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DocAve, une plateforme pour accélérer
l’adoption et sécuriser l’usage de SharePoint

Antoine Driard, Country Manager
antoine.driard@avepoint.com
07 86 51 52 96
AvePoint
  Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint



              •   Fondé en 2001
 Spécialisé   •   Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint


              •   Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de
                  l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
Expérimenté   •   25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients

              •   Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp
              •   Plateforme homogène dédiée à SharePoint
  Investi     •   Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint
Le paradoxe de SharePoint

Une excellente plateforme           Pourtant peu outillée…

• Très simple à déployer          • Facilité à double tranchant
                                  • Prolifération du contenu
• ROI immédiat
                                    conduit au désordre… parfait
• Self-service                    • Prend les équipes IT au
• Plateforme extensible             dépourvu
• Faible investissement initial   • Une croissance soutenue
                                    requiert la mise en place de
• “Adoption incrémentale”           règles et d’outils


 DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à
   l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une
 plateforme d'entreprise pour les applications critiques.
DocAve 6:
    Vue globale de la plateforme




   Migration              Intégration        Administration          Optimisation            Protection             Reporting

• Migrez vos           • Intégrez le       • Simplifiez et         • Faites croitre       • Protégez             • Découvrez ce
 contenus, droits        contenu de vos      fiabilisez la           vos données           SharePoint de          qui se passe
 configurations          partages de         configuration et        SharePoint sans       toute                  réellement dans
 vers vers               fichiers et         et la gestion des       surcharger SQL        défaillance            votre ferme
 SharePoint 2010         autres fermes       accès à                 Server tout en        physique,              SharePoint
 ou Online               SharePoint          SharePoint              augmentant les        logicielle ou
                                                                     performances          « utilisateur »

               Plateforme unifiée
• Une seule installation                  • Délégation fine des droits                 • API et SDK documentés
• Une seule interface Web                 • Traçabilité des actions
Où est-ce que DocAve peut vous aider ?
Migration vers SharePoint 2010 et/ou
SharePoint Online
                               Environnements
                               collaboratifs existants



                   Une seule plateforme pour:
                    Migrer
                     Depuis plus de 14 sources

                    Publier
                     Depuis un serveur d’intégration vers le cloud

                    Gérer et Répliquer
                     Le contenu entre sites et bibliothèques
DocAve Migrator
Principe de fonctionnement

• Outil « Pre-Scan »
• Mapping
   –   Utilisateurs
   –   Annuaires
   –   Niveaux de sécurité
   –   Métadonnées
• Migration planifiée, incrémentale
   – Du contenu (pages, fichiers, versions, droits,
     métadonnées)
• Restructuration
• Filtrage
Problématiques adressées

• Moderniser les partages de fichiers

• Accélérer l’adoption de SharePoint

• Améliorer les performances en environnement distribué

• Permettre une collaboration en mode déconnecté




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Connect any network or cloud File Shares to
SharePoint
• Enable seamless global SharePoint service
   – Migration-free integration into SharePoint
• Consolidate petabytes of file share content in
  SharePoint
   – Integrate to SharePoint                                                                               Stub & Access


   – Present in SharePoint
   – Manage with SharePoint

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• Optimize content availability by integrating content
  across global SharePoint farms
• Replicate & rapidly integrate:
   – Content

   – Configurations

   – Security settings

• Ensure quality of global SharePoint service through
  seamless access and delivery

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                                                        without the prior written consent of AvePoint, Inc.
Gestion des droits d’accès
La problématique
• La gestion des droits est pensée élément par élément dans
  SharePoint.
   – A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)

• A l’échelle d’une ferme, comment répondre :
   – Identification de droits réels
       • Qui a accès à un fichier
       • A quoi a accès cette personne ou ce groupe ?
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     analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
Administration au quotidien
La problématique

• Restructurer les sites

• Gérer la croissance des bases de contenu

• Modifier les paramètres des
  sites/collections/applications Web

• Identifier/localiser certains contenus ou composants
DocAve Administrator

• Interface centralisée
• Fonctionnalités
   – D’administration
   – De gestion des droits
• Auditable
• Délégable avec granularité

• Permet de répartir les tâches entre Admin, Infra,
  Infogérant, Utilisateurs, Prestataires…

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Stockage SharePoint : tendances

                                           • Augmentation
                                             exponentielle des
                                             données
                                           • Politique de versioning
                                           • Gestion du cycle de vie
                                             des fichiers/sites
                                           • Dégradation des
                                             performances
                                           • Impératif: différencier
                                             le stockage suivant la
                                             donnée


         Contenu Actif   Contenu inactif
• Externaliser le stockage des données en dehors des
  bases SQL Server

– Réduction du TCO
  de SharePoint et du                                  Storage 1

  coût de stockage
– A la volée ou                                        Storage 2

                                   BLOB
  planifiée suivant
  des règles métier                                      Storage 3


– Externalisation
  multi-support et
  multi-destination
Protection et Conformité

• Sauvegarde et restauration
   – Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu
     sans aucune reconfiguration
   – Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de
     données de contenu
   – Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique
• Analyse/blocage du contenu
   – Sur mots clés et dictionnaires
   – Informations
     personnelles, confidentielles, discriminatoires, insultantes,
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Reporting
Que se passe-t-il vraiment dans SharePoint?

• Générez des rapports et alertes personnalisables sur
   – Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre
     d’utilisateurs actifs…
   – Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations
     mémoire, CPU, réseau, disque…
   – Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres
   – Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible
   – DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve




                                                              SQL Storage
                                                 Time
Rapports : Usage
DocAve 6:
    Vue globale de la plateforme




   Migration            Intégration      Administration          Optimisation                Protection           Reporting

• Migrez vos         • Intégrez le      • Simplifiez et        • Faites croitre        • Protégez              • Découvrez ce
 contenus, droits      contenu de vos    fiabilisez la           vos données                SharePoint de       qui se passe
 configurations        partages de       configuration et        SharePoint sans            toute               réellement dans
 vers vers             fichiers et       et la gestion des       surcharger SQL             défaillance         votre ferme
 SharePoint 2010       autres fermes     accès à                 Server tout en             physique, logici    SharePoint
 ou Online             SharePoint        SharePoint              augmentant les             elle ou
                                                                 performances               « utilisateur »

                                                   Plateforme unifiée
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• Une seule interface Web                                    • Traçabilité des actions
DocAve Licensing
• 1 licence par produit et par serveur
    – Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3
      licences Administrator
• Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée



  • Backup and       • Administrator      ‐ Usage            • Storage
    Restore          • Content            ‐ Infrastructure     Manager
    ‐ Granular         Manager            ‐ Administration     ‐ Real-time
    ‐ Platform       • Deployment         ‐ Compliance         ‐ Scheduled
                       Manager                               • Connector
                                          ‐ DocAve
                     • Replicator                            • Archiver




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DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de sharepoint

  • 1. DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de SharePoint Antoine Driard, Country Manager antoine.driard@avepoint.com 07 86 51 52 96
  • 2. AvePoint Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint • Fondé en 2001 Spécialisé • Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint • Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint Expérimenté • 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients • Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp • Plateforme homogène dédiée à SharePoint Investi • Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint
  • 3. Le paradoxe de SharePoint Une excellente plateforme Pourtant peu outillée… • Très simple à déployer • Facilité à double tranchant • Prolifération du contenu • ROI immédiat conduit au désordre… parfait • Self-service • Prend les équipes IT au • Plateforme extensible dépourvu • Faible investissement initial • Une croissance soutenue requiert la mise en place de • “Adoption incrémentale” règles et d’outils DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une plateforme d'entreprise pour les applications critiques.
  • 4. DocAve 6: Vue globale de la plateforme Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting • Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, SharePoint ou Online SharePoint SharePoint augmentant les logicielle ou performances « utilisateur » Plateforme unifiée • Une seule installation • Délégation fine des droits • API et SDK documentés • Une seule interface Web • Traçabilité des actions
  • 5. Où est-ce que DocAve peut vous aider ?
  • 6.
  • 7. Migration vers SharePoint 2010 et/ou SharePoint Online Environnements collaboratifs existants Une seule plateforme pour:  Migrer Depuis plus de 14 sources  Publier Depuis un serveur d’intégration vers le cloud  Gérer et Répliquer Le contenu entre sites et bibliothèques
  • 8. DocAve Migrator Principe de fonctionnement • Outil « Pre-Scan » • Mapping – Utilisateurs – Annuaires – Niveaux de sécurité – Métadonnées • Migration planifiée, incrémentale – Du contenu (pages, fichiers, versions, droits, métadonnées) • Restructuration • Filtrage
  • 9.
  • 10. Problématiques adressées • Moderniser les partages de fichiers • Accélérer l’adoption de SharePoint • Améliorer les performances en environnement distribué • Permettre une collaboration en mode déconnecté © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 11. Connect any network or cloud File Shares to SharePoint • Enable seamless global SharePoint service – Migration-free integration into SharePoint • Consolidate petabytes of file share content in SharePoint – Integrate to SharePoint Stub & Access – Present in SharePoint – Manage with SharePoint © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 12. • Optimize content availability by integrating content across global SharePoint farms • Replicate & rapidly integrate: – Content – Configurations – Security settings • Ensure quality of global SharePoint service through seamless access and delivery © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 13.
  • 14. Gestion des droits d’accès La problématique • La gestion des droits est pensée élément par élément dans SharePoint. – A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…) • A l’échelle d’une ferme, comment répondre : – Identification de droits réels • Qui a accès à un fichier • A quoi a accès cette personne ou ce groupe ? – Quelqu’un change de fonction, comment transférer ses droits ? – Un nouveau arrive, comment cloner les droits d’un collègue? – Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
  • 15. Administration au quotidien La problématique • Restructurer les sites • Gérer la croissance des bases de contenu • Modifier les paramètres des sites/collections/applications Web • Identifier/localiser certains contenus ou composants
  • 16. DocAve Administrator • Interface centralisée • Fonctionnalités – D’administration – De gestion des droits • Auditable • Délégable avec granularité • Permet de répartir les tâches entre Admin, Infra, Infogérant, Utilisateurs, Prestataires… © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 17.
  • 18.
  • 19. Stockage SharePoint : tendances • Augmentation exponentielle des données • Politique de versioning • Gestion du cycle de vie des fichiers/sites • Dégradation des performances • Impératif: différencier le stockage suivant la donnée Contenu Actif Contenu inactif
  • 20. • Externaliser le stockage des données en dehors des bases SQL Server – Réduction du TCO de SharePoint et du Storage 1 coût de stockage – A la volée ou Storage 2 BLOB planifiée suivant des règles métier Storage 3 – Externalisation multi-support et multi-destination
  • 21.
  • 22. Protection et Conformité • Sauvegarde et restauration – Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu sans aucune reconfiguration – Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de données de contenu – Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique • Analyse/blocage du contenu – Sur mots clés et dictionnaires – Informations personnelles, confidentielles, discriminatoires, insultantes, illégales, non conformes…
  • 23.
  • 24. Reporting Que se passe-t-il vraiment dans SharePoint? • Générez des rapports et alertes personnalisables sur – Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre d’utilisateurs actifs… – Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations mémoire, CPU, réseau, disque… – Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres – Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible – DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve SQL Storage Time
  • 26. DocAve 6: Vue globale de la plateforme Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting • Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, logici SharePoint ou Online SharePoint SharePoint augmentant les elle ou performances « utilisateur » Plateforme unifiée • Une seule installation • Délégation fine des droits • Une seule interface Web • Traçabilité des actions
  • 27. DocAve Licensing • 1 licence par produit et par serveur – Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3 licences Administrator • Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée • Backup and • Administrator ‐ Usage • Storage Restore • Content ‐ Infrastructure Manager ‐ Granular Manager ‐ Administration ‐ Real-time ‐ Platform • Deployment ‐ Compliance ‐ Scheduled Manager • Connector ‐ DocAve • Replicator • Archiver Par produit Par Suite Toute la plateforme

Notes de l'éditeur

  1. Quipeutaccéder à mesdonnées ?Quel SLA pour les restaurer ?Qui utilisevraiment SharePoint ? Mon site en particulier ?
  2. Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.
  3. Now, we’ve moved content into sharepoint, we’re managing it with change management, administration, and backup/recovery strategies, but now lets look at what happens over time in sharepoint. As implementations become more mature, we tend to see sharp increases in the amount of data sharepoint is responsible for storing. As such, we can’t forget about planning for this growth and how to manage and eventually retire content out of SharePoint.Increase in amount of data leads to decreased performance, increases storage costs, and could hinder backup and recovery operations.
  4. DocAve 6 Storage Manager:With the NEW DocAve Storage Manager, organizations can mitigate the negative consequences of exponential data growth by combining multiple real-time and scheduled business-rules to externalize BLOB content based on file size, type, or other document properties, allowing SharePoint administrators to: Reduce SharePoint TCO by utilizing hierarchical storage management (HSM) systems for BLOB storageImprove user experience by optimizing SQL Server resources, while maintaining seamless user access and interaction to externalized contentEasily comply with information governance policies for content lifecycle management within or across multiple SharePoint farms with highly customizable business rules Ensure all BLOBs work with SharePoint management functions and most third-party applications by leveraging Microsoft’s fully supported External BLOB Storage (EBS) or Remote BLOB Store (RBS) APIs
  5. Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.