Sesión #eadaProjectManagement (23-2-2017) Microsoft Planner - Herr Cloud apoyo a Gestion Proyectos, a cargo de Ramon Costa, MICProductivity

1. Esquema grupos y planes (microsoft office 365)
https://www.youtube.com/watch?v=p82hS0K32fA
Ramon Costa
Para organizar, de una manera ágil, sencilla y visual,
el trabajo en equipo
Servicio online (O365)
Wunderlist / Planner / Microsoft Project
Tareas y fechas clave
Responsables
Plan de O365
Miembros (internos y externos)
Conversaciones
Calendario
Bloc de Notas (OneNote)
Espacio de trabajo (Sitio SharePoint)
Archivos
Grupo de O365
Todo grupo tiene un plan asociado y a la inversa
Trabajo en equipo
Todos los planes (+ favoritos)
Panel
Gráficos (seguimiento estado)
Hub de planner
Definición de tareas y miembros del equipo
Asignación de responsables (1) a tarea
Seguimiento del avance y estado del trabajo
Trabajo con planes
Lista de verificaciones (checklist)
Etiquetas
Tareas (1 asignación posible de miembro,
fechas,…)
Cubos (paneles)
Plan O365
Conversaciones (Foro)
Correo de grupo
Calendario de grupo
Bloc de notas
Biblioteca de documentos
Grupo O365
Estructura de un equipo de trabajo
Nombre
Dirección de correo
Descripción
Público / Privado
Nombre tarea
Descripción
Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'
Creación un plan (o grupo)
Sesión #eadaProjectManagement (23/2/2017): Herramientas cloud de apoyo a la Gestión de Proyectos
Project and Change Director.
MICProductivity
www.micproductivity.com
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www.twitter.com/ramoncosta
www.ramoncosta.net
Gestión trabajo en equipo en Office 365 (Grupos y Planes)
eadaPM página 1

2. https://www.youtube.com/watch?v=wKyiazq1_uc
https://www.youtube.com/watch?v=rq6mZkjv47o
Público / Privado
Nombre tarea
Descripción
Documentos adjuntos
Vínculos asociados
Checklist
Comentarios
Fecha inicio
Fecha de vencimiento
Estado: Sin iniciar, en curso, completada
Etiquetas (6 posibles categorías - colores)
Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'
Agregar miembros al equipo
Asignar un responsable por tarea
Mover tareas entre cubos
Guardar archivos, fecha clave calendario, … ->
Grupo O365
Comunicación -> Conversaciones -> Grupo O365
Carga documentos -> Grupo O365
Citas y eventos del grupo -> Calendario -> Grupo
O365
Cumplimiento checklist
Actualización del estado de las tareas: progreso
Cubos
Asignado a
Progreso
Ver tareas agrupadas por
Seguimiento de un plan
Almacenado documentos finales
Backup Bloc de Notas
Cierre plan y grupo
Cierre de un plan
eadaPM página 2