SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  10
Télécharger pour lire hors ligne
How to Write a Formal Email
Sumber: wikihow.com
Subject
• Gunakan kata yang singkat dan tepat yang
berhubungan dengan isi email
Body Email
• Mulailah dengan menyapa penerima email kita
• Dear Mr. / Mrs. / Ms. / To Whom It May Concern,
Body Email
• Perkenalkan siapa anda terlebih dahulu (Bila
diperlukan)
• My name is Kuncung, I’m contacting to you to ….
• My name is Kuncung, I am writing about …
Body Email
• Tulislah isi pesannya dan pastikan isi pesan tidak
membuat rancu pembacanya karena dapat salah tafsir.
• Buatlah dalam paragraf berdasarkan inti pesan agar
lebih mudah dipahami.
Body Email
• Gunakan maksimal 5 paragraf dan dalam setiap
paragraf gunakan maksimal 5 kalimat.
• Sisipkan “line spacing” kosong setiap ganti
paragraf.
• Jangan menggunakan kata-kata informal
Body Email
• Gunakan salam penutup yang formal (tergantung dari seberapa dekat
hubungan dengan penerima email)
• Yours cordially,
• Respectfully,
• Best Regards,
Body Email
• Gunakan signature yang telah ditetapkan oleh
Dept. IT
Hal yang perlu diperiksa
• Baca kembali isi email tersebut, untuk memastikan
bahwa isi pesan sesuai dengan subject dan tidak ada hal
penting yang terlewatkan. Minta approval dari
supervisor (bila perlu).
Hal yang perlu diperiksa
• Perhatikan spelling dan grammar.

Contenu connexe

Similaire à How to write a formal email

Tugas TIK kelas IX SMP
Tugas TIK kelas IX SMPTugas TIK kelas IX SMP
Tugas TIK kelas IX SMPDhudy_Hario
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211Muhammad Ridhwan
 
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet iiAli Mochtar
 
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetAli Mochtar
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetSmp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetWaluyo Damai
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetSmp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetWaluyo Damai
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1Ulann Tyas
 
Tugas 4 fathia lubis 92
Tugas 4 fathia lubis 92Tugas 4 fathia lubis 92
Tugas 4 fathia lubis 92180299
 
Tentang EMAIL singkat dan detail
Tentang EMAIL singkat dan detailTentang EMAIL singkat dan detail
Tentang EMAIL singkat dan detailFathiah Alhabsyie
 

Similaire à How to write a formal email (12)

Tugas TIK Power Point
Tugas TIK Power PointTugas TIK Power Point
Tugas TIK Power Point
 
Tgas tik power point
Tgas tik power pointTgas tik power point
Tgas tik power point
 
Tugas TIK kelas IX SMP
Tugas TIK kelas IX SMPTugas TIK kelas IX SMP
Tugas TIK kelas IX SMP
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet211
 
Mengoperasikan e mail
Mengoperasikan e mailMengoperasikan e mail
Mengoperasikan e mail
 
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet ii
 
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
2.2. mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetSmp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internetSmp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet
 
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1
Smp mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di internet-1
 
Tugas 4 fathia lubis 92
Tugas 4 fathia lubis 92Tugas 4 fathia lubis 92
Tugas 4 fathia lubis 92
 
Tentang EMAIL singkat dan detail
Tentang EMAIL singkat dan detailTentang EMAIL singkat dan detail
Tentang EMAIL singkat dan detail
 

Dernier

1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf
1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf
1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdfNurmiyatiSunarto
 
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptx
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptxlangkah-langkah pengembangan kurikulum.pptx
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptxBhaktiPrima
 
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt r
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt rdokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt r
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt rwan hanif wan ahmad
 
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasi
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasiModel komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasi
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasiviolaputrilutfiah
 
3.2.a.9. Aksi Nyata cgp- Modul 3.2.docx
3.2.a.9. Aksi Nyata  cgp- Modul 3.2.docx3.2.a.9. Aksi Nyata  cgp- Modul 3.2.docx
3.2.a.9. Aksi Nyata cgp- Modul 3.2.docxKadekTamanSriAyuning
 
Grade 4 bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptx
Grade 4  bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptxGrade 4  bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptx
Grade 4 bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptxPariaSrinelis
 
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdf
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdfRPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdf
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdfANSIELAWMoe
 
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan Paskah
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan PaskahSeminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan Paskah
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan PaskahSABDA
 
Presentasi case report tentang MALARIA.pptx
Presentasi case report tentang MALARIA.pptxPresentasi case report tentang MALARIA.pptx
Presentasi case report tentang MALARIA.pptxOliviaMahulette
 
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)ChibiMochi
 
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...Dadang Solihin
 
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan Komunikasi
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan KomunikasiPengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan Komunikasi
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan KomunikasiAdePutraTunggali
 
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25g33262447
 
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptx
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptxAKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptx
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptxAdiPerlente
 
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptx
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptxTEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptx
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptxlaluilhamsanjaya
 
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdf
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdfTugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdf
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdfhikmahputrawan12
 
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdf
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdfASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdf
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdfTatthyZebua
 
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakah
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakahramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakah
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakahwan hanif wan ahmad
 
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdf
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdfDemonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdf
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdfLianHudq
 
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshare
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_slisesharePanduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshare
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshareBalqisM1
 

Dernier (20)

1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf
1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf
1.Pengembangan dan Penyelenggaraan Pembelajaran Digital (P3D) Kategori-2.pdf
 
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptx
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptxlangkah-langkah pengembangan kurikulum.pptx
langkah-langkah pengembangan kurikulum.pptx
 
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt r
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt rdokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt r
dokumen.tips_slide-ceramah-ramadhan.ppt r
 
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasi
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasiModel komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasi
Model komunikasi, tipologi komunikasi dan contoh model komunikasi
 
3.2.a.9. Aksi Nyata cgp- Modul 3.2.docx
3.2.a.9. Aksi Nyata  cgp- Modul 3.2.docx3.2.a.9. Aksi Nyata  cgp- Modul 3.2.docx
3.2.a.9. Aksi Nyata cgp- Modul 3.2.docx
 
Grade 4 bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptx
Grade 4  bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptxGrade 4  bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptx
Grade 4 bahasa Indonesia BAB 6 Keindahan Alam.pptx
 
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdf
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdfRPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdf
RPT RBT THN 6 (SK) 2024-2025 By Rozayus Academy.docx.pdf
 
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan Paskah
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan PaskahSeminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan Paskah
Seminar Seri AI4GOD AI Talks - AI dan Paskah
 
Presentasi case report tentang MALARIA.pptx
Presentasi case report tentang MALARIA.pptxPresentasi case report tentang MALARIA.pptx
Presentasi case report tentang MALARIA.pptx
 
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)
Komsas: Novel Jalan Ke Puncak (Tingkatan 2)
 
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...
Wisuda Universitas Darma Persada Program Magister, Sarjana, & Diploma di Bala...
 
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan Komunikasi
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan KomunikasiPengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan Komunikasi
Pengantar: Manajemen Media Sosial dan Kegiatan Komunikasi
 
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25
Rancangan Pengajaran Tahunan Geografi 24/25
 
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptx
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptxAKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptx
AKSI NYATA MODUL 3.2 Guru Penggerak.pptx
 
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptx
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptxTEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptx
TEMA 8 SUBTEMA 3 Kelas 6 Sekolah Dasar.pptx
 
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdf
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdfTugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdf
Tugas DK Modul 3.3 Guru Penggerak Angkatan 9 .pdf
 
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdf
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdfASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdf
ASPEK - ASPEK PERSOALAN FILSAFAT HUKUM.pdf
 
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakah
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakahramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakah
ramadhan-160531081809.pptx bulan mulia barakah
 
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdf
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdfDemonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdf
Demonstrasi kontekstual modul 3.3 guru penggerak.pdf
 
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshare
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_slisesharePanduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshare
Panduan_Permohonan_PISMP_PPC2024_sliseshare
 

How to write a formal email

  • 1. How to Write a Formal Email Sumber: wikihow.com
  • 2. Subject • Gunakan kata yang singkat dan tepat yang berhubungan dengan isi email
  • 3. Body Email • Mulailah dengan menyapa penerima email kita • Dear Mr. / Mrs. / Ms. / To Whom It May Concern,
  • 4. Body Email • Perkenalkan siapa anda terlebih dahulu (Bila diperlukan) • My name is Kuncung, I’m contacting to you to …. • My name is Kuncung, I am writing about …
  • 5. Body Email • Tulislah isi pesannya dan pastikan isi pesan tidak membuat rancu pembacanya karena dapat salah tafsir. • Buatlah dalam paragraf berdasarkan inti pesan agar lebih mudah dipahami.
  • 6. Body Email • Gunakan maksimal 5 paragraf dan dalam setiap paragraf gunakan maksimal 5 kalimat. • Sisipkan “line spacing” kosong setiap ganti paragraf. • Jangan menggunakan kata-kata informal
  • 7. Body Email • Gunakan salam penutup yang formal (tergantung dari seberapa dekat hubungan dengan penerima email) • Yours cordially, • Respectfully, • Best Regards,
  • 8. Body Email • Gunakan signature yang telah ditetapkan oleh Dept. IT
  • 9. Hal yang perlu diperiksa • Baca kembali isi email tersebut, untuk memastikan bahwa isi pesan sesuai dengan subject dan tidak ada hal penting yang terlewatkan. Minta approval dari supervisor (bila perlu).
  • 10. Hal yang perlu diperiksa • Perhatikan spelling dan grammar.