1. Auditores de sistemas de gestión documental: una nueva perspectiva profesionalLa serie de normas ISO 30300 Management systemfor recordsCarlota Bustelo RuestaConsultora independiente y Presidenta del CTN50/SC1 de AENOR http:www.carlotabustelo.com E-mail: carlota@carlotabustelo.com

2. ISO 30300. Management system for records ¿ Qué es un managementsystem o un sistema de gestión? marco de políticas, procedimientos, directrices y recursos asociados para alcanzar los objetivos de una organización ¿ que es un managementsystemfor records? es la parte del sistema de gestión para dirigir y controlar la organización con respecto a su información y documentos Gestión de la información y de los documentos Niveloperacional Nivelestratégico Cambiotecnológico E-sociedad (e-administración, e-business) Riesgos reales Se necesita una nueva visión

3. La serie de normas 30300: desarrollo actual y normas relacionadas FDIS ballotjune 2011 Possible NWI Underdiscussion Under balloting process

4. ¿Por qué un MSS para la gestión de documentos?

5. ¿Quién usará la 30300? Cualquier organización de cualquier tamaño, sector y país: - Crea y recibe documentos e información y necesita gestionarla - Es un usuario potencial de la Norma ISO 30300 Algunasorganizaciones deciden explícitamente implementar un programa/políítica/marco para la creación y control de sus documentos y su información. Esto puede hacerse con distintos enfoques Uno de ellos es alinearse con uno de las metodologías más aplicadas de gestión: los sistemas de gestión y sus normas asociadas.

6. ¿Quién usará la ISO 30300? La organizaciones que tengan la siguiente visión: La gestión de los documentos y la información integrada con los objetivos estratégicos de la organización (ej. Alineados con RSC, gestión del conocimiento, gestión del riesgo, etc.) ¿Qué se conseguiría? Implementar un marco para la mejora continua Comprometer ala alta dirección para la asignación de recursos Ligar el sistema de gestión de la organización con las actividades operacionales de la gestión de la información y los documentos.

7. ¿Qué beneficios se obtendrían? Control total de la información sobre las actividades de una organización durante el tiempo que se necesite

8. ¿Qué beneficios se obtendrían? Proveer a la alta dirección de un herramienta de gestión para implementar el marco para gestionar la información y los documentos.