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5 fiche entretien expliquée

Dominique Gayraud
Dominique Gayraud
Dominique Gayraud#DGAYRAUD sapeur pompier retraité chez SDIS AISNE 02 ex Président et vice Président COS SAINT QUENTIN à SDIS AISNE

entretien

5 fiche entretien expliquée

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1
FICHE D’ENTRETIEN PROFESSIONNEL – Catégorie C
Date : Année :
Nom de la collectivité :
Service :
Nom et fonction de l’évaluateur (supérieur hiérarchique direct) :
Agent évalué
Nom :
Prénom :
Âge :
Statut :  Agent titulaire  Agent contractuel
Grade :
Fonctions :
Date d’entrée dans la collectivité :
Veillez à disposer de la fiche de poste actualisée.
Partie 1 : Bilan de l’année écoulée
 Appréciation des résultats professionnels compte tenu des objectifs fixés et des
conditions d’organisation et de fonctionnement du service
Rappel des objectifs fixés pour
l’année écoulée
Atteint
Partiellement
atteint
Nonatteint
Sansobjet
Commentaires éventuels
 Bilan des formations (formations en lien avec les missions, les compétences, le projet
professionnel et formations obligatoires)
Intitulés Suivi Effets constatés et compétences acquises
Oui
Non
Motif (*) :
Oui
Non
Motif (*) :
Oui
Non
Motif (*) :
Oui
Non
Motif (*) :
(*) Raisons de service, événements particuliers, refus de la collectivité
Fonctions : ensemble des activités et tâches
confiées à l’agent dans le respect des missions
définies par le statut particulier.
La notion de « fonctions » est distincte de celle de
« grade ».
Le répertoire des métiers du CNFPT constitue une
base de travail utile.
À cocher lorsque l’objectif est devenu
sans objet (nécessités de service,
disparition du besoin, …) et expliquer
les raisons dans la rubrique
« commentaires éventuels ».
Objectif : résultat à atteindre, engagement pour
lequel des moyens sont planifiés et mis en
œuvre.
Il peut être stratégique ou opérationnel, collectif
ou individuel.
Il doit être simple, précis, mesurable, ambitieux
(motivant), réaliste et temporalisé (marqué dans
le temps).
Fixer 2 ou 3 objectifs par an.
2
 Appréciation des compétences techniques et professionnelles et des acquis de
l’expérience professionnelle
Compétences
Acquis
Encours
d’acquisition
Nonacquis
Sansobjet
Commentaires éventuels
Connaître les procédures et techniques propres
au domaine d’activité
Connaître les règles d’hygiène et de sécurité
Connaître l’environnement professionnel
Maîtriser les outils, logiciels, techniques
nécessaires au poste ou au domaine d’activité
Organiser, planifier son travail et mettre en
œuvre les instructions
Respecter les règles et directives dans le
domaine d’activité
Savoir utiliser et manipuler les moyens
matériels
Rendre compte de ses activités
Respecter les délais et exécuter les consignes
avec efficacité
Prendre des initiatives
Savoir traiter les informations recueillies
 Appréciation de la manière de servir et des qualités relationnelles
Aptitudes
Satisfaisant
Àaméliorer
Insuffisant
Sansobjet
Commentaires éventuels
Implication au sein du service
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Réserve, discrétion et secret professionnels
Capacité à travailler en équipe et en
transversalité
Capacité d’adaptation
Ponctualité et assiduité
Capacité rendre compte de ses activités
Respect des moyens matériels
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur et fiabilité du travail effectué
Réactivité face à une situation d’urgence
 Appréciation des capacités d’encadrement ou d’expertise ou le cas échéant à exercer
des fonctions d’un niveau supérieur
Coordonner et évaluer les interventions d’une
équipe
Capacité à maintenir la cohésion d’équipe
Expliquer les consignes et les faire respecter
Capacité au dialogue et à la communication
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Capacité d’expertise (connaissances et savoir-
faire spécifiques au poste)
Sens du service public : volonté de contribuer à l’intérêt
général et au bien commun, attachement aux valeurs et
principes de fonctionnement du service public (égalité,
continuité, neutralité, adaptabilité, …), respect des
obligations déontologiques.
Cette notion peut revêtir différentes interprétations possibles
en fonction, notamment, du niveau hiérarchique.
Discrétion professionnelle : l’obligation de rester discret dans
son activité professionnelle pour tous les faits, informations ou
documents connus à l’occasion de l’exercice des fonctions.
Destinée à protéger l’administration contre la divulgation
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Réserve professionnelle : l’expression des opinions
personnelles, dans le service et en dehors du service, ne doit pas
donner une image négative et discréditée de l’administration.
Limite à la liberté d’expression des fonctionnaires, le respect de
cette obligation s’apprécie selon la nature des fonctions et le
niveau hiérarchique, les circonstances et le contexte.
Secret professionnel : interdiction de révéler à autrui des
renseignements confidentiels recueillis dans l’exercice des
fonctions sur des personnes ou des intérêts privés. Tout
manquement est pénalement sanctionnable.
3
Partie 2 : Orientations et perspectives pour l’année à venir
 Objectifs fixés pour l’année à venir et perspectives d’amélioration des résultats
professionnels
Objectifs Moyens Délais Indicateurs
 Besoins en formation pour l’année à venir (formations en lien avec les missions, les
compétences, le projet professionnel et formations obligatoires)
Besoins en formation Initiative Résultats attendus
Avis du supérieur
hiérarchique
 Agent
 Supérieur
hiérarchique
 Favorable :
 N  N + 1  N + 2
 Défavorable (motif) :
 Agent
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 Souhaits de l’agent sur ses perspectives d’évolution professionnelle (carrière, mobilité)
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5 fiche entretien expliquée

  • 1. 1 FICHE D’ENTRETIEN PROFESSIONNEL – Catégorie C Date : Année : Nom de la collectivité : Service : Nom et fonction de l’évaluateur (supérieur hiérarchique direct) : Agent évalué Nom : Prénom : Âge : Statut :  Agent titulaire  Agent contractuel Grade : Fonctions : Date d’entrée dans la collectivité : Veillez à disposer de la fiche de poste actualisée. Partie 1 : Bilan de l’année écoulée  Appréciation des résultats professionnels compte tenu des objectifs fixés et des conditions d’organisation et de fonctionnement du service Rappel des objectifs fixés pour l’année écoulée Atteint Partiellement atteint Nonatteint Sansobjet Commentaires éventuels  Bilan des formations (formations en lien avec les missions, les compétences, le projet professionnel et formations obligatoires) Intitulés Suivi Effets constatés et compétences acquises Oui Non Motif (*) : Oui Non Motif (*) : Oui Non Motif (*) : Oui Non Motif (*) : (*) Raisons de service, événements particuliers, refus de la collectivité Fonctions : ensemble des activités et tâches confiées à l’agent dans le respect des missions définies par le statut particulier. La notion de « fonctions » est distincte de celle de « grade ». Le répertoire des métiers du CNFPT constitue une base de travail utile. À cocher lorsque l’objectif est devenu sans objet (nécessités de service, disparition du besoin, …) et expliquer les raisons dans la rubrique « commentaires éventuels ». Objectif : résultat à atteindre, engagement pour lequel des moyens sont planifiés et mis en œuvre. Il peut être stratégique ou opérationnel, collectif ou individuel. Il doit être simple, précis, mesurable, ambitieux (motivant), réaliste et temporalisé (marqué dans le temps). Fixer 2 ou 3 objectifs par an.
  • 2. 2  Appréciation des compétences techniques et professionnelles et des acquis de l’expérience professionnelle Compétences Acquis Encours d’acquisition Nonacquis Sansobjet Commentaires éventuels Connaître les procédures et techniques propres au domaine d’activité Connaître les règles d’hygiène et de sécurité Connaître l’environnement professionnel Maîtriser les outils, logiciels, techniques nécessaires au poste ou au domaine d’activité Organiser, planifier son travail et mettre en œuvre les instructions Respecter les règles et directives dans le domaine d’activité Savoir utiliser et manipuler les moyens matériels Rendre compte de ses activités Respecter les délais et exécuter les consignes avec efficacité Prendre des initiatives Savoir traiter les informations recueillies  Appréciation de la manière de servir et des qualités relationnelles Aptitudes Satisfaisant Àaméliorer Insuffisant Sansobjet Commentaires éventuels Implication au sein du service Aptitudes relationnelles Sens du service public Réserve, discrétion et secret professionnels Capacité à travailler en équipe et en transversalité Capacité d’adaptation Ponctualité et assiduité Capacité rendre compte de ses activités Respect des moyens matériels Capacité à travailler en autonomie Rigueur et fiabilité du travail effectué Réactivité face à une situation d’urgence  Appréciation des capacités d’encadrement ou d’expertise ou le cas échéant à exercer des fonctions d’un niveau supérieur Coordonner et évaluer les interventions d’une équipe Capacité à maintenir la cohésion d’équipe Expliquer les consignes et les faire respecter Capacité au dialogue et à la communication Capacité à prévenir et à résoudre les conflits Capacité d’expertise (connaissances et savoir- faire spécifiques au poste) Sens du service public : volonté de contribuer à l’intérêt général et au bien commun, attachement aux valeurs et principes de fonctionnement du service public (égalité, continuité, neutralité, adaptabilité, …), respect des obligations déontologiques. Cette notion peut revêtir différentes interprétations possibles en fonction, notamment, du niveau hiérarchique. Discrétion professionnelle : l’obligation de rester discret dans son activité professionnelle pour tous les faits, informations ou documents connus à l’occasion de l’exercice des fonctions. Destinée à protéger l’administration contre la divulgation d’informations relatives à ses missions. Réserve professionnelle : l’expression des opinions personnelles, dans le service et en dehors du service, ne doit pas donner une image négative et discréditée de l’administration. Limite à la liberté d’expression des fonctionnaires, le respect de cette obligation s’apprécie selon la nature des fonctions et le niveau hiérarchique, les circonstances et le contexte. Secret professionnel : interdiction de révéler à autrui des renseignements confidentiels recueillis dans l’exercice des fonctions sur des personnes ou des intérêts privés. Tout manquement est pénalement sanctionnable.
  • 3. 3 Partie 2 : Orientations et perspectives pour l’année à venir  Objectifs fixés pour l’année à venir et perspectives d’amélioration des résultats professionnels Objectifs Moyens Délais Indicateurs  Besoins en formation pour l’année à venir (formations en lien avec les missions, les compétences, le projet professionnel et formations obligatoires) Besoins en formation Initiative Résultats attendus Avis du supérieur hiérarchique  Agent  Supérieur hiérarchique  Favorable :  N  N + 1  N + 2  Défavorable (motif) :  Agent  Supérieur hiérarchique  Favorable :  N  N + 1  N + 2  Défavorable (motif) :  Agent  Supérieur hiérarchique  Favorable :  N  N + 1  N + 2  Défavorable (motif) :  Souhaits de l’agent sur ses perspectives d’évolution professionnelle (carrière, mobilité) Souhaits Avis du supérieur hiérarchique direct  Observations et propositions de l’agent Sur l’évolution du poste de travail Sur le fonctionnement du service Indicateur : outil d’évaluation et d’aide à la décision à partir duquel il est possible de mesurer une situation ou une tendance à un moment précis. Il permet, le plus objectivement possible, de mesurer la réalisation d’un objectif préalablement défini. L’indicateur doit être, autant que possible, comptable, pertinent, fidèle, constant, juste et synthétique.
  • 4. 4 À remplir par le supérieur hiérarchique direct Appréciation générale littérale exprimant la valeur professionnelle de l’agent Date : Signature : Date de notification à l’agent : Signature de l’agent : À remplir par l’agent et à renvoyer sous 15 jours (Délai donné à titre indicatif) Observations de l’agent, le cas échéant, sur la conduite de l’entretien et / ou les différents sujets sur lesquels il a porté Date : Signature : Visa de l’autorité territoriale L’agent est informé qu’il peut contester le compte-rendu dans les conditions suivantes (cf. notice) : - Demande de révision auprès de l’autorité territoriale dans les 15 jours francs suivant la notification - Demande de révision à la commission administrative paritaire compétente 1 mois maximum après réception de la réponse de l’autorité territoriale - Recours gracieux dans les conditions de droit commun - Recours contentieux dans les conditions de droit commun