Dossier Médical PersonnelDéploiement en Pays de la Loire
Sélection des bassins2 territoires sélectionnés :- Nord Vendée – projet articulé autour du CH LVO de Challans- Sud ouest m...
Sélection des bassins pilotesBassin Sud ouest mayennais :• Un lien fort entre les PS du territoire > GCS• Une localisation...
Avancement Bassin SO MayennaisUn démarrage projet moins rapide qu’à Challans, sur unpérimètre moins étendu (HL SOM+MSP+EPH...
Planning SO MayennaisEtape 1 – Avril à juin 2012                        Etape 1 – Juillet à septembre 2012HL SOM + MSP +EP...
Dossier Médical Personnel        Déploiement sur le retour de ChallansRetour d’expérience du CH LVO et du territoire de sa...
La genèse du projet
Les objectifs du projetAu 14/03 : 1000 DMP créés par les admissions du CH LVO                                             ...
Engagement par bassinBassin Nord Vendée120 000 habitants                               Fin 2013                           ...
Points forts du territoire de Challans                                pour un déploiement du DMP• Une réelle dynamique éta...
Les outils de suivi• Statistiques hebdomadaires de l’ASIP Santé• Statistiques internes quotidiennes       • Total des DMP ...
Les outils de suiviTemps de recueil du consentent du patientet création du DMP :   – 4 minutes les 5 premiers jours   – 2 ...
Planning       Février à Mai 2012Création – Alimentation du DMP   Migration du Réseau Ville-Hôpital  DMP
La gouvernance du projet• Equipe du GCS de 6 personnes (chef de projet DMP, axecommunication, axe NTIC et SI et conduite d...
Les leviers d’actionsCréer de l’usage :> Challans : migration vers le DMP grâce au réseau ville-hôpital > CH LVO> Sud oues...
Réflexion du GCS sur le déploiementPassation du marché / recours à des prestataires extérieursObjectifs          Etape 1  ...
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2012-03-21 ASIP Santé RIR "Dossier Médical Personnel : Déploiement en Pays de la Loire GCS e-santé "

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Les projets en région : Retour d'expérience de la région Pays de la Loire.
Dossier Médical Personnel : Déploiement en Pays de la Loire GCS e-santé
Anne Rougier, chargée de communication, GCS e-santé Pays de la Loire
Olivier Plassais, DSIO, Centre Hospitalier de Challans, Pays de la Loire

Publié dans : Santé & Médecine
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2012-03-21 ASIP Santé RIR "Dossier Médical Personnel : Déploiement en Pays de la Loire GCS e-santé "

  1. 1. Dossier Médical PersonnelDéploiement en Pays de la Loire
  2. 2. Sélection des bassins2 territoires sélectionnés :- Nord Vendée – projet articulé autour du CH LVO de Challans- Sud ouest mayennais – projet articulé autour de la MSP et del’hôpital local du sud ouest mayennais (HLSOM)Critère de sélection :Un territoire circonscrit et une volumétrie limitée pour toucherl’ensemble des PS>> permettre un accompagnement rapproché et personnalisé>> développer de vrais usages évaluables
  3. 3. Sélection des bassins pilotesBassin Sud ouest mayennais :• Un lien fort entre les PS du territoire > GCS• Une localisation géographique stratégique pour notre région >étendre le maillage vers la Mayenne et le Maine et Loire 27 000 habitants Fin 2013 10 000 DMP créés soit 37% de la population Fin 2012 3000 DMP créés soit 11% de la population
  4. 4. Avancement Bassin SO MayennaisUn démarrage projet moins rapide qu’à Challans, sur unpérimètre moins étendu (HL SOM+MSP+EPHAD)- Une dynamique établissements moins mature- Des négociations en cours avec les éditeurs- Des contraintes financières plus fortes (pas de projet DMP en établissement)-Leviers identifiés :- Une implication plus forte du GCS dans l’accompagnement des établissements(AMOA, pilotage projet, conduite du changement)- Une communication encore plus active autour du projet(réunions d’information collectives et face à face)- Un ré-ajustement du planning projet en accord avec les contraintes desacteurs, respectueux des engagements pris auprès de l’ASIP
  5. 5. Planning SO MayennaisEtape 1 – Avril à juin 2012 Etape 1 – Juillet à septembre 2012HL SOM + MSP +EPHAD Etape 2 – septembre 2012 à décembre 2012 HL SOM + MSP +Création DMP EPHAD Etape 2 – 2013 Périmètre initial + CH Alimentation et Laval (confirmation consultation DMP fin mars) Périmètre précédent Alimentation et consultation DMP Création DMP + CH Haut Anjou + CH Nord Mayenne (confirmation fin mars) Création DMP
  6. 6. Dossier Médical Personnel Déploiement sur le retour de ChallansRetour d’expérience du CH LVO et du territoire de santé
  7. 7. La genèse du projet
  8. 8. Les objectifs du projetAu 14/03 : 1000 DMP créés par les admissions du CH LVO Déploiement du DMP en Vendée (ARS – GCS E-Santé)
  9. 9. Engagement par bassinBassin Nord Vendée120 000 habitants Fin 2013 50 000 DMP créés soit 40% de la population 100 médecins libéraux Fin 2012 utilisateurs du DMP 20 000 DMP créés soit 18% de la population 50 médecins libéraux utilisateurs du DMP
  10. 10. Points forts du territoire de Challans pour un déploiement du DMP• Une réelle dynamique établissement du CH LVO, un Réseau Ville Hôpital (RVH) opérationnel• Un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) structuré qui permet lextension du DMP à tout le territoire du Nord Vendée, un soutien de linitiative sur ce territoire via le projet DMP en région• Un seul objectif créer de lusage – Partage d’information pour l’exercice de la Télémédecine (téléconsultations gériatriques, dermato, psychiatriques … télé-expertise : Ophtalmo, psychiatriques…) – Partage d’information dans le parcours de soins de la personne âgée sur 11 établissements (ES, ehpad, libéraux …)
  11. 11. Les outils de suivi• Statistiques hebdomadaires de l’ASIP Santé• Statistiques internes quotidiennes • Total des DMP créés • Par Service (BE vs Secrétariats médico-administratifs) • Par Agent (retour expérience, discours …)
  12. 12. Les outils de suiviTemps de recueil du consentent du patientet création du DMP : – 4 minutes les 5 premiers jours – 2 minutes en moyenne au-delà Pour mémoire, le recueil dans le cadre du Réseau Ville est de 6 à 8 minutes
  13. 13. Planning Février à Mai 2012Création – Alimentation du DMP Migration du Réseau Ville-Hôpital  DMP
  14. 14. La gouvernance du projet• Equipe du GCS de 6 personnes (chef de projet DMP, axecommunication, axe NTIC et SI et conduite du changement)• Equipe projet par bassin– piloté par le CH LVO côté Challans– piloté par le GCS côté Mayenne• Comitologie sur chaque bassin – comité territorial – comité pilotage
  15. 15. Les leviers d’actionsCréer de l’usage :> Challans : migration vers le DMP grâce au réseau ville-hôpital > CH LVO> Sud ouest mayenne : DMP compatibilité atteinte grâce aux libéraux > GCSRéalisé au cours des dernières semaines :• Février 2012 : réunions 1ère rencontre avec les libéraux Présents Challans : 70 / Mayenne : 45• Mars 2012 : 3 soirées éditeurs destinées aux 240 généralistes / Challans• Mars 2012 : rencontre terrain et information ciblée avec les PS / ChallansInfirmières/cabinet de radiologie libéral/laboratoires de biologie/représentants des pharmaciens d’officineA venir sur les prochains mois :• Juin : réunion de mobilisation pour l’utilisation par les libéraux / Challans• Novembre : événement grand public / Challans• Point d’information DMP / 2 bassinsBassin mayennais : scénario minimalisteEn attente de l’expérimentation du bassin vendéen
  16. 16. Réflexion du GCS sur le déploiementPassation du marché / recours à des prestataires extérieursObjectifs Etape 1 Etape 2Communication Palette outil : consultation Procédure adaptée – restreinte (3 fournisseurs) pour Publicité > 15 k€ coûts de communication < 15K€ consultation en communication - - Pas de publicité appel à un prestataire extérieurDéploiement Pris en charge par GCS – Procédure adaptée – Publicité > Ressource internes 15 k€ supplémentaires AMOA bassin SOMEvaluation-suivi Procédure adaptée – Publicité > Procédure adaptée – Publicité > 15 k€ 15 k€ Prestations AMOA et MOE Prestations AMOA et MOE
  17. 17. MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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