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Initiation au traitement de texte avec Libre Office Writer

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Initiation au traitement de texte avec Libre Office Writer

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Initiation au traitement de texte avec Libre Office Writer

  1. 1. Espace Public Numérique d'Enghien
  2. 2. Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de texte? Un logiciel de traitement de texte est un logiciel installé sur votre ordinateur, qui vous permet de saisir et modifier du texte. Les logiciels de traitement de texte font en général partie de ce qu’on appelle une suite bureautique. Par exemple, la suite Microsoft office est une suite bureautique qui comprend: Word, Excel, Power point… La suite libre office comprend: Libre Office Writer, Libre Office Calc, Libre Office Impress… Cette suite bureautique porte le nom de « Libre Office » parce qu’elle comprend des logiciels libres Espace Public Numérique d'Enghien
  3. 3. Qu’est-ce qu’un logiciel libre? Un « Logiciel libre » est un logiciel qui respecte la liberté des utilisateurs. En gros, cela veut dire que les utilisateurs ont la liberté d'exécuter, copier, distribuer, étudier, modifier et améliorer ces logiciels. Ainsi, « logiciel libre » fait référence à la liberté, pas au prix. Espace Public Numérique d'Enghien
  4. 4. Mais à quoi peut me servir un logiciel de traitement de texte? • Rédiger du courrier • Créer des cartes de visites • Rédiger un PV de réunion • Créer un cv et une lettre de motivation • Créer un rapport avec des tableaux, des graphiques… • … Espace Public Numérique d'Enghien
  5. 5. Découvrir libre office writer Comment ouvrir mon traitement de texte? Vous devez d’abord retrouver sur votre ordinateur soit: • Le logiciel Libre Office Writer (si vous avez Ubuntu). On le reconnait à son icône bleue • Trouver la suite Libre Office et l’ouvrir en double-cliquant puis sélectionner « texte » pour obtenir le traitement de texte. Espace Public Numérique d'Enghien
  6. 6. Espace Public Numérique d'Enghien
  7. 7. A quoi ressemble Libre Office ? Espace Public Numérique d'Enghien
  8. 8. Libre office writer ou microsoft word? Les deux traitements de texte sont assez semblables. Souvent, la logique est la même. Essayez de noter quels icônes sont utilisés pour quelle action, cela vous permettra de passer de l’un à l’autre facilement Par exemple, le symbole pour « coller » quelque chose dans le traitement de texte est pratiquement identique pour word et libre office: Libre office writer Word Espace Public Numérique d'Enghien
  9. 9. Gérer ma fenêtre de travail Pour gérer (agrandir, diminuer, réduire, fermer) votre fenêtre, vous devez utiliser ces trois symboles: • Le tiret pour réduire • Le petit carré pour agrandir ou diminuer • La croix sur fond rouge pour fermer Espace Public Numérique d'Enghien
  10. 10. Découvrir la barre de menu Ici, vous avez ce qu’on appelle une barre de menu. Celle-ci va vous permettre de réaliser différentes actions dans votre traitement de texte, que ce soit pour modifier le texte, modifier l’affichage, obtenir de l’aide… Nous verrons plus loin les outils les plus importants. Espace Public Numérique d'Enghien
  11. 11. Découvrir les outils En-dessous de la barre de menu, nous avons ce qu’on appelle des outils. Ce sont de petites icônes qui vous permettent de réaliser des actions plus rapidement qu’en passant par la barre de menu. Les actions les plus fréquentes se trouvent dans les outils. Espace Public Numérique d'Enghien
  12. 12. Premier exercice: écrire Vous écrirez toujours à l’endroit où se trouve votre curseur (la petite barre verticale qui clignote). Pour changer l’endroit où vous voulez écrire, vous devez déplacer votre curseur. Comment? En regardant où vous voulez le placer et en y mettant votre pointeur (la flèche de la souris), puis en cliquant gauche à cet endroit. Le curseur se placera là où vous avez positionné le pointeur. Espace Public Numérique d'Enghien
  13. 13. supprimer des éléments du texte • Pour supprimer du texte, je peux utiliser deux touches du clavier:  la touche « delete » pour supprimer le texte qui se trouve après mon curseur  La touche « backwards » pour supprimer le texte qui se trouve avant mon curseur Espace Public Numérique d'Enghien
  14. 14. Supprimer des paragraphes Pour supprimer des paragraphes, je dois: cliquer gauche, maintenir le doigt enfoncé sur le bouton gauche et faire glisser la souris jusqu’à ce que le texte/paragraphe soit surligné en bleu: Espace Public Numérique d'Enghien
  15. 15. Annuler une action Pour annuler une action, je peux cliquer sur « Edition » puis « Annuler » Ou appuyer sur les touches « ctrl » et « z » Espace Public Numérique d'Enghien
  16. 16. Vous annulerez toujours la dernière action que vous avez réalisée. Plus vous cliquerez sur « Annuler », plus vous « remonterez dans le temps » dans vos modifications. Espace Public Numérique d'Enghien
  17. 17. Enregistrer Dans Libre Office Writer, lorsque j’enregistre un nouveau document que je viens de créer, je ne peux pas sélectionner l’option « enregistrer » dans le menu « fichier ». Je dois sélectionner l’option « enregistrer sous ». Cette option est la meilleure de toute manière, car elle vous permet de voir dans quel dossier vous allez enregistrer votre fichier. Si vous avez le choix entre « enregistrer » et « enregistrer sous » quand vous créez un nouveau document, choisissez toujours « enregistrer sous ». Espace Public Numérique d'Enghien
  18. 18. insérer des sauts de ligne Pour aller « à la ligne » dans votre traitement de texte, vous devez appuyer sur la touche « Enter »: Espace Public Numérique d'Enghien
  19. 19. Mise en forme du texte Pour modifier la taille du texte, je dois utiliser cet outil: J’appuie sur la petite flèche vers le bas pour sélectionner une taille, ou je clique à l’intérieur du champ (l’espace en blanc) pour saisir (taper) moi-même une autre taille. Espace Public Numérique d'Enghien
  20. 20. Pour modifier le style d’écriture, ce qu’on appelle la Police, je dois utiliser l’outil ci- dessous: Je sélectionne d’abord le texte auquel je veux appliquer une Police particulière. Je n’ai plus qu’à sélectionner (clic gauche) la police que je veux utiliser Espace Public Numérique d'Enghien
  21. 21. Pour modifier la couleur du texte, j’utilise l’outil suivant: Je sélectionne le texte que je veux modifier, puis je clique sur la petite flèche à côté du « a » et je sélectionne la couleur que je désire appliquer Espace Public Numérique d'Enghien
  22. 22. Souligner, mettre en gras, mettre en italique Pour réaliser ces actions, je vais utiliser les outils suivants: Les icônes des outils représentent les modifications qui seront apportées au texte Espace Public Numérique d'Enghien
  23. 23. Copier-coller du texte Lorsque vous travaillerez dans un traitement de texte, vous aurez peut-être besoin de copier du texte et de le coller à un autre endroit. Pour cela, sélectionnez le texte, cliquez droit dessus et cliquez sur « copier ». Puis, placez le curseur là où vous voulez recopier le texte, cliquez droit et cliquez sur « coller ». Espace Public Numérique d'Enghien
  24. 24. Vous pouvez également réaliser ces actions avec des raccourcis clavier: Sélectionnez le texte que vous voulez copier, appuyez sur les touches « ctrl » et «c » en même temps. Puis, placez votre curseur là où vous voulez coller le texte et appuyez sur les touches « ctrl » et « v » en même temps. C= copy (copier en anglais) V= représente un petit tube de colle X= ciseaux Espace Public Numérique d'Enghien
  25. 25. Mise en forme du texte: suite Insérer un titre Fontwork: Pour insérer un titre spécial « fontwork », cliquez d’abord sur « afficher les fonctions de dessin » (représenté par un petit pinceau) Ensuite, cliquez sur le symbole « a »: Espace Public Numérique d'Enghien
  26. 26. Vous aurez alors des titres qui s’afficheront: Sélectionnez celui qui vous convient en cliquant dessus puis en cliquant sur « ok ». Ensuite, modifiez le texte en saisissant le titre que vous désirez insérer dans votre document. Espace Public Numérique d'Enghien
  27. 27. Changer la taille/espacement de mes paragraphes Je sélectionne mon texte, puis je clique dans la barre de menu sur « Format »  « Paragraphe » Dans la fenêtre qui s’ouvre, je clique sur l’onglet « retraits et espacements », et je modifie comme je le veux les espaces entre les paragraphes Espace Public Numérique d'Enghien
  28. 28. Insérer des « puces » ou une liste numérotée Si je veux insérer une liste, je clique sur: Puis je sélectionne le type de puces que je souhaite, ou une liste numérotée. Chaque fois que j’irai à la ligne, une nouvelle puce ou un nouveau numéro apparaîtra. Pour arrêter la numérotation automatique, je reclique sur le même outil Espace Public Numérique d'Enghien
  29. 29. Insérer des bordures Pour insérer une bordure à ma page, je vais dans: FormatPage, puis je clique sur Je choisis la bordure que je veux insérer et je termine en cliquant sur « ok »Espace Public Numérique d'Enghien
  30. 30. Comment « naviguer » dans mon texte Pour naviguer dans mon texte, je peux utiliser: • La molette de ma souris • Les flèches sur mon clavier • Les touches « ctrl » et la flèche vers le bas, ou « ctrl » et la flèche vers le haut (pour aller de paragraphe en paragraphe) • Les touches « Page up » et « Page down » • Les ascenseurs Espace Public Numérique d'Enghien
  31. 31. Zoomer Pour agrandir l’affichage de ma page, je peux modifier le pourcentage d’affichage en déplaçant la petite bille Espace Public Numérique d'Enghien
  32. 32. Insérer une table des matières Pour insérer une table des matières, cliquez sur Espace Public Numérique d'Enghien
  33. 33. Ensuite, au fur et à mesure, vous ajouterez vos titres dans la table des matières en: 1. Sélectionnant le titre, faisant un clic-droit et cliquer sur « éditer le style de paragraphe ». Là, mettez votre titre en « niveau 1 » et cliquez sur « ok ». 2. Cliquez droit sur la table des matières et cliquez sur « Actualiser l’index ». Espace Public Numérique d'Enghien
  34. 34. Comment insérer une image dans Libre Office Writer? Cliquez sur « insertion » dans la barre de menu, uis sélectionnez « image »  « à partir d’un fichier ». Cela va ouvrir une fenêtre dans laquelle vous aurez vos différentes images. Sélectionnez celle que vous voulez et cliquez sur « ouvrir », ou appuyez sur la touche Enter. Espace Public Numérique d'Enghien
  35. 35. Modifier l’image insérée Une fois l’image/photo insérée, vous désirez peut-être y apporter des modifications. Si vous cliquez sur la première icône à gauche dans la barre d’option des images, vous pourrez apporter différentes modifications, comme redimensionner l’image.Espace Public Numérique d'Enghien
  36. 36. Vous pouvez par exemple choisir comment le texte s’adaptera à l’image que vous avez insérée: est- ce que le texte sera derrière, autour, au- dessus…du texte? Lorsque vous avez sélectionnez l’alignement que vous désirez, n’oubliez pas de cliquer sur « ok » pour l’appliquer. Espace Public Numérique d'Enghien
  37. 37. En allant dans l’onglet « image », vous pouvez inverser le sens de celle-ci comme avec un miroir si vous sélectionnez « horizontalement ». Si vous sélectionnez « verticalement, votre image se retrouvera à l’envers. Espace Public Numérique d'Enghien
  38. 38. Si vous devez rogner l’image, c’est-à-dire la redécouper (par exemple pour enlever une bordure), sélectionnez « rogner », augmentez les chiffres (en cliquant sur les petites flèches vers le haut) pour la gauche, la droite, en haut et en bas de l’image. Vous verrez au fur et à mesure ce qui est découpé de l’image. Espace Public Numérique d'Enghien
  39. 39. Pour rajouter une bordure, allez dans l’onglet « Bordures » et sélectionnez les différents éléments de bordure que vous souhaitez appliquer à l’image. Espace Public Numérique d'Enghien
  40. 40. En cliquant sur l’onglet « arrière-plan », vous allez pouvoir appliquer une couleur en arrière plan de votre photo. Pour que cette couleur se voie, il faudra ensuite mettre votre image en transparence (voir plus loin). Espace Public Numérique d'Enghien
  41. 41. En cliquant sur la deuxième icône, vous pouvez modifier les couleurs de la photo/image, y appliquer des effets (noir et blanc, transparence, transformer la photo en dessin…) Essayez les différents outils! Espace Public Numérique d'Enghien
  42. 42. Espace Public Numérique d'Enghien
  43. 43. Insérer une image Clipart Si vous voulez insérer de petites images pour illustrer votre texte, cliquez dans la barre de menu sur « outils »  « gallerie » ou « gallery ». Une fenêtre va s’ouvrir, contenant de petites images à insérer dans votre document. Espace Public Numérique d'Enghien
  44. 44. Insérer des formes Pour insérer des formes, je dois aller dans les fonctions de dessin et choisir la forme que je désire insérer en cliquant dessus Ensuite, je peux voir que mon curseur s’est transformé en croix. Je clique à gauche avec cette croix en gardant le doigt enfoncé sur le bouton gauche de la souris (ou de la touchpad). J’étire la forme jusqu’à la dimension désirée en faisant bouger ma souris tout en gardant le doigt enfoncé sur le bouton gauche. Lorsqu’elle a atteint la taille désirée, je lâche le bouton de la souris. Espace Public Numérique d'Enghien
  45. 45. Une fois la forme insérée, vous pouvez comme pour une image y apporter des modifications (couleurs, textures…) Rappel: les petites pastilles vertes servent à dimensionner la forme, la pastille jaune à modifier l’inclinaison/position de la forme) Pour déplacer la forme, cliquez sur celle-ci là où votre pointeur se transforme en petite main, maintenez le bouton gauche enfoncé et déplacez la souris. Espace Public Numérique d'Enghien
  46. 46. Pour modifier la position de la forme par rapport à votre texte, cliquez sur les icônes entourées en rouge. Cela vous permettra de faire reculer ou avancer la forme par rapport au texte. Espace Public Numérique d'Enghien
  47. 47. Insérer un tableau Pour insérer un tableau dans votre document, cliquez dans la barre de menu sur « Tableau »  « insérer »  « tableau » Espace Public Numérique d'Enghien
  48. 48. Insérer et nommer le tableau Une fenêtre va alors s’ouvrir. Elle va vous permettre de donner (éventuellement) un nom à votre tableau, mais surtout de choisir le nombre de lignes et colonnes de celui-ci. Espace Public Numérique d'Enghien
  49. 49. Si une fois le tableau créé, vous voulez insérer de nouvelles lignes ou colonnes, cliquez dans la colonne à côté de laquelle vous voulez insérer une nouvelle colonne, ou dans la ligne en-dessous/au-dessus de laquelle vous voulez insérer une nouvelle ligne, puis cliquez droit. Ensuite, cliquez sur « Insérer ». Espace Public Numérique d'Enghien
  50. 50. Si vous voulez fusionner deux cellules ou plus, sélectionnez-les, faites un clic droit et cliquez sur « cellule »  « fusionner ». Vous pouvez effectuer la même action avec « scinder » pour diviser une cellule en deux. Espace Public Numérique d'Enghien
  51. 51. Vous pouvez aligner le texte dans une cellule à gauche, au centre, à droite ou le justifier, comme ailleurs dans le traitement de texte. Pour cela, sélectionnez le texte et cliquez sur une des icônes entourée en rouge Espace Public Numérique d'Enghien
  52. 52. Pour appliquer un format automatique à votre tableau, vous pouvez cliquer sur « tableau »  autoformat et sélectionner le format que vous voulez ( voir page suivante) Espace Public Numérique d'Enghien
  53. 53. Espace Public Numérique d'Enghien
  54. 54. Pour mettre en forme le tableau, vous pouvez le sélectionner, puis cliquer sur « tableau »  « propriétés du tableau » Espace Public Numérique d'Enghien
  55. 55. Espace Public Numérique d'Enghien
  56. 56. Changer la taille du tableau Pour changer la taille du tableau, sélectionnez-le, cliquez droit et mettez votre pointeur sur « taille », puis faites-le glisser vers la droite pour sélectionner la taille que vous voulez appliquer. Espace Public Numérique d'Enghien
  57. 57. Pour changer la largeur des colonnes, sélectionnez le tableau, cliquez droit et passez le pointeur sur « colonne ». Une fois que c’est fait, vous verrez apparaître différentes options. Cliquez sur « largeur » pour modifier la largeur de la colonne. Espace Public Numérique d'Enghien
  58. 58. Insérer un graphique/diagramme Pour insérer un graphique/diagramme, cliquez sur « insertion »  « objet »  « diagramme » Espace Public Numérique d'Enghien
  59. 59. Vous allez voir apparaître un diagramme en bâton dans votre document. Espace Public Numérique d'Enghien
  60. 60. Pour changer le type de diagramme (si par exemple vous voulez un diagramme « en fromage », cliquez sur l’icône entouré en rouge et sélectionnez le type de diagramme que vous voulez, puis cliquez sur « ok » Espace Public Numérique d'Enghien
  61. 61. Pour insérer les valeurs et données dans votre diagramme, cliquez sur l’icône entouré en rouge, puis remplacez dans le tableau de données les chiffres indiqués par ceux que vous voulez appliquer à votre diagramme. Espace Public Numérique d'Enghien
  62. 62. Espace Public Numérique d'Enghien Pour supprimer une colonne ou une ligne, sélectionnez la colonne ou la ligne que vous voulez supprimer et cliquez sur l’outil pour supprimer une ligne ou une colonne qui se trouve ci-dessus (avec du rouge). Pour ajouter une ligne ou une colonne, utilisez les outils à gauche des précédents, en vert avec un petit symbole +.
  63. 63. Merci pour votre attention et votre participation! Espace Public Numérique d'Enghien
  64. 64. Un problème? Restez zen, passez à l’EPN! Espace Public Numérique d'Enghien

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