Presentación de la Jornada sobre Facturación electrónica celebrada el día 4 de mayo de 2010 en la Cámara de Gipuzkoa

1. Factura Electrónica - Nuevas Tendencias para
la mejora del servicio y la rentabilidad del
Negocio
04 de Abril de 2010

2. Quienes somos

3. Quienes somos
 En edatalia somos especialistas en soluciones de:
– Facturación Electrónica
– Firma Electrónica y Certificación Digital
 Experiencia:
– Llevamos desde 2003 especializándonos en mejora de procesos de e-Facturación
– Contamos con un soporte técnico con más de 12 años de experiencia en soluciones de e-Firma
 Nuestra misión : edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los
procesos administrativos de nuestros clientes por medio de la innovación. Para ello,
dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las
hacemos realidad a través de proyectos que engloban:
– Análisis de necesidades
– Consultoría técnica, jurídica y de procesos
– Implantación de tecnología
– Formación
– Acompañamiento continuo

4. Quienes somos
 Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la firma
electrónica con organizaciones como:
– Enpresa Digitala
– SPRI y Diputaciones Forales: Agendas de Innovación
– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras
– Camerfirma, Izenpe, Firma Profesional, FNMT, GSE
– Cámaras de Comercio
– Elkargi
– Asociaciones empresariales: Adegi
 Más información en: www.edatalia.com

5. Qué hacemos: Soluciones de eFirma
 En edatalia estamos especializados en servicios de certificación digital y
firma electrónica
• Facturación electrónica
• Digitalización Certificada
• Acceso a Web mediante certificados
• Firma de Contratos
• Formularios electrónicos
• Cifrado de información
• Visado electrónico
• Voto electrónico
• Work – flow

6. Algunas referencias

7. Certificados Digitales

8. Certificados digitales
 La ley 59/2003 han supuesto un giro radical en la industria TIC. Este cambio ya es
un hecho:
– DNIe, Tarjeta ONA, FNMT, Izenpe, Verisign…
– Licitación electrónica
– Hobeki digitala
– Administración electrónica
– Facturación electrónica
 En edatalia hace tiempo que nos hemos dado cuenta que los certificados son:
– Para las empresas, una herramienta para innovar. Innovar es:
– … mejorar
– … cambiar los procesos internos de la empresa
– … generar más valor para los Clientes
– … adaptarse a los nuevos requisitos normativos
– … no perder mi posición competitiva
–Este es el momento ¡¡¡

9. Certificados digitales
 Cualquier proceso basado en firma manuscrita, sellado, presencia física, acceso
controlado, archivo seguro, envío… puede ser sustituido por un proceso electrónico
 Administración electrónica
 Ciudadano – Administración
 Empresa - Administración
 Proyectos del ámbito empresarial:
 Facturación electrónica
 Aplicaciones de Gestión de Calidad
 Gestión documental
 ERPs
 Recepción de pedidos e integración WEB
 Firma de albaranes/partes/informes por medio de tabletas biométricas

10. Certificados digitales

11. Certificados digitales
 En todo momento hay más de 1 billón de personas en la red
 Más de 3 millones de usuarios nuevos semanales
 Se crea un blog cada segundo
 Se roba una identidad cada 79 segundos
Seguridad jurídica
Confidencialidad
Autenticidad Integridad
Certificados Digitales

12. Qué es
 Es un archivo electrónico que identifica a un usuario. Es el
equivalente electrónico a un Documento de Identidad.
 Asocia una clave única a una identidad,
– Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un periodo de
validez que está incluido en el certificado
– De tal forma que ésta queda fehacientemente ligada a los documentos electrónicos sobre
la que se aplica.
 Consta de 2 claves:
– Pública
– Privada
– Conocida una NO se obtiene la otra

13. Confianza
 Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si
dicho certificado está avalado por una entidad en la que sí confiamos; es
decir, si está avalado por un Prestador de Servicios de Certificación en el que
confiemos.
– El Prestador de Servicios de Certificación garantiza que el certificado es de fiar mediante
su firma digital en el mismo.

14. Autoridades de Certificación
 Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de
Industria, Comercio y Turismo
 CamerFirma: Autoridad de Certificación de las Cámaras de Comercio
 CerEs (Certificación Española): FNMT- Fabrica Nacional de la Moneda y Timbre
 Izenpe
 CatCert Autoridades de Certificación Autonómicas
 Generalitat Valenciana
 Existen diferentes tipos de certificados: persona física, jurídica, pertenencia…
 Se emiten en diferentes soportes

15. Ventajas de los certificados
 Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas,
pedidos, ...).
 Correspondencia instantánea con validez legal sin necesidad de presencia física.
 Trámites telemáticos con la Administración y otros organismos.

16. Facturación Electrónica

17. ¿Qué es?
 Es utilizar medios electrónicos para enviar y recibir facturas
 Diferentes terminologías: Factura Electrónica, factura digital, factura telemática, …
según la AEAT una factura puede ser:
– En papel (posibilidades de digitalización)
– En electrónico con e-firma avanzada y reconocida
 Factura Electrónica: Documento tributario generado por medios informáticos
en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y
reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal,
siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en
el REAL DECRETO 1496/2003.

18. Objetivos
El objetivo es siempre el mismo:
 Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a
papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo
ordinario, así como sus costes asociados…
 …para lograr un nuevo proceso más eficiente
 ágil
 eficiente
 rentable
 y de mayor valor añadido

19. Enfoque de las implantaciones
 Entendemos los proyectos como una forma de añadir valor y que éste sea
percibido por nuestros clientes. Para ello trabajamos:
• Análisis y Mejora de Procesos
• Conocimiento jurídico
• Conocimiento y capacidades técnicas
Análisis de Valor
del Proceso
Solución
Tecnología Marco
Normativo

20. Cambio en el proceso
Del proceso de Facturación Convencional…
El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan gasto
… al proceso de Facturación Electrónica
Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización

21. Automatización del proceso
Generación Firma Archivo Envío Recepción
Electrónica Electrónica Electrónico Electrónico Electrónica
 Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación
electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces de:
• Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:
 eFirma completa (timestamp + OCSP) en PDF
 eFirma XML (XAdES X-L)
• Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:
 Impresora
 Envío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etc
 Depositar el archivo en un portal web

22. Visión proceso convencional
Proveedor
(Emisor)
Sist.
Sist. Gestión
Gestión
Cliente
(Receptor)

23. Visión proceso electrónico
Sist.
Gestión
Proveedor
(Emisor) Cliente
(Receptor)
Sist.
Gestión
Archivo en
Formato Electrónico
Factura Firmada
Electrónicamente
Archivo en
Formato Electrónico

24. Coexistencia de ambos procesos
 Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos
deben coexistir
Sist.
Gestión
Cliente
Proveedor (Receptor)
(Emisor)
Sist. Archivo en
Papel
Gestión
Factura Firmada
Electrónicamente Sist.
Gestión
Cliente
(Receptor)
Archivo en
Electrónico
Archivo en
Formato Electrónico

25. Tecnología
 Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso se deben tener en cuenta:
Certificados
Formatos Software
Digitales

26. Tecnología: formatos
 Las facturas y documentos sustitutivos deben:
– Emitirse en cualquier formato
– (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es utilizar un
formato de fichero estándar y de uso extendido
xml
 Recomendación de formatos:
– Legibilidad: PDF
– Integrabilidad: XML para Administraciones Públicas
• Facture: AEAT - CCI
• Internacional: UBL

27. Tecnología: certificados digitales
 En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitales emitidos
por las autoridades de certificación registradas en la Agencia Tributaria (www.aeat.es). Los
más utilizados son los emitidos por Camerfirma, FNMT e Izenpe (autonómicas)
 Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan los requisitos básicos
que exige la AEAT para la emisión y verificación de las eFacturas:
 Autenticidad en el origen
 Integridad del contenido
 Confianza en la CA
 Caducidad del Certificado
 Estado de revocación (OCSP)

28. Tecnología: software

29. Marco normativo
 La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:
– RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de
Administración Tributaria.
– REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se
regulan las obligaciones de facturación.
– ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación
telemática. Derogada por EHA 962/2007
– ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas
sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias
– EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la
factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.

30. Soluciones
 Existen soluciones de escritorio y de servidor
– Firma y cifrado PDF
• CAdES
• TimeStamp
– Envío automático/Impresión
• eMail
• FTP
• Repositorio documental
– Multiproceso
– Multiempresa
 Módulos adicionales:
– Firma de XML (XAdES – XL)
– Acceso a BBDD
– Tratamiento de archivosPDF
 Plataforma ecoFactura: entorno WEB
– Repositorio documental: almacenaje y custodio
– Servicio ASP
 Librerías de eFirma para desarrollos personalizados

31. Soluciones
 Soluciones de escritorio manuales orientadas a autónomos o microempresas
con volúmenes muy pequeños de facturas.
Funcionalidades:
 Varios entornos
 eFirma
– OCSP
– TimeStamp
 Envío correo unitario
 Multiformato:
– PDF
– XML
 Búsquedas

32. Soluciones
 Soluciones de escritorio o servidor integradas en el ERP o sistema de gestión
de la empresa que permiten una automatización completa del proceso.
Funcionalidades:
 eFirma masiva
– OCSP
– TimeStamp
 Cifrado
 Envío correo
 FTP
 Impresión
 Multiformato:
– PDF
– XML
 Multiproceso
 Búsquedas

33. Soluciones
Sist.
Gestión
Cliente
Proveedor (Receptor)
(Emisor)
Sist. Archivo en
xml
Papel
Gestión
Factura Firmada
Electrónicamente Sist.
Gestión
Cliente
(Receptor)
Archivo en
Electrónico
Archivo en
Formato Electrónico

34. Soluciones
 Soluciones en entorno web
Funcionalidades:
 Entorno WEB
 eFirma masiva
 Cifrado/Descifrado
 Verificación
 Envío correo
 Publicación WEB de
ficheros firmados
 Multiformato
 Repositorio
documental web

35. Soluciones
 Soluciones en entorno web
 La plataforma firma los archivos, los envía por eMail y los ubica en las carpetas de cada usuario para
facilitar al cliente un acceso ágil a sus facturas
 El usuario con su acceso tiene disponible la información y puede:
 Descargar la factura
 Verificar la firma
 Firmar
 Cifrar/Descifrar

36. Cámara Comercio de Gipuzkoa
Avda. de Tolosa, nº 75
20018 Donostia-San Sebastián
Tlf: 943 00 03 00
www.camaragipuzkoa.com
edatalia data solutions, s.l.
San marcial 50, 4ºD
20005 - San Sebastián
Tlf: 943101204
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