ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
1. У Вас есть SAP ERP и желание
перейти на электронный
документооборот с контрагентами?
Есть решение!
Компания Миго-групп разработала универсальное решение, максимально
совместимое с любой системной базой SAP со стороны клиента!
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
РЕШЕНИЕ «ДОКСТРИМ» ПОЗВОЛЯЕТ:
• Интегрировать SAP-системы с системой операторов • В режиме on-line отслеживать движение и статус документов;
электронного документооборота для передачи документов и
технической информации (статусы и пр.) • Автоматизировать ведение архива всех электронных докумен-
тов, обеспечивающих процесс межкорпоративного документо-
• Формировать все документы автоматически из учетной оборота;
системы в строгом соответствии с регламентом операторов
электронного документооборота • Осуществлять сортировку и поиск документов по всем
основным параметрам документов: вид документа, номер
• Автоматизировать процесс отправки и приема первичных документа, дата документа, сумма, контрагент
бухгалтерских и иных документов;
• Круглосуточно осуществлять любые операции с документами:
поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение и т.д.
КОНТАКТЫ :
+7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА,
info@migogroup.ru Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
2. ДОКСТРИМ — это уникальная
возможность удобно и безопасно
перейти от бумажного обмена
документами к электронному!
В качестве технологий и средств взаимодействия между модулями используются стандартные
для SAP средства, что обеспечивает безопасную, надежную и стабильную работу всего решения.
Все операции по отправке документов выполняются из стандартного интерфейса
бизнес-приложений SAP ERP.
Благодаря своей архитектуре решение настраивается и легко расширяется под потребности
клиента.
РЕАЛИЗОВАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ПОДПИСЫВАТЬ И ПЕРЕДАВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
• Счет-фактура (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате),
• Накладная ТОРГ-12 (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате),
• Акта приемки-сдачи работ (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате ),
• Любых неструктурированных документов
КОНТАКТЫ :
+7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА,
info@migogroup.ru Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
3. ИСКЛЮЧАЕТ УСКОРЯЕТ ПОВЫШАЕТ
• заполнение документов • обработку документов за счет • производительность труда
вручную автоматизации всех процессов • эффективность финансового
• формирование некорректного • обмен первичными финансовы- аудита
документа ми документами между компа- • оперативность налогового
• операции печати, сканирова- нией и контрагентами учета
ния, распознавания т.д. • формирование пакетов отчёт-
• ведение бумажных архивов ных документов
Во внедряемой системе предусмотрены следующие программы
для взаимодействия с пользователями:
ОЧЕРЕДЬ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОЧЕРЕДЬ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Программа отображает информацию об исходящих Программа отображает информацию о входящих
документах, а также статусах их отправки и ошибках. документах, а также статусах их получения и ошибках.
Позволяет производить выбор и фильтрацию доку- Позволяет быстро переключиться на просмотр объекта
ментов по получателям, а также любым иным реле- через стандартную транзакцию в системе (drilldown).
вантным параметрам. Позволяет выбирать или Проверяет валидность ЭП документа. Позволяет
отклонять документы на отправку, обновлять статусы подтвердить прием документа или отклонить его. В
документов по запросу пользователя. Подписание случае отклонения позволяет указать причину
документов ЭП производится массово, при этом оно отклонения и передать ее в систему, из которой был
возможно как на стороне сервера, так и на стороне получен документ. Создает релевантные документы в
клиента. Производится подписание документов в системе SAP. Передает документы в электронный архив
любых форматах, как структурированных, так и для хранения и обработки.
бинарных неструктурированных.
ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ ЖУРНАЛ АРХИВА
Является инструментом администратора системы либо Позволяет просматривать документы в архиве, получать
с о т р уд н и к а с л у ж б ы п од д е р ж к и . П о з в о л я е т информацию об ЭП документа, удалять документы из
контролировать прохождение входящих и исходящих архива.
документов между системами SAP, а также к контр-
агентам и от контрагентов. Позволяет отслеживать
статусы документов, контролировать ошибки прохож-
дения, удалять документы из очереди, перезапускать
отправку документа.
КОНТАКТЫ :
+7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА,
info@migogroup.ru Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
4. Новый уровень межкорпоративного
взаимодействия!
Принципы работы системы «ДОКСТРИМ» отвечают требованиям
следующих нормативно-правовых актов:
• Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую налогового
кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ о налогах и сборах»
• Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса
Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации...»
• Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
• Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и
книги продаж в электронном виде»
• Приказ ФНС России от 30.01.12 № ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых
при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с
применением электронной подписи»
• Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
• Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о
представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию
налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
• Приказ ФНС России от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов
ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг)»
КОНТАКТЫ :
+7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА,
info@migogroup.ru Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3