O documento discute estratégias para melhor gerenciamento do tempo, incluindo identificar atividades importantes versus urgentes, planejamento diário com priorização de tarefas, definição de objetivos de curto e longo prazo, e delegação e eliminação de tarefas desnecessárias.

1. GESTÃO
DO TEMPO

2. A Gestão do
Tempo consiste
em registrar,
controlar e
melhorar a
utilização do seu
tempo.

3. É COMUM DIZER
• Gostaria de ter mais tempo para minha família...
• Não tem como melhorar minha agenda, tenho
milhões de coisas para fazer... E só eu posso
fazer...
• Se eu não fizer tudo o que faço não cresço
profissionalmente na vida...
• Já perdi muito tempo na vida...

4. E Você?
Já disse uma dessas
frases alguma vez?!
Considera que
administra bem seu
tempo???

5. “Estratégias eficientes de administração
de tempo levam ao sucesso”
Quais estratégias
você utiliza na
administração do seu
tempo???

6. “Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem consegue
administrar o tempo que tem de modo a poder fazer aquilo que quer.”
Eduardo O. C. chaves
"Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de
métodos.“
Albert Einstein
"O tempo é uma coisa criada. Dizer `Eu não tenho tempo`, é o mesmo
que dizer: `Eu não quero`".
Lao Tse

7. DICAS

8. IDENTIFIQUE AS ATIVIDADES
• Importantes
• Urgentes
• Circunstanciais

9. Tenha um planejamento diário do
que você deve fazer
Não precisa ser nada muito complexo, uma lista
simples em uma agenda, folha ou até mesmo
online já resolve. Coloque todas as atividades que
você deve fazer naquele dia e defina prioridades.
É importante começar pelas atividades mais
críticas.
Conforme o dia for passando, monitore se você
está atendendo os prazos que você definiu e tome
ações quando estiver atrasado.

10. Defina objetivos
Tenha claro quais são seus objetivos de curto
(semana) médio (mês) e longo (3 meses) prazo.
Imprima (ou anote) e deixe sempre a vista
(assim você não esquece). Avalie também se o
que você vai fazer agrega algum valor, se não
agrega, provavelmente você não deve perder
tempo com isto.

11. Saiba dizer não
Você não receberá nenhum crédito por aceitar
fazer “mais uma coisinha” quando está atolado
de coisas. Muito pelo contrário, se você atrasar
as importantes aí que ninguém se lembrará
mesmo. Se há algum risco de atraso por causa
de uma nova tarefa, deixe isto bem claro e não
assuma este risco sozinho.

12. Seja organizado
Se você iniciou uma coisa, termine-a. Muitas
pessoas iniciam muitas coisas ao mesmo tempo
mas nunca terminam nenhuma. Se você está
adiando muitas das tarefas do seu planejamento
diário, quer dizer que você não está organizando
seu tempo tão bem quando planejado. Divida as
tarefas grandes em “pedaços” menores que você
consiga controlá-las em um dia.
Muito se usa o termo “seja acabativo” que nada
mais é do que “termine o que você iniciou”.

13. Saiba delegar
Você não deve fazer tudo, aliás, nem é bom.
Como gestor você deve delegar para os
responsáveis e quando necessário treinar as
pessoas para assumirem uma nova
responsabilidade. Todavia tenha certeza de que
as pessoas estão aptas a cumprir as tarefas.
Lembre-se que o responsável ainda é você.

14. Elimine o desnecessário
Se você tem em sua mesa uma pilha de
papéis e livros que você nem tocou neles na
ultima semana é melhor você guardá-los
para usá-los apenas quando necessário.
Deixe sua mesa limpa e com apenas as
coisas relacionadas as suas tarefas do dia
(ou do seu planejamento). Isto também serve
para e-mails.

15. Não deixe nada
para amanhã
que possa ser
feito hoje.
Esta iniciativa vai
economizar e
administrar melhor seu
tempo!

16. CRÉDITOS
• http://www.blogcmmi.com.br/dicas/top-10-
dicas-para-administracao-de-tempo
• http://www.slideshare.net/guest5ce281b/te
mpo-ferramenta-para-a-vitria-presentation
• Equipe Formadora do NTE Iporá