ELO Digital Office é uma poderosa e reputada solução de gestão documental, que tem como objectivo ajudar pequenas e grandes empresas a lidar com o crescimento exponencial de documentação, seja esta em formato físico ou electrónicos.
A oferta ELO Office que a Keepitsafe disponibiliza aos seus clientes funciona num modelo “as a service” e permite aos clientes o acesso a uma vasta panóplia de funcionalidades de gestão documental com um custo operacional muito reduzido e sem necessidade de qualquer instalação ou aquisição de Hardware ou Software.
2. • Que
é
o
ELO
Digital
Office?
ELO
Digital
Office
é
uma
poderosa
e
reputada
solução
de
gestão
documental,
que
tem
como
objec@vo
ajudar
pequenas
e
grandes
empresas
a
lidar
com
o
crescimento
exponencial
de
documentação,
seja
esta
em
formato
Csico
ou
electrónicos.
A
oferta
ELO
Office
que
a
Keepitsafe
disponibiliza
aos
seus
clientes
funciona
num
modelo
“as
a
service”
e
permite
aos
clientes
o
acesso
a
uma
vasta
panóplia
de
funcionalidades
de
gestão
documental
com
um
custo
operacional
muito
reduzido
e
sem
necessidade
de
qualquer
instalação
ou
aquisição
de
Hardware
ou
SoMware.
ELO
Digital
Office
Web
Client
3. Revê-‐se
de
alguma
forma
nestas
dificuldades
na
gestão
do
seu
negócio?
• Dificuldade
em
ter
a
documentação
Csica
e
digital
da
sua
empresa
organizada?
• Perde
muito
tempo
à
procura
daquele
documento,
que
tanta
falta
lhe
faz
na
hora
de
tomar
uma
decisão
importante?
• Gostava
de
poder
ter
acesso
a
toda
a
sua
documentação
onde
quer
que
esteja
de
forma
segura?
• É
comum
ter
de
trocar
vários
mails
entre
os
seus
colaboradores,
para
par@lhar
informação
ou
rec@ficar
documentos
dinâmicos
referentes
a
um
projeto
ou
trabalho
de
grupo?
• É
importante
para
si
a
integridade
e
segurança
dos
dados
da
sua
organização?
• Auditar
e
assegurar
a
qualidade
de
processos
é
importante
para
a
sua
organização?
• É
importante
para
si
definir
e
classificar
acessos
individuais
ou
por
grupos
de
trabalho
à
informação?
Então
o
ELO
Digital
Office
é
a
solução
para
si!
Porquê
o
ELO
Digital
Office?
4. Vantagens
do
ELO
Digital
Office
Com
a
solução
ELO
Digital
Office
consigo:
• Gerir
toda
a
informação
Csica
e
digital
num
único
repositório
• Acesso
remoto
a
todos
os
documentos
• Auditar
de
forma
fácil
e
rápida
Processos
de
negócio
e
qualidade
de
arquivo
• Aceder
a
toda
a
documentação
com
ferramentas
de
pesquisa
rápidas
e
eficientes
• Definir
regras
de
acesso
aos
documentos
da
minha
organização
• Automa@zar
workflows
e
processos
de
aprovação
de
documentos
• Carregar
documentos
e
par@lhar
em
simultâneo
com
a
minha
equipa
• Digitalizar
e
aceder
de
imediato
a
documentos
Csicos
• Licenciamento
sem
limite
de
u@lizadores
• Par@lhar
de
forma
total
ou
parcial
toda
a
minha
informação
dentro
ou
fora
da
empresa
• Interface
de
u@lização
Web
sem
necessidade
de
qualquer
instalação
de
Harware
ou
SoMware
5. Digitalizo
e
carrego
toda
a
minha
documentação
no
ELO
Office
e
guardo
o
meu
arquivo
Csico
em
lugar
seguro.
Documentos
em
formatos
Words,
Excel,
Powerpoint,
PDF
ou
e-‐
mail
ficam
arquivados
com
rastreio
auditável
e
com
controlo
de
versões!
6. Funcionalidades
do
ELO
:
• Interface
web
intui@vo
com
funcionalidade
de
pesquisa
e
consulta
• App
para
acesso
de
disposi@vos
móveis
• Ferramenta
de
automa@zação
de
workflows
• Controlo
de
versões
de
documentos
auditável,
mantenho
sempre
a
versão
original
sem
possiblidade
de
editar
o
original.
• Pesquisa
de
texto
em
imagem
“OCR”
• Upload
ilimitado
de
documentos
com
“drag
and
drop”
• Licenciamento
por
numero
de
documentos,
com
avença
mensal
• Acesso
a
Suporte
e
formação
keepitsafe
na
plataforma
7. Quanto
me
custa?
• Valores
mensais
em
numero
de
documentos
baseados
numa
média
de
50Kb
por
documento
carregado
ou
digitalizado.
• De
acordo
com
as
necessidades
de
implementação
e
formação
de
acordo
com
as
especificidades
e
necessidades
de
cada
cliente
a
Keepitsafe
tem
pacotes
de
horas
que
disponibiliza
aos
seus
clientes
mediante
consulta.
• Aos
valores
apresentados
acresce
IVA
à
taxa
em
vigor