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1  sur  26
eXo Platform
Votre espace de travail collaboratif
qui vous aidera à atteindre vos
objectifs.
2
eXo en deux mots
COMMUNAUTÉ UTILISÉ PAR…
PRODUITSOCIÉTÉ
Fondée en 2003
Située à Vannes, France
110 employés dans 3 pays
France, États Unis, Tunisie
Plateforme de collaboration digitale
Conçue pour l’entreprise
Support, maintenance & services
Sur site, cloud & mobile, 20 langues
100k+ membres d’eXo Tribe
100k+ sur Facebook
6k+ sur Twitter
Toujours en croissance
…200+ clients dans le monde
3
eXo Platform : votre plateforme de travail collaboratif
eXo Platform connecte vos employés, vos outils et vos
informations grâce à une expérience unifiée, sécurisée et
agréable
•C’est un ensemble d’outils intégrés pour faciliter la
collaboration avec vos employés et augmenter
l’engagement
•eXo Platform est Open Source et respecte des normes
d’interopérabilité pour une flexibilité maximale
•eXo Platform a fait preuve de nombreuses mise en
œuvres réussies dans différents cas d’usage et dans
différentes industries
4
Modules de la plateforme eXo
RSE & GESTION DE CONNAISSANCES
Profils, Annuaire social, Réseau de connexions, Flux
d’activités, Notifications, Recherche unifiée, Bases
documentaires, Wikis, Forums, Sondages
COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ
Espaces de travail, Calendrier, Tâches,
Partage de documents, Chats
GESTION DOCUMENTAIRE GESTION DE PORTAIL & DE CONTENU
Gestion documentaire personnelle,
administrative, et par espace d’équipe
ACCÈS MOBILE
Application native pour iPhone, iPad et
Android, affichage web responsive
EXTENSIBILITÉ
Intégration avec systèmes d’information et
applications métier, personnalisation, Add-ons,
APIs
Administration du portail, Gestion de contenu
éditorial, workflow de publication, éditeur de
contenu WYSIWYG, modèles de contenu
5
Naviguer ma plateforme
1) La navigation générale: 2) Navigation de mes espaces: 3) Navigation personnelle:
6
Ma fiche profil
La fiche profil permet de partager vos
informations, photo, coordonnées,
poste, compétences professionnelles,
etc... Les profils sont par la suite
trouvable via la recherche.
Quel avantage pour
moi ?
Remplir ma fiche profil et la garder à
jour
me rend plus facile à trouver en
fonction de mon rôle et compétences,
facilite la création des équipes de
travail,
améliore mes chances de travail sur
les bon projets, d’évolution interne,
etc…
7
Mon réseau de connexions
Découvrir et se connecter
avec les personnes
pertinentes sur la plateforme.
Quel avantage pour
moi ?
Je construis mon propre
réseau de contacts, vers lequel
je peux revenir à tout moment
et faire une recherche, par
exemple afin de contacter
quelqu’un avec qui j’ai travaillé
sur un ancien projet, etc…
8
Gérer mes notifications
Un système de notification complet qui
me permet de recevoir des notification
“sur site” et par email.
Quel avantage pour moi?
Les notifications par email me
permettent de recevoir les alertes
importantes sur ma boite email.
Les notifications sur site m’aident à
réduire le nombre d’emails reçus via des
notifications affichées en temps réel sans
rafraîchir la page.
Mes paramètres de notification me
laissent choisir la formule qui me convient
le mieux.
9
Faire une recherche
Je recherche n'importe quel type
de contenu à l'aide d'un seul
moteur de recherche. Tous les
contenus peuvent être recherchés
y compris les documents,
événements, tâches, personnes,
etc...
Une recherche rapide et
simplifiée montre les premiers
résultats,
la recherche complète
accessible en cliquant sur « Voir
tous les résultats » permet
l’utilisation des filtres pour une
meilleure définition de ma
recherche.
10
Mon application mobile
L’application native “eXo Platform” est disponible
pour Android sur Google Play et pour iOS sur
l’App Store.
Quel avantage pour moi ?
Elle met toute la plateforme dans ma poche.
Même les éventuelles personnalisations (logo,
couleurs, navigation, etc.) seront également
automatiquement disponibles, sans besoin de
développer séparément sur l’application.
11
Collaborons !
 Nous allons créer des espaces pour nos équipes,
projets et départements où nous serons capables de
partager d’une manière plus efficace les documents,
procédures, annonces, événements et tâches.
 Nous allons par la suite collaborer d’une manière
transversale entre plusieurs espaces sur des documents
et des tâches afin d’inclure plus d’experts sur nos projets
et générer plus de valeur.
La plateforme fournit un ensemble d’outil de
collaboration comme les espaces, calendriers, partage
de documents, affectation des tâches, etc... qui sont
complétés d’outils de communication sociale les flux
d’activités et commentaires, le forum pour les échanges
classiques et structurés et le chat pour les échanges
instantanés.
12
Création & gestion des espaces de travail
Créer des espaces de travail
collaboratif pour nos équipes
et projets permet le partage
des documents, événements,
tâches, pages d’information
wiki, etc.
Les espaces peuvent être
ouverts ou fermés, visible
ou invisible, et les
gestionnaires d’espace
peuvent gérer les applications
et contenus en fonction de
chaque équipe ou projet.
13
Communiquer via le forum de l’espace
Le forum est un outil de discussion
classique, très populaire auprès des
communautés. Le forum d’espace a tout ce
dont vous avez besoin, comme la
modération, la gestion des permissions, les
sondages, les notifications, le verrouillage,
etc…
Quel avantage pour moi ?
Je discute, pose ou réponds à des
questions sans avoir recours à l’email où
l’information ne sera pas archivée et sera
potentiellement perdue avec le temps.
Les informations et réponses partagées
dans un forum sont faciles à trouver via la
recherche.
 J’aide à préserver les connaissances
et à la réduction de la “connaissance
silencieuse”.
14
Communiquer via le forum – Créer un sondage
Les sondages sont intégrés dans le
« forum ». En créant une discussion
forum, vous avez l’option de faire un
sondage. Vous pouvez aussi le créer à
travers le bouton « + » affiché en haut.
Quel avantage pour moi ?
Je peux savoir les choses dont mon
équipe a besoin (exemple: choisir le sujet
de formation dont ils ont besoin le plus)
J’implique les membres de mon équipe
dans des décisions sur les choses qui les
impliquent (exemple: choisir un parmi 4
choix de noms pour le nouveau site
intranet.)
Générer du nouveau contenu (exemple:
un sondage sur les éléments à afficher
dans une nouvelle brochure de produit /
service)
15
Communiquer via le flux d’activité de l’espace
Le flux d’activité permet le partage de
messages, les “j’aime”, commentaires,
partage de liens, @mention, et d’autres
actions/boutons en fonction du type de
contenu partagé.
Quel avantage pour moi ?
Un seul flux qui me permet de voir
toutes les dernières activités dans
l’espace.
Pas besoin de demander les
statuts/nouveautés sur un projet: les
activités sont générées
automatiquement.
Je peux me concentrer sur mon travail
et non pas sur la visibilité de mon travail.
16
Communiquer via le Chat de l’espace
17
Créer et organiser des pages wiki
Créer des pages d’informations de
référence ou une base de
connaissance pour votre équipe ou
projet et les organiser les dans une
structure appropriée grâce au wiki.
Quel est l’avantage ?
Les pages wiki peuvent
efficacement remplacer certains
documents comme les politiques
et procédures. Les pages wiki sont
faciles à créer et à garder à jour.
Le wiki donne plus d’importance
à l’information plutôt que le
format.
18
Créer des événements calendrier
Les calendriers d’équipe sont gérés
au sein de chaque espace ou je peux
créer des événements partagés.
Mon calendrier personnel est
accessible depuis le menu général
« Société ». Il me donne une vue
globale sur tous mes calendriers
personnels ou des équipes (espaces)
où je suis membre.
Quel avantage pour moi ?
Je crée facilement des évènements
que toute mon équipe peut voir et y
laisser des commentaires.
Je consulte tous mes calendriers
(personnels, partagés, ou distants) à
travers une seule et même interface.
19
Créer, assigner et suivre les tâches
Je gère mes tâches
personnelles ou d’équipe
facilement. Je capture les
nouvelles choses à faire qui
sont souvent mentionnées lors
de nos discussions pour ne pas
les oublier. Je reviens vers ces
tâches à tout moment pour les
organiser sous des projets ou
des sous-projets dans le bon
espace et les assigner aux
bonnes personnes.
Je suis l’avancement des
tâches grâce à une vue tableau
agile et des notifications, et je
peux connecter les tâches d’un
projet au calendrier.
20
Gérer les documents
• L’application « Documents »
accessible via le menu général
« Société » me permet de stocker
mes documents personnels.
• Celle disponible dans chaque
espace permet plutôt de gérer les
documents partagés dans le cadre
d’une équipe.
 J’organise les fichiers dans des
dossier, les pré visualise et les
partage. J’y accède ou les modifie à
distance ou via mon mobile. Des
fonctionnalités avancées de gestion
électronique et collaborative de
documents sont également
disponibles comme la gestion des
versions, des métadonnées et la
recherche avancée.
21
Gestion du portail : Gérer les utilisateurs, groupes et rôles
Bouton “Administration”  “Communauté”  “Gérer la communauté”
22
Gestion du portail : Gérer la navigation du site
Bouton “Edition”  “Site”  “Navigation”
23
Gestion du portail : Gérer les mises en page
Bouton “Edition”  “Page”  “Mise en page”
24
Gestion du portail : Gérer et publier du contenu éditorial
Vous avez un rôle administrateur ou
gestionnaire de contenu? Publiez des
contenus éditoriaux en utilisant des
modèles de contenu. Un contenu peut
être facilement ajouté à partir d'une
interface front-end ou back-end. Choisissez
la position d'affichage, spécifiez des liens
internes et externes, insérez des images,
définissez des droits d'accès. Pré-
visualisez, sauvegardez en tant que
brouillon ou publiez. Ajoutez tous types de
media à la bibliothèque, et naviguez
facilement entre les différents éléments en
utilisant l’ « Explorateur de site ».
25
Pourquoi choisir eXo Platform ?
• Grace à eXo Platform , implémentez votre intranet « Nouvelle génération » , votre système de gestion des
connaissances , votre extranet client ou encore votre site communautaire
26
A bientôt !
Communauté: community.exoplatform.com
Documentation: docs.exoplatform.com
Site Web: https://www.exoplatform.com
Pour plus d’informations ,
n’hésitez pas à écrire à notre
responsable du marketing
produit

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eXo Platform - Votre plateforme de travail collaboratif

  • 1. eXo Platform Votre espace de travail collaboratif qui vous aidera à atteindre vos objectifs.
  • 2. 2 eXo en deux mots COMMUNAUTÉ UTILISÉ PAR… PRODUITSOCIÉTÉ Fondée en 2003 Située à Vannes, France 110 employés dans 3 pays France, États Unis, Tunisie Plateforme de collaboration digitale Conçue pour l’entreprise Support, maintenance & services Sur site, cloud & mobile, 20 langues 100k+ membres d’eXo Tribe 100k+ sur Facebook 6k+ sur Twitter Toujours en croissance …200+ clients dans le monde
  • 3. 3 eXo Platform : votre plateforme de travail collaboratif eXo Platform connecte vos employés, vos outils et vos informations grâce à une expérience unifiée, sécurisée et agréable •C’est un ensemble d’outils intégrés pour faciliter la collaboration avec vos employés et augmenter l’engagement •eXo Platform est Open Source et respecte des normes d’interopérabilité pour une flexibilité maximale •eXo Platform a fait preuve de nombreuses mise en œuvres réussies dans différents cas d’usage et dans différentes industries
  • 4. 4 Modules de la plateforme eXo RSE & GESTION DE CONNAISSANCES Profils, Annuaire social, Réseau de connexions, Flux d’activités, Notifications, Recherche unifiée, Bases documentaires, Wikis, Forums, Sondages COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ Espaces de travail, Calendrier, Tâches, Partage de documents, Chats GESTION DOCUMENTAIRE GESTION DE PORTAIL & DE CONTENU Gestion documentaire personnelle, administrative, et par espace d’équipe ACCÈS MOBILE Application native pour iPhone, iPad et Android, affichage web responsive EXTENSIBILITÉ Intégration avec systèmes d’information et applications métier, personnalisation, Add-ons, APIs Administration du portail, Gestion de contenu éditorial, workflow de publication, éditeur de contenu WYSIWYG, modèles de contenu
  • 5. 5 Naviguer ma plateforme 1) La navigation générale: 2) Navigation de mes espaces: 3) Navigation personnelle:
  • 6. 6 Ma fiche profil La fiche profil permet de partager vos informations, photo, coordonnées, poste, compétences professionnelles, etc... Les profils sont par la suite trouvable via la recherche. Quel avantage pour moi ? Remplir ma fiche profil et la garder à jour me rend plus facile à trouver en fonction de mon rôle et compétences, facilite la création des équipes de travail, améliore mes chances de travail sur les bon projets, d’évolution interne, etc…
  • 7. 7 Mon réseau de connexions Découvrir et se connecter avec les personnes pertinentes sur la plateforme. Quel avantage pour moi ? Je construis mon propre réseau de contacts, vers lequel je peux revenir à tout moment et faire une recherche, par exemple afin de contacter quelqu’un avec qui j’ai travaillé sur un ancien projet, etc…
  • 8. 8 Gérer mes notifications Un système de notification complet qui me permet de recevoir des notification “sur site” et par email. Quel avantage pour moi? Les notifications par email me permettent de recevoir les alertes importantes sur ma boite email. Les notifications sur site m’aident à réduire le nombre d’emails reçus via des notifications affichées en temps réel sans rafraîchir la page. Mes paramètres de notification me laissent choisir la formule qui me convient le mieux.
  • 9. 9 Faire une recherche Je recherche n'importe quel type de contenu à l'aide d'un seul moteur de recherche. Tous les contenus peuvent être recherchés y compris les documents, événements, tâches, personnes, etc... Une recherche rapide et simplifiée montre les premiers résultats, la recherche complète accessible en cliquant sur « Voir tous les résultats » permet l’utilisation des filtres pour une meilleure définition de ma recherche.
  • 10. 10 Mon application mobile L’application native “eXo Platform” est disponible pour Android sur Google Play et pour iOS sur l’App Store. Quel avantage pour moi ? Elle met toute la plateforme dans ma poche. Même les éventuelles personnalisations (logo, couleurs, navigation, etc.) seront également automatiquement disponibles, sans besoin de développer séparément sur l’application.
  • 11. 11 Collaborons !  Nous allons créer des espaces pour nos équipes, projets et départements où nous serons capables de partager d’une manière plus efficace les documents, procédures, annonces, événements et tâches.  Nous allons par la suite collaborer d’une manière transversale entre plusieurs espaces sur des documents et des tâches afin d’inclure plus d’experts sur nos projets et générer plus de valeur. La plateforme fournit un ensemble d’outil de collaboration comme les espaces, calendriers, partage de documents, affectation des tâches, etc... qui sont complétés d’outils de communication sociale les flux d’activités et commentaires, le forum pour les échanges classiques et structurés et le chat pour les échanges instantanés.
  • 12. 12 Création & gestion des espaces de travail Créer des espaces de travail collaboratif pour nos équipes et projets permet le partage des documents, événements, tâches, pages d’information wiki, etc. Les espaces peuvent être ouverts ou fermés, visible ou invisible, et les gestionnaires d’espace peuvent gérer les applications et contenus en fonction de chaque équipe ou projet.
  • 13. 13 Communiquer via le forum de l’espace Le forum est un outil de discussion classique, très populaire auprès des communautés. Le forum d’espace a tout ce dont vous avez besoin, comme la modération, la gestion des permissions, les sondages, les notifications, le verrouillage, etc… Quel avantage pour moi ? Je discute, pose ou réponds à des questions sans avoir recours à l’email où l’information ne sera pas archivée et sera potentiellement perdue avec le temps. Les informations et réponses partagées dans un forum sont faciles à trouver via la recherche.  J’aide à préserver les connaissances et à la réduction de la “connaissance silencieuse”.
  • 14. 14 Communiquer via le forum – Créer un sondage Les sondages sont intégrés dans le « forum ». En créant une discussion forum, vous avez l’option de faire un sondage. Vous pouvez aussi le créer à travers le bouton « + » affiché en haut. Quel avantage pour moi ? Je peux savoir les choses dont mon équipe a besoin (exemple: choisir le sujet de formation dont ils ont besoin le plus) J’implique les membres de mon équipe dans des décisions sur les choses qui les impliquent (exemple: choisir un parmi 4 choix de noms pour le nouveau site intranet.) Générer du nouveau contenu (exemple: un sondage sur les éléments à afficher dans une nouvelle brochure de produit / service)
  • 15. 15 Communiquer via le flux d’activité de l’espace Le flux d’activité permet le partage de messages, les “j’aime”, commentaires, partage de liens, @mention, et d’autres actions/boutons en fonction du type de contenu partagé. Quel avantage pour moi ? Un seul flux qui me permet de voir toutes les dernières activités dans l’espace. Pas besoin de demander les statuts/nouveautés sur un projet: les activités sont générées automatiquement. Je peux me concentrer sur mon travail et non pas sur la visibilité de mon travail.
  • 16. 16 Communiquer via le Chat de l’espace
  • 17. 17 Créer et organiser des pages wiki Créer des pages d’informations de référence ou une base de connaissance pour votre équipe ou projet et les organiser les dans une structure appropriée grâce au wiki. Quel est l’avantage ? Les pages wiki peuvent efficacement remplacer certains documents comme les politiques et procédures. Les pages wiki sont faciles à créer et à garder à jour. Le wiki donne plus d’importance à l’information plutôt que le format.
  • 18. 18 Créer des événements calendrier Les calendriers d’équipe sont gérés au sein de chaque espace ou je peux créer des événements partagés. Mon calendrier personnel est accessible depuis le menu général « Société ». Il me donne une vue globale sur tous mes calendriers personnels ou des équipes (espaces) où je suis membre. Quel avantage pour moi ? Je crée facilement des évènements que toute mon équipe peut voir et y laisser des commentaires. Je consulte tous mes calendriers (personnels, partagés, ou distants) à travers une seule et même interface.
  • 19. 19 Créer, assigner et suivre les tâches Je gère mes tâches personnelles ou d’équipe facilement. Je capture les nouvelles choses à faire qui sont souvent mentionnées lors de nos discussions pour ne pas les oublier. Je reviens vers ces tâches à tout moment pour les organiser sous des projets ou des sous-projets dans le bon espace et les assigner aux bonnes personnes. Je suis l’avancement des tâches grâce à une vue tableau agile et des notifications, et je peux connecter les tâches d’un projet au calendrier.
  • 20. 20 Gérer les documents • L’application « Documents » accessible via le menu général « Société » me permet de stocker mes documents personnels. • Celle disponible dans chaque espace permet plutôt de gérer les documents partagés dans le cadre d’une équipe.  J’organise les fichiers dans des dossier, les pré visualise et les partage. J’y accède ou les modifie à distance ou via mon mobile. Des fonctionnalités avancées de gestion électronique et collaborative de documents sont également disponibles comme la gestion des versions, des métadonnées et la recherche avancée.
  • 21. 21 Gestion du portail : Gérer les utilisateurs, groupes et rôles Bouton “Administration”  “Communauté”  “Gérer la communauté”
  • 22. 22 Gestion du portail : Gérer la navigation du site Bouton “Edition”  “Site”  “Navigation”
  • 23. 23 Gestion du portail : Gérer les mises en page Bouton “Edition”  “Page”  “Mise en page”
  • 24. 24 Gestion du portail : Gérer et publier du contenu éditorial Vous avez un rôle administrateur ou gestionnaire de contenu? Publiez des contenus éditoriaux en utilisant des modèles de contenu. Un contenu peut être facilement ajouté à partir d'une interface front-end ou back-end. Choisissez la position d'affichage, spécifiez des liens internes et externes, insérez des images, définissez des droits d'accès. Pré- visualisez, sauvegardez en tant que brouillon ou publiez. Ajoutez tous types de media à la bibliothèque, et naviguez facilement entre les différents éléments en utilisant l’ « Explorateur de site ».
  • 25. 25 Pourquoi choisir eXo Platform ? • Grace à eXo Platform , implémentez votre intranet « Nouvelle génération » , votre système de gestion des connaissances , votre extranet client ou encore votre site communautaire
  • 26. 26 A bientôt ! Communauté: community.exoplatform.com Documentation: docs.exoplatform.com Site Web: https://www.exoplatform.com Pour plus d’informations , n’hésitez pas à écrire à notre responsable du marketing produit

Notes de l'éditeur

  1. 2-3 sentences max about our area of expertise as a solution provider.
  2. Just a quick overview to give an idea about the scope of eXo Platform out-of-the-box. Remove this slide if not appropriate for the client in question (if too many of these modules are irrelevant to them).
  3. Talk very briefly about the VALUE of the feature (see “What’s in it for me”). Then demo it (how to access and edit profile). Then ask if it is clear.
  4. Talk very briefly about the VALUE of the feature. Then demo it. Then ask if it is clear.
  5. Talk very briefly about the VALUE of the feature. Then demo it (demo the Notification Settings) Then ask if it is clear.
  6. Talk very briefly about the VALUE of the feature (federated search) Then demo it (demo both quick search, and “All Results” page) Then ask if it is clear.
  7. Talk very briefly about the VALUE of the feature. Then demo it. Then ask if it is clear.
  8. Introduction to the collaborative and transversal dimension in eXo which relies a lot on “spaces”. NOTE: Document collaboration will be excluded from this session because we will dedicate the next session for it.
  9. Demonstrate space creation and space types (open, closed, etc.) Demonstrate space management: Users, Apps Present the space activity stream, how it aggregates space activity, and how it is connected to the user’s personal activity stream. Ask if it’s clear.
  10. Talk briefly about the VALUE of the feature. Then demo it briefly (TIP: include showing polls, and the sync with activity stream through comments for quicker interactions). Then ask if it is clear.
  11. EXERCISE: I create a poll that they have to vote on (“What type of notification do you prefer?: Email, On-site, A combination of both”)
  12. EXERCISE: answer one of the questions previously posted in the forum using activity stream comments.
  13. EXERCISE: I will post a hello in the space’s chat. Post a “hello” in the same chat room.
  14. EXERCISE: On the space’s wiki, create a page titled with your name, and a child page.
  15. EXERCISE: Each attendee creates an event in the space’s calendar for next week.
  16. EXERCISE: Create a task inside the space and assign it to me.
  17. Briefly show that we can manage users, groups. Briefly explain how this will then allow us to manage things like access permissions at many levels of the platform (portal pages, applications, individual content like documents and wiki pages…), editorial content editing/publication rights, etc… which we will see later.
  18. Brief explanation and demo just to show that this is available for an admin.
  19. Quickly demonstrate this for the homepage. Mention that we can apply different view permissions on different blocks of the page based on user roles (very common question).
  20. EXERCISE: Admin or content manager publishes an announcement.