Atelier Solutions Documentaires :
L’édition de rapports avec BCDI et
leur intégration dans e-sidoc
Jeudi 23 janvier 2014 -...
Programme de l’atelier

1. L’édition de produits documentaires avec BCDI
- Le menu « Diffusion, édition » 
- L’assistant d...
L’édition de produits
documentaires avec BCDI
Principes généraux

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Dans BCDI, un rapport est une sélection d’informations (sélection
de champs) présentées selon une d...
Le menu « Diffusion, édition » (1/3)

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Le menu « Diffusion, Edition » offre la possibilité d’éditer, de
manière automati...
Le menu « Diffusion, édition » (2/3)
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Par l’onglet « Catalogues », des listes de documents présents dans le
fonds doc...
Le menu « Diffusion, édition » (3/3)
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Chaque rapport est proposé dans trois formats de sortie différents
(Standard, Bibl...
L’assistant de création de rapports de BCDI
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Il est également possible de créer ses propres rapports, à l’aide
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L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Données » (2/7)
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l’onglet « Détails » (4/7)
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L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Disposition » (5/7)
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Vous pouvez choisir un style de présentation, c’...
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Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’esidoc :

 

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L’intégration des ressources
numériques d’éditeurs externes
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d’éditeurs externes (3/8)
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dans e-sidoc (4/8)
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Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des références...
L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (5/8)
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L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :

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L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (6/8)

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Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et d’...
L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (7/8)
•

Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une captu...
Activer la recherche intégrée pour le site.tv
et Edumedia dans e-sidoc (8/8)
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A partir de l’aide contextuelle (bouton
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Atelier paf edition_rapports_bcdi_integration_esidoc

  1. 1. Atelier Solutions Documentaires : L’édition de rapports avec BCDI et leur intégration dans e-sidoc Jeudi 23 janvier 2014 - CDDP des Deux-Sèvres - NIORT
  2. 2. Programme de l’atelier 1. L’édition de produits documentaires avec BCDI - Le menu « Diffusion, édition »  - L’assistant de création de rapports de BCDI 1. L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc 2. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes dans e-sidoc
  3. 3. L’édition de produits documentaires avec BCDI
  4. 4. Principes généraux • Dans BCDI, un rapport est une sélection d’informations (sélection de champs) présentées selon une disposition de votre choix. • Il s’applique à un ensemble de données enregistrées dans la base, obtenu à l’issue d’une recherche experte (Notices, Exemplaires, Emprunteurs, etc.). • Le logiciel BCDI propose plusieurs formats d’édition prédéfinis pour les données documentaires :  Des formats normalisés, comme les formats Fiches Biblio ou Fiches ISBD ;  Des formats d’édition « clés en main ».
  5. 5. Le menu « Diffusion, édition » (1/3) • Le menu « Diffusion, Edition » offre la possibilité d’éditer, de manière automatique :  Par l’onglet « Nouveautés », des listes de nouveautés, suivant le type de nature des documents (documentaires ou fictions) ou leur support (périodique ou non) et avec différents groupements / classements possibles (par cotes , genres, natures…) :
  6. 6. Le menu « Diffusion, édition » (2/3)  • Par l’onglet « Catalogues », des listes de documents présents dans le fonds documentaire selon les supports (cédéroms, vidéos …) et avec différents groupements / classements possibles (par titres, éditeurs …) Ces formats d’édition (rapports) ont été réalisés par le CRDP de Poitou-Charentes à l’aide de l’éditeur de rapport, implanté dans le logiciel. Ils sont fournis à l’installation et sont stockés dans le répertoire « BcdiCli / Rapports / @ ». Ils correspondent aux demandes les plus fréquentes des enseignants-documentalistes.
  7. 7. Le menu « Diffusion, édition » (3/3) • Chaque rapport est proposé dans trois formats de sortie différents (Standard, Biblio ou Liste) :
  8. 8. L’assistant de création de rapports de BCDI (1/7) • Il est également possible de créer ses propres rapports, à l’aide de l’éditeur de rapport. • Deux entrées sont proposées : une entrée Assistant et une entrée Expert, accessibles dans BCDI à partir du menu Outils > Edition des rapports. • L’entrée « Assistant » permet de créer des listes personnalisées de façon simple. Un rapport n’est utilisable que depuis un seul fichier (table) de BCDI. • Il faut donc penser, en premier lieu, au fichier (Notices, Exemplaires…) ainsi qu’à l’équation de recherche, afin de déterminer quels résultats on souhaite présenter à travers un rapport.
  9. 9. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Données » (2/7) • Cet onglet vous permet de sélectionner les champs de BCDI (données « maîtres ») que vous voulez voir apparaître dans votre rapport :
  10. 10. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglets « Groupes » (3/7) • L’onglet « Groupes » permet de présenter les « Données Maîtres » groupées « sous » un champ. • Ce champ est à choisir parmi les champs sélectionnés dans l’onglet « Données (Maîtres) ». Ainsi ce champ apparaît une fois en en-tête (En-tête de groupe) et n’est pas répété à chaque « bloc » de données, comme le ferait un simple classement. • Il est possible de faire des groupements à plusieurs niveaux. C’est l’ordre dans lequel ont été sélectionnés les champs qui définit les priorités.
  11. 11. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Détails » (4/7) • Cet onglet vous permet de sélectionner une sous-liste d’un fichier (données « détails ») que vous voulez voir apparaître dans votre rapport (exemples : liste des exemplaires pour les notices, listes de prêts pour les emprunteurs…).
  12. 12. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Disposition » (5/7) • Il vous permet de gérer la mise en page du rapport. C’est à partir de cet onglet que vous définissez la disposition des différents éléments (« bandes ») du rapport.
  13. 13. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Style » (6/7) • Vous pouvez choisir un style de présentation, c’est à dire l’aspect graphique des différents éléments du rapport, parmi une liste de styles prédéfinis. • Il est possible de créer / modifier une feuille de style que l’on peut ensuite appliquer à un rapport. • Pour cela, cliquez sur le bouton « Modifier/Créer un style » de l’onglet « Styles » de l’Assistant.
  14. 14. L’assistant de création de rapports de BCDI : l’enregistrement du rapport (7/7) • Lors de l’enregistrement, BCDI crée 2 fichiers, enregistrés dans le répertoire Bcdicli/Rapports :  Un fichier Modèle avec l’extension *.md3 : ce fichier peut être rappelé pour modifications.  Un fichier Rapport avec l’extension *.fr3 : ce fichier est directement utilisable dans BCDI et/ou peut être modifié en mode expert.
  15. 15. La barre des boutons en bas de rapport
  16. 16. L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc
  17. 17. L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc (1/2) • e-sidoc ne permet pas l’importation puis l’hébergement de fichiers (sauf s’il s’agit d’images « attachées » à des articles ou actualités ). • En revanche, il est possible d’y intégrer des fichiers partagés sur des sites Internet ou hébergés sur des plateformes destinées à cet usage (dans le respect des droits d’utilisations de ces fichiers) :    En insérant un lien dans un texte contenu dans un article, une actualité, une rubrique ou un espace ;  En intégrant du code HTML.
  18. 18. L’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc (2/2) • Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’esidoc :   Insérer un lien Editer le code source HTML
  19. 19. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes dans e-sidoc
  20. 20. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (1/8) • 9 ressources sont actuellement concernées :  Encyclopaedia Universalis & Universalis Junior ;  Europresse / Pressédu ;  MémoElectre Plus ;  Le Site.TV ;  Les dictionnaires Le Robert ;  Edumédia ;  Actuel-CDIJ.info ;  Les services en ligne GPO ;  Texte-image.
  21. 21. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (2/8) • Pour qu’une ressource soit présente sur votre portail e-sidoc :  L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes (BCDI et e-sidoc) ;  L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la ressource en question ;  Le portail doit être publié (moteur de recherche et CMS).
  22. 22. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (3/8) • Depuis juin 2013, l’accès aux ressources numériques peut être proposé à partir de toute rubrique ou espace :
  23. 23. L’intégration de Mémoélectre Plus dans e-sidoc (4/8) • Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des références bibliographiques, selon de multiples critères dans l'intégralité de la base Electre : • A l’inverse de l’enseignant-documentaliste, l’usager ne pourra, pas accéder aux services de récupération de notices, d’alertes, d’édition de bons de commande…
  24. 24. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (5/8) • L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :  A partir d’un espace ou d’une rubrique du CMS :  Après une recherche effectuée sur le moteur de recherche d’e-sidoc (« Chercher dans la base du CDI »), si l’enseignant-documentaliste a choisi cette option.
  25. 25. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (6/8) • Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et d’Edumedia sont gérées comme des réservoirs de données bibliographiques (avec éditeurs, auteurs, collections…), mis à jour automatiquement quand de nouvelles vidéos / animations sont disponibles. • Par conséquent, lorsque le moteur trouve des notices du site.tv ou d’Edumedia, la facette « Type de document » propose deux entrées : « Vidéos le site.tv » et « Vidéos eduMedia » :
  26. 26. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (7/8) • Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une capture d’écran de la vidéo/animation. • En cliquant sur cette imagette (ou sur le pictogramme), l’usager peut visionner la vidéo / l’animation :
  27. 27. Activer la recherche intégrée pour le site.tv et Edumedia dans e-sidoc (8/8) • A partir de l’aide contextuelle (bouton numériques (menu Publier du contenu) : ) des Ressources Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour les ressources concernées.
  28. 28. Questions, remarques …
  29. 29. Merci de votre attention …

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