1. 2. Barras
o Títulos
o Menú
o Herramientas
o Estado
3. Títulos
o En ésta se encuentra el nombre del programa “Microsoft Access”,
y las opciones de minimizar, restaurar y cerrar.
4. Menú
o Archivo: Podemos guardar, vista preliminar, imprimir, etc.
o Edición: Deshacer, cortar, pegar, etc.
o Ver: Objetos de la base de datos, propiedades, código, etc.
o Insertar: Tablas, consultas, formulario.
o Herramientas: Ortografía, colaboración en línea, seguridad, etc.
o Ventana: La forma en que se presenta: Mosaico horizontal,
cascada, etc.
5. Estado
o Informa como se encuentran los procesos q se realiza dentro de
la base de datos.
6. Herramientas
o Se encuentran los comandos para ver, crear, abrir una base de
datos
7. Objetos de Access
o Tablas
o Consultas
o Formularios
o Informes
o Páginas
o Macros
o Módulos
8. Tablas
o Conjunto de datos que se refieren a un determinado argumento.
2. 9. Creación de tablas
o Se debe seleccionar el botón Nuevo en Tablas y en la ventana
que se abre, seleccionar una de las cinco posibilidades que
presenta
10. Consultas
o Se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas
diferentes. Existen:
o Consultas de selección
o Consultas de parámetros
o Consultas de tabla de referencias cruzadas
o Consultas de acción
o Consultas SQL
11. Formularios
o Es un objeto que se utiliza para introducir datos en una base de
datos.
o Se puede usar como un panel de control que abra otros
formularios e informes.
12. Informes
o Es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso.
o Tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe
o Puede mostrar la información en la manera que desee verla.
13. Páginas
o Tipo de página Web diseñada para ver y trabajar datos desde
Internet.
o Los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft
Access
14. Macros
o Son conjuntos de acciones que se crean para automatizar tareas
comunes.
o Si se utilizan grupos de macros, se pueden realizar varias tareas
al mismo tiempo.
3. 15. Módulos
o Es un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos
que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el
código de Microsoft Visual Basic.
o Módulos estándar y Módulos de clase
Cómo establecer relaciones de tablas?
Paso 1:
Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la pestaña o
ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de opciones.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la
pestaña o ficha Diseño en la Cinta. Las tablas deben estar cerradas para poder
establecer relaciones.
Paso 3:
Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic en Agregar o haz
doble clic sobre el nombre de cada una de las tablas que deseas relacionar.
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que aparece en el
cuadro Mostrar Tabla.
aso 5:
Ahora deberás ver un mapa de relaciones que contiene todas las tablas que
fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones
Paso 6:
Ubica el mouse sobre la tabla que deseas mover.
Paso 7:
Mantén sostenido el botón izquierdo del mouse, y arrastra la tabla a la nueva
ubicación.
4. Paso 8:
Libera el botón del mouse para soltar la tabla en su nueva ubicación.
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/construir_relacion
es_entre_tablas_en_access_2007/1.do
Qué es una clave principal?
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para
cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la
información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se
utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo
debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal
para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de
forma significativa.
1. Clave principal
2. Clave externa
A menudo, un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un
número de serie o código, sirve como clave principal en una tabla. Por ejemplo,
en una tabla Clientes, cada cliente podría tener un número de Id. de cliente
distinto. El campo Id. de cliente sería, en ese caso, la clave principal.
Un buen candidato para una clave principal debe tener varias características.
En primer lugar, debe identificar inequívocamente cada fila. En segundo lugar,
nunca debe estar vacío ni ser nulo (siempre debe contener un valor). En tercer
lugar, casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar. Access utiliza
campos de clave principal para reunir rápidamente los datos de varias tablas.
Una columna con el tipo de datos Autonumérico suele ser una buena clave
principal, porque garantiza que no habrá dos Id. de producto iguales.
5. En algunos casos, tal vez considere conveniente utilizar dos o más campos
juntos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de
pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos columnas en
su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal
está formada por más de una columna se denomina clave compuesta.
Agregar una clave principal auto numérica
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea
automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Auto numérico.
Sin embargo, si desea agregar un campo de clave principal a una tabla que ya
existe, debe abrir la tabla en la vista Diseño.
Definir la clave principal
Si tiene una tabla en la que cada registro contiene un número de identificación
exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, ese campo
podría convertirse en una buena clave principal. Para que una clave principal
funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila,
no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca)
debe cambiar.
Quitar la clave principal
Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de
clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro.
Sin embargo, al quitar una clave principal no se elimina el campo o los campos
de la tabla. Lo que se quita es la designación de clave principal de esos
campos.
Cambiar la clave principal
Si decide cambiar la clave principal de una tabla, siga estos pasos:
1. Quite la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la
sección Quitar la clave principal.
6. 2. Defina la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la
sección Definir la clave principal.
3.
4. texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como
dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se
utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier
número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos
postales.
5. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access
recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos
adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un
campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros
caracteres.
6. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro
del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más.
En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar
números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten
decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en
bases réplicas.
7. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
8. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access
recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los
cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la
izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda
ocupa 8 bytes de espacio en disco.
9. Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un
7. nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden
actualizar.
10. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
11. Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u
otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos creadas con otras
versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE seguirán
funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una
nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de datos,
porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a
utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.
12. Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como
texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en
el campo o control.Dirección: ruta de acceso de un archivo o
página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el
texto que aparece como información sobre herramientas.
13. Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo,
gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de
datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo
electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que
los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de
manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del
archivo original.
14. Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de
una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos.
Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando
Precio * Cantidad en una línea de pedido.
