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Ciclo políticas presentación (1)

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Ciclo políticas presentación (1)

  1. 1. Universidad Nacional Abierta Dirección de Planificación y Evaluación InstitucionalPOLÍTICAS INSTITUCIONALES (2008-2013)DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA INFORME DE SEGUIMIENTO AÑO 2009 Equipo OPEI Febrero, 2011
  2. 2. Contenido I Introducción • Planificación UNA • Políticas Institucionales UNA II Propósito III Metodología IV Análisis de Resultados V Resumen y Sugerencias SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  3. 3. Introducción Horizonte Políticas de Estado Estratégico del MPPEU Entorno Institucional Valores Institucionales Misión - Visión ¿Con qué se hace? Análisis Institucional: Análisis del entorno: ¿Qué se hace? Direccionamiento estratégico Institucional  Fortalezas  Oportunidades  Debilidades  Amenazas  Recursos  Tendencias  NIVEL ESTRATÉGICO: disponibles Contingencias  Competencias ¿Qué se debe hacer? Objetivos Estratégicos ¿Cómo hacerlo? Políticas Institucionales ¿Cómo operacionalizar las Políticas? Diseñar la Directriz Estratégica Plan Táctico Institucional NIVEL TÁCTICO: Proyectos Institucionales de Gestión Desarrollo Organizacional ¿Cómo se desarrolla la Gestión Institucional? Planes Operativos Proyectos y Presupuesto Acciones Ejecución de los Proyectos Anuales Institucionales por Proyectos (POAI) Centralizadas NIVEL OPERATIVO: Monitoreo y Evaluación de Resultados del POAI Ajustes Portafolio Estratégico o Sistema de Planificación de la Universidad Nacional Abierta SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  4. 4. Introducción  Democratización  Calidad PRINCIPIOS  Humanismo Solidario  Innovación Educativa  Articulación y Complementariedad  Definición POLÍTICAS  Estrategias INSTITUCIONALES  Instancias Responsables 2008-2013  Instancias de Apoyo Jerarquizan las Políticas, PRIORIDADES en atención a su importancia para el desarrollo institucional  Docencia  Desarrollo Tecnológico  Gestión  Extensión  Investigación  Planificación y Evaluación Institucional SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  5. 5. Introducción VINCULACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES 1.Tres (3) objetivos visibles, definidos para la Docencia, la Investigación y la Extensión 2.Cuatro (4) objetivos que habilitan, que son cubiertos básicamente por el Desarrollo Tecnológico y la Gestión 3.Dos (2) objetivos que desarrollan capacidades, orientados a la Gestión y la Planificación y Evaluación Institucional Solo el Objetivo Estratégico, concerniente a la proyección de la Universidad como institución nacional e internacional de referencia en su modalidad, no se le encontró Política relacionada. SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  6. 6. Propósito Seguimiento de las Políticas Institucionales (2008-2013) para el año 2009 Brindar información sobre cómo vamos y qué nos falta por hacer en atención a lo planificado SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  7. 7. Metodología Cuestionario  PE Revisión documentos  PI  PTI Instancias Responsables Tres fases Recolección Ratificación INFORMACIÓN Memoria Análisis Contrastación Programación de Iniciativas (Plan Táctico) Dos niveles  Estrategias  Políticas SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  8. 8. Análisis Estructura de las Políticas Institucionales Nº de Nº de Prioridades Instancias Responsables Políticas Estrategias Docencia Subprogramas de Diseño 31% Académico, Áreas Académicas y Pregrado Carreras, Servicios al Estudiante y Supervisión Académica Regional. Postgrado Dirección de Investigaciones y Postgrado. 10 49 Educación Subprograma de Extensión Continua Universitaria Vicerrectorado Académico, Desarrollo del Dirección de Operaciones, Personal Subprograma de Supervisión Académico Académica Regional Presidencia del Consejo Superior, Desarrollo 16% Comisión de Gestión del Proyecto 5 3 Tecnológico de Conectividad Consejos Superior y Directivo, Gestión 22% 7 7 Autoridades Subprograma de Extensión Extensión 12,5% Universitaria, Dirección de Cultura, 4 12 Centros Locales Dirección de Investigaciones y Investigación12,5% Postgrado, Consejo de 4 16 Investigaciones y Postgrado Planificación y Oficina de Planificación y Evaluación Evaluación Institucional, Dirección 2 7 Institucional 6% del Centro de Programación SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  9. 9. Análisis Nivel Estrategias Nivel de Ejecución de las Estrategias correspondientes a las Políticas Institucionales. Año 2009  Desarrollo Tecnológico: 100 %  Investigación: 93,8 %  Planif. y Eval. Inst. : 85,7 %  Docencia: 56,2 %  Gestión: 42,9 %  Extensión: 33,3 % Acciones: actividades encaminadas a lograr las estrategias de las Políticas Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  10. 10. Análisis Nivel Estrategias Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Estrategias con Productos. Año 2009  Investigación  D. Tecnológico  Docencia  Extensión  Planificación y Evaluación Institucional y Gestión SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  11. 11. Análisis Nivel Estrategias Estatus de las Estrategias asociadas a las Políticas. Año 2009  Estrategias con algún Producto: 28  Estrategias sin Productos: 66Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  12. 12. Análisis Nivel Políticas Nivel de Ejecución de las Políticas Institucionales. Año 2009  Investigación: 50 %  Extensión: 50 %  Docencia: 40 % Resultados: logros expresados en las Políticas SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  13. 13. Análisis Nivel Políticas Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Políticas con Resultados. Año 2009  Investigación  Extensión  Docencia SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  14. 14. Análisis Nivel Políticas Estatus de las Políticas Institucionales. Año 2009  Políticas con algún Resultado: 8  Políticas sin Resultado: 24 SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  15. 15. Análisis Contrastación con la Programación de Iniciativas 2009 De las 52 Iniciativas Estratégicas del Plan Estratégico 24 fueron consideradas prioritarias para el 2009 29% con algún resultado A nivel de ejecución, a través de las actividades y proyectos del 2009, las Iniciativas expresan una mínima vinculación con el Plan Estratégico Plan Táctico enuncia muy general el nivel de logros de cada Iniciativa y su alcance temporal es muy amplio SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  16. 16. Resumen y Sugerencias Resumen Las Políticas orientan al desarrollo de un modelo organizacional que crea las bases necesarias para facilitar y apalancar las funciones universitarias La ejecución de las Políticas para el año 2009, arrojó que:• A nivel de Políticas se obtuvo un 25 % de Resultados• A nivel de Estrategias se alcanzó un 30 % de Productos En la práctica, de acuerdo al mayor trabajo realizado y en relación a lo planificado y lo ejecutado, se invirtió la prioridad dada a las Políticas Institucionales Investigación, Extensión y Docencia, siguen siendo las áreas con mayor atención, lo cual concuerda con el énfasis seguido, tanto en la planificación como en la ejecución SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  17. 17. Resumen y Sugerencias Sugerencias  Incorporar Políticas que tomen en cuenta el desarrollo institucional hacia lo externo, al mismo tiempo que hacia lo interno, de esta manera la gestión que se realice para consolidar a la UNA como universidad en la modalidad a distancia, permitirá proyectarla como institución de obligada referencia a nivel nacional e internacional.  El Plan Táctico debe decantarse, de manera de vislumbrar los mejores caminos posibles para lograr la visión de la UNA, en términos de vías, condiciones y marco de acción que posibiliten el logro de lo prescrito. SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  18. 18. Resumen y Sugerencias Sugerencias  Consolidar el Sistema de Planificación de la UNA y dar a conocer a todas las instancias de la universidad la importancia que reviste para la gestión, fundamentalmente, el actuar coherentemente en los tres (3) niveles de la planificación: Estratégico, Táctico y Operativo  Las instancias corresponsales de la planificación Estratégica y Operativa de la UNA deben trabajar mancomunadamente, con la finalidad que el Plan Operativo de cada año responda a lo previsto en el Plan Táctico SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
  19. 19. Gracias por su atención… http://opei.una.edu.ve/http://gestinuniversitariaenlauna.blogspot.com/

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