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2012-03-21 ASIP Santé RIR "Etude sur le SI des Maisons de Santé Pluridisciplinaires : clôture des travaux"

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Etude sur le SI des Maisons de Santé Pluridisciplinaires : clôture des travaux
Bruno Grossin, pôle études et conseil, ASIP Santé

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2012-03-21 ASIP Santé RIR "Etude sur le SI des Maisons de Santé Pluridisciplinaires : clôture des travaux"

  1. 1. Systèmes d’informations des Maisons,Pôles de santé et des Centres de santépolyvalentsRencontre interrégionale : 15 mars 2012Bruno GrossinASIP Santé
  2. 2. Le système d’information des maisons et centres de santé : lancement d’une expérimentation et de la labellisation des logiciels (d’après DGOS)• Objectif : Améliorer l’offre de logiciels pour favoriser le partage d’information et l’exercice coordonné et permettre l’extraction de données médicales à des fins statistiques, épidémiologiques ou d’évaluation des pratiquesCalendrier• Fin 2011 – Elaboration d’un cahier des charges à destination des éditeurs par l’ASIP Santé• Mars 2012 – Lancement de l’expérimentation auprès de 5 ARS et sélection de 4 structures par région, soit 20 structures, avec un accompagnement de 20 000€/structure COPIL ENMR• Avril 2012 – Mise à disposition d’une boîte à outils par 6 mars 2012 l’ASIP Santé après concertation avec les éditeurs• Mars à fin 2012 – Labellisation des solutions logicielles par l’ASIP Santé• Fin 2012 – Mise en œuvre effective du SI au sein des structures
  3. 3. « Corpus documentaire » SI des maisons et pôles de santé, des centres de santé polyvalents Documents Statut Destinataires Version définitiveComprendre Etude du système publiée sur le Toute personne d’information site de l’ASIP SantéIdentifier les Concertationoffres / aider Référentiel de labellisation avec les Editeurs de à les (convention et grille de fonctionnalités) fédérations solutionstandardiser d’industrielStructurer la Concertation Tout porteur de démarche Plan projet type avec partenaires projet projet du projet Aider la Concertation Tout porteur desélection et Cahier des charges type avec partenaires projetl’acquisition du projet Publication fin mars/ début avril 2012 sur le site de l’ASIP Santé Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 3
  4. 4. Labellisation• Objectif : donner une information claire et précise sur la capacité d’une offre logicielle à répondre aux besoins des maisons de santé (conformité avec le cahier des charges ASIP Santé)• L’éditeur caractérise la solution qu’il souhaite labelliser : – Famille de produits – Professions concernées• Il déclare la conformité de son offre à une grille fonctionnelle de labellisation : – Niveau 1 : fonctionnalités indispensables à l’utilisation en organisation pluriprofessionnelle – Niveau 2 : fonctionnalités avancées• Modalités : – L’éditeur adresse sa demande à l’ASIP Santé (convention et grille fonctionnelle validée) – La liste des éditeurs est publiée sur le site de l’ASIP Santé en caractérisant la solution labellisée – Possibilité le cas échéant pour l’ASIP Santé d’effectuer une visite de conformité sur un site utilisateur en présence de l’éditeur• Concertation en cours avec les fédérations d’industriels concernées• Articulation avec la démarche d’homologation (cf. PHN)• Publication prochaine sur le site de l’ASIP Santé et informations auprès des industriels (Journée Nationale des Industriels du 21 juin 2012)Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 4
  5. 5. Outils destinés aux porteurs de projet• Objectifs : – Prendre connaissance de toutes les problématiques à adresser en mode projet – Sécuriser l’investissement et le projet – Placer les projets dans un cadre adapté aux caractéristiques des organisations pluriprofessionnelles (externalisation, mode service, organisations évolutives)• Contrainte : – Rester agile – Tenir compte des contraintes budgétaires• Les documents sont : – Très détaillés et didactiques – Adaptés à une mise en œuvre le cas échéant dans un cadre de MOA déléguée auprès d’un organisme de coopération multi-sites – Informatif pour un projet mono-organisationRencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 5
  6. 6. Démarche projet type Mise en Cadrage du Définition du Choix de la œuvre de la projet projet solution solution1. Définir les objectifs 4. Réaliser une étude 12. Définir et réaliser les et le périmètre du de l’existant paramétrages projet 9. Lancer une 5. Identifier les 13. Procéder à la reprise des consultation2. Constituer une prestataires données équipe-projet potentiels et 10. Auditionner les 14. Procéder à la recette de3. Etablir un calendrier analyser l’offre candidats la solution de conception et de existante 11. Procéder au choix 15. Réaliser la formation des mise en œuvre 6. Qualifier et de la solution utilisateurs formaliser les besoins fonctionnels 16. Gérer la maintenance et et techniques les évolutions 7. Définir les 17. Réaliser un bilan du projet Cahier des prestations charges type 18. Commander des attendues prestations 8. Formaliser le cahier Grille de complémentaires des charges fonctionnalités Note de Cahier des charges et Document Contrat cadrage annexes de bilan Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 6
  7. 7. Cahier des charges type• Objectif : partir d’un document générique pour élaborer le Document de Consultation des Entreprises (DCE) – Préparer et organiser au mieux la consultation pour la sélection d’un prestataire en charge • De la fourniture d’un système d’information adapté aux besoins de l’organisation • Des prestations d’accompagnement associées, en détaillant précisément les prestations attendues ainsi que les exigences y afférent ; – Sécuriser la relation contractuelle une fois la sélection du prestataire effectuée.• Document à personnaliser : – contient des explications – des informations à contextualiser – des informations « a maxima » à simplifier• Hypothèses mises en avant : – Un recours préférentiel à des solutions standards du marché – Un recours préférentiel à des solutions en mode service (logiciel externalisé , facturation à l’usage) – Un hébergement externalisé de la solutionRencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 7

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