Частные фонды. определение и анализ эффективности филантропической деятельности
Изучение международных практик публичной отчетности негосударственных НКО
1. «Изучение международных практик публичной
отчетности негосударственных некоммерческих
организаций»
Анализ раскрытия отчетной информации в сети Интернет
ООО «АСИ консалтинг» по заказу компании
«Evolution and Philanthropy»
Москва 2011
2. Для чего нужна отчетность
Продемонстрировать
эффективность
расходования средств
Завоевать и укрепить
доверие
Наладить связи
Привлечь ресурсы
ФОНД
СТЕЙКХОЛДЕРЫ
3. Виды отчетов
Отчет о результатах
грантовой программы
Отчет по оценке
организационной
деятельности
Годовой отчет
Финансовый отчет
4. Периодичность, формат публикации
и каналы распространения
Периодичность
Регулярно (ежегодно): Годовые и финансовые отчеты.
Время от времени: Отчеты Фондов по оценке деятельности.
Формат
Файл PDF для скачивания
On-line версия (формат HTML).
Печатные версии отчетов.
Каналы распространения
Сайт фонда и/или даже сайт отчета,
электронные рассылки новостей.
Редко: социальные сети (Twitter)
Размещение в базах данных «ресурсных центров»
и экспертных организаций.
6. Примерная структура отчета
Оглавление:
Обращение Президента
Миссия и принципы деятельности
Совет директоров
Грантовая политика
Грантовые программы 2010 года
Список грантополучателей по
программам
Финансовый отчет
Доходы от инвестиций
Распределение средств по программам
Контактная информация
7. Формы 990-PF и 990
содержат основную информацию о
финансовом положении
благотворительного фонда (доходы,
расходы, поступившие средства,
выданные средства).
Финансовая
отчетность фондов
Финансовый отчет:
Финансовый (балансовый) отчет
Отчет о деятельности
Отчет о движении денежных средств
Комментарии к финансовому отчету
8. Содержание и каналы распространения
публичной отчетности. Ключевые тенденции
Участие в инициативах по прозрачности
Ориентация на оценку эффективности
Использование более понятного широкой
публике языка
Размещение финансовых отчетов на сайтах
независимых организаций.
Переход на электронный формат (PDF и
HTML)
Использования новых интернет-
технологий, социальных сетей в качестве
канала коммуникации
9. Рекомендации общие
Создавать систему сбора и анализа информации с
последующим анализом и публикацией результатов.
Позиционировать себя как Центры знаний в решении
социальных проблем
Создавать на сайтах специальные разделы по
отчетности
Вести учет статистики посещения разделов об
отчетности и частоту скачивания файлов с отчетами.
Не бояться писать о неудачах.
В отчетах должны содержаться ответы на вызовы
времени.
10. Рекомендации по содержанию
годовых отчетов
Включать данные об учредителях, составе совета директоров,
документах и процедурах, регламентирующих их работу,
перечень ключевых стейхолдеров,
Указывать доходы фонда и расходы по программам
Анализировать неуспешные проекты и программы
Учитывать экологические аспекты
Соблюдать ежегодную периодичность
Cодержание увязывать с ключевыми событиями
Разнообразить текст за счет публикации историй успеха и пр.
Использовать более удобный для чтения книжный формат
11. Рекомендации фондам и НКО
Фондам
Подробно раскрывать информацию о грантовой политике
Развивать институциональную поддержку благотворительности,
отчетности, поддерживать инициативы по разработке методик
оценки.
Позиционировать фонды как Центры знаний в решении
социальных проблем.
НКО
Отражать в отчетах взаимосвязь между результатами
деятельности, социальным воздействием на благополучателей и
долгосрочными стратегическими целями организации.
Демонстрировать финансовую устойчивость, показывать, каким
образом привлекаются средства и какова доля фандрайзинга в
расходах НКО, из каких источников покрываются эти расходы.
Выпускать комментарии к финансовой части обязательной
отчетности