iNTRODUCCION A LAS HOJAS DE CALCULO

1. FACULTAD DE SALUD PUBLICA
MANEJO DE MS-EXCEL
EDGAR MORALES
UNIDAD III

2. QUE ES EXCEL?
 Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite
crear tablas que calculan de forma automática los
totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
 Excel forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para
crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.

3. CARACTERISTICAS
 Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas
posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias.
Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente
al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el
trabajo con bases de datos.
 Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en
libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de
cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo
implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada
según sea necesario.
 La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas
y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de
cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente
pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima
de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de
trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos
llamarlas con el nombre que decidamos.

4. ENTORNO DE TRABAJO

5. FUNCIONES BASICAS
 Las funciones internas disponibles en el Excel permiten
la realización automática de diversos cálculos y
operaciones extremadamente útiles, que completan todo
el poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones
internas del Excel poseen el siguiente formato general.
 Nombre_de_la_Función(X1; X2,....; Xn)
 Nombre_de_la_Función es un nombre abreviado
que identifica a la función.
 (X1; X2,....; Xn) son los argumentos de la función
(valores, expresiones, direcciones de celdas y nombres de
rangos) sobre los cuales la función va a operar y proveer
un resultado.

6. FUNCIONES BASICAS
 El separador de argumentos es definido en la opción
Separador de lista en la caja de diálogo de Inicio, Panel
de control, Configuración regional. Utilice el separador
Punto y coma (;), pues la coma será utilizada como
separador decimal. Sin embargo, esta última definición
también puede ser alterada por la opción en este mismo
cuadro de diálogo.
 Una función puede ser colocada directamente en una
celda, precedida por la señal de igual (=), para que en
ella sea provisto el resultado, o puede ser parte de una
fórmula. Por ejemplo:
 =SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30)