ensayo importancia de los elementos de gestión de un proyecto

1. IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE GESTIÓN DE UN PROYECTO
EZEQUIELA J. HERRERA FERRADANEZ
ESTUDIANTE APRENDIENTE
PROFESOR-CONSULTOR: RAÚL OCTAVIO HERNÁNDEZ MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MODULO GERENCIA DE PROYECTOS Y TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SAN JUAN NEPOMUCENO BOLÍVAR
2018

2. IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco
etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto
se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para
controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.
En el campo de la educación, la gestión implementa proyectos a nivel nacional,
regional, local e institucional, para responder a las necesidades de desarrollo de
los sistemas o centros escolares, Según Barbosa y Moura (2013), un “Proyecto
Educativo” es una: Iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente
definidos en función de problemas., necesidades, oportunidades o intereses, de un
sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con
la finalidad de realizar acciones orientadas a la formación humana, a la
construcción del conocimiento y a la mejora de los procesos educativos. (p.19)
por ello, un proyecto educativo es un instrumento que permite a la comunidad
plantear soluciones a los problemas educativos y atender las necesidades tanto de
índole pedagógica curricular como de infraestructura y mobiliario escolar, entre
otros.
En este sentido toma relevancia la realización de un plan de mejoramiento
Institucional definido este según el ministerio de educación nacional como el
resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y
orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones.
Se habla de un conjunto de acciones integradas, de una orientación, de un
esfuerzo institucional, cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en
los niños y los jóvenes, de tal forma que las instituciones logren preparar
muchachos seguros y competentes.
Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su
objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo.
Es decir es una proyección hacia el futuro, para ello, es de total importancia
contar con un modelo de gestión que aporte información útil, planificando las
actividades necesarias para lograr los objetivos propuestos, definiendo los
recursos para cumplirlos eficientemente; elaborando indicadores que sean
capaces de medir desde distintas perspectivas y en tiempos reales los logros
alcanzados.

3. De esta forma, se pueden promover los ajustes correctivos en vista de la
experiencia real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las
nuevas oportunidades. Considerando que para el éxito de la gestión es necesaria
la participación de toda la comunidad educativa en el marco de la planificación
estratégica.
Es por lo anterior que , en el contexto educacional es importante planificar,
proyectarse, priorizar problemas institucionales y determinar acciones frente a las
mismas, lo que implica el compromiso de diversos actores y su responsabilidad
dentro de la culminación de la meta y el alcance del objetivo común, es así como
Los Planes de Mejoramiento Institucional son liderados por el rector, acompañado
de un equipo directivo de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y
madres de familia y a estudiantes.
A su vez, se requiere un plan de gestión de la integración (Project Management
Institute, 2008) que incluya procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos, circunscribiendo características de unificación,
consolidación, articulación, así como las acciones integradoras, cruciales para la
terminación del proyecto.
se debe también llevar un plan de gestión de alcance, tiempo y costo, en estos
se determinarán particularidades tales como, delimitar los aspectos del proyecto y
lo que se espera del mismo, expectativas frente a los resultados a través de una
herramienta denominada Estructura de desglose del trabajo (EDT), que organiza
y define el alcance total del proyecto y presenta los procesos de cada fase con su
producto; además otro aspecto para tener en cuenta es lograr los objetivos dentro
de los tiempos programados o concertados en el cronograma y finalmente el
costo en el que se establece un presupuesto sobre los gastos generados por las
actividades desarrolladas y los recursos necesarios para el logro del objetivo.
Considerando lo anterior, si las instituciones educativas tuvieran en cuenta los
procesos y mecanismos antes enunciados garantizarían un éxito en los
proyectos desarrollados durante el año escolar, considerando direccionar desde
diversos equipos la ejecución de los proyectos institucionales tales como, los
proyectos transversales, en Tics, de aula, curricular e institucional, renovando,
ajustando, perfeccionando y analizando según el contexto que se da y el resultado
que se espera.

4. Generalmente la mayoría de los proyectos propuestos por las instituciones
educativas, no cuentan con un plan de gestión control y monitoreo, que les
permita visionar y evaluar los resultados de cada una de las etapas del proyecto,
mucho menos el costo y alcance del mismo es así como no se logran los
resultados esperados y la idea de proyecto queda prácticamente archivada, pues
los recursos con los que cuentan las Instituciones Educativas en ocasiones son
muy limitados y las entidades gubernamentales muy pocas veces tienen la
disponibilidad presupuestal para aportar en la ejecución de los proyectos, Por
esto el manejo del costo debe ir de la mano de la determinación del presupuesto.

5. BIBLIOGRAFÍA
Project Management Institute, I. (2008). Guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (guía del PMBOK). Pensilvania: 14 Campus Boulevard. Capítulo 1
(1,2).
www.mineducacion.gov.co/1621/article-87254.html
http://virtualpostgrados.unisabana.edu.co/pluginfile.php/425237/mod_resource/con
tent/3/Planes-programas-proyectos.pdf
https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html
Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales:
Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones.
Recuperado de:
Proyectos Educativos y Sociales.