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Femas hr 系統介紹
- 1. © Femas HR 鋒形科技
鋒形科技
★ 台灣第一家 人資系統雲服務品牌 Femas HR
★ 8 年以上人力資源系統開發、顧問經驗
★ 提供人事、差勤、排班、薪資、保險、訓練、證照、考核等解決方案
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雲端服務:新的資訊服務模式
eWeek:公共IT雲端服務支出以每年27.6%快速成長 ; 2011年預期
的215億美元,至2015年要增為729億美元
中央社:政府五年內將投入新台幣240億元推動雲端運算產業
IDC (2011/06/22):雲端市值五年後達729億美元、佔IT成長的46%
未來五年全球整體IT支出新的淨成長,46%將來自公共雲端服務
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何謂雲端服務?
雲端的五個基礎特徵(美國國家技術標準局)
1. 自助式隨需服務
2. 廣泛網路接取
3. 共享資源池
4. 快速的彈性
5. 可量測的服務
把需要的軟體、資料都放到網路上
在任何時間、裝置、地點都可以使用
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企業的雲端部署模式
- 私有雲 (Private Cloud)
需自建機房,成本極高
- 公用雲 (Public Cloud)
具規模經濟,成本最低
最常見的有兩種部署模式
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資訊系統採購 數10萬 ~ 數百萬不等 以月租/年租方式使用
基礎硬體/網路環境建置 須額外準備硬體,且容易有規格上的限制 無
額外IT人力佈建 要(硬體耗損及防毒) 無
每年系統維護 約為採購金額15%~25% 無
升級費用 通常須要,否則無法享用新功能 無
隱藏費用 硬體損毀/搬遷/… 無
導入評估作業 金額龐大,難以精準評估,決策自然緩慢 計價模式清楚,用多少付多少
傳統資訊服務 雲端服務v.s
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雲端服務的優勢
• 透明且靈活的計價模式
• 多元化的模組功能組合
• 快速部署使用
• 享用最新的技術與產品
• 節省資訊人員/硬體投資成本
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雲端服務 - 更適合中小企業
• 無須花大錢建系統
• 沒有資訊人員也能導入
• 配合企業成長,彈性擴充服務
• 用多少算多少,每一分錢都花在刀口上
• 不再擔心買到舊產品,無法升級
- 9. © Femas HR 鋒形科技
中小企業相關統計
全部企業 中小企業 比率(%)
中小企業家數 1,310,791 1,279,784 97.63
就業人數(單位:千人) 10,709 8,337 77.85
中小企業銷售
(單位:百萬元)
37,881,681 11,226,933 29.64
1、一年度營業額新台幣1億元以下
2、雇用員工未滿200人
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中小企業在人事管理上困窘
人事淪為公司很重要的 庶務處理者
中小企業人事管理常有以下狀況:
1. 人事單位編制不足
2. 專業知識不足
3. 管理規定複雜
4. 冗雜的資料,處理耗時
5. 對更具價值的績效評鑑、員工職能提
升顯得力不從心
- 11. © Femas HR 鋒形科技
為什麼做不好人事管理
• 相關投資成本高,短期效益卻不顯著
• 缺乏經驗豐富的人事執行者
• 建立作業流程需動員龐大人力
• 系統所費不貲,中小企業無法負擔
- 12. © Femas HR 鋒形科技
以雲端服務e化人事作業
挑選合適的雲端服務解決方案
Ø具有豐富導入經驗之廠商
Ø相關服務已經過市場驗證
e 化更快、更有效率
Ø不再讓冗雜的導入過程消磨你的耐心
Ø讓人事管理更輕鬆 資訊分享更快速
- 13. © Femas HR 鋒形科技
有以下徵兆,提早用 Femas HR
• 你沒有一個正確、集中的人力資源檔案庫
• 難以掌握員工的出勤動向
• 花大量時間核對、計算,而非管理、稽核
• 做報表跟做分析耗時又痛苦
• 對於法規、制度的頻繁變動感到困擾
• 公司有擴充打算,卻沒有相關規劃
- 14. © Femas HR 鋒形科技
更安全的 Femas HR
架設美國Amazon頂級雲端機房
符合世界一流資安需求
SSL安全憑證與連線
256BIT加密
採美國Amazon EC2 雲端虛擬技術,穩定性高。
- 17. © Femas HR 鋒形科技
Femas HR 有什麼優勢、特色呢?
• 平板電腦也可以通
• 操作界面人性化
• 權限控管細緻
• 不怕電腦中毒、當機
• 集團架構,可跨公司簽核
• 合併報表、分公司報表
• 多國語言可通
- 18. © Femas HR 鋒形科技
差勤管理可以幫我~
• 自動抓紀錄,判讀異常
• 支援彈性班、緩衝時間、兩頭班
• 支援個別放假日、換休、颱風假
• 參數多、彈性大
• 可換員工編號、身份證號
• 可撤銷還原作業
• 新進人員作業,一次完成
- 19. © Femas HR 鋒形科技
排班管理很不一樣!
• 支援無限組班別
• 時薪人員可只排上班時間,不定班別
• 用平板電腦也可以排班
• 跨部門成立排班群組
• 不同管理者有不同改班表期限
• 跨組支援
• 員工可查看班表
• 計算排班津貼
- 20. © Femas HR 鋒形科技
出勤異常綜合判斷
!
!
請假
簽核
申覆
班別
班表
打卡 出勤
異常
- 21. © Femas HR 鋒形科技
幫我輕鬆管理表單
• 出勤紀錄
• 出勤異常
• 差假紀錄
• 加班紀錄
• 員⼯工差勤
• 員⼯工加班
• 排班津貼
- 23. © Femas HR 鋒形科技
用系統真的可以省成本嗎?
請假作業從16分鐘變1分鐘!
Ex: 300人公司,每人每年請假、出差、加班平均約50次
若以時薪150來算,則每年省下
積沙成塔,聚少成多
這還只是時間消耗成本,
未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本!
NTD$562,500
- 24. © Femas HR 鋒形科技
用系統真的可以省成本嗎?
人事檢核出勤、核算薪資從15天變1天!
Ex: 每月節省之時間14天、使用系統後節省之時間成本
以日薪1100來算,則每年省下
請了廚師,不該讓他忙著洗碗
還未算該的時間可處理規劃、招募、稽查的機會成本與
因為人工核對、計算錯誤、報表製作產生等摩擦成本
$184,800
- 25. © Femas HR 鋒形科技
使用雲服務之後~
•少掉痛苦、增加效率
•免去維護、多了彈性
•減少錯誤,提昇品質
•降低成本、提高產出
- 26. © Femas HR 鋒形科技
協同作業創造更高效能
• 線上請假
• 線上核准
• 線上駁回
• 線上撤銷
• 線上報名
• 表單追蹤
• 自助查詢
• 授權查詢
- 27. © Femas HR 鋒形科技
線上簽核可以~
• 特休日數自動顯示、限制超額申請
• 進一步控管婚喪假別
• 表單成批處理
• 請假期間自動由代理人暫代
• 可代理多人請假
• 整合差勤,表單立刻更新數據
• 線上抽單/銷單機制
• 電子郵件通知表單待辦事項
• 免請假,開會期間可啟用代理人
- 28. © Femas HR 鋒形科技
你真的不用自己算薪水
• 薪資自動破月,月中調薪自動算
• 薪資結構自訂公式,彈性很大
• 遲到早退扣薪參數化,調整彈性
• 加班費可設定各段加權
• 法院強制扣款、自動分配債權人
• 勞健保補助自動擇優計算
- 29. © Femas HR 鋒形科技
Femas HR 快又方便
• 多樣化薪資單
• 薪資單公告、出勤資訊功能
• 離職特休轉發代金機制
• 支援各類所得,並可EXCEL匯入
• 福利金可成批發放,自動依照到職日
- 30. © Femas HR 鋒形科技
Femas HR也把報表準備好了
• 薪資明細表
• 部門薪資統計表
• 保費統計
• 繳費證明
• 所得稅電子申報
• 所得申報統計
發薪結果自動出來 : )
- 90. Femas Demo- 薪資模組
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自訂薪資公式、支援各式需求
全勤獎金、日薪、時薪、
加班費、工作獎金、
年度全勤、外勞全勤、
半月全勤、半月扣薪、
福利金.....
- 100. Femas Demo- 薪資模組
© Femas HR 鋒形科技
當月薪資差異、人員明細清單
可開給財會、稽核人員查詢
10月 差異數 本薪
董事長 鄧雅蘭 76,000
總經理 林建達 0
副總經理 沈佳棋 70,000
總稽核 楊正中 4,5000
還有更多報表!
- 101. Femas Demo- 薪資模組
© Femas HR 鋒形科技
各項報表、統計
可分權查詢
部門薪資明細可開給高階主管查詢
本公司 3 380,050
管理部 23 1,107,580
財務部 41 1,540,460
人資部 11 448,920
- 115. © Femas HR 鋒形科技
完全透明的價格! 沒有任何隱藏費用
方案 / 帳號數 10⼈人 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人
差勤 170 309 699 999 1099 1639 2529
差勤+排班 200 359 819 1179 1299 1959 3034
差勤+簽核 390 679 1599 2399 2698 4169 7568
差勤+薪資+簽核 589 999 2299 3399 3758 5789 9988
差勤+簽核+排班 420 729 1719 2579 2898 4489 8073
差勤+排班+薪資 399 679 1519 2179 2359 3579 5454
差勤+簽核+排班+薪資 619 1049 2419 3579 3958 6109 10493
擴充人數 119 180 450 700 800 1400 2700
擴充帳號數 620 1060 2450 3600 4000 6200 11000
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