Aanbesteden is leuk gebr. van der veekens 260313 yk
Presentatie Groen Vastgoed, Goed Verhuurd
1. AT OSBORNE
www.atosborne.nl
Groen vastgoed, Goed verhuurd
16 februari 2012
Marc Hopman – Projectmanager Duurzaam Vastgoed
Wim van den Pol – Directeur Van den Pol Elektrotechniek
2. AT Osborne
Huisvesting Infrastructuur Legal Interim
en Gebiedsontwikkeling executives
Vastgoed en Milieu
Organisatie & Infrastructuur & Legal & Interim executives
Huisvestingsadvies Mobiliteit Contracting
Gezondheidszorg Projectbeheersing
Projectmanagement Gebiedsontwikkeling
Multidisciplinair bureau
Werkt aan oplossingen voor
Bouwkosten- Milieu &
management Omgeving ruimtelijke vraagstukken
Met 150 adviseurs en managers
AT Osborne Academy
Legal & contractering
Interim Executives
2
3. Van den Pol Elektrotechniek
Business Units
Woningbouw
Utiliteit
Retail
Gebouwenbeheer Familie bedrijf
Industriële Automatisering Met 280 medewerkers
Beveiliging en ICT Innovatief
Beveiligingssystemen
Verlichtingsonderhoud
Elektro-veiligheidsinspecties
Energiebesparing en zonne-energie
Domotica / Smart Living
3
4. INHOUD
Inleiding
Proces Verduurzamen van Vastgoed
Energieprestatiecontract
Praktijk
Conclusies
4
Vragen
5. Inleiding
Waarom AT Osborne gekozen heeft voor een duurzaam kantoor?
Verzelfstandigd van Berenschot in 2003
Het nieuwe werken
Ontmoetingsplek
Flexibele werkplekconcept
Beter comfort
Duurzaamheid
Marketing
5
6. Inleiding
Waarom Baarn?
Baarn
Bereikbaarheid
Parkeerplaatsen
Mogelijkheid om een Rijksmonument te
verduurzamen
Voorbeeld:
Afspraak Triodos & AT Osborne Huidig
Samen verduurzamen
Huur: Energie:
Energiebesparing wordt bij de vaste
huursom opgeteld. €180,- € 40,-= € 220,-
De kosten moeten in balans zijn tussen Nieuw
verhuurder en huurder
Geen All-in huurcontract, rekening Huur: Energie:
energie ligt bij huurder. €190,- € 30,-= € 220,-
6
7. INHOUD
Inleiding
Proces Verduurzamen van Vastgoed
Energieprestatiecontract
Praktijk
Conclusies
7
Vragen
8. Het Proces, De Business Case
Energiebesparing van € 10 per
m2 VVO/ jaar.
Hogere investeringsmogelijkheid
Besparing opgeteld bij vaste
huursom.
Cijfers:
2300 m2 VVO
€10,- extra huursom
€23.000,- extra huurinkomsten Triodos
8
9. Proces verduurzamen van Vastgoed
Procesmanagement (Projectgroep overleg)
Basis
Ambities Functioneel -
PvE +
Initiatief-
Project - Definitie
& Ontwerp Realisatie
Ruimtelijk - Gebruik
Investerings -
Stappen Indicatieve
Fase
definitie Fase
Realisatie Fase Fase
Technisch - Fase
kosten
investerings -
Strategie PvE
kosten
Ruimtelijk/
Plan van Vragen Aannemings- Onderhouds-
VO/DO/Bestek
Documenten Aanpak
Functioneel/ ’s
Thema contract
overeenkomst
Technisch PVE
Contracteren
Contracteren
Plan
Architect/installatie
Uitvoerende partijen
Adviseur
Business
Ambitiedocument Duurzaam
Documenten
Vragen
Prestatie en ’s Act Do
Thema
Case
onderhoud contract
Vastgoed
Outputspecificaties
Check
Contracteren
Uitvoerende partijen (DBM)
9
10. INHOUD
Inleiding
Proces Verduurzamen van Vastgoed
Energieprestatiecontract
Praktijk
Conclusies
10
Vragen
11. Energieprestatiecontract
Kenmerken contract
Wat is een energieprestatiecontract?
Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende
maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen.
Een goed contract is:
Transparant en helder;
Goed beheersbaar;
Communicatiemiddel;
Omvat besparingsprikkels.
11
12. Energieprestatiecontract
Vertrekpunt
Energiekosten Gebouw-
gebonden
(45%)
Organisatie- en
gedrags-
gebonden
(55%)
Bouwfase Ingebruikfase
0 jaar 5 jaar 10jaar 15 jaar 20jaar 25 jaar 30jaar 35 jaar 40jaar
12
13. Energieprestatiecontract
Welke prestaties?
B. Duurzaam beheer
• Elektriciteit / m2 A. Klanttevredenheid
• Warmte (gas) / m2 • Overall
• Stadswarmte / m2 • Klimaat
• Dienstverlening
Optimaal beheer en
C. Optimale kosten / kwaliteit onderhoud op basis van
• Onderhoudskosten / m2 prestaties
• Energiekosten / m2
• Status installaties D. Binnenklimaat
• Storingen • Temperatuur
• CO2 concentratie
E. Innovatie • Verlichtingsterkte
• Vernieuwing • Geluidsniveau
• Revisiegegevens
Bron: agentschap NL
13
15. Energieprestatiecontract
Juridisch onderdeel
Verplichtingen van de opdrachtgever
Verplichtingen van de opdrachtnemer
Onderhoudsvergoeding
Facturering etc
Werkomschrijving
Prestatiegericht onderhoud gebaseerd op de NEN 2767
Malus regeling voor het onderhoud
Bonus/malus regeling voor de energieprestatie
15
16. Energieprestatiecontract
Uitgangspunten
berekening EPA en 1 jaar werkelijke meting. (besparing €23.000,- per jaar)
Afrekening op basis van energiebesparing op de energierekening.
AT Osborne geeft inzicht in zijn bedrijfsvoering:
Bij verandering van apparatuur wordt dit aangegeven
Inzicht in bedrijfstijden
Etc.
75% bonus bij het behalen van een extra besparing voor beide percelen
Nieuwe duurzame investeringen worden door de opdrachtnemer zelf
gefinancierd
16
19. Energieprestatiecontract
Voor- en nadelen
Voordelen
Bewustwording
Financiële prikkel om te verbeteren
Nieuwste technische ontwikkelingen
Meer inzicht door registratie en rapportages
Meer kennis & ervaring
Nadelen
Leerproces / groeitraject
Contractmanagement
Beperkte ervaring met contractvorm
19
20. Energieprestatiecontract
Randvoorwaarden
Randvoorwaarden
Gebaseerd op wederzijdse inspanning en
vertrouwen
Betrokkenheid leverancier
Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar)
Aandachtspunten
Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie
Niet alle marktpartijen klaar voor
prestatiecontract
20
21. INHOUD
Inleiding
Proces Verduurzamen van Vastgoed
Energieprestatiecontract
Praktijk
Conclusies
21
Vragen
22. Praktijk
Voordeel:
Continue monitoren energieverbruik. 3% jaarlijks meer
energieverbruik bij niets doen.
Financiële prikkel om energiebesparende maatregelen
voor te stellen.
Langere termijn onderhoudscontract.
Nadeel
Reductie onderhoud.
Energiebedrijf verdient minder.
22
23. Praktijkcase Led verlichting
Vervangen halogeen verlichting door Led verlichting
Investering € 12.000,- door Van den Pol te investeren
Besparing per jaar is € 4.000,-
Besparing 22.000 kWh (6 woonhuizen)
Terugverdientijd is = 3 jaar
23
24. Praktijkcase Led verlichting
Wat zegt het contract:
Maximaal 37,5% vergoeding voor de energiebesparing voor het elektrotechnisch
gedeelte.
Maximaal 37,5% vergoeding voor de energiebesparing voor het werktuigbouwkundig
gedeelte.
Het contract duurt nog 3 jaar.
Investering door opdrachtnemer.
24
25. Praktijkcase Led verlichting aanbrengen
Oplossing:
Aangezien aangetoond wordt dat de besparing wordt veroorzaakt door het aanpassen
van de elektrotechnische installatie. Mag men rekenen op 75% vergoeding.
Daarnaast wordt er gesproken over contract verlenging of een investering van de
opdrachtgeverszijde.
Voorbeeld:
Investering Van den Pol €12.000,-
Besparing € 4.000,-
Bonus Van den Pol (75% van €4.000,-) € 3.000,-
Terug verdientijd Van den Pol (12/3) 4 jaar
Minimale contractverlening van 2 jaar.
25
26. Gezamenlijk voordeel
Opdrachtgever bespaart € 1.000,- per jaar energie zonder investering.
Opdrachtnemer heeft contractverlenging van 2 jaar.
26
27. INHOUD
Inleiding
Proces Verduurzamen van Vastgoed
Energieprestatiecontract
Praktijk
Conclusies
27
Vragen
28. Conclusie
Energieprestatiecontract heft splitincentive op.
€ 10,- huurverhoging zorgt voor een duurzaam kantoor met een verhoogd
comfort.
Het gebruik van het gebouw ligt niet vast en is flexibel.
Het installatie concept wordt gemonitord en wordt bij afwijkingen direct
bijgestuurd.
Het installatieconcept blijft innovatief.
Energiebesparing is gewaarborgd waardoor ook de extra huurkosten zijn
gewaarborgd.
25% minder energiekosten
66% minder gasverbruik
26% minder CO2 uitstoot
28
AT Osborne is verzelfstandigd van Berenschot in 2003. Dit gaf de mogelijkheid om na te denken over onze nieuwe huisvesting. We wilden geen verdieping in een bedrijfsverzamelgebouw met een gezamenlijke entree. Maar een eigen indentiteit. Het moest voldoen aan het nieuwe werken, het comfort moest beter of gelijk zijn aan het huidige kantoor. Duurzaamheid was een speerpunt en het gebouw moest voor marketing doeleinden gebruikt kunnen worden. We wilden de koploper zijn van de markt.
Het oog viel op de villa in Baarn van het Triodos vastgoedfonds. U weet voor een consultancy bureau en het nieuwe werken hadden we weinig m2’s nodig maar veel parkeerplaatsen. Daarnaast viel het oog op Baarn omdat het een Rijksmonument is die we konden verduurzamen of verbouwen en het geeft AT Osborne een indentiteit.
De agenda ziet er als volgt uit.
Het proces van het verduurzamen is begonnen met de business case. Er is een gebouwanalyse gemaakt waarbij globaal een investering en exploitatie raming is gemaakt. De DWA is een EPA berekening gemaakt met een bijbehorend installatieconcept. Deze berekening gaf aan dat de €10,- energiebesparing mogelijk was. Daarna zijn er investeringsramingen gemaakt en is de huur en de restwaarde van het pand bepaald.
Toen hebben we gedacht hoe pakken we het nu aan om geen dief van onze eigen portemonnee te worden. We moesten anders denken dan een normaal project en proces. De gedachte van de achter de circle van demming gaf het inzicht. Tja meten = weten had ook gekund. We dachten laten we de opdrachtnemer of uitvoerende partij het project ontwerpen met de randvoorwaarden uit het EPA rapport. Daarnaast moet hij de besparing garanderen en zal hij voor een langere termijn het onderhoud moeten uitvoeren.
De agenda ziet er als volgt uit.
Een goed prestatie contract is transparant en helder. Je hoeft geen hogere technische opleiding gehad te hebben om het contract te managen.
Als AT Osborne waren we op de hoogte van het feit dat het gebruik van het gebouw 55% van de energiekosten is. We willen als AT Osborne graag ook geinfomeerd en gestuurd worden op ons energieverbruik.
Een voorbeeld van Agentschap NL voor onderhoudsprestatiecontract waar energie een onderdeel van is. 5 resultaatgebieden waarbinnen de prestaties worden gemeten. Klanttevredenheid: wanneer is de klant tevreden? hoe meet je dit? Duurzaam beheer: verbruik van electriciteit, gas, water. Optimale kosten / kwaliteit: kosten van onderhoud en kwaliteit van het onderhoud: onderhoudskosten, energiekosten, wat is de status, aantal storingen, Binnenklimaat: prestaties binnen het gebouw Innovatie: mate van vernieuwing
Om de markt te laten zien hoe transparant we zijn hebben we ons contract op internet beschikbaar gesteld.
Voor de prestatiemeting van energie is een puntensysteem opgesteld. Voor onder andere energieverbruik en energierapportage kunnen punten verdiend worden. Energieverbruik: het vertrekpunt is belangrijk. Rapportage Als referentie wordt de EPA gebruikt en een jaar proefmeten.
Vervolgens krijgt de aanbieder op basis van het behaalde aantal punten een bonus/malus over de werkelijk bespaarde energierekening. Het andere deel gaat naar de opdrachtgever. Investeringen dienen door de aanbieder gedaan te worden. Stel 20% reductie gerealiseerd, maximum aan punten. 37,5% bonus over het werkelijk bespaarde energierekening. Stel 20% extra verbruik, doelstelling niet gehaald en ook niet onderbouwd. 10% malus opleggen
Wat zijn de voor- en nadelen van een energieprestatiecontract? Beperkte kennis: wel alles vastgelegd, goed inzicht, rapportages. Bij beeindiging afspraken over maken. Kennisoverdracht.