DMP : revue du projet Retour sur la revue de projet DMP et bilan du déploiement du DMP Anne MONNIER, Directrice du pôle Territoires de l’ASIP Santé

1. Déploiement du DMP :
point d’étape
Journée nationale des industriels
14 décembre 2011

2. DMP : les grandes étapes de la mise en place
2010 : construction; préparation; DMP compatibilité; ouverture du
service
2011 : lancement du service; mise en capacité technique; pilotes;
accès patient; ajustements; découverte; information
Eté 2011 : appels à projets DMP
Automne 2011 : retour sur le « démarrage »
A partir de 2012: déploiement ; montée en charge; formation;
connaissance; accompagnement; communication professionnels de
santé; coordination ville hôpital
A partir de 2013 -2014 : usages; valeur ajoutée métier; évolutions;
communication grand public
14 décembre 2011-Journée Nationale des Industriels
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3. Les programmes d’accompagnement
DMP en région : DMP en ES :
-14 projets -33 projets
-Démarrage du déploiement -Accélérer les ES
par bassin + réseaux de
DMPcompatibles
santé
DMP/Radiologie :
Bureautique Santé : Télémédecine : -1 projet
-2 projets -5 projets -Valeur ajoutée métier
-Un modèle pour les petits ES
Emergence: DMP Amorçage : DCC/DMP : DMP/Cardiologie :
-7 projets -1 projet
-21 projets - 4 projets
- La Valeur ajoutée -Valeur ajoutée
-L’organisation socle - Les premiers pas métier du DMP métier
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4. Les outils d’accompagnement
 dmp.gouv.fr
 Information
 Dépliants et
brochure
 Vidéos
 Formation
 Support
utilisateurs
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5. La communication
• Campagne de communication presse auprès
des professionnels de santé (été 2011)
 Pour concrétiser l’existence du DMP et à
amorcer la mobilisation des PS.
• Mailing adressé à 500 000 professionnels de
santé (septembre 2011)
 Objectif : informer les de manière
personnalisée sur la mise en œuvre effective
du DMP.
 Taux de retour : 7%
> 93 % souhaitent recevoir un kit d’information ;
> 50 % souhaitent recevoir de l’information par mail ou par
téléphone.
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6. Le support aux utilisateurs
> DMP Info Service - Disponible 7j/7 24h/24
 Professionnels de santé : 0810 33 11 33
 Patients :0810 33 00 33
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7. La formation
•Base école
S’entrainer
Simulateurs PS et
patient (en ligne)
•Vidéos animation
•Copies écran Découvrir
•Modules de
formation
•Séquences
animées
S’informer
•Une plateforme de E-learning pour organiser l’offre (ouverture janvier 2012)
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8. Bilan 2011 des actions DMP et
perspectives
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9. 2011: le DMP en quelques chiffres
60000
50000
56 362 DMP créés
(12/12/2011)
40000
30000 PS Cumulé
Non PS Cumulé
ES Cumulé
20000 Créations par mois
10000
0
14 décembre 2011-Journée Nationale des Industriels

10. 2011 : le DMP en
quelques chiffres
 4 régions pilotes : Alsace,
Aquitaine, Franche-Comté,
Picardie
 Des DMP créés partout
en France
 40 établissements
utilisateurs et plus de
1000 PS libéraux
 Des événements e-
santé/DMP sur tout le
territoire
 La préparation du
déploiement
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11. Les documents contenus dans les DMP
Document encapsulant une image …
CR d'anatomie et de cytologie pathologique
Lettre de sortie
Type de documents
Volontés et droits du patient
CR opératoire
CR d'examens biologiques
Prescription de médicaments
CR d'imagerie médicale
CR hospitalier (séjour)
CR ou f iche de consultation ou de visite
0 5 000 10 00015 00020 00025 00030 00035 00040 000
Nombre de documents
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12. 2011 : les acquis « Amorçage »
• Une réponseetpour combattre de idées reçues; parler
• L’intégration aux besoin
• Communiquer
l’ergonomie
les
coordination
Forces et• d’échanges ville-hôpital charge; faire la pédagogie
La crainterassurer sur les de
bénéfices;
d’un surcroit objections
• Le coût de
• Unephasage la montée de version
du réponse au besoin d’informations
• L’informationtravail avec les patient
• Renforcer le préalable du
médicales crédibles et de éditeurs autour de
l’utilisabilité des la carte
• La diffusion desolutions CPS
qualité
• L’interopérabilité : suffisamment DMP en
•La masse critique en action : desde DMP
•Se centrer sur le développement le usages
concrétise suffisamment de documents communautés
contenant à un niveaumasse critique des sur un
travaillant ultra local, dans
d’intérêt > atteindre la
Défis • LaRenforcer la boîte àdes pratiques
• modernisation outils : communication, formation;
bassin donné
• La valeur ajoutée
professionnelles « à venir » : bio, radio, pilotage;
information; accompagnement: indicateurs de
• UnFaire du DMPetc.projet d’établissement (organisation,
médicaments, un
• facteur d’attraction/ décloisonnement
technique, management)
•L’organisation/gestion de l’accompagnement du
pour les établissementset la structuration : bio, radio,
• Travailler sur le contenu
changement (ES/PS)
• Un service attendu… les patients pour
médicament, enfants, par
•La connaissance approfondie du DMP et création du de son
êtreS’appuyer sur le patient comme acteur de la
• mieux pris en charge
fonctionnement (lever les craintes)
Actions DMP (prescripteur)
• Le rythme du projet
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13. 2011-2013 : Le programme Bureautique santé
• Le programme Bureautique santé a vocation à favoriser
l’émergence de solutions industrielles permettant aux
établissements non équipés (en particulier les plus petits)
• de produire les documents de santé,
• de les partager via le DMP / les échanger via la MSS
• Les deux régions retenues, Aquitaine et Picardie, missionnées
par leur ARS et porteuses d’objectifs ambitieux ont mené les
consultations, choisi leurs opérateurs et lancé les travaux au
cours de l’été.
• Le projet est prévu sur une durée de 18 mois.
14 décembre 2011-Journée Nationale des Industriels

14. 2011-2013 : Le programme Bureautique santé, point
d’avancement
• Les solutions sont opérationnelles et déployées sur les premiers
établissements. La recette des outils sera terminée fin décembre.
• Les première vagues de déploiement, (une quinzaine d’ES dans chaque
région en janvier 2012) doivent permettre de valider l’organisation du
déploiement, pour une mise en œuvre industrielle du service.
• La cible est de 150 établissements pour chaque région. Les
établissements candidats relèvent majoritairement du monde médico-
social.
• Les solutions développées constituent des offres industrielles, accessibles
à tous les établissements aux conditions du marché.
14 décembre 2011-Journée Nationale des Industriels

15. 2012 : Programme « DMP en établissement »
 Objectifs du programme :
Favoriser le déploiement du DMP dans les établissements de santé « prêts »
• création et alimentation de DMP pour un nombre significatif de patients
Contribuer au démarrage du projet sur l’ensemble du territoire
 Projets sur 6 mois : Décembre 2011  Mai 2012
 Premières étapes d’accompagnement :
 Réunion de lancement du 23 novembre 2011
•Présentations sur http://esante.gouv.fr
 Formation DMP : session d’1 journée entre le 5 et le 16 déc. (3 pers/ES)
 Suivi sur la base des Q/R et de la fiche de suivi mensuel des projets :
•Onglet « Retour qualitatif » : avancement général, acquis, difficultés, risques…
•Onglet « Plan Projet » mis à jour, certaines tâches = jalons communs d'avancement de
projet des 33 ES
 Prochaine journée de suivi de projet en février 2012
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16. 33 établissements de santé sélectionnés
Alsace Limousin
CH de Rouffach CH Esquirol Limoges
CH EPSAN Clinique François Chénieux
CH de Mulhouse Lorraine
Bourgogne
CHR METZ-THIONVILLE
CHU de DIJON
Bretagne
Midi-Pyrénées
CH de Ploërmel CHIC Castres-Mazamet
Pôle de Médecine Physique et de Réadaptation Saint-Hélier Clinique Néphrologique Saint Exupéry
Centre Nord-Pas-de-Calais
CH de Chartres CH d’Arras
CH de la Tour Blanche CH d'Armentières
CH Jacques Coeur de Bourges EPSM LILLE Métropole
Polyclinique de Blois PACA
Champagne-Ardenne CH Menton La palmosa
CH de Châlons-en-Champagne
Hôpital Saint Joseph
CH de TROYES
CLINIQUE DU PARC
Clinique Rhône Durance
Clinique du Parc - CHARLEVILLE-MEZIERES Pays de la Loire
Franche-Comté CH Loire Vendée Océan
ASSOCIATION HOSPITALIERE DE FRANCHE COMTE CHU de Nantes
Haute-Normandie Clinique Bretéché
Clinique chirurgicale Pasteur Rhône-Alpes
Ile de France CH de Chambéry
Clinique du Pré Saint Gervais (Groupe Orpéa/Clinéa) HAD SOINS & SANTE
Languedoc-Roussillon
CHU de Nîmes
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17. 2011-2012 : Programme « Déploiement du DMP en
région »
• 10 nouvelles régions entrent dans la dynamique aux côtés des 4
régions Amorçage (Comité d’engagement du 24 novembre) :
• Auvergne, Bretagne, Bourgogne, Centre, Champagne-Ardenne, Haute-
Normandie, Ile de France, Limousin, Midi-Pyrénées, Pays de la Loire
• Un programme sur 2 ans structuré en 3 volets :
• Actions générales de sensibilisation > impulser une dynamique DMP dans
la région
• Actions ciblées de déploiement > organiser et accompagner l’adoption
synchrone du DMP par les ES et les PSL interagissant au sein d’un bassin de
santé
• Etape 1 (6 à 9 mois) : déploiement sur des bassins de santé pilotes et/ou filières pertinentes
• Etape 2 : extension du déploiement à un périmètre élargi
• Suivi du déploiement et des usages / retour d’expérience
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18. Plan de travail
• Signature des conventions : décembre 2011
• Réunion de lancement du programme : 13 janvier 2012
• Co-construction des dossiers projet avec l’ASIP Santé :
• Affiner le périmètre de déploiement en phase pilote : bassins de santé
retenus, engagement des acteurs
• Affiner/finaliser le plan projet
• Affiner/préciser les lignes budgétaires
• Définir/stabiliser l’organisation projet (articulation ressources internes / achat
de prestations externes)
• Lancer les éventuelles consultations
• Validation des dossiers projet (réunion du comité d’engagement)
• Démarrage opérationnel des projets
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19. Couverture géographique
(Amorçage, DMP en région et DMP en ES)
Haute-
Normandie Picardie
Ile-de-
Bretagne France Champagne-
Ardenne Alsace
Pays de la
Loire
Bourgogne Franche-
Centre
Comté
Limousin
Auvergne
« Amorçage »
Aquitaine « DMP en région »
« DMP en ES »
Midi- DOM-TOM
Pyrénées
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20. Merci de votre attention

21. Bilan des programmes en cours dans les régions
Emergence
Phase préparatoire Mise en œuvre
Rapport à mi- Journée
Convention cadre DCE Dossier projet Avenant Emergence Bilan final
parcours
(18/11)
T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011
23 projets retenus : Alsace, Aquitaine, Basse-Normandie, Bourgogne, Bretagne, Centre , Franche-Comté, Haute-Normandie, Ile-de-France,
Limousin, Lorraine, Martinique, Midi-Pyrénées, Nord-Pas-de-Calais, PACA, Pays de la Loire, Picardie, Poitou-Charentes, Auvergne,
Champagne-Ardenne, Corse , Languedoc-Roussillon, Océan Indien
Télémédecine (volet 1 et 2)
Volet 1
Phase préparatoire Tavaux de définition du projet de télémédecine
Convention Journée Télémédecine Dossier Rapport d'étape à
DCE Avenant Bilan final
cadre (01/12) projet mi-parcours
T2 2011 T3 2011 T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012
3 projets retenus : Auvergne, Languedoc-Roussillon et Limousin
Volet 2
Mise à niveau logicielle et
Phase préparatoire Exploitation du SI de télémédecine
organisationnelle
Convention Dossier
DCE Avenant MOM VSR Bilan intermédiaire Bilan final
cadre projet
Journée Télémédecine
S1 2011 S2 2011 S1 2012 S2 2012 S1 2013 S2 2013 S1 2014 S2 2014
2 projets retenus : Lorraine et Basse-Normandie / Languedoc-Roussillon
21
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22. Bilan des programmes en cours dans les régions
Amorçage DMP
Fermeture des DMR et mise à niveau organisationnelle et technique
Préparation Mise en œuvre des usages DMP
des ES de transition
Homologation Homologation Plan
Plan Fermeture Déploiement
Avenant DMP avec complète d'action Bilan final
d'action DMR réalisé
réserves DMP transition
T3 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 Sem 1 2012
4 projets retenus : Alsace, Aquitaine, Franche-Comté, Picardie
DMP en Etablissement
Préparation Mise en œuvre
Convention cadre Remise du dossier projet Bilan final
Déc. 2011 Janv. 2012 Fév. 2012 Mars 2012 Avr.il 2012 Mai 2012 Juin 2012
33 projets retenus
DMP en région
Volet 1 : Actions générales de sensibilisation et de mobilisation sur le DMP
Phase préparatoire Volet 2 - 1 : Déploiement sur des premiers bassins de santé Volet 2 - 2 : Extension du déploiement
Suivi du déploiement et de la montée en charge des usages / Retour d'expérience
Dossier
Convention Dossier
DCE Avenant Bilan étape 1 projet Avenant Bilan
cadre projet
Etape2
T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012 T4 2012 2013
14 projets retenus : Alsace, Aquitaine, Auvergne, Bourgogne, Bretagne, Centre, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Haute Normandie
Ile de France, Limousin, Midi-Pyrénées, Pays de la Loire, Picardie
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14 décembre 2011-Journée Nationale des Industriels

23. Bilan des programmes en cours dans les régions
DCC/DMP
Mise à niveau logicielle :
Déploiement : DMP compatibilité , CR ACP,
Phase préparatoire DMP compatibilité , CR ACP
fiche RCP, PPS
et fiche RCP
Convention cadre Avenant Rapport intermédiaire Bilan final
2011 2012 2013
7 projets retenus : Alsace, Aquitaine, Lorraine, Midi-Pyrénées, Pays de la Loire, Picardie, Rhône-Alpes
DMP/UFCV (Cardiologues)
Mise à niveau logicielle et organisationnelle Déploiement
Avenant Déploiement et formation
Plan d'action détaillé Bilan final
AàP1 auprès de 400 cardiologues
T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 2012
DMP/ADPIM (radiologues)
Mise en œuvre
Mise à niveau logicielle et organisationnelle Déploiement sites pilotes
des usages
Etudes de cadrage / préfiguration
Avenant 3 sites pilotes équipés Bilan
Avenant Tous sites
CdC de solution DMP
AàP1 calendaire équipés final
compatible
T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 2012
23
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