Présentation des avancées sur la conception d'un modèle partagé de ePortfolio avec la solution Karuta Open Source (projet industrialisation d'un ePortfolio Open Source en France pour l'ESR) pour faciliter l'Approche par Compétences et plus.

1. Présentations du ePortfolio USMB
pour faciliter l’APC et le projet de réussite étudiante et
professionnelle
Mars 2021 Eric Giraudin Copil B.U.T. IUT Annecy, NCU @spire Univ. Savoie Mont Blanc, Copil Karuta ESR
● INTRODUCTION RAPIDE SUR KARUTA
● PRESENTATION DU TRAVAIL DE CONCEPTION DU
EPORTFOLIO KAPC+ USMB @SPIRE (+IUTs et Copil ESR)
● LE PROJET KARUTA ESR

2. Le ePortfolio selon notre ministère
09/11/2020
UN OUTIL EN RÉPONSE AUX 4 VOLETS DE LA DÉMARCHE PORTFOLIO TOUT AU LONG DE LA VIE
Le ePortfolio d'apprentissage pour l'acquisition de
connaissances, le développement d’apprentissages et ou de
compétences dans des parcours de formation formels.
Le ePortfolio d'évaluation, de reconnaissance et de certification
des compétences (APC, VAE, RNCP…).
Le ePortfolio de développement personnel soutient la
construction réflexive de compétences et la construction du
projet personnel et professionnel.
Le ePortfolio de présentation valorise les compétences
développées et la singularité du parcours, de l'expérience, des
réalisations.

3. PRÉSENTATION RAPIDE DE KARUTA
• Un projet “Open Source” de prototypage d’ePortfolios
• Créé à l’origine par HEC Montréal, Polytechnique
Montréal et U. de Montréal
• Développé avec des enseignants pour les
enseignants, les étudiants...
• ...pour répondre à l’Émergence de l’Approche Par Compétences et à la découverte
progressive de l’approche ePortfolio
• Depuis 2o18 soutiens importants du MESRI et du
Consortium ESUP Portail pour le projet d’industrialisation (+ APEREO)
de ePortfolio en France avec d’autres acteurs de l’ESR (CNAM, Universités,
Ecoles…)
• Une communauté française ESR en lien avec une communauté internationale
KARUTA C’EST QUOI ?

4. PRÉSENTATION RAPIDE DE KARUTA
DIFFÉRENTES AMBITIONS POSSIBLES POUR UN EPORTFOLIO
DE FORMATION
D'ÉTABLISSEMENT
DE L’APPRENANT
L’étudiant ne l’utilise que pendant
sa formation
(et il peut l’exporter en PDF,
HMTL…)
L’étudiant conserve son
ePortfolio tout au long de son
parcours à l’université (et il peut
l’exporter en PDF, HTML…).
Nécessite la saisie d’une base de
référentiels, que le modèle soit
générique, et de prévoir que
l’étudiant conserve son ePortfolio
d’une formation à l’autre.
L’étudiant peut conserver l’accès
à son ePortfolio tout au long de la
vie (ex CNAM) y compris lorsqu’il
n’est plus en formation
et ou
il faut prévoir un import / export
possible lorsqu’un étudiant
change d’établissement
ou pour ses AR formation / vie
active

5. Le ePortfolio KAPC+ Porté par l’Université Savoie Mont Blanc (NCU @spire)
• Un portfolio en conception actuellement, piloté et développé par l’USMB (NCU
@spire)
•En collaboration avec différents IUT (B.U.T.) de France et des licences
•Il vise le portfolio d’établissement : d’apprentissages, d’évaluation des
compétences et de développement personnel et professionnel avec une approche
compatible toutes formations de 1er cycle dans un 1er temps
•Projet de modèle partagé nationalement qui sera aussi porté par le Copil Karuta
ESRI phase 2
• Etat : conception d’écrans (UX Design) et début de prototypage, version test pour
avril 2021, version allégée pilote S2 2021-2022, et version production pour
plusieurs formation S1/S2 2022-2023.

6. Le ePortfolio KAPC+ Porté par l’Université Savoie Mont Blanc (NCU @spire)

7. Le ePortfolio KAPC+ Porté par l’Université Savoie Mont Blanc (NCU @spire)
Ex de processus dans le ePortfolio de développement des compétences par l’étudiant
il CONSTITUE DES
TRACES dans son
ePortfolio à partir
des preuves des
actions qu’il mène
il CREE dans son
eportfolio DES FICHES
PAR ACTIONS et leur
associe des
compétences, des
niveaux, des
apprentissages visés
par son apport réflexif
en s’appuyant sur ses traces,
il DEMONTRE SA
PROGRESSION SUR SES
APPRENTISSAGES ET
NIVEAUX DE COMPETENCE
il S’EVALUE SUR SES
ACTIONS ET PEUT
DEMANDER UN
FEEDBACK ET OU UNE
EVALUATION DE SES
ACTIONS (pair, pro,
enseignant...)
POUR CHAQUE
COMPETENCE IL S’EVALUE
GLOBALEMENT SUR UN
NIVEAU ATTEINT en prenant
du recul sur l’ensemble de ses
actions associées
en fin de période ou en fin de
formation il peut DEMANDER
UNE EVALUTION DE SES
COMPETENCES pour les
VALIDER
il PEUT CONSERVER
SON EPORTFOLIO
pour ses formations
suivantes dans son
établissement ou
l’exporter
L’étudiant SELECTIONNE
depuis les référentiels de
compétences de
formation intégrés
l’étudiant, LES
COMPETENCES QU’IL
DOIT VISER
Evaluation action par action
(progression incrémentale
vers les niveaux de compétence)
Evaluation globale d’un niveau ou d’une compétence

8. Le ePortfolio KAPC+ Porté par l’Université Savoie Mont Blanc (NCU @spire)
Ex de processus dans le ePortfolio de construction par l’étudiant de son projet personnel de réussite étudiante et ou professionnelle
(rubriques et process à travailler avec les acteurs de l’accompagnement…)
il S’ENGAGE DANS SA
FORMATION et DANS
LE DEVELOPPEMENT
DE SES
COMPETENCES
VISEES
(contrat
pédagogique ?)
à partir de ses rencontres
avec des professionnels
(stages, visites
d’entreprises, discussions)
IL CREE DES FICHES
« METIERS QUI
M’INTERRESSENT »
(futurs possibles)
à partir de ses explorations,
rencontres, participation à
des JPO, accompagnements...
IL CREE DES FICHES
« FORMATIONS QUI
M’INTERRESSENT »
(futurs possibles)
En reliant ses envies,
contraintes et ses
futurs possibles, IL
FORMALISE UN
PROJET PERSONNEL
DE REUSSITE
Il DEFINIT UN PLAN
D’ACTION pour réussir son
projet et peut partager son
ePortfolio à des
accompagnateurs pour être
aidé
(il met à jour son contrat
pédagogique)
Il VALORISE SON PROFIL, SON
PARCOURS DE COMPETENCES ET SON
PROJET et peut partager son ePortfolio
pour optimiser une candidature à une
poursuite d’études ou pour l’accès à un
emploi
L’étudiant APPREND à SE
CONNAITRE
et il peut noter ses
envies, intérêts et
contraintes
dans son ePortfolio
(il peut le partager pour
être accompagné)

9. Le ePortfolio KAPC+
Page d’accueil : informer l’étudiant sur les grandes rubriques
de leur eportfolio (Mes parcours et mes compétences, Mes
actions et traces et Mon projet Personnel de Réussite)
Des minis tableaux de bord offriront une vue de synthèse
rapide sur le remplissage de son ePortfolio
(ses compétences de formation actuelle, ses dernières
actions menées, traces ajoutées, etc.)
Remarque : l’équipe de développement suggère de ne pas
utiliser ces tableaux de bord en page d’accueil mais de
développer des talbeaux de bord spécifiques dans des
pages du ePortfolio. Au début du travail elles sont vides et
sollicitent le serveur pour rien.

11. Le ePortfolio KAPC+
Pour la V1, l’étudiant devra choisir une formation « actuelle » dans la liste
de celles de son établissement. Pour la V2 cette partie pourrait être
automatisée (liaison SI…)
Ensuite il aura accès au référentiel de cette formation et pourra ajouter au
fil du temps les compétences qu’il doit développer (mention, parcours…)
Pour certaines formations (B.U.T.) il devra aller jusqu’à ajouter un niveau
de développement visé par son parcours en début de formation ou par
exemple en 2ème année.
La formation actuelle une fois achevée peut basculer en « formation
passée » et l’étudiant peut conserver toutes ses formations (y compris
celles en FC…).
L’étudiant « acteur de son parcours »

12. Le ePortfolio KAPC+
Pour faciliter les passerelles, on peut imaginer qu’un étudiant en L1
qui souhaite intégrer l’année suivante un B.U.T 2 puisse s’inscrire à
certaines compétences du B.U.T. à développer, suivre des cours en
ligne, effectuer des stages etc. et démontrer les compétences
requises pour le B.U.T2.
La réciproque pourrait également être facilitée : ex de B.U.T.2 vers
Licence 3.
Cette possibilité peut être intéressante pour également accueillir
des futurs BTS qui pourront commencer à suivre des modules à
distance, et qui pendant des SAé et des stages pourraient
commencer en accord avec les lycées préparer des compétences
requises pour intégrer un B.U.T. 3.
L’étudiant « acteur de son parcours »

14. Le ePortfolio KAPC+
L’étudiant crée sa bibliothèque de traces en
collectant des preuves de ses actions et en les
commentant.
Elles pourront être utilisées à plusieurs reprises
dans son ePortfolio pour justifier d’une action
menées (Situation d’Apprentissage et
d’Evaluation reconstitutée ou réelle comme un
stage, engagement associatif, etc.)
L'étudiant peut également choisir de partager
sa bibliothèque de traces entièrement ou une
seule trace par une url à un destinataire par
mail ou pour alimenter son profil LinkedIN, son
site web portfolio sous WIX, Wordpress.com...

16. Le ePortfolio KAPC+
L’étudiant pourra
ajouter des actions à
son ePortfolio, de
différents types (SAé,
Stages, Alternance,
actions personnelles
hors cursus de
formation…)

17. Le ePortfolio KAPC+
Après avoir crée une action, l’étudiant associera les
compétences développées lors de celle-ci (depuis la liste
de celles ajoutées à son parcours ou librement) en
précisant le niveau de développement et les
apprentissages critiques visés.
Il associera des traces de sa bibliothèque en lien avec
cette compétences, et sera guidé dans sa réflexivité pour
démontrer ses apprentissages et le niveau de
compétence atteints.
Il pourra demander des feedbacks et s’auto-évaluer sur
l’action puis demander une évaluation à un pair (ami
critique), un professionnel (ex : stage ou alternance) ou à
un enseignant.

19. Le ePortfolio KAPC+
Au fil des actions qu’il mène
et de son travail réflexif sur
celles-ci, il pourra ensuite
dans la partie « Mes parcours
et compétences » aller sur
une compétence qu’il doit
développer et avoir une vue
de synthèse avec tous les
apprentissages maitrisés.
Il pourra avoir cette fois une
réflexion globale sur sa
compétence et sur
l’ensemble de ses actions
menées, s’évaluer sur la
compétence, puis demander
une évaluation.

21. Le ePortfolio KAPC+
Une grille d’aide facilement
personnalisable peut-être
utilisée pour l’auto-évaluation
et ou l’évaluation sur une
compétence.
L’étudiant s’auto-évalue sur
un niveau de compétence
atteint (ex : niv 1) et peut
demander ensuite une
évaluation.
Plus tard dans son parcours,
s’il pense avoir atteint le
niveau suivant il peut de
nouveau recommencer ce
processus (jusqu’au niveau
final).

22. Le ePortfolio KAPC+
L’étudiant peut suivre le
développement de ses
compétences et ses
différentes évaluations.

23. Le ePortfolio
KAPC+
L’étudiant peut
suivre le
développement
de ses
compétences
dites
transversales
(Blocs RNCP et
soft skills) et si
l’établissement le
souhaite, il peut
également être
évalué sur
celles-ci.
(NB : hors
logique APC)

24. L’ePortfolio côté
enseignant
....pour avoir une vue rapide sur toutes les
demandes d’évaluation et ou de feed-back
des étudiants qu’il doit suivre....
et également pour avoir une vue sur toute
une cohorte de formation (ex pour un jury)

25. L’enseignant peut accéder à un tableau de suivi des
demandes de feed-back et d’évaluation.
Envisagé pour la V1 mais en cas de retard sur le
développement, l’étudiant pourra transmettre un lien
de partage pour évaluation de sa fiche (url à déposer
par exemple dans Moodle, ou par mail, etc.)

26. L’enseignant peut accéder à un tableau de suivi de
cohorte détaillé utile par exemple lors d’un jury.
Gros travail pour la V2 de KAPC+ uniquement

27. L’enseignant quand il clique par exemple sur une
demande d’évaluation de Saé peut accéder à la
fiche de la Saé de l’étudiant.
Il peut attester de la qualité de la démonstration
de l’étudiant de la prise en compte par ce dernier
des composantes essentielles proposées et
attendues, idem pour les situations pro.
Il évalue aussi si les apprentissages critiques
attendus ont bien été démontrés et peut ensuite
donner un feed-back puis évaluer la Saé (voir
écran suivant).
Remarque : attention aux grilles d’évaluation de
Saé construites par certaines équipes qui font
perdre à l’étudiant la vision globale de la
compétence sur laquelle il progresse : trop de
critères observables pour chaque apprentissage
avec risque de perte de la vision de l’étudiant sur
sa progression sur sa compétence. Préférer une
démarche réflexive globale.

28. Une grille générique d’aide à
l’évaluation de SAé est
proposée dans le ePortfolio
et l’enseignant peut l’utiliser
pour l’évaluation si aucune
grille n’est proposée par
l’équipe pédagogique
responsable de la SAé, ou en
complément de celle-ci.
L’évaluation complémentaire
d’une SAé en note est
possible mais pas obligatoire
(requise pour les B.U.T.)

29. L’enseignant peut en cliquant sur une
demande d’évaluation d’une
compétence (ou d’un niveau) accéder
à la fiche de la compétence.
Ca peut-être utile par exemple en jury
de BUT 1, ou pour évaluer le Portfolio
par période (ex en fin de semestre ou
d’année) si la formation le demande.

30. L’enseignant peut en cliquant
sur une demande d’évaluation
d’une compétence (ou d’un
niveau) accéder à la fiche de la
compétence.
Ca peut-être utile par exemple
en jury de BUT 1, ou pour
évaluer le Portfolio par période
(ex en fin de semestre ou
d’année) si la formation le
demande.
(partie de l’écran qui contient la
grille d’évaluation de la
compétence).

31. LE PROJET KARUTA ESUP ESRI
Industrialiser un ePortfolio pour les
établissements (APC, FTLV, OIP…)
et viser pour l’avenir l’évolution vers le
ePortfolio de l’apprenant tout au long de la vie
Ce modèle de ePortfolio fait partie du projet
national ESRI pour aider les établissements à
faciliter la mise en œuvre de l’APC et +

32. Le projet Karuta ESUP ESRI
Acte de constitution et composition du copil :
https://colibris.link/wknSg
2018-2020 Phase 1 / 2020-2022 Phase 2
Constitution de Copil Karuta ESUP ESR : 21 membres
Les GT validés et qui vont démarrer :
• Interopérabilité et standards
(SI, Pc Scol, APC & RNCP, autres ePortfolios, OB, LMS, Europass…)
• Hébergement (documentation, prestation, SAAS)
• Développement (soutien à la V3, connecteurs SI et autres…)
• Projets de modèles de ePortfolio mutualisés et partagés
• Communication, diffusion, formation à Karuta
• Démarche portfolio, accompagnement, recherche
Réponse à appel à projet et mutualisation inter-établissements
pour monter équipe opérationnelle étoffée