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Votre partenaire pour Bien gérer votre parc télécom & Réduire vos coûts télécoms
Notre métier  <ul><li>Vous accompagner dans les différentes étapes de la Gestion Technique et Financière de vos télécoms g...
<ul><li>Un « logiciel unique » pour gérer l’ensemble de vos télécoms </li></ul><ul><li>Multi-utilisateurs (service techniq...
Axitel : schéma fonctionnel <ul><li>Parc télécom </li></ul><ul><li>Contrats/Marchés </li></ul><ul><li>Sites géographiques ...
Ecran de navigation Factures opérateurs Restitution Export compta ToDo Opérateurs - marchés Axes d’observation des coûts :...
Gestion du parc télécom SDA Postes PABX Site NDI
Abonnements souscrits Contrats Abonnements & Options
Contrats opérateurs Tarifs des produits Historisation des changements de tarif
Ventilation des coûts Affectation aux axes de ventilation des coûts
Importation de factures opérateurs Facturation des consommations Facturation des abonnements
Contrôle des factures Résultats de contrôles de factures
Tableaux de bord Par axe Par opérateur Par nature  de dépense Par mois Suivi des coûts
Reporting
Bénéfices <ul><li>Maîtrise du parc télécom </li></ul><ul><ul><li>Suivi de l’inventaire des lignes fixe/data/mobile,  </li>...
Bénéfices (suite) <ul><li>Visibilité sur vos dépenses télécoms et la volumétrie générée </li></ul><ul><ul><li>Ventilation ...
Références SIPPEREC  : Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour l'Électricité et les Réseaux de Communication
Cas réel (1/2) : ADOMA <ul><li>Contexte : </li></ul><ul><ul><li>> 3 000 Lignes fixes </li></ul></ul><ul><ul><li>Multi-opér...
Cas réel (2/2) : BP 2 I (BNP Paribas) <ul><li>Contexte : </li></ul><ul><ul><li>> 5 000 liaisons de Data  </li></ul></ul><u...
Vos contacts COMMERCIAL Fabienne LECORPS +33 (0) 6 03 42 69 70 FACILITY TÉLÉCOM 99, rue de la République 92800 PUTEAUX Tél...
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Facility Télécom - Axitel - Logiciel de gestion financière des télécoms - controle des factures télécoms - ventilation des dépenses télécoms

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Axitel - logiciel de gestion technique et financière des télécoms - permet la gestion du parc télécom (lignes téléphoniques, abonnements mobiles, liaisons louées, accès xdsl, pabx, terminaux,...), l'import des factures télécoms, le controle et la vérification des factures télécoms (vérification de la bonne application des tarifs négociés,...) et le suivi des dépenses télécoms (tableaux de bord, ventilation des coûts d'abonnement et de consommation par ligne, par site, par code budgétaire, par unité fonctionnelle, par centre de frais, par centre de coût, par direction, par service...).

Publié dans : Technologie, Business
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Facility Télécom - Axitel - Logiciel de gestion financière des télécoms - controle des factures télécoms - ventilation des dépenses télécoms

  1. 1. Votre partenaire pour Bien gérer votre parc télécom & Réduire vos coûts télécoms
  2. 2. Notre métier <ul><li>Vous accompagner dans les différentes étapes de la Gestion Technique et Financière de vos télécoms grâce à nos deux pôles d’activités : </li></ul>Cabinet de Conseil et d’Audit Éditeur du progiciel de gestion <ul><li>Nos missions : </li></ul><ul><ul><li>Appels d’offres opérateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Audit télécom </li></ul></ul><ul><ul><li>Réduction des coûts télécoms </li></ul></ul><ul><ul><li>Infogérance télécom </li></ul></ul><ul><ul><li>Organisation des processus d’approvisionnement </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>Un « logiciel unique » pour gérer l’ensemble de vos télécoms </li></ul><ul><li>Multi-utilisateurs (service technique, achat, comptabilité, financier,…) </li></ul><ul><li>Principales fonctionnalités : </li></ul><ul><ul><li>Couverture de tout votre périmètre télécom : fixe, data, mobile, internet, pabx, terminaux. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion de vos Sites </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion de vos marchés opérateurs (tarifs négociés) </li></ul></ul><ul><ul><li>Importation de vos factures électroniques, </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrôle automatisé de vos factures (application des tarifs négociés, écart par rapport à l’inventaire, anomalies, abus …), </li></ul></ul><ul><ul><li>Ventilation des dépenses selon votre organisation, </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting personnalisé </li></ul></ul>
  4. 4. Axitel : schéma fonctionnel <ul><li>Parc télécom </li></ul><ul><li>Contrats/Marchés </li></ul><ul><li>Sites géographiques </li></ul><ul><li>Axes organisationnels </li></ul>Importation des factures opérateurs. Analyses et restitutions Vue économique Vue technique Tableaux de bord Requêtes Export Compta Engagé budgétaire Base Axitel Contrôles des factures
  5. 5. Ecran de navigation Factures opérateurs Restitution Export compta ToDo Opérateurs - marchés Axes d’observation des coûts : Géographique, organisation, budgétaire, … Parc télécom
  6. 6. Gestion du parc télécom SDA Postes PABX Site NDI
  7. 7. Abonnements souscrits Contrats Abonnements & Options
  8. 8. Contrats opérateurs Tarifs des produits Historisation des changements de tarif
  9. 9. Ventilation des coûts Affectation aux axes de ventilation des coûts
  10. 10. Importation de factures opérateurs Facturation des consommations Facturation des abonnements
  11. 11. Contrôle des factures Résultats de contrôles de factures
  12. 12. Tableaux de bord Par axe Par opérateur Par nature de dépense Par mois Suivi des coûts
  13. 13. Reporting
  14. 14. Bénéfices <ul><li>Maîtrise du parc télécom </li></ul><ul><ul><li>Suivi de l’inventaire des lignes fixe/data/mobile, </li></ul></ul><ul><ul><li>des produits souscrits (abonnements de base, options, terminaux, …), </li></ul></ul><ul><ul><li>des utilisateurs, …. </li></ul></ul><ul><li>Contrôle des factures télécoms </li></ul><ul><ul><li>Application des tarifs négociés </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrôle des usages : (lignes sans consommation, dépassement de forfait,…) </li></ul></ul><ul><li>Facilité d’Interrogation des données télécoms </li></ul><ul><ul><li>Une seule base de données </li></ul></ul><ul><ul><li>Requêtes prédéfinies et personnalisées </li></ul></ul>
  15. 15. Bénéfices (suite) <ul><li>Visibilité sur vos dépenses télécoms et la volumétrie générée </li></ul><ul><ul><li>Ventilation par centre de frais pour un suivi régulier, </li></ul></ul><ul><ul><li>Pour le lancement d’un Appel d’Offres (par site, par plan d’appel …), </li></ul></ul><ul><ul><li>Disposer d’indicateurs rationnels multi-opérateurs et multi-services. </li></ul></ul><ul><li>Refacturation interne de vos coûts télécoms </li></ul><ul><ul><li>Consommations, abonnements, </li></ul></ul><ul><ul><li>Exportation vers les outils comptables, </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi de l’engagé budgétaire. </li></ul></ul><ul><li>Optimisation des coûts télécoms </li></ul><ul><ul><li>Collecte des données </li></ul></ul><ul><ul><li>Traitement et analyse </li></ul></ul><ul><ul><li>Rapport d’Audit (recommandations) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise en œuvre </li></ul></ul>
  16. 16. Références SIPPEREC : Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour l'Électricité et les Réseaux de Communication
  17. 17. Cas réel (1/2) : ADOMA <ul><li>Contexte : </li></ul><ul><ul><li>> 3 000 Lignes fixes </li></ul></ul><ul><ul><li>Multi-opérateurs. </li></ul></ul><ul><li>Actions réalisées : </li></ul><ul><ul><li>Définition du parc télécom (sites et lignes) et des produits souscrits, </li></ul></ul><ul><ul><li>Détection des lignes inutiles, </li></ul></ul><ul><ul><li>Suppression des options et terminaux inutiles, </li></ul></ul><ul><ul><li>Présélection des lignes non présélectionnées. </li></ul></ul><ul><li>Gain : 20 % </li></ul>
  18. 18. Cas réel (2/2) : BP 2 I (BNP Paribas) <ul><li>Contexte : </li></ul><ul><ul><li>> 5 000 liaisons de Data </li></ul></ul><ul><li>Actions réalisées : </li></ul><ul><ul><li>Mise en œuvre du logiciel Axitel (définition du parc). </li></ul></ul><ul><ul><li>Support à l’exploitation. </li></ul></ul><ul><li>Gain : </li></ul><ul><ul><li>Résiliation de 800 lignes (montant confidentiel), </li></ul></ul><ul><ul><li>Gain substantiel des coûts de gestionn </li></ul></ul>
  19. 19. Vos contacts COMMERCIAL Fabienne LECORPS +33 (0) 6 03 42 69 70 FACILITY TÉLÉCOM 99, rue de la République 92800 PUTEAUX Tél.: +33 (0) 9 79 70 59 05 Fax.: +33 (0) 1 47 76 23 42 www.facilitytel.fr AFFAIRES Fabrice GEORGE +33 (0) 6 26 60 32 80

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