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Démarche de reponsabilité ECO2 2012

Ce document présente la démarche de responsabilité d'ECO2 Initiative depuis sa création. L'évolution de cette démarche est suivie grâce à des inidicateurs économiques, environnementaux et sociaux.

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Notre démarche de responsabilité
Introduction
                                            ECO2 en bref
                                                             Charte Développement Durable
                       Points clés de la croissance d’ECO2
                                                             Indicateurs directeurs de l’activité




La mission d’ECO2 Initiative est d’accompagner ses clients –
entreprises, collectivités, associations, établissements publics et
institutions – dans l’adoption d’une stratégie de développement
durable quelle qu’en soit la forme, et/ou dans la mise en œuvre
d’actions concrètes en faveur d’un développement durable.
Il nous semble essentiel que notre entreprise s’efforce d’être
elle-même exemplaire sur le sujet : elle doit se montrer
pleinement responsable et contribuer de son mieux à relever
les défis du XXIe siècle.
Si cette intention doit se traduire dans l'action quotidienne, la
lisibilité de notre engagement et la mesure de ses résultats sont
un devoir vis-à-vis de l'ensemble de nos parties prenantes.
C'est le sens du présent document qui expose la démarche de
responsabilité dans laquelle notre entreprise est engagée.



                                          Shafik ASAL, Guillaume GACON et Rémi MARCUS
                                                                             Cogérants
Introduction
                                                            ECO2 en bref (1/2)
                                                                                  Charte Développement Durable
                                            Points clés de la croissance d’ECO2
                                                                                  Indicateurs directeurs de l’activité
Objet
     ECO2 Initiative réalise des prestations de conseil et services en environnement et développement
     durable pour le compte des entreprises, collectivités, associations, établissements publics et
     institutions.
Statut social
     ECO2 Initiative est une SARL dont le siège social est à l’adresse suivante :
     119 rue Damrémont- Bâtiment D, 75018 PARIS
Capital
     Le capital social d’ECO2 est de 3000 euros.
     La société est actuellement détenue à parts égales par trois associés qui sont les trois personnes
     signataires de cette Charte.
Date de création
     10 Août 2006
Direction
     Shafik ASAL et Rémi MARCUS sont cogérants d’ECO2 Initiative depuis sa création. Guillaume
     GACON est également devenu cogérant le 30 Juin 2008. Ugo Toselli est associé d’ECO2 depuis le
     26 mars 2010.
Effectifs
     La société emploie actuellement :
             • 3 personnes non salariées qui sont les trois cogérants
             • 3 personnes salariées à plein temps
             • 1 personne en apprentissage (1 semaine sur 2)
Introduction
                                                                 ECO2 en bref (2/2)
                                                                                        Charte Développement Durable
                                               Points clés de la croissance d’ECO2
                                                                                        Indicateurs directeurs de l’activité


Démarche transversale de Développement Durable
     Nous travaillons de façon continue sur la formalisation d’une démarche de développement durable pour ECO2
     Initiative. Les éléments contenus dans ce document donnent une vision synthétique de son état actuel.

Système de Management Environnemental [SME]
     ECO2 a commencé à élaborer un SME à l’été 2009. Il s’agit par nature d’une démarche d’amélioration continue qui
     donne lieu à un ensemble d’actions visant à réduire l’impact environnemental d’ECO2. Une présentation
     synthétique de notre SME (mesure et actions) est disponible sur notre site internet.
     Le BC et la démarche de réduction des émissions de gaz à effet de serre [GES] associée doivent être vus comme un
     approfondissement de cette démarche environnementale sur l’impact carbone de notre activité.

Bilan Carbone® [BC]
     Après avoir réalisé son BC établissant l’inventaire et le profil des émissions de gaz à effet de serre [GES] liées à son
     activité entre le 10 Août 2006 (naissance d’ECO2) et le 31 Décembre 2007, ECO2 a mis à jour ce bilan pour les
     années calendaires 2008, 2009, 2010 et 2011.

Réduction des émissions de GES
     Un ensemble d’actions visant à la minimisation des émissions de GES liées à l’activité d’ECO2 est sélectionné
     chaque année à la suite de cet audit interne et est mis en œuvre au quotidien par les collaborateurs de la société.
     La synthèse du dernier travail de mise à jour (mesure et actions) est disponible sur notre site internet.

Compensation des émissions de GES passées
     L’ensemble des émissions de GES inventoriées dans le cadre du BC depuis la naissance de la société jusqu’au 31
     Décembre 2010 a donné lieu à une compensation monétaire versée à l’association prestataire CO2 Solidaire. Le
     volume d’émissions ainsi visé est de 8 téqCO2 pour la période 2006-2007, 13 téqCO2 pour l’année 2008, 18
     téqCO2 pour 2009 et pour 2010.
     Le volume d’émissions à compenser pour l’année 2011 est de 16 téqCO2; les difficultés de la société pendant
     l’année passée nous conduisent à retarder le paiement de cette somme à la fin de l’année 2012.
Introduction
                                                                     ECO2 en bref
                                                                                      Charte Développement Durable (1/3)
                                                Points clés de la croissance d’ECO2
                                                                                      Indicateurs directeurs de l’activité



ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants :
     Gouvernance
          1. Favoriser une prise de décision transparente et fondée sur l’écoute entre les dirigeants d’ECO2.
          2. Exercer nos activités de manière transparente, selon des principes éthiques clairs et connus de
             nos collaborateurs.
          3. Favoriser le partage de l’information et la concertation avec nos équipes dans la réflexion sur
             les orientations stratégiques de l’activité d’ECO2.

     Conditions d’emploi et de travail
          4. Proposer aux collaborateurs – salariés ou stagiaires - un cadre de travail convivial et de qualité.
          5. Favoriser la qualité de vie des collaborateurs par la souplesse des conditions de travail et la
             prise en compte de l’équilibre avec la vie privée.
          6. Encourager le développement de compétences des collaborateurs et y participer activement.
          7. Rémunérer équitablement le travail.
          8. Avoir le souci permanent d’offrir un travail épanouissant et enrichissant à nos collaborateurs.
          9. Proscrire toute pratique de discrimination à l’embauche et dans le travail.


 10/09/2012                                                                                                             5
Introduction
                                                                      ECO2 en bref
                                                                                      Charte Développement Durable (2/3)
                                                Points clés de la croissance d’ECO2
                                                                                      Indicateurs directeurs de l’activité



ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants :

     Protection de l’environnement
         10. Participer activement à la lutte contre le changement climatique à travers nos pratiques
             internes et à destination de nos clients.
         11. Optimiser nos consommations d’énergie.
         12. Optimiser nos consommations de ressources naturelles.
         13. Trier nos déchets et les valoriser lorsque cela est possible.


     Achats Responsables
         14.Nous approvisionner autant que possible en produits minimisant les impacts négatifs sur
            l’environnement et sur la société.

     Nos produits et services
         15. Livrer des produits et services contribuant à la préservation de l’environnement et/ou aux
              progrès humain et social.



 10/09/2012                                                                                                             6

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Démarche de reponsabilité ECO2 2012

  • 1. Notre démarche de responsabilité
  • 2. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité La mission d’ECO2 Initiative est d’accompagner ses clients – entreprises, collectivités, associations, établissements publics et institutions – dans l’adoption d’une stratégie de développement durable quelle qu’en soit la forme, et/ou dans la mise en œuvre d’actions concrètes en faveur d’un développement durable. Il nous semble essentiel que notre entreprise s’efforce d’être elle-même exemplaire sur le sujet : elle doit se montrer pleinement responsable et contribuer de son mieux à relever les défis du XXIe siècle. Si cette intention doit se traduire dans l'action quotidienne, la lisibilité de notre engagement et la mesure de ses résultats sont un devoir vis-à-vis de l'ensemble de nos parties prenantes. C'est le sens du présent document qui expose la démarche de responsabilité dans laquelle notre entreprise est engagée. Shafik ASAL, Guillaume GACON et Rémi MARCUS Cogérants
  • 3. Introduction ECO2 en bref (1/2) Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité Objet ECO2 Initiative réalise des prestations de conseil et services en environnement et développement durable pour le compte des entreprises, collectivités, associations, établissements publics et institutions. Statut social ECO2 Initiative est une SARL dont le siège social est à l’adresse suivante : 119 rue Damrémont- Bâtiment D, 75018 PARIS Capital Le capital social d’ECO2 est de 3000 euros. La société est actuellement détenue à parts égales par trois associés qui sont les trois personnes signataires de cette Charte. Date de création 10 Août 2006 Direction Shafik ASAL et Rémi MARCUS sont cogérants d’ECO2 Initiative depuis sa création. Guillaume GACON est également devenu cogérant le 30 Juin 2008. Ugo Toselli est associé d’ECO2 depuis le 26 mars 2010. Effectifs La société emploie actuellement : • 3 personnes non salariées qui sont les trois cogérants • 3 personnes salariées à plein temps • 1 personne en apprentissage (1 semaine sur 2)
  • 4. Introduction ECO2 en bref (2/2) Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité Démarche transversale de Développement Durable Nous travaillons de façon continue sur la formalisation d’une démarche de développement durable pour ECO2 Initiative. Les éléments contenus dans ce document donnent une vision synthétique de son état actuel. Système de Management Environnemental [SME] ECO2 a commencé à élaborer un SME à l’été 2009. Il s’agit par nature d’une démarche d’amélioration continue qui donne lieu à un ensemble d’actions visant à réduire l’impact environnemental d’ECO2. Une présentation synthétique de notre SME (mesure et actions) est disponible sur notre site internet. Le BC et la démarche de réduction des émissions de gaz à effet de serre [GES] associée doivent être vus comme un approfondissement de cette démarche environnementale sur l’impact carbone de notre activité. Bilan Carbone® [BC] Après avoir réalisé son BC établissant l’inventaire et le profil des émissions de gaz à effet de serre [GES] liées à son activité entre le 10 Août 2006 (naissance d’ECO2) et le 31 Décembre 2007, ECO2 a mis à jour ce bilan pour les années calendaires 2008, 2009, 2010 et 2011. Réduction des émissions de GES Un ensemble d’actions visant à la minimisation des émissions de GES liées à l’activité d’ECO2 est sélectionné chaque année à la suite de cet audit interne et est mis en œuvre au quotidien par les collaborateurs de la société. La synthèse du dernier travail de mise à jour (mesure et actions) est disponible sur notre site internet. Compensation des émissions de GES passées L’ensemble des émissions de GES inventoriées dans le cadre du BC depuis la naissance de la société jusqu’au 31 Décembre 2010 a donné lieu à une compensation monétaire versée à l’association prestataire CO2 Solidaire. Le volume d’émissions ainsi visé est de 8 téqCO2 pour la période 2006-2007, 13 téqCO2 pour l’année 2008, 18 téqCO2 pour 2009 et pour 2010. Le volume d’émissions à compenser pour l’année 2011 est de 16 téqCO2; les difficultés de la société pendant l’année passée nous conduisent à retarder le paiement de cette somme à la fin de l’année 2012.
  • 5. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (1/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Gouvernance 1. Favoriser une prise de décision transparente et fondée sur l’écoute entre les dirigeants d’ECO2. 2. Exercer nos activités de manière transparente, selon des principes éthiques clairs et connus de nos collaborateurs. 3. Favoriser le partage de l’information et la concertation avec nos équipes dans la réflexion sur les orientations stratégiques de l’activité d’ECO2. Conditions d’emploi et de travail 4. Proposer aux collaborateurs – salariés ou stagiaires - un cadre de travail convivial et de qualité. 5. Favoriser la qualité de vie des collaborateurs par la souplesse des conditions de travail et la prise en compte de l’équilibre avec la vie privée. 6. Encourager le développement de compétences des collaborateurs et y participer activement. 7. Rémunérer équitablement le travail. 8. Avoir le souci permanent d’offrir un travail épanouissant et enrichissant à nos collaborateurs. 9. Proscrire toute pratique de discrimination à l’embauche et dans le travail. 10/09/2012 5
  • 6. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (2/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Protection de l’environnement 10. Participer activement à la lutte contre le changement climatique à travers nos pratiques internes et à destination de nos clients. 11. Optimiser nos consommations d’énergie. 12. Optimiser nos consommations de ressources naturelles. 13. Trier nos déchets et les valoriser lorsque cela est possible. Achats Responsables 14.Nous approvisionner autant que possible en produits minimisant les impacts négatifs sur l’environnement et sur la société. Nos produits et services 15. Livrer des produits et services contribuant à la préservation de l’environnement et/ou aux progrès humain et social. 10/09/2012 6
  • 7. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable (3/3) Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants : Relations avec les partenaires économiques 16. Nous montrer honnêtes et transparents dans le respect des contrats. 17. Rechercher en permanence des relations mutuellement bénéfiques. 18. Etablir des relations fondées sur la confiance et les relations humaines. Relations avec les parties prenantes associatives et publiques locales 19. Encourager les attitudes responsables au sein de notre communauté locale en faisant la promotion du développement durable sous ses divers aspects. 20. Développer des relations non commerciales avec des organisations à but non lucratif. Le terme « partenaires économiques » fait référence à nos clients, nos sous-traitants et fournisseurs, les organismes de certification ainsi que les institutions publiques dont dépend notre activité. Les termes « société » et « communautés locales » désignent les parties prenantes indirectes de notre activité : Organisations Non Gouvernementales, associations, comités de quartier, riverains, etc. 10/09/2012 7
  • 8. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité 8
  • 9. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (1/3) Afin de permettre une description dans le temps de l’activité d’ECO2 au regard des principes énoncés dans la Charte, nous suivons depuis 2010 un jeu d’indicateurs quantitatifs. Ce jeu d’indicateurs « de performance » permet de suivre l’évolution de paramètres structurants de l’activité de notre entreprise selon les axes économique, social et environnemental. Un suivi plus détaillé de nos impacts et de nos pratiques en matière environnementale est donné par notre Bilan Carbone® et notre Système de Management Environnemental, qui font l’objet de documents séparés. Nous proposons dans le tableau qui suit l’évolution de ces indicateurs depuis la naissance de notre société en Août 2006 sur les quatre exercices passés (2006-2007, 2008, 2009 et 2010). La colonne de droite indique le cas échéant quel article de la Charte présentée au-dessus est visé par l’indicateur correspondant. Lorsque des commentaires sont nécessaires pour comprendre le sens ou l’évolution d’un paramètre, un renvoi est proposé à la suite du tableau. 10/09/2012 9
  • 10. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (2/3) 2006-2007 2008 2009 2010 2011 Art. Charte Indicateurs de gouvernance Nb de réunions des actionnaires ou des cogérants 4 3 9 8 12 1 Nb de réunions d'information du personnel - 0 2 1 1 2;3 Indicateurs économiques Chiffre d'Affaires (en k€) 75 221 355 399 351 (1) ECO2 a réalisé en 2009 Part des salaires et traitements 32% 45% 56% 55% 61% et 2010 une mission sur Part des charges sociales 15% 18% 20% 23% 25% l'Ile de la Réunion pour Part des charges d'exploitation 40% 22% 17% 14% 28% laquelle le client n'a pas Part du résultat brut 13% 14% 8% 8% -14% trouvé de compétences localement; la mission a % max d’un client dans le CA 32% 12% 12% 26% 17% 17;18 donné lieu à un % des clients publics dans le CA 0% 9% 35% 52% 30% 17 déplacement sur l'Ile en Indicateurs environnementaux début de mission et à un Durée de vie moyenne informatique (ordi+imprimantes) 0 1 2 2 3 10;11;12;13 second en fin de mission Conso NRJ primaire pour chauffage & équipements (kW.h) 3723 6287 7485 8008 14814 10;11 en 2010. Ratio par etp 1276 1666 1343 1425 2123 10;11 (2) Le calcul du Bilan Kilomètres professionnels en VP motorisés (véh.km) 3808 4563 4020 2805 4020 10;11 Carbone® est évolutif: il Ratio par etp 391 918 1139 499 576 10;11 peut bénéficier Kilomètres professionnels en avion (pers.km) 0 0 19422 18686 4324 (1) 10;11 annuellement des Ratio par etp 0 0 3484 3325 620 10;11 améliorations de la Consommation de papier et carton (kg) 236 70 63 55 35 10;12;13 méthode Bilan Carbone® Ratio par etp 81 20 11 10 5 10;12;13 et du système Bilan Carbone de l'activité (téqCO2) 8 13 18 16 21 (2) 10;11;12;13 d'information interne. Ratio par etp 2,8 3,7 3,2 2,8 3,0 (2) 10;11;12;13 (3) Le calcul de cette Ratio par euro de CA 119 59 50 40 60 (2) variation est fait à mesure Variation corrigée du BC entre années N-1 et N - 47% 64% -18% 26% (3) 10;11;12;13 constante entre l'année Variation corrigée du BC par etp entre années N-1 et N - 14% 11% -19% 1% (3) 10;11;12;13 N-1 et l'année N. Variation corrigée du BC par euro de CA entre années N-1 et N - -50% 2% -27% 43% (3) 0
  • 11. Introduction ECO2 en bref Charte Développement Durable Points clés de la croissance d’ECO2 Indicateurs directeurs de l’activité (3/3) 2006-2007 2008 2009 2010 2011 Art. Charte Indicateurs sociaux -Répartition des effectifs Effectif etp 2,9 3,8 5,6 5,6 7,0 (4) La rémunération des Cogérants non salariés 2,7 2,6 3,0 3,0 3,0 dirigeants est prise en compte. Cadres 0,0 0,3 2,0 2,0 3,0 Elle inclut pour les salariés le ETAM 0,3 0,0 0,2 0,6 0,2 paiement de la mutuelle santé à Stagiaires, apprentis 0,0 0,9 0,4 0,0 0,8 partir de 2009 et le % des etp (hors dirigeants) en CDI 0% 22% 85% 100% 79% 5 remboursement à 100% de la % des etp (hors dirigeants) en CDD ou intérim 0% 0% 0% 0% 0% 5 carte orange pour les salariés % des etp (hors dirigeants) en stage ou apprentissage 100% 78% 15% 0% 21% 5 concernés à partir de 2008. Les -Conditions de travail salariés bénéficient également Proportion de salariés aux 35h - 100% 100% 100% 100% 5 de tickets restaurant depuis Nb d'entretiens d'évaluation par salarié 1,0 100% 100% 100% 100% 6;8 2009. Surface en m2 de bureaux / etp total 6,9 8,7 8,6 8,5 11,5 4 Le départ de l’assistante de Rapport rémunération max / rémunération min gestion début 2011, plus bas 1,0 1,0 2,9 2,7 1,8 (4) 7 salaire de l’entreprise, a modifié (net imposable du mois de déc) Rapport rémunération stagiaire mini / rémunération légale 1,0 1,5 - - 2,0 (5) 7 significativement la valeur de Moyenne de jours de formation pro par etp gérant 4,1 0,9 1,3 1,7 2,5 6 l’indicateur entre 2010 et 2011. Moyenne de jours de formation pro par etp cadre - 0,0 3,5 4,0 0,3 6 (5) Le calcul de rémunération Moyenne de jours de formation pro par etp ETAM - - 0,0 0,0 0,0 6 utilisé ici prend en compte les Taux d'arrivées - 50% 33% 0% 25% 4;5;7 éventuels coûts de financement Taux de départs - 0% 0% 0% 15% 4;5;7 des études du stagiaire. La -Respect de la parité rémunération prise en compte Part de femmes dans la gérance 0% 0% 0% 0% 0% 9 inclut également à partir de Part de femmes dans les associés 0% 0% 0% 0% 0% 9 2008 le remboursement à 100% Part d'etp féminins 0% 0% 23% 29% 32% 9 de la carte orange pour les Rapport rémunération moyenne homme/femme cadres - - 1,8 1,7 1,1 9 stagiaires concernés. Les Rapport rémunération moyenne homme/femme ETAM - - - - - 9 stagiaires bénéficient également -Répartition des bénéfices de tickets restaurant depuis Part du résultat distribué en dividendes 0% 91% 31% 47% 0% 7 2009. Part du résultat distribué en primes aux salariés - 5% 22% 22% 0% 7 Part du résultat alloué à des actions de solidarité / mécénat - 1% 2% 2% 0% 20
  • 12. Paris 119 rue Damrémont – Bâtiment D 75018 Paris 33 (0)1 71 50 15 98 Toulouse 11 imp. Barutel 31300 Toulouse 33 (0)9 50 75 89 13 www.eco2initiative.com