Boletin PMI Panamá

1. Estimados Miembros, Estas leyendo el 2do número de nuestro boletín del
capítulo PMI PANAMA.
A través de este canal seguimos informándote de hechos relevantes de tu
capítulo, además de permitir que puedas compartirnos tus experiencias y
conocimientos. Disfrútalo y compártelo.
Recuerda que puedes enviarnos tus colaboraciones para el boletín al email
info@pmi-panama.org
Vicepresidencia de Comunicaciones
PMI Capítulo PMI Panamá
Bienvenidos a nuestro Boletín
Mensaje del Presidente
“Nadie puede hacerlo todo, pero todos podemos hacer algo” –Anónimo.
Recientemente han sucedido cosas buenas en tu capítulo con relación al
voluntariado, lo que nos transforma en una organización dinámica que
influye positivamente en el futuro de nuestro bello Panamá. Gracias por
participar de manera activa en las diferentes iniciativas del capítulo,
tomando un rol protagónico en el cambio que estamos haciendo hoy para
proteger el futuro de nuestro país.
Tú eres la sangre que le da vida al capítulo, a través de las valiosas
contribuciones que realizas como voluntario, las cuales favorecen el
crecimiento de la práctica de Administración de Proyectos en
Panamá. Ten en cuenta que eres más que nuestros ojos y oídos para guiar
tu capítulo, eres el corazón del mismo y estoy seguro que estás preparado
para que juntos sigamos llevando el capítulo al siguiente nivel.
Sigue contribuyendo con la transformación, participando de las diferentes
actividades de tu capítulo, y si aún no lo has hecho, te invito a apoyarnos y
vivir la experiencia porque “suceden cosas buenas cuando te involucras
con PMI”.
Para mí es un privilegio trabajar para ti y te reitero que los canales de
comunicación están abiertos para sugerencias e ideas.
3er Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos (6 al 8 de abril de 2011)
"Cultura de Proyectos para el Éxito de las Organizaciones”
Abdiel Ledesma, PMP
PMI Capítulo Panamá | Presidente
http://www.pmi-panama.org
En este número
1 Bienvenida
1 Mensaje del Presidente
2 PMI Compartió con estudiantes
de Universidad Latina
3 PMI eres tú: Entrevista María
Elena García
4 Participación en evento de
Facultad Ingeniería Industrial
UTP
5 ¿Cuándo se considera exitoso
un proyecto?
6 ¿Usted hace, mira o pregunta?
7 IPM Day, el día de todos!
8 Fechas exámenes certificación
2011
Gracias por ser parte
del capítulo.
Boletín PMI® Capítulo Panamá
VOLUMEN 1 NÚMERO 2
27 Octubre 2010

2. PÁGINA 2 BOLETÍN PARA MIEMBROS
PMI Panamá compartió con estudiantes de Universidad Latína
A través de una gestión realizada por el profesor Erik Candanedo, miembro del capítulo PMI panamá se llevo a
cabo sesión con estudiantes de Universidad Latina

3. PÁGINA 3
BOLETÍN PARA MIEMBROS
PMI eres tú
Datos personales
Nombre: MARIA ELENA GARCIA SEGUNDO
Empresa en la que labora: Banco Interamericano de Desarrollo
(BID)/Programa Nacional de Administración de Tierras (PRONAT)
Cargos: Gerencia Nacional de Tecnología (Julio 2010 – Actual) / Sub-
Coordinadora Técnica préstamo OC/PN-1885 (Julio 2009-Julio 2010)
Estado civil: Soltera (Comprometida)
Pasatiempo: Bailar/Catas de Vino
Tiempo de ser miembro de PMI: 6 Años (desde el 2004)
¿Qué beneficios te ha brindado PMI, cuáles han sido los logros que
PMI te ha ayudado a alcanzar?
Ser miembro del PMI me ha brindado la oportunidad de obtener
herramientas y conocimientos de parte de profesionales que, al igual
que yo, viven el día a día inmerso en la gestión de proyectos.
Conocer y tratar a otras personas que comparten las mismas
inquietudes sobre nuestro trabajo, aprender sobre experiencias, tanto
nacionales como internacionales, y captar el conocimiento que
expertos en proyectos nos brindan durante los congresos y eventos; es
algo que, como dice el comercial, “No tiene precio”. Muchos de los
beneficios que me ha brindado el ser miembro del PMI, actualmente
serían difíciles de cuantificar. Actualmente una de las mayores
satisfacciones que he obtenido gracias al PMI es haber logrado llevar
exitosamente un proyecto de 38 millones de dólares para nuestro país
y que representa una mejoría en el estatus económico y social para
muchas de las familias del área metropolitana.
¿Qué te motivó a ser miembro?
En el 2004 estaba finalizando un postgrado en “Evaluación y
Formulación de Proyectos” y una de las últimas materias era
“Administración de Proyectos”. Recuerdo que pregunté al profesor
“Qué pasa cuando te dan a administrar un proyecto que otros ya han
formulado, evaluado y ya ha sido aprobado?..” El profesor me miró
fijamente y me dijo: ”Entonces jovencita… debes que poner mayor
énfasis y controles en la ejecución…”. De esa conversación nació una
inquietud que me llevó a investigar más sobre el tema, y por otro lado,
estaba en una etapa profesional en la que necesitas sentirte parte de
una organización que velara por los intereses y crecimiento de sus
miembros.
Creo que investigando en Internet, hallé el sitio web del capítulo de
panamá y por ahí empecé a contactarlos y a asistir a las reuniones.
¿Qué piensas de Project Management como profesión?
La profesión de administración de proyectos es
sumamente dinámica que te permite aplicar tus
conocimientos tanto a nivel profesional como personal.
Podría decirse que lo que aprendes dirigiendo un
proyecto, no sólo nunca lo olvidas sino que puedes
aplicarlo en múltiples situaciones. Uno, como persona,
maneja un rango amplio tan amplio de proyectos como lo
es la vida misma: mejoras en tu hogar, cambios en el
trabajo o profesión, un objetivo personal a lograr y hasta
tener niños. Project Management o Administración de
proyectos no es sólo una profesión, es un estilo de vida
que te otorga la satisfacción de saber que estás
aplicando herramientas y metodologías ya probadas y
ampliamente utilizadas.
¿Qué mensaje te gustaría darles a los miembros del PMI?
Ser miembro del PMI te da la satisfacción de decir que
perteneces a una organización con un respaldo
internacional y con estándares mundialmente
reconocidos. Pero eso no es lo único, a medida que te
vas preparando y aprendiendo, tienes la seguridad de
que estas aplicando conocimientos y experiencia que te
llevaran a tomar buenas decisiones en la administración
de tu proyecto. Por otro lado, la red de contactos que
estableces puede ayudarte en algún momento a lograr
buenos contratos u hasta participar en nuevos proyectos.
Sin descontar que luego de algunos años de practicar la
profesión, te das cuenta que la gente empieza poco a
poco a consultarte, lo que quiere decir que tu “know how”
se vuelve altamente valioso.
Podría continuar hablando del PMI toda mi vida, de las
amistades que he logrado cultivar, de que aprendido de
los éxitos y fracasos en proyectos tanto míos como los de
mis compañeros, de las oportunidades que han aparecido
sólo con mencionar el Project Management Institute y de
las constantes satisfacciones que da el logro de finalizar
de manera adecuada todos los proyectos bajo nuestra
supervisión. Pero creo firmemente que “No hay mejor
manera de aprender que viviéndolo en carne propia” por
lo cual les invito a vivir la experiencia y sentir lo que es ser
miembro del PMI!
Con colaboración de: David Díaz
María Elena y Familia

4. PÁGINA 4 BOLETÍN PARA MIEMBROS
El pasado 5 de octubre se realizo participación del Capítulo PMI Panamá en el XVI congreso de la facultad de
Ingeniería Industrial de la UTP.
Con participación de nuestro VP de Educación y de un grupo de voluntarios del capítulo PMI Panamá donde se
presento y converso sobre la importancia de la administración de proyectos en las organizaciones y como el uso de
mejores prácticas permite que las organizaciones logren sus objetivos.
Participación destacada en Congreso de Facultad de
Ingeniería Industrial de UTP

5. PÁGINA 5
BOLETÍN PARA MIEMBROS
¿Cuando se considera exitoso un proyecto?
Por Francisco Linares
Publicado originalmente en: http://guiapracticadelpmp.com/cuando-se-considera-exitoso-un-proyecto/
Es difícil contestar esta pregunta rápidamente y de manera objetiva, si no se tiene toda la información
disponible, además que normalmente las personas que cuestionan los resultados de un proyecto no están
necesariamente familiarizadas con indicadores de performance o calidad de proyectos.
Las siguientes cuestiones a modo de preguntas, tratan de guiarnos hacia esta respuesta de manera
práctica y ágil, siempre y cuando se tenga información histórica del proyecto o se conozcan a posteriori
cuales fueron los resultados obtenidos.
Preguntas tópicos
1. El producto o servicio “entregado”
cumplió las necesidades explicitas e
implícitas del cliente (en
funcionalidad y uso)?
Calidad del proyecto
2. El proyecto al final obtuvo una
utilidad positiva para la empresa
ejecutora?
Rentabilidad / proveedor
3. Finalizado el proyecto se generaron
nuevas oportunidades y negocios
relacionados (Proyectos o Servicios)
Satisfacción del Cliente
 La primera cuestión nos debe hacer pensar si el proyecto realizado genero valor en el cliente. El
valor no solamente se mide por los resultados obtenidos sino por la percepción del cliente. Una
rápida encuesta a los principales stakeholders y/o sponsor principal nos pueden ayudar a saber si se
cumplieron los objetivos y propósitos generales del proyecto.
 Desde el punto de vista empresarial, los proyectos nacen para alcanzar una oportunidad del
mercado y esta a la vez genere una utilidad para la empresa EJECUTORA , dicho en lenguaje
sencillo “se hacen para ganar dinero”. De nada vale un proyecto exitoso para un cliente pero con
pérdidas para el proveedor, debe de haber un equilibrio. (ganar, ganar)
 Solo un cliente satisfecho con el producto o servicio adquirido vuelve a comprar o por lo menos
considera a la empresa ejecutante para futuros negocios y proyectos. Este es el mejor indicador de
un cliente satisfecho.
Utilice estos criterios generales si es que le parecen útiles o agrégueles otros propios si lo considera
necesario, pero no se complique más de la cuenta a este nivel, lo importante es que pueda explicar en
forma breve pero concisa si su proyecto fue exitoso o no.
Si en el ejercicio el resultado no le es favorable en alguna de las variables mencionadas, no se desanime
tome las fallas o tropiezos como lecciones aprendidas y vuelva a la carga en su próximo proyecto en
busca del “galardón” que usted se merece
Recuerde que el que persevera triunfa!!

6. PÁGINA 6 BOLETÍN PARA MIEMBROS
¿Usted hace, mira o pregunta?
Por Norma M. Salguera Davis
Hay una famosa frase anónima que dice que “hay tres tipos de personas: aquellas que hacen que las cosas
sucedan, aquellas que miran como suceden las cosas y las que se preguntan qué es lo que sucedió”. Al final
esta interesante frase hace una elegante referencia a aquel instante en donde todos tenemos el poder de
decidir qué tipo de acción se tomará. Lo curioso, es que de estos momentos están compuestas nuestras
vidas. En cada instante profesional, personal y espiritual decidimos entre estos tres verbos: hacer, mirar y
preguntar. Si es así, es tiempo de que usted evalué su pequeño universo profesional llamado “Administración
de Proyectos” y todo el poder que ha tenido dentro de él. ¿Le suena familiar alguno de los siguientes
instantes?:
1. ¿Estudio Administración de Proyectos?
2. ¿Me certifico?
3. ¿Acepto aquella nueva oferta como Project Manager?
4. ¿Me atrevo a tomar el liderazgo en ese proyecto?
5. ¿Asisto a la reunión mensual?
6. ¿Renuevo mi membresía?
Independientemente de lo haya decidido o vaya decidir, hay una verdad innegable. Usted se encuentra
precisamente en el lugar donde ha decidido estar, pues su hoy es el resultado de lo que ha decidido en el
ayer. Y es precisamente bajo esa premisa, que procedo a presentarle un nuevo instante; pero ahora en el
ámbito de PMI Capítulo de Panamá: El Voluntariado.
¿Qué es El Voluntariado? El Voluntariado es ofrecer su especialidad técnica o profesional para colaborar en
aquella actividad que sea de su interés. En otras palabras, es cuando usted cubre con su perfil y talento una
necesidad que tenga el Capítulo.
PMI Capítulo de Panamá y cada una de las vicepresidencias que le componen tiene un sin fin de vacantes y
ofertas que cubrir. Para ello, se requiere de talentos que satisfagan la demanda y permitan lograr los
objetivos estratégicos para el periodo 2010-2012 se han propuesto.
Mientras usted reflexiona, ya hay quienes se han decidido por el verbo hacer. Le presento a los actuales
profesionales voluntarios: Ernesto Pon, Lincoln López, Karla Fernández, Ana Reyes, Delia Ponce, Eneida
Góngora, José Batista , Alex Villarreal, Elsa de Da Silva, Yaravi Cardoze, Liz Quintero, Regina Samudio , Mario
Fernández, Catherine Diez , Rodrigo Esquivel, Carla López y Francisco Linares.
Hacer, mirar y preguntar. Usted, es quien elige su verbo. Sólo usted tiene ese poder de decisión y nadie
puede juzgarle por ello. Hoy tiene usted un nuevo instante para escoger su verbo: ¿Me hago voluntario?
Si se decide por hacer, escriba a membresia@pmi-panama.org

7. PÁGINA 7
BOLETÍN PARA MIEMBROS
Les compartimos las fechas de presentación de exámenes de certificación definidos para 2011
y las fechas límite para aplicar.
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Fecha Límite para procesar
solicitud, ser aceptado y
pagar examen
Fecha de Examen Código de
Lugar
Número de
Grupo de
Examen
1 11 de Febrero de 2011 19 de Marzo de 2011
0667
0667031911
2 29 de abril de 2011 4 de junio de 2011 0667060411
3 14 de Octubre de 2011 19 de noviembre de 2011 0667111911
Este es un evento organizado y programado por PMI Global Operation Center
Fechas de Examenes Certificación 2011
"Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI" Síguenos en Facebook, LinkedIn, y Twitter
IPM Day, el día de todos!
Por Rolando González
El próximo 4 de Noviembre de 2010 se estará celebrando a nivel mundial el Día Internacional de la
Administración de Proyectos, IPM Day - por sus siglas en Ingles; un evento que se celebra el primer
jueves de cada Noviembre y cuyo fundador Frank Saladis (PMP) ideo para incentivar a las
organizaciones Usuarias de las mejores prácticas de PMI a reconocer las contribuciones de los
Equipo de proyectos en el logro de sus objetivos.
Este es un día en el que tenemos la oportunidad de reflexionar un poco acerca de las cosas que nos rodean y que en
muchas ocasiones, por no decir la mayoría de las veces, damos por sentado. Lo que hacemos en nuestras oficinas,
independientemente de la industria que sea, o de la actividad que realicemos, tiene una palabra implícita: “Proyectos”.
Cada vez que iniciamos, planeamos, ejecutamos, monitoreamos, controlamos y cerramos algo que nos hemos propuesto
hacer, estamos frente a un proyecto. Grande o chico, con o sin grandes presupuestos, recursos o resultados
“transcendentales” estamos administrando nuestro proyecto, tengamos o no ese rol en nuestras organizaciones. Tom Peters
- autor de The Wow Project, dijo una vez “Todo trabajo, es un trabajo de administración de proyectos”. Y tiene razón si
hacemos un repaso detallado de todo lo que hacemos para lograr nuestros objetivos.
Es justo decir entonces que sin importar el tipo de trabajo que realicemos, este tendrá un resultado directamente
proporcional al empeño y esfuerzo de nuestra gestión como Administradores de Proyectos; y como todos los proyectos
impactan nuestras vidas de diferentes formas, la calidad de nuestro trabajo determinará su impacto positivo o negativo en
la Organización. Tomemos como ejemplo el Metro, que dicho sea de paso el Gobierno Nacional ha anunciado iniciará sus
obras en Diciembre 2010. Esta es una construcción que llevará un estimado de dos años de trabajo y cuyo impacto no solo
se limita a la transformación de nuestro actual sistema de transporte, sino también al desarrollo que este generará desde el
punto de vista social y como país. El esfuerzo dedicado a la conformación del equipo de trabajo, su planificación y en unos
meses su ejecución es un ejemplo de lo que comentamos en esta nota. De este equipo depende el éxito del proyecto, su
entusiasmo, creatividad, liderazgo y su habilidad para convertirse en un equipo de alto desempeño serán clave durante el
proyecto, y a su cierre, para recibir los beneficios que esperamos todos los panameños de esta obra. Lo mismo ocurre con
el resto de nuestros proyectos; ya sean personales o profesionales, dependemos de nuestro equipo para alcanzar el éxito, y
sus sacrificios, esfuerzos, empeño y sentido de propósito deben ser siempre reconocidos por todos. Todo a nuestro alrededor
sea un producto o servicio que usemos para nuestra vida profesional o personal involucra su propia cuota de trabajo, de
proyectos. Reconozcamos este esfuerzo como lo hizo Jack Welch – escogido como “manager” del siglo por la Revista
Forbes, al decir “que son las personas y no los objetivos, los que nos llevan a la meta”. Frank Saladis, nos da la oportunidad
para hacerlo, aprovechémosla y unámonos a esta celebración que muchos países a nivel mundial ya están celebrando.
¿Cómo? A través de un almuerzo o desayuno con tu equipo, en una reunión, a través de comunicados organizacionales,
certificados de participación y/o del logro de objetivos; en fin de la manera que mejor considere cada organización. Lo
más importante es que todas las partes de interés involucradas en proyectos participen y reconozcan su valía. Los
patrocinadores, administradores, equipos de trabajo, Clientes, gerentes funcionales y otros.
“Los Gerentes de Proyectos ven sus Equipos de trabajo como los astrónomos a los cielos, llenos de estrellas”
Frank P. Saladis