Schulungsunterlagen: Das persönliche Adressbuch

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Adressbuch: Funktionen
Gruppen erstellen, Auflistung nach Unternehmen, Nachvollziehen
von gesendeten Katalogen

1. Aufrufen des Adressbuches
1.1 Reiter Kontakte auswählen, es öffnet sich eine Liste aller
persönlichen Kontakte in edelweiss
Tipp: Es handelt sich hier um Ihr persönliches Adressbuch, andere
Mitglieder Ihres Unternehmens haben darauf keinen Zugriff

2. Gruppieren von Kontakten
2.1 In das Feld Gruppen kann frei eingetragen werden, durch das
Drücken der Entertaste, merkt sich das Programm die
Gruppennamen

2.2 Unter Gruppen können die einzelnen Gruppen nun angezeigt
werden
Tipp: Nutzen Sie die Gruppenfunktion zum Beispiel, um Teilkataloge
oder Newsletter gezielt verschicken zu können

3. Auflisten nach Unternehmen
3.1 Unternehmen anklicken, es öffnet sich eine Liste aller
Unternehmen, deren Mitarbeiter in der persönlichen Kontaktliste
gespeichert sind.
Tipp: Mit einem Klick auf den Unternehmensnamen werden Ihnen
alle bei edelweiss registrierten Mitglieder des Unternehmens
angezeigt und können in Ihr persönliches Adressbuch übertragen
werden.

4. Nachvollziehen von gesendeten Katalogen
4.1 Durch Klicken auf das Symbol links neben dem Vornamen
erscheint eine Detailansicht des einzelnen Kontaktes

4.1 Im Feld kürzlich geteilte Anmerkungen werden alle, mit diesem
Kontakt geteilten Kataloge aufgelistet

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