SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  59
Télécharger pour lire hors ligne
 

We are an innova;ve and dynamic PR firm that seeks to advance the needs of its clients in the community through 
strategic planning, effec;ve implementa;on, and by building and maintaining strong rela;onships with publics.  
We aim for excellence in our prac;ce, and abide by the highest standards of professionalism and ethics. 

Mission Statement 
 

 

 

 

                                                                  Southern
 
                                                                      Illinois
                                                                  University
 

 

                                                                Foundation 
 

                                                                       Campaign Plan Book 
 

                                                                              DynamInc PR Account III 

 
                                                                                                    Phyllis Allen 
                                                                                                 Jayson Dowell 
                                                                                                Fiona Hamilton 
                                                                                                Allie Toothman 

 


SPCM 481                                         Dr. Bardhan                                     May 6, 2010 
 


                                                                                Cover LeSer 




                                                                                                 2 
May 6, 2010 
 
Mr. Greg ScoS 
Southern Illinois University Founda;on 
1235 Douglas Drive 
Coyler Hall, Mailcode 6805 
Carbondale, Ill. 62901 
 
Dear Mr. ScoS, 
 
Account III of DynamInc PR would like to pitch a new campaign to you and the SIU Founda;on 
staff. The main goal for the campaign plan is to increase awareness of The Founda;on and what 
it offers for SIUC students. The plan is constructed as follows: 
 
         Part I:       Execu;ve Summary 
         Part II:      Client Profile 
         Part III:     Situa;on Analysis 
         Part IV:      Forma;ve Research  
         Part V:       Adapta;on Stage 
         Part VI:      Strategy 
         Part VII:     Timeline 
         Part VII  : 
                   I   Budget 
         Part IX:      Evalua;on 
         Part X:       Conclusion 
         Part XI:      Appendices 
 
Also included are copies of the survey that was distributed among the new extended target 
audience, along with the survey results, an extensive media kit, post‐event survey, and a t‐shirt 
design for the campaign. Account III is confident that this campaign will increase awareness for 
The Founda;on on SIUC campus, making SIU Founda;on a common‐name by forming a strong 
rela;onship between The Founda;on and its publics. Account III Head, Allie Toothman, will be 
in contact within one week to schedule a mee;ng to discuss the campaign proposal in greater 
detail. If you have any ques;ons feel free to contact via phone at 618‐521‐7810. Thank you for 
this opportunity to work with you. 
 
Sincerely,  
 
 
 
 
Allie Toothman                                Account Members:   Phyllis Allen 
Account III Head                                                    Jayson Dowell 
                                                                    Fiona Hamilton 
DynamInc PR 
 


                                                        Table of Contents 




                                                                             3 
 

Execu;ve Summary……………………………………………………………………………………………………………………4 

Client Profile…………………………………………………………………………………………………………………………..….5 

Situa;on Analysis……………………………………………………………………………………………………………………….6 

Forma;ve Research……………………………………………………………………………………………………………………8 

Adapta;on……………………………………………………………………………………………………………………………….10 

Strategy……………………………………………………………………………………………………………………………………12 

Timeline………………………………………………………………………………………………………………………………..…14 

Budget……………………………………………………………………………………………………………………………………..15 

Evalua;on……………………………………………………………………………………………………………………………..…21 

Conclusion……………………………………………………………………………………………………………………………….23 

 

Appendices 

      Pre‐Campaign Survey….…………………………………….………………………………………………………….A 

      Survey.………………………………………………………………………………………………………………..…..…..B 

      Survey Result.……….……………………………………………………………………………………………………...C 

      Graphs……………………………………………………….…………………………………………………………….……D 

      The Legacy‐Genera;on Series of Events….…………………………………………………………………….E 

      Media Kit…………………………………………………..………………………………………………………………….F 

 

 
 


                                                                       Execu;ve Summary 




                                                                                                    4 
        DynamInc PR has prepared a campaign for Southern Illinois University Founda;on that 

will increase awareness of their organiza;on and improve their on‐campus name recogni;on. 

Currently SIU Founda;on’s main drawback is its lack of awareness, both on‐campus and off‐

campus. As a result of this lack of awareness, SIU Founda;on’s name recogni;on is miniscule 

and oden confused with the Alumni Associa;on.  

        In order to help SIU Founda;on boost their image iden;fica;on DynamInc PR has 

analyzed Southern Illinois University Founda;on’s organiza;onal structure and researched the 

company and its publics’ opinions. Using the results from the research, DynamInc PR developed 

objec;ves and strategies to accomplish the set goal of increasing public awareness of SIU 

Founda;on by 20 percent.  

        The objec;ves DynamInc PR has created include increasing profits and awareness 

through events, crea;ng accounts on social networking sites, designing a ready‐to‐distribute 

media kit, redesign the current website, develop mass e‐mail announcements about updates 

SIU Founda;on and their upcoming events to be distributed via the SIUC student LISTSERVE. 

        Strategies developed consist of signing celebrity spokes persons, providing booths at on 

campus events, distribute informa;on packets to students, host events, hold press conferences 

for major announcements, and encourage faculty and staff to promote SIU Founda;on in their 

classes. 

        With this campaign proposal, DynamInc PR is confident SIU Founda;on can and will 

increase their on‐campus iden;ty and awareness. 

 
 


                                                                                Client Profile 




                                                                                                    5 
Organiza-on:  Southern Illinois University Founda-on 
Loca;on:  Carbondale, Illinois 
                                                                      Organiza;onal Structure: 
         
       Chancellor of SIU Founda;on ‐ Samuel Goldman 
       Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/CEO of SIU Founda;on ‐ Ricky N. 
        McCurry, Esquire 
       Associate Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/ Execu;ve Director of 
        Development ‐ Jeff Lorber 
       Assistant Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/ Managing Director ‐ Brian 
        Vagner 
       President of SIU Founda;on Board of Directors ‐ F. Lynn McPheeters 
       Directors of Planned Giving for the SIU Founda;on ‐ Nanditha Balasubramanian 
                                                                  Amber Kinkelaar 
                                                     
                                                                     SIU Founda;on Overview: 
     


    The SIU Founda;on has been an ins;tu;on at Southern Illinois University Carbondale for 

68 years.  Since its incep;on in 1942, its primary func;on has been to manage and allocate gids 

by outside supporters that donated to various colleges within the university.  The Founda;on 

also ensures that all other funds donated to the university are contribu;ng to the advancement 

of the university’s purpose and objec;ves.  SIU Founda;on’s most recent campaign 

(“Opportunity Through Excellence”) took ;me out to recognize and list both corporate and 

individual contributors to the university from July 2002 to June 2008.  This campaign reinforced 

a posi;ve rela;onship between the Founda;on and its donors from that six‐year span.  

    The mission of the SIU Founda;on is to maximize private support for Southern Illinois 

University Carbondale to assist the University in achieving its long‐range goal of becoming a top 

75 public‐research ins;tu;on. 

     
 


                                                                         Situa;on Analysis 




                                                                                                6 
       The Southern Illinois University Founda;on, while represen;ng a fantas;c cause and 

great poten;al, has not been as successful and profitable as its founders had hoped it would 

ader being a part of the University for 68 years. The Founda;on is s;ll not commonly known on 

SIUC campus. As a result, the campaign will be both proac;ve and reac;ve in spreading 

awareness of The Founda;on to students, faculty, staff, recent alum, and community members.  

Proac;ve, in the sense that results from a research plan will show where the image of our client 

is faltering.  This allows DynamInc PR to create a campaign that addresses the weaknesses 

found from the pre‐campaign survey (Appendix A).  Addi;onally, the campaign will be reac;ve 

because pre‐campaign survey results (Appendix B and C) will allow DynamInc PR to create a 

statement addressing The Founda;on’s present situa;on. The campaign then intends to 

address and solve all SIU Founda;on’s weaknesses through effec;ve campaign strategies.   

       The Founda;on is unrecognized by recent SIUC alum, and current SIUC students are 

even less informed.  This is a huge drawback to The Founda;on because it offers numerous 

scholarships for SIUC students.  Furthermore, the monetary benefits of winning a scholarship 

from The Founda;on allows the reputation of the recipient’s name to spread through members 

and publica;ons with The Founda;on by: word‐of‐mouth, features in newsleSers and online 

ar;cles.  However, since SIU Founda;on lacks a reputa;on among current SIUC students, 

execu;ng a solid, successful campaign to increase awareness and the amount of dona;ons 

received, The Founda;on could poten;ally become a commonly respected SIUC campus name.  

       According to sta;s;cs, over 95 percent of the student popula;on will graduate with 

some sort of debt; therefore, knowledge of The Founda;on and the poten;al monetary needs 
 


it offers for students is an opportunity The Founda;on should play on.  Currently, students are 




                                                                                                  7 
not mo;vated to donate in support of The Founda;on because they are unaware of its mission.  

However, if more students are recipients of scholarships while aSending classes, they will 

experience first‐hand the opportuni;es and benefits SIU Founda;on offers.  As a result, once 

these student recipients become proud SIUC alum, they will be more inclined to con;nue the 

legacy of contribu;ons by donating and helping the next genera;on of students. 

        Addi;onally, many people confuse SIU Founda;on with the Alumni Associa;on; 

mistakenly think the two organiza;ons are one in the same, which is a misconcep;on that The 

Founda;on must address.  With the new campaign, SIU Founda;on has the opportunity to 

dis;nguish itself from the Alumni Associa;on.   

        In summary, the current situa;on of SIU Founda;on is slowly increasing.  In order to 

increase profits and dona;ons, The Founda;on needs to adapt with the changing ;mes.  

Between the past donors’ genera;on and future donors’ genera;on, there has been a vast 

amount of changes that are necessary for The Founda;on to acknowledge and plan 

accordingly.   

        Ader thoroughly examining the current state of the SIU Founda;on, a consensus formed 

that with proper research; an effec;ve campaign can be designed and executed effec;vely in 

order to increase the awareness and profits of the SIU Founda;on.   

         

 

 

 
 


                                                                Forma;ve Research Plan 




                                                                                                  8 
       The situa;on analysis concluded that while SIU Founda;on has solid groundwork laid, its 

lack of campus awareness has provided them with a challenge it must overcome in order to 

progress ahead and con;nue benefimng future SIUC students.  In order to plan a successful 

campaign that will increase campus awareness of SIU Founda;on, forma;ve research will need 

to be completed. Forma;ve research is informa;on gathered to use in making adjustments in 

order to document the effec;veness of the whole campaign or its parts (Kendall, p. 48). During 

forma;ve research, there needs to be a collec;on of both archival and descrip;ve data.  

       Ini;ally, DynamInc PR will analyze SIU Founda;on’s historical records, also known as 

archival research, which is the means for placing any intended research within the context of 

any previous related efforts (Kendall, pp. 42‐43).  For instance, the mission statement, annual 

reports, conference programs and reports, summary reports, research reports, published 

materials, website, social medias, and lists of employees, commiSees and board members can 

provide DynamInc PR with a vast amount of The Founda;on’s historical background.  The focus 

of this research will be to analyze The Founda;ons previous marke;ng strategies, adver;sing 

tac;cs, and fundraising events, where The Founda;on is currently and where it could 

realis;cally be at the conclusion of a campaign.   

       In addi;on to archival findings, another vital research tool for the planning the new 

campaign will be a present situa;on analysis, also known as descrip;ve research. Descrip;ve 

research involves collec;ng informa;on that describes existing condi;ons, the status quo of 

individuals, or group opinions, amtudes, or behaviors (Kendall, p. 48). With descrip;ve 

research, Account III plans to establish a benchmark in order to later evaluate the success of the 
 


campaign.  Also, through the audience segmenta;on analysis, a consensus formed that 




                                                                                                9 
marke;ng to current SIUC students is cri;cal for the future survival of SIU Founda;on.  

Therefore, the construc;on and distribu;on of proper research needs to evaluate the new 

extended target audience’s opinion, knowledge and understanding of The Founda;on.  

Through descrip;ve research, we plan to target current SIUC students and recent alums, with 

ques;ons addressing: awareness, knowledge, persuasion techniques, as well as the use of 

effec;ve social medias and communica;on tac;cs.  The goal is to dis;nguish the many 

differences between veteran donor’s genera;ons to current SIUC students’ genera;on.     

       Ideally, upon conclusion of the forma;ve research, a thorough knowledge and 

understanding will determine the best strategies for an effec;ve plan. How to approach and 

keep the target audience’s interest will develop through the collec;on of data. Furthermore, 

the research findings will assist in constructing an effec;ve campaign that will allow SIU 

Founda;on to successfully serve Southern Illinois University Carbondale and its students. 

       DynamInc PR has draded, distributed and analyzed a pre‐campaign survey (Appendix A). 

The research was based on three ques;ons: 

       1. How aware of the SIU Founda;on is the new extended target audience? 
       2. How can the extended target audience be effec;vely reached? 
       3. In what ways can SIU Founda;on persuade the extended target audience to donate 
          money now, as students, and in the future as alum? 
           
The pre‐campaign survey results concluded (Appendix B and C), among other things, that some 

of SIUC campus was aware of The Founda;on, but most was unaware of its mission. By u;lizing 

these results, DynamInc PR was able to create a more effec;ve campaign plan that will achieve 

the goals for the new PR plan, The Legacy Campaign. 
 


                                                                                Adapta;on 




                                                                                               10 
                                                           Problem/Opportunity Statement: 
        
       Southern Illinois University Founda;on’s lack of campus awareness has presented them 

with the challenges of undersized contribu;ons and confusion of SIU Founda;on’s mission, 

which must be overcome by targe;ng current SIUC students so that the legacy of contribu;ons 

will con;nuously increase through prospec;ve SIUC alum. 

                                                                              Goal Statement: 
        
       Our one‐year campaign goal for Southern Illinois University Founda;on is to increase 

awareness among current SIUC students by 20 percent. We also aim to con;nue the legacy of 

contribu;ons resul;ng from each Legacy‐Genera;on event, while making SIU Founda;on a 

commonly known name on campus. 

                                                                                   Objec;ves: 
 
    1. Increase SIU Founda;on’s campaign profits and campus awareness through student’s 

       par;cipa;on in the Legacy‐Genera;on series of events.   

    2.  Create accounts for social networking sites, Facebook, TwiSer and Youtube to beSer 

       target The Founda;on’s new extended target audience. 

    3. Execute a crea;ve media kit (Appendix F). 

    4. Redesign and execute a more ac;ve www.siuf.org website. 

    5. Design and create an addi;onal page to www.siuf.org for SIUC students to visit, 

       contribute, vote, and simply enjoy. 

    6. Develop a mass e‐mail template that all campaign announcements will send via the SIU 

       student LISTSERV. 
 


                                                                               Target Publics: 




                                                                                              11 
 
    •   Current SIUC Students/Future Alum 

        o Give them reasons to donate in the future  

        o Focus on students in different departments on campus and benefits future students 

           could receive from their dona;ons, for instance: 

                      Speech Communica;on‐ new computers on campus, top rated sodware 

                      Avia;on‐ more plane models and flying equipment 

                      Automo;ve Technologies‐ more equipment for program, new facili;es 

                      Mortuary Science‐ more cadavers for in‐college experience in labs 

    •   Alumni who have not yet donated 

        o To re‐establish a rapport that reminds them that dona;ng to SIU Founda;on is a 

           sound investment 

        o Segment to genera;ons, emphasizing the need for improvements on campus, for 

           example 

                      Baby boomers‐ we s;ll use the Blue Barracks, which needed renovated 

                       when they aSended 

    •   Alumni who have donated 

        o Express gra;tude for dona;ons and encourage them to donate more with new 

           campaign 

    •   Corpora-ons which profit from product/business placement at SIUC  

        o To ensure the rela;onship with them remains mutually beneficial 

 
 
 


                                                                                         Strategy 




                                                                                                       12 
       To achieve previously stated objec;ves DynamInc PR has developed a list of possible 

strategies that will increase awareness of SIU Founda;on. The strategies include: 

    • Recrui;ng celebrity spokespersons, preferably famous SIUC alumni, such as: 
         o Curt Jones – creator of Dippin’ Dots 
         o David Lee Murphy – 1983 Speech Communica;on graduate who is now a famous 
           country music star 
         o Deji Karim – football player who was draded in 2010 to the Jacksonville Jaguars 
         o Dennis Franz – 1968 Theatre graduate who is most famous for his role on the 
           television series NYPD Blue 
         o Nick Hill – football player who was draded in 2008 to the Chicago Bears 
         o Connie Price‐Smith – four‐;me Olympian who competed for SIUC track team in the 
           1980s, she is the current head coach for the SIUC track team 
    • Have booths at on‐campus events such as SOARs, Week‐of‐Welcome, Open Houses 
    • Provide informa;on packets to all incoming SIUC students and outgoing graduates 
    • Host a series of events where students, faculty, staff and alumni can mingle and network 
       together 
    • Hold press conferences when new research is discovered that SIU Founda;on assisted in 
       funding 
    • Encourage professors to have an “Alumni Class” as a part of the senior seminars, where 
       they discuss the benefits of dona;ng to The Founda;on 
    • Encourage University Bookstore to publish all Legacy‐Genera;on series of events in the 
       new annual Dawg Books. 
      
        The Legacy Campaign is designed to increase The Founda;on awareness on SIUC 

campus. One main strategy DynamInc PR chose to implement in order to achieve this 

recogni;on is to host throughout the school year a series of events, The Legacy‐Genera;on 

series of events (Appendix D). An appearance by any of the aforemen;oned celebri;es at an 

event would create excellent word‐of‐mouth publicity and awareness. 

       The first event, The Autumn GeneraJon: Kick‐off the Legacy event will be held at the 

beginning of the fall semester. This event will be the largest of the four, and will bring together 

all genera;ons of SIUC students and alumni that will allow individuals to network, share stories, 
 


and relate personal SIUC experiences. Throughout the day SIU Founda;on will be holding 




                                                                                                   13 
several compe;;ons to keep guests interested while the guests are con;nuously reminded that 

The Founda;on is hos;ng the new and exci;ng event. Fun compe;;ons and games will be 

sponsored by: SIUC alumni, on‐campus organiza;ons and/or departments, local businesses, 

and/or anyone who wants to accommodate to the new campaign with SIU Founda;on.  

       Toward the end of the fall semester SIU Founda;on will host The AnJcipaJon 

GeneraJon: AwaiJng the Legacy winter formal event where again, people associated with SIUC 

from all genera;ons can come together and network with each other. The Money GeneraJon: 

Take a Chance on the Legacy casino event will be held early in the spring semester and the 

Farewell GeneraJon: The Legacy Began With You midnight‐summer formal event will be held at 

the end of the spring semester. Each of these events is designed to aSract a large popula;on of 

the target publics. Also, each event’s different theme will keep people interested and hopefully 

aSract new fans of The Founda;on who may be interested in one par;cular theme rather than 

a previous one. Each event is diverse, illustra;ng the diversity within each genera;on. 

       Of all the poten;al strategies these events will create the biggest buzz and awareness 

on SIUC campus. These events will allow students to become aware of The Founda;on and 

preferably make them excited about being future contributors to SIU Founda;on as well as the 

students who benefit from its purpose. These events are designed to create on‐campus chaSer 

about The Founda;on and the variety of opportuni;es it offers. Once students start scheduling 

the events as a part of their yearly school calendar: popularity and on‐campus awareness will 

begin to increase at a rapid rate. 

 
 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                  Gantt Chart for Legacy Campaign
    Steps
                                       Jan   Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
    Research:
      Background Research
      Develop Survey
      Test-Run of Survey
      Distribution of Survey
      Collection of Survey
      Analysis of Results
      Final Report

    Adaptation:
      Set Objectives
      Develop Strategies
      Determine Target Publics
      Set Budget

    Implementation Strategy:
      Develop PR Tools
      Distribute Marketing Materials
      Launch New Website
      Autumn Generation Event
      Anticipatin Generation Event
      Money Generation Event
      Farewell Generation Event

    Evaluation:
      Event Assessment
      PR Tool Assessment
      Campaign Assessment




 
                                                                                                                    Timeline 




                                                                                                                   14 
 


                                                                               Budget 




                                                                                     15 
 
 
                  Fall Kick-Off Event Budget
    When: Saturday August 28th, 2010 10 a.m.
 
    Where: University Brush Towers- Sam Rinella Field
 
    Item          Amount          Cost            Donated        Actual Cost

    Rental of     15 hrs @                $150              $0         $150
    Location      $10/hr

    Tables                    30 Included with              $0            $0
                                 Location

    Chairs                   300 Included with              $0            $0
                                 Location

    Food          Pizza-50 @ $6          $300           $300              $0
                  Hot Dogs- 150        $22.50         $22.50              $0
                          $0.15
                  Hamburgers-            $300            $30              $0
                  100 @ $.30
                  Chips- 350 @            $42            $42              $0
                          $0.12
                  MISC                   $200                          $200
    Drinks        Water-200@             $150                          $150
                          $0.75
                  Soda- 20                $40                            $40
                  bottles @ $2
    Inflatables   3 @ $250/hr          $3,000         $1,500          $1,500
                  (4hrs)
    Game          Potato Sack             $20                             $0
    Challenges    10 @ $2
                  Water                    $5               $5            $0
                  Balloons-
                  50 @$ .10
                  Bags Sets-4             $80            $80              $0
                            $20
                  Washer Sets-4           $80            $80              $0
                  Relay Supplies          $50            $50              $0
                  Name that      Included with
                  Tune Contest DJ
 
    Sports                                 $30           $30              $0
    Equiptment
 
    Intercative   5 hrs @                 $750          $500           $250
    DJ            $150/hr
    Production    Fliers- 500 @            $50              $0           $50
    Costs                 $0.10
                  Thank-You              $37.50                       $37.50
                  Cards- 50 @
                          $0.75
                  MISC                    $100                          $100
                  Marketing
                  Materials
    Subtotal                                                       $5,137.00
    Donations                                                      $2,849.50
    Total Cost                                                     $2,287.50
 


 




                                                                                 16 
 
                Awaiting the Legacy Winter Formal
 
 
    When:Saturday December 11, 2010 8 p.m.
 
    Where: Callahan's Irish Pub
 
    Item          Amount          Cost            Donated          Actual Cost
 
    Rental of     7 pm-11pm              $500                $0          $500
    Location      (4 Hours)
 
                  250 @ $69              $138                $0          $138
    Wristbands
                  250 @ $69
 
    Tables                      Included with                $0             $0
                                Location
    Napkins,      (100 of each) Included with                $0             $0
    Plates, and                 Catering
    Cups
    Appetizers    $10/ person            $700              $140          $560
    From Key      (x 70 people)                   (equivilent of
    West                                          $8/person)
    Catering
    DJ                            Included with              $0             $0
                                  Location
                                  Rental
    Flyers        500 @ $.10                $0               $0            $50
 
 
    Subtotal                                                            $1,388
    Donations                                                             $140
    Total Cost                                                          $1,248
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 




                                                                              17 
 
 
                 Casino Night Final Budget
 
    When:Saturday, Jan. 22, 2011 8 p.m. – 11 p.m
 
    Where: Cali's
 
    Item         Amount        Cost            Donated          Actual Cost
 
    Rental of    8pm-11pm             $500               $0           $500
    Location     (3 hours)
 
                 250 @ $69            $138               $0           $138
    Wristbands
                 250 @ $69
    Tables                     Included with             $0              $0
                               Location
    Napkins,     (100 of each) Included with             $0              $0
    Plates, and                Catering
    Cups
    Appetizers $10/person             $700             $140           $560
    From Key    (x70 people)                   (equivalent of
    West Catering                              $8/person)
    DJ                         Included                  $0              $0
                               with Location
    Dealers                    Volunteers            $0                 $0
    Casino       Poker Tables          $100          $0               $100
    Materials-   2 @ $50/day
 
    From Easy    Black Jack           $100           $0               $100
    Rental       Tables
    Center in    2 @ $50/day
    Carbondale   Roulette              $50           $0                 $50
                 Wheel
                 1 @ $50/day
                 Craps Table          $100           $0               $100
                 2 @ $50/day
                 Slot Machine         $250           $0               $250
                 5 @ $50/day
                 Fake Money   Rental Place All donated                   $0
                 Poker Chips  Donates
    Flyers       500 @ $.10/e            $0          $0                 $50
    Subtotal                                                         $1,988
    Donations                                                          $140
    Total Cost                                                       $1,848
 
 
 
 
 
 
 


 




                                                                              18 
 
 
 
                The Legacy Began With You
 
                      Summer Formal
    When:Saturday May 7th, 2011 8 p.m.
 
 
    Where: Pinch Penny Pub
 
    Item          Amount         Cost            Donated        Actual Cost
 
    Rental of     8 pm- 11 pm           $500               $0         $500
    Location      (3 Hours)
 
                  250 @ $69             $138               $0         $138
 
    Wristbands
 
                  250 @ $69
 
 
    Tables                       Included with             $0            $0
                                 Location
    Napkins,      100 of each                              $0         $200
    Plates, and   from Party            $200
    Cups          City
    Appetizers    Continuous     Included with             $0            $0
                  service of     Rental of
                  finger foods   Location
 
 
    DJ                           Included of               $0            $0
 
                                 Rental of
                                 Location
    Flyers                       500 @ $.10                $0           $50
 
 
 
    Total                                                  $0         $888
 

 
 


 




                                                      19 
 

              Campaign Total Event Budget
 
     Event Type       Amount Donated     Total Cost
 

     Fall Kick- Off   $2,848.50        $2,287.50
         Event
 

 

     Awaiting the        $140            $1,248
    Legacy Winter
       Formal
 

     Casino Night        $140            $1,848

 

 
     The Legacy             $0              $888
    Began With You
    Summer Formal
 

    Event Total Donations              $3,128.50
    Event Total Cost                   $6,271.50
 

 

 

 

 
 


       The “Legacy” campaign consists of a total of four events, which if properly planned, 




                                                                                                  20 
adver;sed, and executed, will result in a profit for SIU Founda;on. Every aspect of each event 

was carefully researched in order to ensure the greatest deal of publicity and profit for the 

Founda;on.  

       The first event of The Legacy Campaign is the Fall Kick‐ Off event. Although this is the 

most expensive event in the budget, DynamInc PR feels that with a great start to the campaign, 

profits will ul;mately flourish. If money is spent to make the first event a success than the 

following three events will not need as much adver;sement and “fluff” within the event to 

aSract an audience. With the amount of dona;ons expected for this event, the Founda;on will 

save more money than it will spend from the out‐of‐pocket funds. By having different 

companies and organiza;ons sponsor the games and contests, SIU Founda;on is expanding its 

publics while receiving dona;ons at the same ;me.  

       While the amount of monetary dona;ons contributed to the other three events is not 

very high, there are many beneficial aspects of using the selected items and loca;ons. The 

loca;ons chosen are already prime spots for students and the entertainment features have 

been chosen to specifically target the current student popula;on. 

        DynamInc PR derived a total es;mated $3,182.56 in dona;ons for the “Legacy” 

campaign events. Throughout the dura;on of the campaign an es;mated $6,271.50 (25 percent 

of the campaign budget) will be spent from SIU Founda;ons funds. If our campaign plan is 

implemented and executed efficiently, The Founda;on awareness and monetary profits will 

result, making the “Legacy” campaign a success. 

 
 


                                                                                   Evalua;on 




                                                                                                    21 
       The privilege of calling DynamInc PR’s Legacy Campaign for The Founda;on a success is 

dependent upon how well the results of the campaign measure up to the chosen evalua;on 

categories. The primary goal of the Legacy Campaign is to gain campus awareness of The 

Founda;on name and mission. 

       The first effec;ve evalua;on method will be goal achievement, which implies that a goal 

was determined based upon the situa;on analysis, research iden;fied the true problem, and 

the goal and criterion of evalua;on and achievement were based upon this research. Account 

three’s goals for this campaign were formed ader extensive analysis of the pre‐campaign 

survey (Appendix A), which showed DynamInc PR how aware the student popula;on currently 

is of The Founda;on and how best to reach them. Measuring goal achievements will also be an 

effec;ve method because taking event aSendance will allow DynamInc PR to see how much of 

the student popula;on the company is reaching with the events. 

       A second valuable method of evalua;on is measurement of improvement. 

Measurement of improvement requires that a benchmark (e.g. a survey) exists to compare 

post‐event results. Ader the kick‐off event there will be a post‐event survey (Appendix E) 

distributed to those who aSended the event and provided us with their e‐mail informa;on. The 

results will show DynamInc PR how successful its efforts were at improving the client’s image 

with students by coun;ng the number of people who responded both posi;vely and nega;vely 

to the ques;ons within the post‐event survey. If this evalua;on method is successful, it will be 

repeated with the three other Legacy‐Genera;on events. In addi;on to the post‐event survey, 

the number of hits the new website receives can compare the awareness evalua;on. A 
 


substan;al increase in visits ader the kick‐off event would suggest that The Founda;on 




                                                                                                 22 
achieved the desired 20 percent increase in level of student awareness.  

       To gain a more complete understanding of how successful the Legacy Campaign was, 

DynamInc PR will also use a measurement of results. Measurement of results differs from 

measurement of improvement because with measurement of results the results analyzed do 

not have to imply goal achievement; this method just provides a numerical representa;on of 

data collected. 

       Another objec;ve DynamInc PR wishes to fulfill is to con;nue the contribu;ons from 

SIUC alumni. To have representa;on of success in this area of the campaign, DynamInc PR will 

u;lize a cost efficiency component in evalua;ng the campaign’s events. A posi;ve return on 

investment would signify that the events were a financial success for the client. 

       Finally, the website poll also serves a dual purpose in the evalua;on stage. In addi;on to 

giving us numerical representa;on of awareness gained, the poll also contributes to the cost‐

benefit analysis. As the poll is only accessible ader a dona;ng of $5 (and subsequent $1 

dona;ons), total votes show how many people have donated and become personally involved 

with The Founda;on’s purpose.  

       DynamInc PR’s evaluation plan is substan;ally focusing on the external evalua;on as the 

company is seeking to look at the resul;ng effects the campaign will produce. By evalua;ng the 

campaign through the categories of goal achievement, measure of improvement, measurement 

of results, and cost efficiency, DynamInc PR can show that success was accomplished through 

all set objec;ves by reaching the goal set for SIU Founda;on.  

 
 


                                                                                   Conclusion 




                                                                                                   23 
       Account III of DynamInc PR would like to express its sincere thank‐you to the staff of SIU 

Founda;on for allowing us the privilege of working with them on this campaign. Throughout 

this experience we have learned that designing a PR campaign is more than just coming up with 

crea;ve ideas of reaching target publics. The experience we have gained through doing 

research, survey construc;on, distribu;on and analysis, wri;ng problem/opportunity and goal 

statements, crea;ng objec;ves, developing strategies and methods of implementa;on and 

effec;ve evalua;on have allowed us to get a real taste of what our futures hold. We have 

learned you are only as strong as your weakest member, but with clear communica;on, goals 

can be achieved.  Even though we did not always get it right the first ;me around, and 

some;mes not even the second or third, but with con;nuous work, dedica;on, and 

determina;on from our en;re team, made the final crea;on of our campaign plan feel not only 

like a successful team, but more like a successful family.  

       To sum up, DynamInc PR, Account III has created a campaign plan for SIU Founda;on 

that we, as current students and future alum, believe will help to increase its awareness among 

our peers. If the Legacy‐Genera;on series of events are executed as planned, there is no doubt 

that within a year, SIU Founda;on will be a well‐recognized name on SIUC’s campus. This 

campaign is crea;ve, detail‐oriented, and carefully planned out in order to reach its goal of 

increasing awareness and carrying out the mission of Southern Illinois University Founda;on.  

       We are immeasurably grateful for this opportunity, and look forward to seeing the 

execu;on of this campaign in the future. 

 
 SIU Founda+on Awareness 
                                                                                                                 Survey Results 2010 




                                                                                                                                      Appendix B 
                                        
                                                    This is a SHORT and CONFIDENTIAL survey that is a group project 
February Research 2010    Tuesday      Wednesday 
                                                    being conducted for the course, SPCM 481.  The survey is created 
                          2            17           to evaluate the best ways, through media and networking, to 
                          Wednesday    Thursday     reach returning, graduated and present Southern Illinois 
                          3            18           University Carbondale (SIUC) students.  This survey will also 
                                                    depict your overall knowledge about the SIU FoundaIon, and 
                          Thursday     Friday 
                                                    your opinions about supporIng SIUC.  This survey is an aJempt 
                          4            19           to enhance the university as a whole.  It will only benefit you and 
                          Friday       Saturday 
                                                    the future students of SIUC. 
                                                     
                          5            20           If you have never aJended SIUC, then this survey is NOT for you.  
                          Saturday     Sunday       However, if you HAVE aJended SIUC then your cooperaIon to 
                          6            21           parIcipate is very important to us, so please be as honest as 
                                                    possible.  We greatly appreciate you taking the Ime to complete 
                          Sunday       Monday 
                                                    the survey below.  
                          7            22            
                          Monday       Tuesday      As menIoned above, this survey is confiden+al.  However, if you 
                                                    do wish to receive emails to further inform you about the SIU 
                          8            23           FoundaIon, then you are assured complete confiden+ality that 
                          Tuesday      Wednesday    you will receive anonymity in the answering of this survey. 
                          9            24            
                          Wednesday    Thursday 
                                                    This project has been reviewed and approved by the SIU 
                                                    FoundaIon.  QuesIons and concerns pertaining to your rights as 
                          10    25                  a parIcipant within this research may be addressed to the 
                          Thursday     Friday       DynamInc PR team three leader, Allie Toothman by e‐mail at 
                          11           26           allie4marie@ymail.com, or by phone, (618) 521‐7810. 
                                                     
                          Friday       Saturday 
                                                     
                          12           27           Again, thank you for parIcipaIng with this survey, and we look 
                          Saturday     Sunday 
                                                    forward to the results! 
                                                     
                          13           28            
                          Sunday       Monday       DynamInc PR – Account III 
                          14           1            SPCM 481, Cases and Campaigns 
                                                    Department of Speech CommunicaIon 
                          Monday       Tuesday      Southern Illinois University Carbondale 
                                                     
                          15           2             
                          Tuesday      Wednesday 
                                                     
                                                                                         NOTE:  This survey is also available online at 
                          16           3                                                            hJp://www.surveymonkey.com.  
                                                                If you would wish to view the actual survey online, please feel free to 
                                       Thursday 
                                                                                                            go to the online survey at 
                                       4                         hJp://www.surveymonkey.com/s/GCW8956.  In order to collect an 
                                                                 accurate reading of the survey research, the survey will no longer be 
                                                                                             available a:er Monday, March 1, 2010. 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                         Survey Results 2010    2 

1. What is your gender preference?                      2. What is your educa+onal status? 
     a. Male           34.6%                                    a. SIUC Freshman                     7.4% 
     b. Female         65.4%                                    b. SIUC Sophomore                    12.3% 
                                                                c. SIUC Junior                       24.7% 
                                                                d. SIUC Senior                       34.6% 
                                                                e. SIUC Grad Student                 3.7% 
                                                                f. SIUC Alum                         17.3% 
 
 
3. What college is your degree in? (If you are SIUC alum, please circle the college you graduated from.) 
     a. College of Agricultural Sciences                                    0% 
     b. College of Applied Sciences and Arts                                11.1% 
     c. College of Art and Design                                           1.2% 
     d. College of Business AdministraIon                                   14.8% 
     e. College of EducaIon and Human Services                              16% 
     f. College of Engineering                                              1.2% 
     g. College of Liberal Arts                                             33.3% 
     h. College of Mass CommunicaIon and Media Arts                         11.1% 
     i. College of Science                                                  6.2% 
     j. CerIficate Program(s)                                                0% 
     k. Grad School (Please state below your degree concentraIon.) 
 
 
4. Which is the best media outlet to reach you? (Please check all that apply.) 
     a. Magazines                       13.6%                   e. Television                39.5% 
     b. Widgets/ApplicaIons on my PDA                           f. Email                     70.4% 
         phone/iPod                     7.4%                    g. Newspapers                18.5% 
     c. SIUC Campus                     21%                     h. Internet/Websites  59.3% 
     d. Radio                           18.5%                   i. Text Messaging            58%
            Other, please specify all medias. 
              
                   ____________________________________________________________________ 
 
 
5. Which networking tools do you consistently check? (Please check all that apply.) 
     a. SIUC Website                    38.3%                   j. SIUC AthleIcs                     8.6% 
     b. Blackboard                      53.1%                   k. Blogs                             2.5% 
     c. Yahoo                           19.8%                   l. DE Website                        6.2% 
     d. Google                          45.7%                   m. SalukiNet                         40.7% 
     e. Facebook                        96.3%                   n. Chicago Egyp+an                   0% 
     f. Hotmail                         16%                     o. SIUC Alumni Website               0% 
     g. YouTube                         29.6%                   p. Myspace                           3.7% 
     h. SIUC Founda+on Website  0%                              q. Gmail                             42%
     i. TwiJer                          14.8% 
            Other, please specify in detail. 
              
                   SIUC E‐mail, SIU Email, dawgtracker.com, The Weather, AOL, MSN, SIUC Email 
                    
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                            Survey Results 2010    3 

       6. Please answer the following ques+ons according to your personal preference. 
           
                                                                                                   Yes              No 
Are your parents SIUC Alumnus?                                                                    6.2%             93.8% 
Do your parents donate to the SIU FoundaIon?                                                      10%              91.3% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU freshman?                       1.3%             98.7% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Sophomore?                      3.8%             96.2% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Junior?                         6.3%             93.7% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Senior?                         8.9%             91.1% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Grad Student?                  10.5%             90.8% 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Alum?                          60.8%             41.8% 
Would you consider it an honor to receive a piece of the old McAndrew Stadium once it is          42%              59.3% 
demolished? 
Would you consider it an honor to receive a piece of the track from McAndrew Stadium once        33.3%             67.9% 
it is demolished? 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if you were more involved with           61.7%             38.3% 
the FoundaIon? 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it was for a good cause in            77.8%             22.2% 
helping support other students like you? 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it provided an enhancement of         69.1%             30.9% 
more technology equipment with longer hours of student use? 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it would provide new and more         74.1%             25.9% 
enhanced classroom environments for your educaIonal experience? 
Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it provided you with discounts        76.3%             25% 
on school supplies at Saluki Bookstores? 
Would you consider it an honor if your name was engraved on an award for your                    69.2%             30.8% 
contribuIon(s) to a beJer educaIonal future? 
        
        
                    Please specify in detail your opinion to what could enhance students SIU experience. 
                      
                          1. CommunicaIon between the different departments at SIU. No one knows 
                          what the next department really does. So when you need something you are 
                          on a goose‐chase all around campus.  
                          2. I would love to have student groups announced accomplishments at the 
                          saluki athleIc events  
                          3. More involved advisors  
                          4. If students knew more about the many benefits that existed if you join the 
                          Alumni AssociaIon, I think they would get more out of their college 
                          experience. Seeing the FoundaIon money going directly into some of our 
                          academic buildings that are falling apart would be greatly beneficial.  
SIU Founda+on Awareness 
                                                                     Survey Results 2010    4 

    5. more barbeques and SIU communual get‐togethers  
    6. The cost for school....supplies...rentals...etc. Overall the cost for everything 
    is too much.  
    7. Improve/ Build a Greek Row for all fratneriIes and sororiIes  
    8. Gelng involved with RSO's  
    9. Bring back the strip and all the original liJle shops it used to have. Bring a 
    Target to Carbondale. Increase campus acIviIes on the weekends to bring 
    people out of their houses during the day  
    10. A lot of student I know, including myself, have issues being able to afford 
    food, let alone quality food. I don't know how this would be put into pracIce, 
    but I think SIU should try to assist students in being able to have a adequate 
    amount of food. Perhaps they could have a discount grocery store, or make 
    the dining halls more affordable.  
    11. I feel that SIU should spend more money on academics than sports. Also, 
    many of the buildings are in need of fixes.  
    12. More school spirit (promoIng the athleIcs) 
    More markeIng of the school 
    More free programs (dancing, weight‐lining, yoga, ect.) at the rec 
    An easier way for the student's to be informed about ALL the possible clus, 
    programs, extra‐curricular acIviIes they can join. Many have no idea what 
    kind of clubs are out there or where to find more informaIon about them.  
    13. Cheaper textbook prices...  
    14. Making higher entrance standards that could aJract more academically 
    gined students. It would create an atmosphere that would be more 
    intellectually sImulaIng and make a degree from SIU feel like something 
    special.  
    15. drugs  
    16. It would be awesome if you could have your name on a brick or engraved 
    somewhere in the new stadium if you donated. I think a lot more people if 
    there was some way to go down in history they would be more willing to 
    donate money.  
    17. To enhance students' SIU experience, it would be nice if more people 
    were involved on campus. Being extremely involved myself, I find it 
    bewildering to know that some students do nothing other than class with 
    their Ime. People need more than just the educaIonal aspect of a college 
    experience. Perhaps pushing the importance of this would help get people 
    more involved, enhancing the overall experience at SIU.  
    18. Give the students something to relate to not just to a couple of groups 
    but the majority of the students.  
    19. smart boards, enthusiasIc teachers, less lectures  
    20. Knowledge of RSO'S  
 
 
 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                         Survey Results 2010      5 

7. Have you ever heard of the SIU Founda+on? 
     a. Yes, my parents are SIUC Alumni and donate to the FoundaIon.                                 2.5% 
     b. Yes, because I was a featured student &/or received a scholarship.                           1.2% 
     c. Yes, a lot.                                                                                  13.6% 
     d. I have heard the name, but do not know the mission.                                          23.5% 
     e. A few +mes.                                                                                  23.5% 
     f. Hardly at all.                                                                               8.6% 
     g. No, this is the first +me I’ve heard about the Founda+on.                                     22.2% 
     h. What exactly is a FoundaIon of SIU?                                                          4.9% 
             
           Please specify HOW you have heard about the SIU Founda+on, and what you KNOW 
            about SIU Founda+on. 
             
                 1. I know that the SIU FoundaIon is located on Greek Row behind my sorority house.  
                 2. I was in a freshmen interest group and I know that the foundaIon hopes to help students 
                 succeed  
                 3. just on siuc campus  
                 4. Through e‐mails  
                 5. just in e‐mails or something  
                 6. I have done commercials with them, and I received several FoundaIon scholarships.  
                 7. NA  
                 8. I was one of their telemarketers. Also, certain automoIve money goes in to their account.  
                 9. I've heard the name a few Imes but I don't know anything about it.  
                 10. I have heard they make phone calls alot to Alumni asking for money. I heard someImes 
                 its rather annoying becuase they call alot.  
                 11. i go to siu.   
                 12. My grandmother donates  
                 13. On television and around campus  
                 14. I have heard about it in the DE and I know they donate money to specific 
                 projects/student organizaIons etc.  
                 15. A friend used to work at the FoundaIon's call center. I do not know what the donaIons 
                 are used for.  
                 16. From people working there  
                 17. I have only heard a liJle about it, but I know the SIU foundaIon works with students and 
                 alumni on improving the university.  
                 18. I have heard that it exists, but I do not know it's purpose.  
                 19. teacher told me to apply for the job there 
 
 
8. Please check all the SIU Founda+on media outlets you are aware of. 
      a. Chicago EgypIan                                      6.2% 
      b. Southern Highlights                                  9.9% 
      c. Southern Spotlights                                  14.8% 
      d. Southern Shining Moments                             1.2% 
      e. SIUC Alumni Magazine                                 45.7% 
      f. SIU FoundaIon Annual Reports                         3.7% 
      g. www.siuf.org (the SIU FoundaIon website)             12.3% 
      h. I have not heard of any of these media outlets.      46.9% 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                                     Survey Results 2010    6 

        9. Please answer the following ques+ons according to your personal preference: 
                                                                             Strongly       Agree        Disagree     Strongly 
                                                                              Agree                                   Disagree 
I am happy with my choice in coming to SIUC.                                  46.9%         46.9%          4.9%         1.2% 
I am very informed about the SIU Founda+on.                                    2.5%         12.5%         48.8%        36.3% 
I know nothing about the SIU Founda+on.                                        30%          32.5%          30%          7.5% 
I believe students should always support other students.                      33.8%          55%           10%          1.3% 
I always have my cell phone on me.                                             70%          27.5%          2.5%          0% 
I prefer updates through random text messages.                                28.8%         26.3%         31.3%        13.8% 
I always check my personal e‐mail account.                                    56.3%         32.5%          8.8%         2.5% 
I always check my SIUC e‐mail account.                                        42.5%         31.3%         12.5%        13.8% 
I prefer updates sent via e‐mail.                                             46.3%         43.8%          8.8%         1.3% 
I would be more interested in the SIU FoundaIon if they featured students     29.9%         48.1%         19.5%         2.6% 
like me more onen. 
The more I know about and appreciate something, the more likely I am to       46.8%         42.9%         10.4%             0% 
donate money to it. 
I would be willing to donate money to the SIU Founda+on if it was as          19.2%         24.4%         42.3%         14.1% 
easy and cheap as sending $5 through a text message. 
I would be willing to donate more than $5 to SIU FoundaIon.                   9.3%           36%          42.7%         12% 
I would be willing to donate more than $5 to SIU Founda+on if it was for      22.7%         53.3%         18.7%         5.3% 
a good cause. 
I believe the SIU Founda+on needs to target students more.                    33.8%         48.1%         15.6%         2.6% 
In the future when I am a proud SIUC Alum, I would like to donate to the      29.9%         45.5%         19.5%         5.2% 
SIU FoundaIon in order to support the future of SIUC and its students. 
I would never donate money to the FoundaIon, why should I support SIUC         6.5%         15.6%         53.2%         24.7% 
when they did not support me. 
If I would receive financial benefits from the SIU FoundaIon I would be         23.4%         51.9%         19.5%         5.2% 
willing to be featured in their markeIng tools within the future. 
Even if I would not receive financial benefits from the SIU Founda+on I         14.3%         57.1%          26%          2.6% 
would be willing to be featured in their marke+ng tools within the 
future. 
I would donate to SIU FoundaIon only if I was recognized in future            10.5%         30.3%         44.7%         14.5% 
markeIng tools for my contribuIon(s). 
I would donate to SIU FoundaIon only if I was to remain anonymous in           5.3%         23.7%         59.2%         11.8% 
future markeIng tools for my contribuIon(s).           
I am aware of the individual student features SIU Founda+on does to            6.6%         19.7%         52.6%         21.1% 
honor unique SIU students like myself. 
I am aware of the stories and appreciaIon SIU FoundaIon shows for its          6.6%         21.1%         52.6%         19.7% 
donors and their generous contribuIon(s). 
I would trust the SIU FoundaIon to enhance my educaIonal experience            13%          51.9%         32.5%         2.6% 
through mine and my colleague’s donaIons. 
I really do not care what happens to SIU.                                     2.5%           7.6%          38%         51.9% 
I wish I knew more about the SIU Founda+on.                                   15.6%         62.3%         20.8%         1.3% 
         
                       Please specify any ques+ons you wish to detail. 
                               “What the overall mission is?” & “I would donate money to the SIU FoundaIon if I had more 
                               informaIon on the FoundaIon, if I thought its cause was important and I had more money 
                               to spend.” 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                            Survey Results 2010    7 

10. Is there anything else you would like to tell us about the SIU Founda+on, and how it can 
    effec+vely reach you and gain your afen+on within the future? 
        a. No                 90.1% 
        b. Yes                9.9% 
            
              If yes, please specify in detail.   
                
                     1. They could possibly do more adverIsing on facebook and via webmail. I check my 
                     facebook account onen. There are many foundaIon scholarships out there that students 
                     should know about.  
                     2. Set up a facebook page with news updates.  
                     3. Through the professors. The most news I learn about the university is through the 
                     professors. We're paying aJenIon to them in class and listening to what they're saying, we 
                     expect what they say to have value and be important, and we have the supplies to write 
                     down and make notes of things. One of my professors even passed around fliers, handouts, 
                     calendars of events going on through the university, at the beginning of class and that 
                     semester I knew about and parIcipated in more school acIviIes and funcIons that any 
                     other semester. The professors are the best tool the university has to relay informaIon to 
                     the students.  
                     4. Many students would be reached by an arIcle in the DE and by sending out an email to 
                     current students and alums about the FoundaIon. 
                           
                           
              Also please do not forget to include your email address if you would like to receive more 
               informa+on regarding the SIU Founda+on. 
                
                     Email:  _________________________________________________________ 
                                                      

                                                         

                                                         

                                                         

                                                         

                                                         

                                                         

                                                         

                                                         
                                                         
 
                                                         
    Thank you for comple+ng our survey.  We value your opinion and appreciate your par+cipa+on within our 
                   research.  Please return this survey to the researcher, and have a great day. 
 SIU Founda+on Awareness 
                                                                                                                 Survey Results 2010 




                                                                                                                                      Appendix C 
                                        
                                                    This is a SHORT and CONFIDENTIAL survey that is a group project 
February Research 2010    Tuesday      Wednesday 
                                                    being conducted for the course, SPCM 481.  The survey is created 
                          2            17           to evaluate the best ways, through media and networking, to 
                          Wednesday    Thursday     reach returning, graduated and present Southern Illinois 
                          3            18           University Carbondale (SIUC) students.  This survey will also 
                                                    depict your overall knowledge about the SIU FoundaIon, and 
                          Thursday     Friday 
                                                    your opinions about supporIng SIUC.  This survey is an aJempt 
                          4            19           to enhance the university as a whole.  It will only benefit you and 
                          Friday       Saturday 
                                                    the future students of SIUC. 
                                                     
                          5            20           If you have never aJended SIUC, then this survey is NOT for you.  
                          Saturday     Sunday       However, if you HAVE aJended SIUC then your cooperaIon to 
                          6            21           parIcipate is very important to us, so please be as honest as 
                                                    possible.  We greatly appreciate you taking the Ime to complete 
                          Sunday       Monday 
                                                    the survey below.  
                          7            22            
                          Monday       Tuesday      As menIoned above, this survey is confiden+al.  However, if you 
                                                    do wish to receive emails to further inform you about the SIU 
                          8            23           FoundaIon, then you are assured complete confiden+ality that 
                          Tuesday      Wednesday    you will receive anonymity in the answering of this survey. 
                          9            24            
                          Wednesday    Thursday 
                                                    This project has been reviewed and approved by the SIU 
                                                    FoundaIon.  QuesIons and concerns pertaining to your rights as 
                          10    25                  a parIcipant within this research may be addressed to the 
                          Thursday     Friday       DynamInc PR team three leader, Allie Toothman by e‐mail at 
                          11           26           allie4marie@ymail.com, or by phone, (618) 521‐7810. 
                                                     
                          Friday       Saturday 
                                                     
                          12           27           Again, thank you for parIcipaIng with this survey, and we look 
                          Saturday     Sunday 
                                                    forward to the results! 
                                                     
                          13           28            
                          Sunday       Monday       DynamInc PR – Account III 
                          14           1            SPCM 481, Cases and Campaigns 
                                                    Department of Speech CommunicaIon 
                          Monday       Tuesday      Southern Illinois University Carbondale 
                                                     
                          15           2             
                          Tuesday      Wednesday 
                                                     
                                                                                         NOTE:  This survey is also available online at 
                          16           3                                                            hJp://www.surveymonkey.com.  
                                                                If you would wish to view the actual survey online, please feel free to 
                                       Thursday 
                                                                                                            go to the online survey at 
                                       4                         hJp://www.surveymonkey.com/s/GCW8956.  In order to collect an 
                                                                 accurate reading of the survey research, the survey will no longer be 
                                                                                             available a:er Monday, March 1, 2010.
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                            Survey Results 2010     2 

1. What is your gender preference?                           
                                                            2. What is your educa+onal status? 



                                    Male 34.6% 
                                    Female 65.4% 
                                                                  Freshman 7.4%        Sophmore 12.30% 
                                                                  Junior 24.7%         Senior 34.6% 

                                                                  Grad Student 3.7%  Siuc alum 17.30% 
 
 
 
 
3.   What college is your degree in? (If you are SIUC alum, please circle the college you graduated from.) 



                                                                           College Of Applied Arts and 
                                                                           Sciences11.1% 
                                                                           College of Art and Design 1.2% 


                                                                           College of Business AdministraIon 
                                                                           14.8% 
                                                                           College of EducaIon and Human 
                                                                           Services 16% 
                                                                           College of Engineering 1.2% 


                                                                           College of Liberal Arts 33.3% 


                                                                           College of Mass Comm and Media 
                                                                           arts 11.1% 
                                                                           College of Science 6.2% 


                                                                           Grad School 4.9% 




                                                                                                                 
 
 
 
 
 
 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                         Survey Results 2010     3 

4. Which is the best media outlet to reach you? (Please check all that apply.) 




                                                                                  Television 39.5% 
                                                                                  Radio 18.5% 
                                                                                  Internet/websites 59.3% 
                                                                                  Magazines 13.6% 
                                                                                  Newspapers 18.5% 
                                                                                  SIU Campus 21% 
                                                                                  Text messaging 58% 
                                                                                  Email 70.4% 
                                                                                  Widgets/apps 7.4% 




                                                                                                              
5. Which networking tools do you consistently check? (Please check all that apply.) 
  120.00% 


  100.00% 


   80.00% 


   60.00% 


   40.00% 


   20.00% 


    0.00% 




                                                                                                    
                    Other, please specify in detail. 
                  
                         SIUC E‐mail, SIU Email, dawgtracker.com, The Weather, AOL, MSN, SIUC Email 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                                              Survey Results 2010    4 

                            
6. Please answer the following ques+ons according to your personal preference. 
    


    Would you consider it an honor if your name was engraved on an 
     award for your contribuIon(s) to a beJer educaIonal future? 
       Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it 
          provided you with discounts on school supplies at Saluki 
                                Bookstores? 
      Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it 
     would provide new and more enhanced classroom environments 
                    for your educaIonal experience? 
       Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it 
       provided an ehancement of more technology equipment with 
                        longer hours of student use? 

       Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it 
       was a good cause in helping support other students like you? 

      Would you be interested in donaIng if you were more involved 
                          with the FoundaIon 

        Would you consider it an honor to receive a piece of the track 
             from McAndrew Stadium once it is demolished? 

          Would you consider it an honor to receive a piece of the old 
                  McAndrew Stadium once it is demolished 

      Would you be intersted in donaIng to the SIU FoundaIon as an 
                                SIU Alum? 

     Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an 
                           SIU Grad Student? 

      Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a 
                                SIU Senior 

    Would you be intersted in donaIng to the SIU FoundaIon as a SIU 
                                 Junior 

      Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a 
                                Sophmore 

      Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a 
                             SIU Freshman 


                       Do your parents donate to the SIU FoundaIon 


                                     Are your parents SIUC Alumnus? 


                                                                          0  0.1  0.2  0.3  0.4  0.5  0.6  0.7  0.8  0.9  1 

                                                                                                                                           
 
 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                       Survey Results 2010      5 

     Please specify in detail your opinion to what could enhance students SIU experience. 
      
           1. CommunicaIon between the different departments at SIU. No one knows what the next 
           department really does. So when you need something you are on a goose‐chase all around 
           campus.  
           2. I would love to have student groups announced accomplishments at the saluki athleIc 
           events  
           3. More involved advisors  
           4. If students knew more about the many benefits that existed if you join the Alumni 
           AssociaIon, I think they would get more out of their college experience. Seeing the 
           FoundaIon money going directly into some of our academic buildings that are falling apart 
           would be greatly beneficial.  
           5. more barbeques and SIU communual get‐togethers  
           6. The cost for school....supplies...rentals...etc. Overall the cost for everything is too much.  
           7. Improve/ Build a Greek Row for all fratneriIes and sororiIes  
           8. Gejng involved with RSO's  
           9. Bring back the strip and all the original liJle shops it used to have. Bring a Target to 
           Carbondale. Increase campus acIviIes on the weekends to bring people out of their houses 
           during the day  
           10. A lot of student I know, including myself, have issues being able to afford food, let alone 
           quality food. I don't know how this would be put into pracIce, but I think SIU should try to 
           assist students in being able to have a adequate amount of food. Perhaps they could have a 
           discount grocery store, or make the dining halls more affordable.  
           11. I feel that SIU should spend more money on academics than sports. Also, many of the 
           buildings are in need of fixes.  
           12. More school spirit (promoIng the athleIcs) 
           More markeIng of the school 
           More free programs (dancing, weight‐liling, yoga, ect.) at the rec 
           An easier way for the student's to be informed about ALL the possible clus, programs, extra‐
           curricular acIviIes they can join. Many have no idea what kind of clubs are out there or 
           where to find more informaIon about them.  
           13. Cheaper textbook prices...  
           14. Making higher entrance standards that could aJract more academically giled students. 
           It would create an atmosphere that would be more intellectually sImulaIng and make a 
           degree from SIU feel like something special.  
           15. drugs  
           16. It would be awesome if you could have your name on a brick or engraved somewhere in 
           the new stadium if you donated. I think a lot more people if there was some way to go down 
           in history they would be more willing to donate money.  
           17. To enhance students' SIU experience, it would be nice if more people were involved on 
           campus. Being extremely involved myself, I find it bewildering to know that some students 
           do nothing other than class with their Ime. People need more than just the educaIonal 
           aspect of a college experience. Perhaps pushing the importance of this would help get 
           people more involved, enhancing the overall experience at SIU.  
           18. Give the students something to relate to not just to a couple of groups but the majority 
           of the students.  
           19. smart boards, enthusiasIc teachers, less lectures  
           20. Knowledge of RSO'S  
 
 
 
 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                                          Survey Results 2010     6 

7. Have you ever heard of the SIU Founda+on? 
                      Yes, because I was a featured student&/or received a scholarship 
                      Yes, a lot 
                      A few Imes 
                      Hardly at all 
                      No, this is the first Ime I've heard about the FoundaIon 
                      What Exactly is a FoundaIon of SIU? 
                      Yes, my parents are SIUC Alumni and donate to the FoundaIon 
                      I have heard the name, but do not know the mission 
                                                     1%       14% 
                                              24% 
               3%                                                           24% 

                                       22%                       9% 
                5% 




                                                                                                               
           Please specify HOW you have heard about the SIU Founda+on, and what you KNOW 
            about SIU Founda+on. 
             
                 1. I know that the SIU FoundaIon is located on Greek Row behind my sorority house.  
                 2. I was in a freshmen interest group and I know that the foundaIon hopes to help students 
                 succeed  
                 3. just on siuc campus  
                 4. Through e‐mails  
                 5. just in e‐mails or something  
                 6. I have done commercials with them, and I received several FoundaIon scholarships.  
                 7. NA  
                 8. I was one of their telemarketers. Also, certain automoIve money goes in to their account.  
                 9. I've heard the name a few Imes but I don't know anything about it.  
                 10. I have heard they make phone calls alot to Alumni asking for money. I heard someImes 
                 its rather annoying becuase they call alot.  
                 11. i go to siu.   
                 12. My grandmother donates  
                 13. On television and around campus  
                 14. I have heard about it in the DE and I know they donate money to specific 
                 projects/student organizaIons etc.  
                 15. A friend used to work at the FoundaIon's call center. I do not know what the donaIons 
                 are used for.  
                 16. From people working there  
                 17. I have only heard a liJle about it, but I know the SIU foundaIon works with students and 
                 alumni on improving the university.  
                 18. I have heard that it exists, but I do not know it's purpose.  
                 19. teacher told me to apply for the job there 
SIU Founda+on Awareness 
                                                                            Survey Results 2010       7 

8. Please check all the SIU Founda+on media outlets you are aware of. 
    




                                                                  Chicago EgypIan 


                                                                  Southern Highlights 


                                                                  Southern Spotlights 


                                                                  Southern Shining Moments 


                                                                  SIUC Alumni Magazine 


                                                                  SIU FoundaIon Annual Reports 


                                                                  www.siuf.org(the SIU FoundaIon 
                                                                  website) 
                                                                  I have not heard of any of these 
                                                                  media outlets 




                                                                                                            
     
     
     
     
     
     
     
     
     
 
 
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy
Legacy

Contenu connexe

Similaire à Legacy

Final Campaign Book-SW Michigan First
Final Campaign Book-SW Michigan FirstFinal Campaign Book-SW Michigan First
Final Campaign Book-SW Michigan FirstJarett Coy
 
IAIMH Presentation
IAIMH PresentationIAIMH Presentation
IAIMH PresentationRachel Hill
 
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-162 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16Brian Fair
 
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community Outreach
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community OutreachBuilding Partnerships That Work: Nonprofit and Community Outreach
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community OutreachKristin Messerli
 
Trustee Exchange presentation
Trustee Exchange presentationTrustee Exchange presentation
Trustee Exchange presentationSarah Pinch
 
Falcon Weekly Marketing plan
Falcon Weekly Marketing planFalcon Weekly Marketing plan
Falcon Weekly Marketing planEmerson Fremming
 
Rac Seminar Presentation 30.04.08
Rac Seminar Presentation 30.04.08Rac Seminar Presentation 30.04.08
Rac Seminar Presentation 30.04.08RememberACharity
 
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docx
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docxRoss discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docx
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docxhealdkathaleen
 
ACCORD Strategic Recommendations
ACCORD Strategic RecommendationsACCORD Strategic Recommendations
ACCORD Strategic RecommendationsAnthony Marino
 

Similaire à Legacy (20)

CALPACT New Media Webinar: Building a Social Media Communications Plan
CALPACT New Media Webinar: Building a Social Media Communications PlanCALPACT New Media Webinar: Building a Social Media Communications Plan
CALPACT New Media Webinar: Building a Social Media Communications Plan
 
Final Campaign Book-SW Michigan First
Final Campaign Book-SW Michigan FirstFinal Campaign Book-SW Michigan First
Final Campaign Book-SW Michigan First
 
SOSC Final Campaign
SOSC Final CampaignSOSC Final Campaign
SOSC Final Campaign
 
Campaigns Book
Campaigns Book Campaigns Book
Campaigns Book
 
Rise Up Campaign Book
Rise Up Campaign BookRise Up Campaign Book
Rise Up Campaign Book
 
June 16 St. Louis Workshop
June 16 St. Louis WorkshopJune 16 St. Louis Workshop
June 16 St. Louis Workshop
 
IAIMH Presentation
IAIMH PresentationIAIMH Presentation
IAIMH Presentation
 
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-162 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16
2 - Brian J Fair - Services and Client Experience - PFP - 1-14-16
 
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community Outreach
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community OutreachBuilding Partnerships That Work: Nonprofit and Community Outreach
Building Partnerships That Work: Nonprofit and Community Outreach
 
School Marketing And Research
School Marketing And ResearchSchool Marketing And Research
School Marketing And Research
 
WSKG Proposal
WSKG ProposalWSKG Proposal
WSKG Proposal
 
WSKG Proposal Updated
WSKG Proposal UpdatedWSKG Proposal Updated
WSKG Proposal Updated
 
Trustee Exchange presentation
Trustee Exchange presentationTrustee Exchange presentation
Trustee Exchange presentation
 
Falcon Weekly Marketing plan
Falcon Weekly Marketing planFalcon Weekly Marketing plan
Falcon Weekly Marketing plan
 
CIPR Excellence Awards 2015: A Showcase of Best Practice in PR
CIPR Excellence Awards 2015: A Showcase of Best Practice in PRCIPR Excellence Awards 2015: A Showcase of Best Practice in PR
CIPR Excellence Awards 2015: A Showcase of Best Practice in PR
 
Haverkampf pe 3-2011
Haverkampf pe 3-2011Haverkampf pe 3-2011
Haverkampf pe 3-2011
 
Rac Seminar Presentation 30.04.08
Rac Seminar Presentation 30.04.08Rac Seminar Presentation 30.04.08
Rac Seminar Presentation 30.04.08
 
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docx
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docxRoss discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docx
Ross discussionI attended Southern New Hampshire University (SN.docx
 
Blueprint Creative Group\'s Portfolio
Blueprint Creative Group\'s PortfolioBlueprint Creative Group\'s Portfolio
Blueprint Creative Group\'s Portfolio
 
ACCORD Strategic Recommendations
ACCORD Strategic RecommendationsACCORD Strategic Recommendations
ACCORD Strategic Recommendations
 

Legacy

  • 2.   Cover LeSer  2  May 6, 2010    Mr. Greg ScoS  Southern Illinois University Founda;on  1235 Douglas Drive  Coyler Hall, Mailcode 6805  Carbondale, Ill. 62901    Dear Mr. ScoS,    Account III of DynamInc PR would like to pitch a new campaign to you and the SIU Founda;on  staff. The main goal for the campaign plan is to increase awareness of The Founda;on and what  it offers for SIUC students. The plan is constructed as follows:    Part I:    Execu;ve Summary  Part II:   Client Profile  Part III:   Situa;on Analysis  Part IV:    Forma;ve Research   Part V:   Adapta;on Stage  Part VI:    Strategy  Part VII:  Timeline  Part VII  :  I Budget  Part IX:   Evalua;on  Part X:    Conclusion  Part XI:   Appendices    Also included are copies of the survey that was distributed among the new extended target  audience, along with the survey results, an extensive media kit, post‐event survey, and a t‐shirt  design for the campaign. Account III is confident that this campaign will increase awareness for  The Founda;on on SIUC campus, making SIU Founda;on a common‐name by forming a strong  rela;onship between The Founda;on and its publics. Account III Head, Allie Toothman, will be  in contact within one week to schedule a mee;ng to discuss the campaign proposal in greater  detail. If you have any ques;ons feel free to contact via phone at 618‐521‐7810. Thank you for  this opportunity to work with you.    Sincerely,           Allie Toothman        Account Members:   Phyllis Allen  Account III Head                      Jayson Dowell                            Fiona Hamilton  DynamInc PR 
  • 3.   Table of Contents  3    Execu;ve Summary……………………………………………………………………………………………………………………4  Client Profile…………………………………………………………………………………………………………………………..….5  Situa;on Analysis……………………………………………………………………………………………………………………….6  Forma;ve Research……………………………………………………………………………………………………………………8  Adapta;on……………………………………………………………………………………………………………………………….10  Strategy……………………………………………………………………………………………………………………………………12  Timeline………………………………………………………………………………………………………………………………..…14  Budget……………………………………………………………………………………………………………………………………..15  Evalua;on……………………………………………………………………………………………………………………………..…21  Conclusion……………………………………………………………………………………………………………………………….23    Appendices    Pre‐Campaign Survey….…………………………………….………………………………………………………….A  Survey.………………………………………………………………………………………………………………..…..…..B  Survey Result.……….……………………………………………………………………………………………………...C  Graphs……………………………………………………….…………………………………………………………….……D    The Legacy‐Genera;on Series of Events….…………………………………………………………………….E    Media Kit…………………………………………………..………………………………………………………………….F     
  • 4.   Execu;ve Summary  4  DynamInc PR has prepared a campaign for Southern Illinois University Founda;on that  will increase awareness of their organiza;on and improve their on‐campus name recogni;on.  Currently SIU Founda;on’s main drawback is its lack of awareness, both on‐campus and off‐ campus. As a result of this lack of awareness, SIU Founda;on’s name recogni;on is miniscule  and oden confused with the Alumni Associa;on.   In order to help SIU Founda;on boost their image iden;fica;on DynamInc PR has  analyzed Southern Illinois University Founda;on’s organiza;onal structure and researched the  company and its publics’ opinions. Using the results from the research, DynamInc PR developed  objec;ves and strategies to accomplish the set goal of increasing public awareness of SIU  Founda;on by 20 percent.   The objec;ves DynamInc PR has created include increasing profits and awareness  through events, crea;ng accounts on social networking sites, designing a ready‐to‐distribute  media kit, redesign the current website, develop mass e‐mail announcements about updates  SIU Founda;on and their upcoming events to be distributed via the SIUC student LISTSERVE.  Strategies developed consist of signing celebrity spokes persons, providing booths at on  campus events, distribute informa;on packets to students, host events, hold press conferences  for major announcements, and encourage faculty and staff to promote SIU Founda;on in their  classes.  With this campaign proposal, DynamInc PR is confident SIU Founda;on can and will  increase their on‐campus iden;ty and awareness.   
  • 5.   Client Profile  5  Organiza-on:  Southern Illinois University Founda-on  Loca;on:  Carbondale, Illinois  Organiza;onal Structure:     Chancellor of SIU Founda;on ‐ Samuel Goldman   Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/CEO of SIU Founda;on ‐ Ricky N.  McCurry, Esquire   Associate Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/ Execu;ve Director of  Development ‐ Jeff Lorber   Assistant Vice Chancellor for Ins;tu;onal Advancement/ Managing Director ‐ Brian  Vagner   President of SIU Founda;on Board of Directors ‐ F. Lynn McPheeters   Directors of Planned Giving for the SIU Founda;on ‐ Nanditha Balasubramanian                Amber Kinkelaar    SIU Founda;on Overview:    The SIU Founda;on has been an ins;tu;on at Southern Illinois University Carbondale for  68 years.  Since its incep;on in 1942, its primary func;on has been to manage and allocate gids  by outside supporters that donated to various colleges within the university.  The Founda;on  also ensures that all other funds donated to the university are contribu;ng to the advancement  of the university’s purpose and objec;ves.  SIU Founda;on’s most recent campaign  (“Opportunity Through Excellence”) took ;me out to recognize and list both corporate and  individual contributors to the university from July 2002 to June 2008.  This campaign reinforced  a posi;ve rela;onship between the Founda;on and its donors from that six‐year span.   The mission of the SIU Founda;on is to maximize private support for Southern Illinois  University Carbondale to assist the University in achieving its long‐range goal of becoming a top  75 public‐research ins;tu;on.   
  • 6.   Situa;on Analysis  6  The Southern Illinois University Founda;on, while represen;ng a fantas;c cause and  great poten;al, has not been as successful and profitable as its founders had hoped it would  ader being a part of the University for 68 years. The Founda;on is s;ll not commonly known on  SIUC campus. As a result, the campaign will be both proac;ve and reac;ve in spreading  awareness of The Founda;on to students, faculty, staff, recent alum, and community members.   Proac;ve, in the sense that results from a research plan will show where the image of our client  is faltering.  This allows DynamInc PR to create a campaign that addresses the weaknesses  found from the pre‐campaign survey (Appendix A).  Addi;onally, the campaign will be reac;ve  because pre‐campaign survey results (Appendix B and C) will allow DynamInc PR to create a  statement addressing The Founda;on’s present situa;on. The campaign then intends to  address and solve all SIU Founda;on’s weaknesses through effec;ve campaign strategies.    The Founda;on is unrecognized by recent SIUC alum, and current SIUC students are  even less informed.  This is a huge drawback to The Founda;on because it offers numerous  scholarships for SIUC students.  Furthermore, the monetary benefits of winning a scholarship  from The Founda;on allows the reputation of the recipient’s name to spread through members  and publica;ons with The Founda;on by: word‐of‐mouth, features in newsleSers and online  ar;cles.  However, since SIU Founda;on lacks a reputa;on among current SIUC students,  execu;ng a solid, successful campaign to increase awareness and the amount of dona;ons  received, The Founda;on could poten;ally become a commonly respected SIUC campus name.   According to sta;s;cs, over 95 percent of the student popula;on will graduate with  some sort of debt; therefore, knowledge of The Founda;on and the poten;al monetary needs 
  • 7.   it offers for students is an opportunity The Founda;on should play on.  Currently, students are  7  not mo;vated to donate in support of The Founda;on because they are unaware of its mission.   However, if more students are recipients of scholarships while aSending classes, they will  experience first‐hand the opportuni;es and benefits SIU Founda;on offers.  As a result, once  these student recipients become proud SIUC alum, they will be more inclined to con;nue the  legacy of contribu;ons by donating and helping the next genera;on of students.  Addi;onally, many people confuse SIU Founda;on with the Alumni Associa;on;  mistakenly think the two organiza;ons are one in the same, which is a misconcep;on that The  Founda;on must address.  With the new campaign, SIU Founda;on has the opportunity to  dis;nguish itself from the Alumni Associa;on.      In summary, the current situa;on of SIU Founda;on is slowly increasing.  In order to  increase profits and dona;ons, The Founda;on needs to adapt with the changing ;mes.   Between the past donors’ genera;on and future donors’ genera;on, there has been a vast  amount of changes that are necessary for The Founda;on to acknowledge and plan  accordingly.    Ader thoroughly examining the current state of the SIU Founda;on, a consensus formed  that with proper research; an effec;ve campaign can be designed and executed effec;vely in  order to increase the awareness and profits of the SIU Founda;on.           
  • 8.   Forma;ve Research Plan  8  The situa;on analysis concluded that while SIU Founda;on has solid groundwork laid, its  lack of campus awareness has provided them with a challenge it must overcome in order to  progress ahead and con;nue benefimng future SIUC students.  In order to plan a successful  campaign that will increase campus awareness of SIU Founda;on, forma;ve research will need  to be completed. Forma;ve research is informa;on gathered to use in making adjustments in  order to document the effec;veness of the whole campaign or its parts (Kendall, p. 48). During  forma;ve research, there needs to be a collec;on of both archival and descrip;ve data.   Ini;ally, DynamInc PR will analyze SIU Founda;on’s historical records, also known as  archival research, which is the means for placing any intended research within the context of  any previous related efforts (Kendall, pp. 42‐43).  For instance, the mission statement, annual  reports, conference programs and reports, summary reports, research reports, published  materials, website, social medias, and lists of employees, commiSees and board members can  provide DynamInc PR with a vast amount of The Founda;on’s historical background.  The focus  of this research will be to analyze The Founda;ons previous marke;ng strategies, adver;sing  tac;cs, and fundraising events, where The Founda;on is currently and where it could  realis;cally be at the conclusion of a campaign.    In addi;on to archival findings, another vital research tool for the planning the new  campaign will be a present situa;on analysis, also known as descrip;ve research. Descrip;ve  research involves collec;ng informa;on that describes existing condi;ons, the status quo of  individuals, or group opinions, amtudes, or behaviors (Kendall, p. 48). With descrip;ve  research, Account III plans to establish a benchmark in order to later evaluate the success of the 
  • 9.   campaign.  Also, through the audience segmenta;on analysis, a consensus formed that  9  marke;ng to current SIUC students is cri;cal for the future survival of SIU Founda;on.   Therefore, the construc;on and distribu;on of proper research needs to evaluate the new  extended target audience’s opinion, knowledge and understanding of The Founda;on.   Through descrip;ve research, we plan to target current SIUC students and recent alums, with  ques;ons addressing: awareness, knowledge, persuasion techniques, as well as the use of  effec;ve social medias and communica;on tac;cs.  The goal is to dis;nguish the many  differences between veteran donor’s genera;ons to current SIUC students’ genera;on.      Ideally, upon conclusion of the forma;ve research, a thorough knowledge and  understanding will determine the best strategies for an effec;ve plan. How to approach and  keep the target audience’s interest will develop through the collec;on of data. Furthermore,  the research findings will assist in constructing an effec;ve campaign that will allow SIU  Founda;on to successfully serve Southern Illinois University Carbondale and its students.  DynamInc PR has draded, distributed and analyzed a pre‐campaign survey (Appendix A).  The research was based on three ques;ons:  1. How aware of the SIU Founda;on is the new extended target audience?  2. How can the extended target audience be effec;vely reached?  3. In what ways can SIU Founda;on persuade the extended target audience to donate  money now, as students, and in the future as alum?    The pre‐campaign survey results concluded (Appendix B and C), among other things, that some  of SIUC campus was aware of The Founda;on, but most was unaware of its mission. By u;lizing  these results, DynamInc PR was able to create a more effec;ve campaign plan that will achieve  the goals for the new PR plan, The Legacy Campaign. 
  • 10.   Adapta;on  10  Problem/Opportunity Statement:    Southern Illinois University Founda;on’s lack of campus awareness has presented them  with the challenges of undersized contribu;ons and confusion of SIU Founda;on’s mission,  which must be overcome by targe;ng current SIUC students so that the legacy of contribu;ons  will con;nuously increase through prospec;ve SIUC alum.  Goal Statement:    Our one‐year campaign goal for Southern Illinois University Founda;on is to increase  awareness among current SIUC students by 20 percent. We also aim to con;nue the legacy of  contribu;ons resul;ng from each Legacy‐Genera;on event, while making SIU Founda;on a  commonly known name on campus.  Objec;ves:    1. Increase SIU Founda;on’s campaign profits and campus awareness through student’s  par;cipa;on in the Legacy‐Genera;on series of events.    2.  Create accounts for social networking sites, Facebook, TwiSer and Youtube to beSer  target The Founda;on’s new extended target audience.  3. Execute a crea;ve media kit (Appendix F).  4. Redesign and execute a more ac;ve www.siuf.org website.  5. Design and create an addi;onal page to www.siuf.org for SIUC students to visit,  contribute, vote, and simply enjoy.  6. Develop a mass e‐mail template that all campaign announcements will send via the SIU  student LISTSERV. 
  • 11.   Target Publics:  11    • Current SIUC Students/Future Alum  o Give them reasons to donate in the future   o Focus on students in different departments on campus and benefits future students  could receive from their dona;ons, for instance:   Speech Communica;on‐ new computers on campus, top rated sodware   Avia;on‐ more plane models and flying equipment   Automo;ve Technologies‐ more equipment for program, new facili;es   Mortuary Science‐ more cadavers for in‐college experience in labs  • Alumni who have not yet donated  o To re‐establish a rapport that reminds them that dona;ng to SIU Founda;on is a  sound investment  o Segment to genera;ons, emphasizing the need for improvements on campus, for  example   Baby boomers‐ we s;ll use the Blue Barracks, which needed renovated  when they aSended  • Alumni who have donated  o Express gra;tude for dona;ons and encourage them to donate more with new  campaign  • Corpora-ons which profit from product/business placement at SIUC   o To ensure the rela;onship with them remains mutually beneficial     
  • 12.   Strategy  12  To achieve previously stated objec;ves DynamInc PR has developed a list of possible  strategies that will increase awareness of SIU Founda;on. The strategies include:  • Recrui;ng celebrity spokespersons, preferably famous SIUC alumni, such as:  o Curt Jones – creator of Dippin’ Dots  o David Lee Murphy – 1983 Speech Communica;on graduate who is now a famous  country music star  o Deji Karim – football player who was draded in 2010 to the Jacksonville Jaguars  o Dennis Franz – 1968 Theatre graduate who is most famous for his role on the  television series NYPD Blue  o Nick Hill – football player who was draded in 2008 to the Chicago Bears  o Connie Price‐Smith – four‐;me Olympian who competed for SIUC track team in the  1980s, she is the current head coach for the SIUC track team  • Have booths at on‐campus events such as SOARs, Week‐of‐Welcome, Open Houses  • Provide informa;on packets to all incoming SIUC students and outgoing graduates  • Host a series of events where students, faculty, staff and alumni can mingle and network  together  • Hold press conferences when new research is discovered that SIU Founda;on assisted in  funding  • Encourage professors to have an “Alumni Class” as a part of the senior seminars, where  they discuss the benefits of dona;ng to The Founda;on  • Encourage University Bookstore to publish all Legacy‐Genera;on series of events in the  new annual Dawg Books.      The Legacy Campaign is designed to increase The Founda;on awareness on SIUC  campus. One main strategy DynamInc PR chose to implement in order to achieve this  recogni;on is to host throughout the school year a series of events, The Legacy‐Genera;on  series of events (Appendix D). An appearance by any of the aforemen;oned celebri;es at an  event would create excellent word‐of‐mouth publicity and awareness.  The first event, The Autumn GeneraJon: Kick‐off the Legacy event will be held at the  beginning of the fall semester. This event will be the largest of the four, and will bring together  all genera;ons of SIUC students and alumni that will allow individuals to network, share stories, 
  • 13.   and relate personal SIUC experiences. Throughout the day SIU Founda;on will be holding  13  several compe;;ons to keep guests interested while the guests are con;nuously reminded that  The Founda;on is hos;ng the new and exci;ng event. Fun compe;;ons and games will be  sponsored by: SIUC alumni, on‐campus organiza;ons and/or departments, local businesses,  and/or anyone who wants to accommodate to the new campaign with SIU Founda;on.   Toward the end of the fall semester SIU Founda;on will host The AnJcipaJon  GeneraJon: AwaiJng the Legacy winter formal event where again, people associated with SIUC  from all genera;ons can come together and network with each other. The Money GeneraJon:  Take a Chance on the Legacy casino event will be held early in the spring semester and the  Farewell GeneraJon: The Legacy Began With You midnight‐summer formal event will be held at  the end of the spring semester. Each of these events is designed to aSract a large popula;on of  the target publics. Also, each event’s different theme will keep people interested and hopefully  aSract new fans of The Founda;on who may be interested in one par;cular theme rather than  a previous one. Each event is diverse, illustra;ng the diversity within each genera;on.  Of all the poten;al strategies these events will create the biggest buzz and awareness  on SIUC campus. These events will allow students to become aware of The Founda;on and  preferably make them excited about being future contributors to SIU Founda;on as well as the  students who benefit from its purpose. These events are designed to create on‐campus chaSer  about The Founda;on and the variety of opportuni;es it offers. Once students start scheduling  the events as a part of their yearly school calendar: popularity and on‐campus awareness will  begin to increase at a rapid rate.   
  • 14.                                                                                   Gantt Chart for Legacy Campaign Steps Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Research: Background Research Develop Survey Test-Run of Survey Distribution of Survey Collection of Survey Analysis of Results Final Report Adaptation: Set Objectives Develop Strategies Determine Target Publics Set Budget Implementation Strategy: Develop PR Tools Distribute Marketing Materials Launch New Website Autumn Generation Event Anticipatin Generation Event Money Generation Event Farewell Generation Event Evaluation: Event Assessment PR Tool Assessment Campaign Assessment   Timeline  14 
  • 15.   Budget  15        Fall Kick-Off Event Budget   When: Saturday August 28th, 2010 10 a.m.   Where: University Brush Towers- Sam Rinella Field     Item Amount Cost Donated Actual Cost   Rental of 15 hrs @ $150 $0 $150   Location $10/hr   Tables 30 Included with $0 $0   Location   Chairs 300 Included with $0 $0   Location   Food Pizza-50 @ $6 $300 $300 $0   Hot Dogs- 150 $22.50 $22.50 $0 $0.15   Hamburgers- $300 $30 $0   100 @ $.30 Chips- 350 @ $42 $42 $0   $0.12   MISC $200 $200 Drinks Water-200@ $150 $150   $0.75   Soda- 20 $40 $40 bottles @ $2   Inflatables 3 @ $250/hr $3,000 $1,500 $1,500   (4hrs) Game Potato Sack $20 $0   Challenges 10 @ $2   Water $5 $5 $0 Balloons-   50 @$ .10   Bags Sets-4 $80 $80 $0 $20   Washer Sets-4 $80 $80 $0   Relay Supplies $50 $50 $0 Name that Included with   Tune Contest DJ   Sports $30 $30 $0   Equiptment   Intercative 5 hrs @ $750 $500 $250   DJ $150/hr   Production Fliers- 500 @ $50 $0 $50   Costs $0.10 Thank-You $37.50 $37.50   Cards- 50 @   $0.75 MISC $100 $100   Marketing   Materials Subtotal $5,137.00   Donations $2,849.50 Total Cost $2,287.50
  • 16.     16      Awaiting the Legacy Winter Formal       When:Saturday December 11, 2010 8 p.m.     Where: Callahan's Irish Pub     Item Amount Cost Donated Actual Cost     Rental of 7 pm-11pm $500 $0 $500   Location (4 Hours)     250 @ $69 $138 $0 $138   Wristbands   250 @ $69     Tables Included with $0 $0   Location   Napkins, (100 of each) Included with $0 $0   Plates, and Catering   Cups   Appetizers $10/ person $700 $140 $560   From Key (x 70 people) (equivilent of   West $8/person)   Catering   DJ Included with $0 $0   Location   Rental   Flyers 500 @ $.10 $0 $0 $50       Subtotal $1,388   Donations $140   Total Cost $1,248                
  • 17.     17        Casino Night Final Budget     When:Saturday, Jan. 22, 2011 8 p.m. – 11 p.m     Where: Cali's   Item Amount Cost Donated Actual Cost     Rental of 8pm-11pm $500 $0 $500   Location (3 hours)   250 @ $69 $138 $0 $138   Wristbands   250 @ $69   Tables Included with $0 $0   Location Napkins, (100 of each) Included with $0 $0   Plates, and Catering   Cups   Appetizers $10/person $700 $140 $560   From Key (x70 people) (equivalent of West Catering $8/person)   DJ Included $0 $0   with Location   Dealers Volunteers $0 $0   Casino Poker Tables $100 $0 $100 Materials- 2 @ $50/day   From Easy Black Jack $100 $0 $100   Rental Tables   Center in 2 @ $50/day   Carbondale Roulette $50 $0 $50   Wheel 1 @ $50/day   Craps Table $100 $0 $100   2 @ $50/day   Slot Machine $250 $0 $250   5 @ $50/day Fake Money Rental Place All donated $0   Poker Chips Donates   Flyers 500 @ $.10/e $0 $0 $50   Subtotal $1,988   Donations $140 Total Cost $1,848            
  • 18.     18          The Legacy Began With You     Summer Formal   When:Saturday May 7th, 2011 8 p.m.       Where: Pinch Penny Pub     Item Amount Cost Donated Actual Cost     Rental of 8 pm- 11 pm $500 $0 $500   Location (3 Hours)     250 @ $69 $138 $0 $138   Wristbands   250 @ $69       Tables Included with $0 $0   Location   Napkins, 100 of each $0 $200   Plates, and from Party $200   Cups City   Appetizers Continuous Included with $0 $0   service of Rental of   finger foods Location     DJ Included of $0 $0     Rental of   Location   Flyers 500 @ $.10 $0 $50       Total $0 $888    
  • 19.     19      Campaign Total Event Budget   Event Type Amount Donated Total Cost     Fall Kick- Off $2,848.50 $2,287.50 Event       Awaiting the $140 $1,248 Legacy Winter   Formal     Casino Night $140 $1,848     The Legacy $0 $888   Began With You Summer Formal     Event Total Donations $3,128.50 Event Total Cost $6,271.50          
  • 20.   The “Legacy” campaign consists of a total of four events, which if properly planned,  20  adver;sed, and executed, will result in a profit for SIU Founda;on. Every aspect of each event  was carefully researched in order to ensure the greatest deal of publicity and profit for the  Founda;on.   The first event of The Legacy Campaign is the Fall Kick‐ Off event. Although this is the  most expensive event in the budget, DynamInc PR feels that with a great start to the campaign,  profits will ul;mately flourish. If money is spent to make the first event a success than the  following three events will not need as much adver;sement and “fluff” within the event to  aSract an audience. With the amount of dona;ons expected for this event, the Founda;on will  save more money than it will spend from the out‐of‐pocket funds. By having different  companies and organiza;ons sponsor the games and contests, SIU Founda;on is expanding its  publics while receiving dona;ons at the same ;me.   While the amount of monetary dona;ons contributed to the other three events is not  very high, there are many beneficial aspects of using the selected items and loca;ons. The  loca;ons chosen are already prime spots for students and the entertainment features have  been chosen to specifically target the current student popula;on.   DynamInc PR derived a total es;mated $3,182.56 in dona;ons for the “Legacy”  campaign events. Throughout the dura;on of the campaign an es;mated $6,271.50 (25 percent  of the campaign budget) will be spent from SIU Founda;ons funds. If our campaign plan is  implemented and executed efficiently, The Founda;on awareness and monetary profits will  result, making the “Legacy” campaign a success.   
  • 21.   Evalua;on  21    The privilege of calling DynamInc PR’s Legacy Campaign for The Founda;on a success is  dependent upon how well the results of the campaign measure up to the chosen evalua;on  categories. The primary goal of the Legacy Campaign is to gain campus awareness of The  Founda;on name and mission.    The first effec;ve evalua;on method will be goal achievement, which implies that a goal  was determined based upon the situa;on analysis, research iden;fied the true problem, and  the goal and criterion of evalua;on and achievement were based upon this research. Account  three’s goals for this campaign were formed ader extensive analysis of the pre‐campaign  survey (Appendix A), which showed DynamInc PR how aware the student popula;on currently  is of The Founda;on and how best to reach them. Measuring goal achievements will also be an  effec;ve method because taking event aSendance will allow DynamInc PR to see how much of  the student popula;on the company is reaching with the events.    A second valuable method of evalua;on is measurement of improvement.  Measurement of improvement requires that a benchmark (e.g. a survey) exists to compare  post‐event results. Ader the kick‐off event there will be a post‐event survey (Appendix E)  distributed to those who aSended the event and provided us with their e‐mail informa;on. The  results will show DynamInc PR how successful its efforts were at improving the client’s image  with students by coun;ng the number of people who responded both posi;vely and nega;vely  to the ques;ons within the post‐event survey. If this evalua;on method is successful, it will be  repeated with the three other Legacy‐Genera;on events. In addi;on to the post‐event survey,  the number of hits the new website receives can compare the awareness evalua;on. A 
  • 22.   substan;al increase in visits ader the kick‐off event would suggest that The Founda;on  22  achieved the desired 20 percent increase in level of student awareness.     To gain a more complete understanding of how successful the Legacy Campaign was,  DynamInc PR will also use a measurement of results. Measurement of results differs from  measurement of improvement because with measurement of results the results analyzed do  not have to imply goal achievement; this method just provides a numerical representa;on of  data collected.    Another objec;ve DynamInc PR wishes to fulfill is to con;nue the contribu;ons from  SIUC alumni. To have representa;on of success in this area of the campaign, DynamInc PR will  u;lize a cost efficiency component in evalua;ng the campaign’s events. A posi;ve return on  investment would signify that the events were a financial success for the client.    Finally, the website poll also serves a dual purpose in the evalua;on stage. In addi;on to  giving us numerical representa;on of awareness gained, the poll also contributes to the cost‐ benefit analysis. As the poll is only accessible ader a dona;ng of $5 (and subsequent $1  dona;ons), total votes show how many people have donated and become personally involved  with The Founda;on’s purpose.     DynamInc PR’s evaluation plan is substan;ally focusing on the external evalua;on as the  company is seeking to look at the resul;ng effects the campaign will produce. By evalua;ng the  campaign through the categories of goal achievement, measure of improvement, measurement  of results, and cost efficiency, DynamInc PR can show that success was accomplished through  all set objec;ves by reaching the goal set for SIU Founda;on.    
  • 23.   Conclusion  23    Account III of DynamInc PR would like to express its sincere thank‐you to the staff of SIU  Founda;on for allowing us the privilege of working with them on this campaign. Throughout  this experience we have learned that designing a PR campaign is more than just coming up with  crea;ve ideas of reaching target publics. The experience we have gained through doing  research, survey construc;on, distribu;on and analysis, wri;ng problem/opportunity and goal  statements, crea;ng objec;ves, developing strategies and methods of implementa;on and  effec;ve evalua;on have allowed us to get a real taste of what our futures hold. We have  learned you are only as strong as your weakest member, but with clear communica;on, goals  can be achieved.  Even though we did not always get it right the first ;me around, and  some;mes not even the second or third, but with con;nuous work, dedica;on, and  determina;on from our en;re team, made the final crea;on of our campaign plan feel not only  like a successful team, but more like a successful family.     To sum up, DynamInc PR, Account III has created a campaign plan for SIU Founda;on  that we, as current students and future alum, believe will help to increase its awareness among  our peers. If the Legacy‐Genera;on series of events are executed as planned, there is no doubt  that within a year, SIU Founda;on will be a well‐recognized name on SIUC’s campus. This  campaign is crea;ve, detail‐oriented, and carefully planned out in order to reach its goal of  increasing awareness and carrying out the mission of Southern Illinois University Founda;on.     We are immeasurably grateful for this opportunity, and look forward to seeing the  execu;on of this campaign in the future.   
  • 24.  SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  Appendix B        This is a SHORT and CONFIDENTIAL survey that is a group project  February Research 2010  Tuesday  Wednesday  being conducted for the course, SPCM 481.  The survey is created  2  17  to evaluate the best ways, through media and networking, to  Wednesday  Thursday  reach returning, graduated and present Southern Illinois  3  18  University Carbondale (SIUC) students.  This survey will also  depict your overall knowledge about the SIU FoundaIon, and  Thursday  Friday  your opinions about supporIng SIUC.  This survey is an aJempt  4  19  to enhance the university as a whole.  It will only benefit you and  Friday  Saturday  the future students of SIUC.    5  20  If you have never aJended SIUC, then this survey is NOT for you.   Saturday  Sunday  However, if you HAVE aJended SIUC then your cooperaIon to  6  21  parIcipate is very important to us, so please be as honest as  possible.  We greatly appreciate you taking the Ime to complete  Sunday  Monday  the survey below.   7  22    Monday  Tuesday  As menIoned above, this survey is confiden+al.  However, if you  do wish to receive emails to further inform you about the SIU  8  23  FoundaIon, then you are assured complete confiden+ality that  Tuesday  Wednesday  you will receive anonymity in the answering of this survey.  9  24    Wednesday  Thursday  This project has been reviewed and approved by the SIU  FoundaIon.  QuesIons and concerns pertaining to your rights as  10    25  a parIcipant within this research may be addressed to the  Thursday  Friday  DynamInc PR team three leader, Allie Toothman by e‐mail at  11  26  allie4marie@ymail.com, or by phone, (618) 521‐7810.    Friday  Saturday    12  27  Again, thank you for parIcipaIng with this survey, and we look  Saturday  Sunday  forward to the results!    13  28    Sunday  Monday  DynamInc PR – Account III  14  1  SPCM 481, Cases and Campaigns  Department of Speech CommunicaIon  Monday  Tuesday  Southern Illinois University Carbondale    15  2    Tuesday  Wednesday    NOTE:  This survey is also available online at  16  3  hJp://www.surveymonkey.com.    If you would wish to view the actual survey online, please feel free to    Thursday  go to the online survey at    4  hJp://www.surveymonkey.com/s/GCW8956.  In order to collect an  accurate reading of the survey research, the survey will no longer be  available a:er Monday, March 1, 2010. 
  • 25. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  2  1. What is your gender preference?  2. What is your educa+onal status?  a. Male  34.6%  a. SIUC Freshman    7.4%  b. Female  65.4%  b. SIUC Sophomore    12.3%    c. SIUC Junior      24.7%    d. SIUC Senior      34.6%    e. SIUC Grad Student    3.7%    f. SIUC Alum      17.3%      3. What college is your degree in? (If you are SIUC alum, please circle the college you graduated from.)  a. College of Agricultural Sciences        0%  b. College of Applied Sciences and Arts        11.1%  c. College of Art and Design          1.2%  d. College of Business AdministraIon        14.8%  e. College of EducaIon and Human Services      16%  f. College of Engineering          1.2%  g. College of Liberal Arts          33.3%  h. College of Mass CommunicaIon and Media Arts    11.1%  i. College of Science            6.2%  j. CerIficate Program(s)          0%  k. Grad School (Please state below your degree concentraIon.)      4. Which is the best media outlet to reach you? (Please check all that apply.)  a. Magazines      13.6%  e. Television    39.5%  b. Widgets/ApplicaIons on my PDA  f. Email    70.4%  phone/iPod      7.4%  g. Newspapers   18.5%  c. SIUC Campus    21%  h. Internet/Websites  59.3%  d. Radio      18.5%  i. Text Messaging  58%  Other, please specify all medias.    ____________________________________________________________________      5. Which networking tools do you consistently check? (Please check all that apply.)  a. SIUC Website    38.3%  j. SIUC AthleIcs    8.6%  b. Blackboard      53.1%  k. Blogs       2.5%  c. Yahoo      19.8%  l. DE Website      6.2%  d. Google      45.7%  m. SalukiNet      40.7%  e. Facebook      96.3%  n. Chicago Egyp+an    0%  f. Hotmail      16%  o. SIUC Alumni Website  0%  g. YouTube      29.6%  p. Myspace      3.7%  h. SIUC Founda+on Website  0%  q. Gmail      42% i. TwiJer      14.8%   Other, please specify in detail.    SIUC E‐mail, SIU Email, dawgtracker.com, The Weather, AOL, MSN, SIUC Email   
  • 26. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  3  6. Please answer the following ques+ons according to your personal preference.      Yes  No  Are your parents SIUC Alumnus?  6.2%  93.8%  Do your parents donate to the SIU FoundaIon?  10%  91.3%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU freshman?  1.3%  98.7%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Sophomore?  3.8%  96.2%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Junior?  6.3%  93.7%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Senior?  8.9%  91.1%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Grad Student?  10.5%  90.8%  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an SIU Alum?  60.8%  41.8%  Would you consider it an honor to receive a piece of the old McAndrew Stadium once it is  42%  59.3%  demolished?  Would you consider it an honor to receive a piece of the track from McAndrew Stadium once  33.3%  67.9%  it is demolished?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if you were more involved with  61.7%  38.3%  the FoundaIon?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it was for a good cause in  77.8%  22.2%  helping support other students like you?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it provided an enhancement of  69.1%  30.9%  more technology equipment with longer hours of student use?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it would provide new and more  74.1%  25.9%  enhanced classroom environments for your educaIonal experience?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it provided you with discounts  76.3%  25%  on school supplies at Saluki Bookstores?  Would you consider it an honor if your name was engraved on an award for your  69.2%  30.8%  contribuIon(s) to a beJer educaIonal future?       Please specify in detail your opinion to what could enhance students SIU experience.    1. CommunicaIon between the different departments at SIU. No one knows  what the next department really does. So when you need something you are  on a goose‐chase all around campus.   2. I would love to have student groups announced accomplishments at the  saluki athleIc events   3. More involved advisors   4. If students knew more about the many benefits that existed if you join the  Alumni AssociaIon, I think they would get more out of their college  experience. Seeing the FoundaIon money going directly into some of our  academic buildings that are falling apart would be greatly beneficial.  
  • 27. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  4  5. more barbeques and SIU communual get‐togethers   6. The cost for school....supplies...rentals...etc. Overall the cost for everything  is too much.   7. Improve/ Build a Greek Row for all fratneriIes and sororiIes   8. Gelng involved with RSO's   9. Bring back the strip and all the original liJle shops it used to have. Bring a  Target to Carbondale. Increase campus acIviIes on the weekends to bring  people out of their houses during the day   10. A lot of student I know, including myself, have issues being able to afford  food, let alone quality food. I don't know how this would be put into pracIce,  but I think SIU should try to assist students in being able to have a adequate  amount of food. Perhaps they could have a discount grocery store, or make  the dining halls more affordable.   11. I feel that SIU should spend more money on academics than sports. Also,  many of the buildings are in need of fixes.   12. More school spirit (promoIng the athleIcs)  More markeIng of the school  More free programs (dancing, weight‐lining, yoga, ect.) at the rec  An easier way for the student's to be informed about ALL the possible clus,  programs, extra‐curricular acIviIes they can join. Many have no idea what  kind of clubs are out there or where to find more informaIon about them.   13. Cheaper textbook prices...   14. Making higher entrance standards that could aJract more academically  gined students. It would create an atmosphere that would be more  intellectually sImulaIng and make a degree from SIU feel like something  special.   15. drugs   16. It would be awesome if you could have your name on a brick or engraved  somewhere in the new stadium if you donated. I think a lot more people if  there was some way to go down in history they would be more willing to  donate money.   17. To enhance students' SIU experience, it would be nice if more people  were involved on campus. Being extremely involved myself, I find it  bewildering to know that some students do nothing other than class with  their Ime. People need more than just the educaIonal aspect of a college  experience. Perhaps pushing the importance of this would help get people  more involved, enhancing the overall experience at SIU.   18. Give the students something to relate to not just to a couple of groups  but the majority of the students.   19. smart boards, enthusiasIc teachers, less lectures   20. Knowledge of RSO'S        
  • 28. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  5  7. Have you ever heard of the SIU Founda+on?  a. Yes, my parents are SIUC Alumni and donate to the FoundaIon.    2.5%  b. Yes, because I was a featured student &/or received a scholarship.    1.2%  c. Yes, a lot.                    13.6%  d. I have heard the name, but do not know the mission.        23.5%  e. A few +mes.                  23.5%  f. Hardly at all.                  8.6%  g. No, this is the first +me I’ve heard about the Founda+on.      22.2%  h. What exactly is a FoundaIon of SIU?            4.9%     Please specify HOW you have heard about the SIU Founda+on, and what you KNOW  about SIU Founda+on.    1. I know that the SIU FoundaIon is located on Greek Row behind my sorority house.   2. I was in a freshmen interest group and I know that the foundaIon hopes to help students  succeed   3. just on siuc campus   4. Through e‐mails   5. just in e‐mails or something   6. I have done commercials with them, and I received several FoundaIon scholarships.   7. NA   8. I was one of their telemarketers. Also, certain automoIve money goes in to their account.   9. I've heard the name a few Imes but I don't know anything about it.   10. I have heard they make phone calls alot to Alumni asking for money. I heard someImes  its rather annoying becuase they call alot.   11. i go to siu.    12. My grandmother donates   13. On television and around campus   14. I have heard about it in the DE and I know they donate money to specific  projects/student organizaIons etc.   15. A friend used to work at the FoundaIon's call center. I do not know what the donaIons  are used for.   16. From people working there   17. I have only heard a liJle about it, but I know the SIU foundaIon works with students and  alumni on improving the university.   18. I have heard that it exists, but I do not know it's purpose.   19. teacher told me to apply for the job there      8. Please check all the SIU Founda+on media outlets you are aware of.  a. Chicago EgypIan            6.2%  b. Southern Highlights          9.9%  c. Southern Spotlights          14.8%  d. Southern Shining Moments        1.2%  e. SIUC Alumni Magazine          45.7%  f. SIU FoundaIon Annual Reports        3.7%  g. www.siuf.org (the SIU FoundaIon website)    12.3%  h. I have not heard of any of these media outlets.    46.9% 
  • 29. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  6  9. Please answer the following ques+ons according to your personal preference:    Strongly  Agree  Disagree  Strongly  Agree  Disagree  I am happy with my choice in coming to SIUC.  46.9%  46.9%  4.9%  1.2%  I am very informed about the SIU Founda+on.  2.5%  12.5%  48.8%  36.3%  I know nothing about the SIU Founda+on.  30%  32.5%  30%  7.5%  I believe students should always support other students.  33.8%  55%  10%  1.3%  I always have my cell phone on me.  70%  27.5%  2.5%  0%  I prefer updates through random text messages.  28.8%  26.3%  31.3%  13.8%  I always check my personal e‐mail account.  56.3%  32.5%  8.8%  2.5%  I always check my SIUC e‐mail account.  42.5%  31.3%  12.5%  13.8%  I prefer updates sent via e‐mail.  46.3%  43.8%  8.8%  1.3%  I would be more interested in the SIU FoundaIon if they featured students  29.9%  48.1%  19.5%  2.6%  like me more onen.  The more I know about and appreciate something, the more likely I am to  46.8%  42.9%  10.4%  0%  donate money to it.  I would be willing to donate money to the SIU Founda+on if it was as  19.2%  24.4%  42.3%  14.1%  easy and cheap as sending $5 through a text message.  I would be willing to donate more than $5 to SIU FoundaIon.  9.3%  36%  42.7%  12%  I would be willing to donate more than $5 to SIU Founda+on if it was for  22.7%  53.3%  18.7%  5.3%  a good cause.  I believe the SIU Founda+on needs to target students more.  33.8%  48.1%  15.6%  2.6%  In the future when I am a proud SIUC Alum, I would like to donate to the  29.9%  45.5%  19.5%  5.2%  SIU FoundaIon in order to support the future of SIUC and its students.  I would never donate money to the FoundaIon, why should I support SIUC  6.5%  15.6%  53.2%  24.7%  when they did not support me.  If I would receive financial benefits from the SIU FoundaIon I would be  23.4%  51.9%  19.5%  5.2%  willing to be featured in their markeIng tools within the future.  Even if I would not receive financial benefits from the SIU Founda+on I  14.3%  57.1%  26%  2.6%  would be willing to be featured in their marke+ng tools within the  future.  I would donate to SIU FoundaIon only if I was recognized in future  10.5%  30.3%  44.7%  14.5%  markeIng tools for my contribuIon(s).  I would donate to SIU FoundaIon only if I was to remain anonymous in  5.3%  23.7%  59.2%  11.8%  future markeIng tools for my contribuIon(s).    I am aware of the individual student features SIU Founda+on does to  6.6%  19.7%  52.6%  21.1%  honor unique SIU students like myself.  I am aware of the stories and appreciaIon SIU FoundaIon shows for its  6.6%  21.1%  52.6%  19.7%  donors and their generous contribuIon(s).  I would trust the SIU FoundaIon to enhance my educaIonal experience  13%  51.9%  32.5%  2.6%  through mine and my colleague’s donaIons.  I really do not care what happens to SIU.  2.5%  7.6%  38%  51.9%  I wish I knew more about the SIU Founda+on.  15.6%  62.3%  20.8%  1.3%     Please specify any ques+ons you wish to detail.  “What the overall mission is?” & “I would donate money to the SIU FoundaIon if I had more  informaIon on the FoundaIon, if I thought its cause was important and I had more money  to spend.” 
  • 30. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  7  10. Is there anything else you would like to tell us about the SIU Founda+on, and how it can  effec+vely reach you and gain your afen+on within the future?  a. No      90.1%  b. Yes      9.9%     If yes, please specify in detail.      1. They could possibly do more adverIsing on facebook and via webmail. I check my  facebook account onen. There are many foundaIon scholarships out there that students  should know about.   2. Set up a facebook page with news updates.   3. Through the professors. The most news I learn about the university is through the  professors. We're paying aJenIon to them in class and listening to what they're saying, we  expect what they say to have value and be important, and we have the supplies to write  down and make notes of things. One of my professors even passed around fliers, handouts,  calendars of events going on through the university, at the beginning of class and that  semester I knew about and parIcipated in more school acIviIes and funcIons that any  other semester. The professors are the best tool the university has to relay informaIon to  the students.   4. Many students would be reached by an arIcle in the DE and by sending out an email to  current students and alums about the FoundaIon.       Also please do not forget to include your email address if you would like to receive more  informa+on regarding the SIU Founda+on.    Email:  _________________________________________________________                          Thank you for comple+ng our survey.  We value your opinion and appreciate your par+cipa+on within our  research.  Please return this survey to the researcher, and have a great day. 
  • 31.  SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  Appendix C        This is a SHORT and CONFIDENTIAL survey that is a group project  February Research 2010  Tuesday  Wednesday  being conducted for the course, SPCM 481.  The survey is created  2  17  to evaluate the best ways, through media and networking, to  Wednesday  Thursday  reach returning, graduated and present Southern Illinois  3  18  University Carbondale (SIUC) students.  This survey will also  depict your overall knowledge about the SIU FoundaIon, and  Thursday  Friday  your opinions about supporIng SIUC.  This survey is an aJempt  4  19  to enhance the university as a whole.  It will only benefit you and  Friday  Saturday  the future students of SIUC.    5  20  If you have never aJended SIUC, then this survey is NOT for you.   Saturday  Sunday  However, if you HAVE aJended SIUC then your cooperaIon to  6  21  parIcipate is very important to us, so please be as honest as  possible.  We greatly appreciate you taking the Ime to complete  Sunday  Monday  the survey below.   7  22    Monday  Tuesday  As menIoned above, this survey is confiden+al.  However, if you  do wish to receive emails to further inform you about the SIU  8  23  FoundaIon, then you are assured complete confiden+ality that  Tuesday  Wednesday  you will receive anonymity in the answering of this survey.  9  24    Wednesday  Thursday  This project has been reviewed and approved by the SIU  FoundaIon.  QuesIons and concerns pertaining to your rights as  10    25  a parIcipant within this research may be addressed to the  Thursday  Friday  DynamInc PR team three leader, Allie Toothman by e‐mail at  11  26  allie4marie@ymail.com, or by phone, (618) 521‐7810.    Friday  Saturday    12  27  Again, thank you for parIcipaIng with this survey, and we look  Saturday  Sunday  forward to the results!    13  28    Sunday  Monday  DynamInc PR – Account III  14  1  SPCM 481, Cases and Campaigns  Department of Speech CommunicaIon  Monday  Tuesday  Southern Illinois University Carbondale    15  2    Tuesday  Wednesday    NOTE:  This survey is also available online at  16  3  hJp://www.surveymonkey.com.    If you would wish to view the actual survey online, please feel free to    Thursday  go to the online survey at    4  hJp://www.surveymonkey.com/s/GCW8956.  In order to collect an  accurate reading of the survey research, the survey will no longer be  available a:er Monday, March 1, 2010.
  • 32. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  2  1. What is your gender preference?    2. What is your educa+onal status?  Male 34.6%  Female 65.4%  Freshman 7.4%  Sophmore 12.30%  Junior 24.7%  Senior 34.6%    Grad Student 3.7%  Siuc alum 17.30%          3. What college is your degree in? (If you are SIUC alum, please circle the college you graduated from.)  College Of Applied Arts and  Sciences11.1%  College of Art and Design 1.2%  College of Business AdministraIon  14.8%  College of EducaIon and Human  Services 16%  College of Engineering 1.2%  College of Liberal Arts 33.3%  College of Mass Comm and Media  arts 11.1%  College of Science 6.2%  Grad School 4.9%               
  • 33. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  3  4. Which is the best media outlet to reach you? (Please check all that apply.)  Television 39.5%  Radio 18.5%  Internet/websites 59.3%  Magazines 13.6%  Newspapers 18.5%  SIU Campus 21%  Text messaging 58%  Email 70.4%  Widgets/apps 7.4%    5. Which networking tools do you consistently check? (Please check all that apply.)  120.00%  100.00%  80.00%  60.00%  40.00%  20.00%  0.00%     Other, please specify in detail.    SIUC E‐mail, SIU Email, dawgtracker.com, The Weather, AOL, MSN, SIUC Email 
  • 34. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  4    6. Please answer the following ques+ons according to your personal preference.    Would you consider it an honor if your name was engraved on an  award for your contribuIon(s) to a beJer educaIonal future?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it  provided you with discounts on school supplies at Saluki  Bookstores?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it  would provide new and more enhanced classroom environments  for your educaIonal experience?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it  provided an ehancement of more technology equipment with  longer hours of student use?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon if it  was a good cause in helping support other students like you?  Would you be interested in donaIng if you were more involved  with the FoundaIon  Would you consider it an honor to receive a piece of the track  from McAndrew Stadium once it is demolished?  Would you consider it an honor to receive a piece of the old  McAndrew Stadium once it is demolished  Would you be intersted in donaIng to the SIU FoundaIon as an  SIU Alum?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as an  SIU Grad Student?  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a  SIU Senior  Would you be intersted in donaIng to the SIU FoundaIon as a SIU  Junior  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a  Sophmore  Would you be interested in donaIng to the SIU FoundaIon as a  SIU Freshman  Do your parents donate to the SIU FoundaIon  Are your parents SIUC Alumnus?  0  0.1  0.2  0.3  0.4  0.5  0.6  0.7  0.8  0.9  1       
  • 35. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  5   Please specify in detail your opinion to what could enhance students SIU experience.    1. CommunicaIon between the different departments at SIU. No one knows what the next  department really does. So when you need something you are on a goose‐chase all around  campus.   2. I would love to have student groups announced accomplishments at the saluki athleIc  events   3. More involved advisors   4. If students knew more about the many benefits that existed if you join the Alumni  AssociaIon, I think they would get more out of their college experience. Seeing the  FoundaIon money going directly into some of our academic buildings that are falling apart  would be greatly beneficial.   5. more barbeques and SIU communual get‐togethers   6. The cost for school....supplies...rentals...etc. Overall the cost for everything is too much.   7. Improve/ Build a Greek Row for all fratneriIes and sororiIes   8. Gejng involved with RSO's   9. Bring back the strip and all the original liJle shops it used to have. Bring a Target to  Carbondale. Increase campus acIviIes on the weekends to bring people out of their houses  during the day   10. A lot of student I know, including myself, have issues being able to afford food, let alone  quality food. I don't know how this would be put into pracIce, but I think SIU should try to  assist students in being able to have a adequate amount of food. Perhaps they could have a  discount grocery store, or make the dining halls more affordable.   11. I feel that SIU should spend more money on academics than sports. Also, many of the  buildings are in need of fixes.   12. More school spirit (promoIng the athleIcs)  More markeIng of the school  More free programs (dancing, weight‐liling, yoga, ect.) at the rec  An easier way for the student's to be informed about ALL the possible clus, programs, extra‐ curricular acIviIes they can join. Many have no idea what kind of clubs are out there or  where to find more informaIon about them.   13. Cheaper textbook prices...   14. Making higher entrance standards that could aJract more academically giled students.  It would create an atmosphere that would be more intellectually sImulaIng and make a  degree from SIU feel like something special.   15. drugs   16. It would be awesome if you could have your name on a brick or engraved somewhere in  the new stadium if you donated. I think a lot more people if there was some way to go down  in history they would be more willing to donate money.   17. To enhance students' SIU experience, it would be nice if more people were involved on  campus. Being extremely involved myself, I find it bewildering to know that some students  do nothing other than class with their Ime. People need more than just the educaIonal  aspect of a college experience. Perhaps pushing the importance of this would help get  people more involved, enhancing the overall experience at SIU.   18. Give the students something to relate to not just to a couple of groups but the majority  of the students.   19. smart boards, enthusiasIc teachers, less lectures   20. Knowledge of RSO'S          
  • 36. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  6  7. Have you ever heard of the SIU Founda+on?  Yes, because I was a featured student&/or received a scholarship  Yes, a lot  A few Imes  Hardly at all  No, this is the first Ime I've heard about the FoundaIon  What Exactly is a FoundaIon of SIU?  Yes, my parents are SIUC Alumni and donate to the FoundaIon  I have heard the name, but do not know the mission  1%  14%  24%  3%  24%  22%  9%  5%     Please specify HOW you have heard about the SIU Founda+on, and what you KNOW  about SIU Founda+on.    1. I know that the SIU FoundaIon is located on Greek Row behind my sorority house.   2. I was in a freshmen interest group and I know that the foundaIon hopes to help students  succeed   3. just on siuc campus   4. Through e‐mails   5. just in e‐mails or something   6. I have done commercials with them, and I received several FoundaIon scholarships.   7. NA   8. I was one of their telemarketers. Also, certain automoIve money goes in to their account.   9. I've heard the name a few Imes but I don't know anything about it.   10. I have heard they make phone calls alot to Alumni asking for money. I heard someImes  its rather annoying becuase they call alot.   11. i go to siu.    12. My grandmother donates   13. On television and around campus   14. I have heard about it in the DE and I know they donate money to specific  projects/student organizaIons etc.   15. A friend used to work at the FoundaIon's call center. I do not know what the donaIons  are used for.   16. From people working there   17. I have only heard a liJle about it, but I know the SIU foundaIon works with students and  alumni on improving the university.   18. I have heard that it exists, but I do not know it's purpose.   19. teacher told me to apply for the job there 
  • 37. SIU Founda+on Awareness  Survey Results 2010  7  8. Please check all the SIU Founda+on media outlets you are aware of.    Chicago EgypIan  Southern Highlights  Southern Spotlights  Southern Shining Moments  SIUC Alumni Magazine  SIU FoundaIon Annual Reports  www.siuf.org(the SIU FoundaIon  website)  I have not heard of any of these  media outlets