar efeitos e excluir
elementos de forma ou todo o elemento gráfico SmartArt. Tudo isso também
tem o prático painel Texto que torna a edição de texto quase tão fácil do que a
digitação em um texto com marcadores.
Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt
Você pode adicionar ou editar o texto nos elementos de forma em todos
os elementos gráficos SmartArt executando estes procedimentos:
Clique no texto de espaço reservado existente no elemento de forma,
comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente
selecione o texto na forma e digite para substituir o texto.
Digite o texto no painel Texto exibido quando você seleciona um
elemento gráfico SmartArt (consulte a Figura 12.6). Se não puder ver o
painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para ativar
a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique
no botão Painel Texto. Lembre-se de que essa é uma opção de
alternância.

Figura 12.6: O painel Texto facilita a adição ou edição de texto em um
Se você converter uma lista com marcadores em um elemento gráfico
SmartArt, ele já conterá o texto. Para converter uma lista com
marcadores em elemento gráfico SmartArt, basta clicar com o botão
direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para
texto com marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt no
menu de contexto resultante.
Você pode formatar o texto contido em um elemento gráfico SmartArt de
várias maneiras, algumas vezes com diferentes resultados:
Selecione algum texto e clique com o botão direito do mouse para
chamar a minibarra de ferramentas que contém as opções de
formatação de fonte. Nesse minibarra de ferramentas, é fácil aplicar

negrito, uma nova fonte etc.
Selecione algum texto e verifique se a guia Início está ativa. Localize
todas as opções de formatação no grupo Fonte. Se você desejar mais
opções ainda, clique na seta do iniciador de caixa de diálogo no
grupo Fonte para ativar a caixa de diálogo Fonte, que fornecerá mais
opções.
Clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para chamar as
guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções e escolha a
guia Formatar para torná-la ativa. Selecione o texto e aplique qualquer
um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt.
Lembre-se, após aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto
não se comportará como um texto normal. Para convertê-lo novamente
em texto normal, selecione o texto e escolha a opção Limpar
WordArt na parte inferior da galeriaWordArt (consulte a Figura 12.7).

Figura 12.7: Aplique e limpe estilos de WordArt ao texto em um elemento
gráfico SmartArt.
Mesmo que você escolha um elemento gráfico SmartArt que não ofereça
suporte à adição, edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá
adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de
texto, clique no botão Caixa de Textona guia Inserir da faixa de opções, clique
no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto.
Alterando cores no elemento gráfico SmartArt
Você pode alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt:

1. Clique duas vezes na borda do elemento gráfico SmartArt para ativar as
guiasFerramentas SmartArt na faixa de opções.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no botão Alterar
Cores para abrir a galeria Cores ilustrada na Figura 12.8.
Figura 12.8: A galeria Cor apresenta pequenas visualizações que
mostram resultados ao vivo.
3. Escolha entre as opções de cor de qualquer categoria. O PowerPoint
mostra uma visualização ao vivo da opções enquanto você posiciona o

ponteiro do mouse sobre as visualizações pequenas.
4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena
associada a essa opção.
OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de
qualquer forma, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a
opção Formatar Forma para ativar uma caixa de diálogo de mesmo nome.
Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e preenchimento que você não
encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opções da
galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência satisfatória
e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a
caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar.
Redimensionando e reposicionando o elemento gráfico SmartArt
Como as tarefas de redimensionamento e reposicionamento dependem
do que você deseja redimensionar:
O elemento gráfico SmartArt inteiro
Uma forma ou outro elemento contido em um elemento gráfico SmartArt
Felizmente, o processo funciona da mesma maneira e depende do que
você selecionou: o elemento gráfico SmartArt inteiro ou apenas um elemento
contido no elemento gráfico SmartArt.
Redimensionar

Para redimensionar, você pode:
Selecionar e arrastar as alças em torno da seleção.
Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas
SmartArt na faixa de opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a
guia Formatar e clique no botãoDimensionar para que você possa
digitar números referentes ao tamanho exato necessário.
Reposicionar
Siga estas diretrizes para fazer um reposicionamento:
Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o elemento para
uma nova posição.
Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico
SmartArt, saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da
área do elemento gráfico SmartArt.
Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do
que simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros
elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um
organograma pode alterar a hierarquia também.
Adicionando efeitos
Se você conhece os diagramas simples das versões anteriores do
PowerPoint e deseja torná-los mais interessantes, adorará os efeitos que pode

aplicar aos elementos gráficos SmartArt agora.
No entanto, você não pode selecionar o elemento gráfico SmartArt inteiro
e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint são efeitos de forma que
só podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um
Siga estas etapas para aplicar, alterar ou remover um efeito:
1. Selecione a forma no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja aplicar
um efeito de forma.
Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou
selecionar todas as formas em um elemento gráfico SmartArt.
Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento
gráfico SmartArt porque elas também são formas.
2. A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa
de opções — em Ferramentas SmartArt, clique na guia Formatar para
torná-la ativa.
3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher
um efeito predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para
localizar Predefinido, bem como vários outros submenus, que, por sua
vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão usar todas as
classificações ou efeitos.

O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos
quando posiciona o cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito
específico, basta clicar para aplicá-lo às formas selecionadas.
OBSERVAÇÃO Lembre-se, você sempre pode clicar no
botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para desfazer a
última ação.
Excluindo um elemento gráfico SmartArt
Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a
tecla Delete. Se você acabar excluindo apenas uma parte do elemento gráfico
SmartArt, mas o resultado desejado era excluir todo o SmartArt, selecione o
quadro em torno do elemento gráfico SmartArt e pressione a tecla Delete
novamente.
O espaço reservado para conteúdo pode aparecer; isso dependerá do
local de origem do SmartArt: se ele foi inserido a partir de um layout ou através
do botão SmartArt na guiaInserir.
Se você deseja criar outro elemento gráfico SmartArt, reinicie o processo
deste ponto, acessando a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Para
fazer isso, clique no espaço reservado ou no botão SmartArt na
guia Inserir da faixa de opções.
INÍCIO DA PÁGINA

Trabalhando com organogramas
Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento gráfico
SmartArt, ele possui nuanças específicas que o tornam único e completamente
diferente das outras variantes de elementos gráficos SmartArt.
Há aplicativos especializados disponíveis que permitirão a você criar
somente organogramas. No entanto, talvez você não precise investir em um
aplicativo especializado, pois a implementação desse tipo de elemento gráfico
oferecida pelo PowerPoint é completa.
Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas
disponíveis na categoriaHierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico
SmartArt, ilustrada na Figura 12.9, e clique em OK.
Figura 12.9: Escolha a categoria Hierarquia para alguns exemplos de
organograma.
Para relembrar como abrir esta galeria, consulte Adicionando elementos

gráficos SmartArt a uma apresentação anteriormente neste artigo.
DICA É melhor elaborar seu organograma no papel primeiro,
principalmente se você não estiver familiarizado com esse aplicativo. Assim,
você centrará sua atenção na criação do gráfico, e não no conteúdo.
O PowerPoint insere um elemento gráfico SmartArt do tipo organograma
na apresentação e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.
Além disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o
botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Gráfico da
guia são ativados.
Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto
nem espaço reservado para texto em todas as formas que precisam de algum
texto. Talvez seja necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e
alterar seu layout.
Inserindo mais formas
Para adicionar formas (caixas) ao organograma, execute um dos
seguintes procedimentos:
Selecione um forma e clique no botão Adicionar Forma na
guia Design emFerramentas SmartArt.
Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse e selecione a
opçãoAdicionar Forma no menu de contexto resultante.

Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma,
ilustrado na Figura 12.10.
Figura 12.10: Adicionar uma forma ao organograma.
Diferente das versões anteriores do PowerPoint, na qual você tinha que
escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão
do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opções
que não exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Você
precisar escolher um dos itens a seguir:
Adicionar Forma Depois
Adicionar Forma Antes
Adicionar Forma Acima
Adicionar Forma Abaixo

Adicionar Assistente
Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja
inserir uma nova forma:
No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma
em relação à posição da forma selecionada à direita, à esquerda, acima
ou abaixo. Todas essas formas estão no mesmo nível.
Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma
forma que está um nível abaixo da forma selecionada na hierarquia.
Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem
pelo menos uma forma no nível superior. Se você precisar de mais
formas neste nível, selecione a forma superior e adicione outra forma no
mesmo nível. No entanto, essas formas não estão conectadas à forma
original.
Alterando o layout
Você pode alterar o layout dos assistentes (formas hierárquicas inferiores)
no organograma, mais uma vez em relação a uma forma selecionada.
Siga estas etapas para alterar o layout dos assistentes:
1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos
assistentes.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento

Gráfico, clique no botão Layout para ver o menu ilustrado na Figura
12.11.
Figura 12.11: Altere o layout dos assistentes.
3. Escolha entre as quatro opções a seguir, ilustradas na Figura 12.12.
Padrão — Este é o layout padrão normal.
Ambos — Distribui os assistentes igualmente em colunas e
linhas.
Deslocamento à Esquerda — Distribui todos os assistentes em
uma coluna de deslocamento à esquerda.
Deslocamento à Direita — Distribui todos os assistentes em
uma coluna de deslocamento à direita.
Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem
vinculados à forma original. A Figura 12.12 mostra exemplos dos quatro
layouts.

Figura 12.12: Exemplos de layouts de assistente.
OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no
organograma, clique nos botões Elevar e Rebaixar na guia Design,
em Ferramentas SmartArt.
Formatando o Organograma
Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer
outro elemento gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar
suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso é feito basicamente através
das opções referentes a outras variantes de elementos gráficos SmartArt

descritas anteriormente neste artigo ou através da caixa de
diálogo Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolhaFormatar
Forma no menu).
Para obter mais informações sobre como formatar elementos gráficos
SmartArt, consulteFormatando elementos gráficos SmartArt e Procedimentos
comuns dos elementos gráficos SmartArt, anteriormente neste artigo.
Seu organograma está uma bagunça? Consulte Corrigindo um
organograma problemáticona seção Solução de problemas quase no final
deste artigo.
Você também pode inserir uma animação no organograma para dar mais
destaque.
Cuidado: ao modificar os valores padrão do organograma, lembre-se
de que é preciso manter sua legibilidade e clareza visual. Algumas opções de
formatação podem melhorar a aparência de um gráfico, mas a formatação
excessiva pode deixá-lo confuso ou, pior que isso, ilegível.
Corrigindo um organograma problemático
Tentei criar um organograma pela primeira vez e ficou uma verdadeira
bagunça. Preciso excluir o slide inteiro?
Não, basta excluir o organograma. Comece tudo novamente a partir
desse ponto. Se um espaço reservado para conteúdo for exibido, clique no

botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt. Se não estiver aparecendo nada,
clique no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Em todos esses
casos, a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt será exibida.
Expandindo opções de diagrama
Não consigo criar o elemento gráfico desejado com as opções de
Lembre-se de que você pode aplicar opções de estilo das galerias Estilos
de Forma eEfeitos de Forma. Se essas opções não forem suficientes, você
poderá criar um diagrama a partir das formas da guia Inserir da faixa de
opções. Você também pode criar manualmente uma ilustração com as
ferramentas de desenho do PowerPoint. Como último recurso, crie o diagrama
em outro programa (por exemplo, no Visio, SmartDraw ou Illustrator) e insira-o.
Além disso, a Microsoft permitiu que outros fornecedores criem mais
elementos gráficos SmartArt. Isso significa que, em pouco tempo, haverá
inúmeros elementos gráficos SmartArt e você poderá até mesmo criar seu
próprio estilo.
Definir o intervalo e a velocidade de uma transição
Você pode modificar a duração de uma transição, modificar o efeito da
transição e, até mesmo, especificar um som a ser executado durante uma
transição. Além disso, você pode especificar o tempo a ser gasto em um slide

antes de avançar para o próximo.
OBSERVAÇÕES
Para obter mais informações sobre como adicionar transições a
slides, consulteAdicionar transições entre slides.
Para obter mais informações sobre como fazer com que os
marcadores ou as imagens apareçam no slide ou como usar
animação personalizada, consulte Animar texto ou objetos.
Para obter mais informações sobre como alterar ou remover
transições, consulteAlterar ou remover transições entre slides.
O que deseja fazer?
Definir a duração de uma transição
Modificar as opções de efeito de uma transição
Especificar um tempo para avançar para o próximo slide
Definir um som a ser reproduzido durante uma transição
Definir a duração de uma transição
1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada.
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite o
número de minutos desejados.

INÍCIO DA PÁGINA
Modificar as opções de efeito de uma transição
Muitas, mas não todas, as transições no PowerPoint 2010 têm
propriedades personalizáveis que você pode definir.
2. Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique
em Opções de Efeito e selecione a opção desejada.
Neste exemplo, uma transição Galeria é aplicada ao slide e a opção Da
Direita é selecionada.

Uma transição Galeria, com a opção Da Direita selecionada, durante
uma apresentação.
INÍCIO DA PÁGINA
Especificar um tempo para avançar para o próximo slide
1. Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo.
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, em Avançar Slide, siga um
destes procedimentos:

Para avançar o slide para o próximo slide quando você clica no mouse,
marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse.
Para especificar o tempo antes de avançar o slide, marque a caixa de
seleção Após e digite o número de minutos ou segundos desejados na caixa
de texto associada.
OBSERVAÇÃO Para usar os intervalos especificados, na
guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, verifique se a caixa de
seleção Usar Intervalos está marcada.
INÍCIO DA PÁGINA
Definir um som a ser reproduzido durante uma transição
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som
desejado.

OBSERVAÇÃO Se você desejar usar seu próprio som, na lista Som,
selecione Outro som e, na caixa de diálogo Adicionar Áudio, selecione o som
desejado e clique em OK

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