2. Dagsorden for erfamødet
09.00-09.15: Henvendelse fra Biblioteksledermødet/v. Amalie
09.15-09.30: Hvordan imødekommer vi: Hvert af de deltagende
biblioteker anvender 1-2 ideer inden for branding og
markedsføring fra de andre biblioteker. (Måles ultimo 2009.)
09.30-09.45: Samarbejde med E-ressourcer (erfa)
09.45-10.15: Temadagen
10.15-10.45: Nye markedsføringstiltag, runde i plenum
10.45-11.00: Pause
11.00-11.45: Facebook, Myspace, web 2.0/v. Thomas Tiedje
11.45-12.00: Opsamling, diskussion og næste møde/v. Alice H
3. Forespørgsel fra BL
Kære forretningsudvalg for Erfagruppen for markedsføring af
folkebibliotekerne
På biblioteksledermødet d. 9. januar diskuterede lederne
forskellige muligheder for at udvide samarbejdet mellem
bibliotekerne i regionen (se referatet fra mødet her). Et af de
punkter, der var oppe at vende som et muligt fremtidigt
samarbejdsområde var PR-materialer, markedsføring og
samarbejde omkring arrangementer.
For at afdække hvilke potentialer der kunne være i et samarbejde
på disse områder, besluttede biblioteksledermødet at bede
Erfagruppen for markedsføring om at tage det op på et møde
og rapportere tilbage til biblioteksledermødet torsdag d. 7. maj
2009.
4. Punkter til behandling
Punkt 3.2: Samarbejde omkring PR-materialer, markedsføring og
kampagner + samarbejde omkring arrangementer.
Vedrørende markedsføring står mange biblioteker med helt identiske
behov, så hvis man kan lave en smidig og ubureaukratisk organisering
ville et samarbejde her give god mening. Ofte vil man også være
interesseret i de samme typer af arrangementer, f.eks. aktuelle
forfatterarrangementer. Der kunne muligvis være en besparelse i at
indkøbe disse arrangementer i fællesskab, så også her kunne der
være grobund for et samarbejde.
Biblioteksledermødet besluttede, at bede Erfagruppen for Markedsføring
af Folkebibliotekerne drøfte perspektiverne i et samarbejde
vedrørende PR, markedsføring og arrangementer. Erfagruppen bliver
bedt om at komme med en holdningstilkendegivelse om på hvilke
område og under hvilke omstændigheder et samarbejde ville være
frugtbart.
5. Holdningstilkendegivelse:
Til diskussion på mødet den 31. marts
Centraliseret arrangementsafdeling
–
Markedsføring
–
PR
–
På hvilke områder og under hvilke omstændigheder
vil et samarbejde være frugtbart?
6.
7. Bud på løsning?
Hvordan imødekommer vi: Hvert af de
deltagende biblioteker anvender 1-2
ideer inden for branding og
markedsføring fra de andre biblioteker.
(Måles ultimo 2009.)?
8. Fællesmøde med Erfa for E-ressourcer
Kunne vi holde et fællesmøde med
erfagruppen for e-ressourcer?
Vi kunne måske prøve at lade dem pitche to tiltag,
–
som de gerne vil har kritik og vurdering af?
De har som succeskriterium at de skal øge
transaktionen for e-ressourcer med 25% - måske
vi kan fungere som sparringspartnere?
10. Temadagen forår 2009
Overskrift:
Temadag om markedsføring af og på folkebibliotekerne
Målgruppe/forudsætning:
Alle biblioteksansatte som arbejder med eller har interesse i markedsføring og
formidling i bredeste forstand.
Beskrivelse/indhold:
Denne temadag er en inspirationsdag for alle biblioteksansatte, der gerne vil
orienteres om de nye perspektiver og muligheder inden for markedsføring af
folkebibliotekerne, og bibliotekernes arrangementer. En række markante
oplægsholdere som hver især beskæftiger sig med markedsføring af kultur, giver
deres bud på effektiv markedsføring ud fra deres erfaringer inde for og uden for
biblioteksverdenen.
11. Temadagen - forslag
Oplægsholdere
Golden Days sekretariatet, Kommunikationschef: Lise Korsgaard
og festivalkoordinator: Sarah Giersing (har sagt ja). De kommer og fortæller om
deres rolle som paraplyorganisation for markedsføring af mange forskellige
kulturelle organisationer
Kontrabande, Stine Carsten Kendel, firmaet har været med til at udfærdige
kommunikationsstrategierne for Tårnby, http://www.kontrabande.com
Blæksprutt, Norsk firma som har lavet det nye Geomuseum i Faxe
http://www.aabne-samlinger.dk/oestsjaellands/geomuseum/
Per Rystrøm, fremragende oplægsholder, Pressechef i socialministeriet og
underviser i politisk kommunikation
(http://www.operate.dk/Default.aspx?ID=540)
Kresten Schultz Jørgensen, (http://www.competence.dk/speak/Page30.html)
Dorthe Nors, Forfatter, (har holdt oplæg om problemstillinger ved bibliotekernes
litteraturformidling)
Hanna Madsbjerg, Markedsføringsredaktør for musik og DR Koncerthuset
Peter Hermann Kamph, Pressechef, Ansvar for DRs kanaler og programmer
på tv, radio og nye medier.
12. Plenum – markedsføringstiltag
Hvad har jeres bibliotek haft af tiltag inden for
markedsføring, PR, branding eller lign.?
14. Erfaringer med Facebook, Blogs osv.
Hvem har erfaringer med Facebook, Blogs, Web 2.0
i forbindelse med markedsføring?
Biblioteker med profiler….
Virker det?!
Thomas Tiedje fremlægger eksempler
Hvem kunne pitche sådan et projekt næste gang?!
16. Datoer – kommende møder
Den 31. marts 2009
Litteraturkonsulent Gentofte, temadag, erfa,
–
Holdningstilkendegivelse jf. Bibliotelsledermøde.
Den 26. maj 2009 (temadagen)
Den 18. august 2009
Datoer efterår 2009?
–
17. REFERAT
Referat fra den 20. januar 2009
Erfagruppen for markedsføring af
folkebibliotekerne
18. Forespørgsel fra BL
AØH lægger oplæg fra bibliotekslederne på bloggen.
Erfagruppen kommer med forslag til emner (ud fra
oplægget) som vi skal have med til diskussion den
31. marts. Dette danner grundlag for
holdningstilkendegivelsen den 7. maj på BL-møde.
AØH lægger ligeledes den oprindelig ad hoc-rapport
på bloggen
Blog-adresse rundsendes til alle
19. Emner fra BL-oplæg
Centraliseret arrangementsvirksomhed
–
Markedsføring
–
Deling af PR-materialer
–
Andre:
Vidensbank
Toolboks
20. Hvordan imødekommer vi
kommissorium
AØH spørger til cb-møde om ’gennemførelsen’ af 1-
2 branding tiltag.
Opdateringsrunde i plenum hver gang imødekommer
den gensidige udveksling.
Bloggen skal danne udgangspunkt for opsamling af
de 1-2 ideer til implementering på de enkelte
biblioteker.
BS-kursus kan evt. være ramme for at udvikle og
gennemføre de 1-2 fælles brandingtiltag.
21. Form på erfamøderne
Vi satser på 2-3 oplæg fra gruppen. Oplæg i
pitch-form, NABC og til udvikling eller
evaluering
På baggrund af disse oplæg kører vi mini-
workshops hver gang.
Vi tager hver gang en opdateringsrunde i
plenum
22. Samarbejdet med E-ressourcer-
gruppen
Man kan evt. bruge deres problematik som
genstand for udarbejdning af 1 fælles
markedsførins- og brandingtiltag.
’At synliggøre det usynlige’
Vi inviterer erfagruppen for E-ressourcer til
møde i efteråret. De skal pitche et projekt
eller en problemstilling, som vi kører
workshop/vandhul på.
23. Temadagen
Ok til oplæg til Sarah Giersing og Lise Korsgaard, Golden Days.
Kontrabande kontaktes (også med fokus på visuelle profiler. De kan
evt bidrage konkret til workshops
Hanna Madsbjerg, Markedsføringsredaktør for DR Musik og
Koncerthuset.
Gruppen sender desuden et par supplerende forslag til
oplægsholdere. Vi regner med at der vil være 3 oplæg a 45 min og
eftermiddagen til workshops.
Vigtigt at fokusere på hvem der kan hjælpe med at tage hul på
fortællingen om hvad biblioteket er, hvad det er vi skal markedsføre,
hvad der ’ligger bag et logo’.
AØH undersøger om Grafisk højskole, KUA (Visuel Kultur og
Kommunikation) evt har bud på en oplægsholder også.
25. Diverse
Måske vi kan få Trine Lehman fra Glostrup til at fortælle B-
projektet den 31. marts
Gitte Sørensen, Ishøj, laver også oplæg om portal næste gang
Sende blog og centralbib-adresse/link ud til alle. Gerne som
fast ingrediens i alle mails.
AØH+forretningsudvalg undersøger de nationale tiltag
(Statsbiblioteket) for markedsføring af folkebibliotekerne, for at
afklare rollerne mellem dette, Kulturtrænerne, Komp.udv. på
Biblioteksskolen (BS) og Erfagruppens roller i forhold til
hinanden.
Der fastlægges yderligere 2 møder i efteråret 2009
