Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi (DAR)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
1. Définition et enjeux du libre accès
2. Cadre juridique (Europe et France)
3. HAL vs Rése...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
“Vidéo #Datagueule?”:
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Voie dorée/fair gold :
publication (gratuite pour
l’auteur) dans des revues en
libre accès ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Pour aller plus loi :
FAQ sur la loi numérique (Couperin) : http://openaccess.couperin.org/...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
« En 2020, tous les articles scientifiques seront librement accessibles
en Europe. Les État...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 1er axe : généraliser l’accès ouvert aux publications
Rendre obligatoire la publication e...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
« Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins
pour moit...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Concerne que les articles de revues (pas les chapitres
d’ouvrages ni les ouvrages)
 Y co...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Fichier auteur, avant soumission.
 Version pre-print, avant les corrections du comité de...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf
dans les AO
DISSEMIN
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Plateforme à vocation nationale.
 Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD,
C...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche,
conforme aux usages scientifiques dan...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Préservation du patrimoine scientifique public
Contrôle qualité des métadonnées
Dépôt uniqu...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Texte intégral : + de 500.000 (dont env. 20% SHS, + 17% en 2017)
et + 1,5 M de ref.
 Dép...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Archives ouvertes généralistes, thématiques
 Revues « open access » (différents modèles ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Commercial
Accès restreint
Droits de PI
(auteurs/éditeurs) ?
Médadonnées pauvres
Stock...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Communauté de partage et visibilité VS faire fonctionner un
business model rentable (enti...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Hal est mieux
référencé qu’Academia
sur Google Scholar !
Comparaison statistiques
chercheur...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Visibilité nationale et internationale…
 Le libre accès… augmente le taux de citation
 Di...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate,
nous vous conseillons de dé...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 http://histnum.hypotheses.org/2589 « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu? ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
- Les étapes du dépôt
- Mon espace
- Création des identifiants chercheurs
(IdHAL, ORCID)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant
une ressource (ex. nom de l’auteu...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Un identifiant pérenne.
 Un code
alphanumérique,
unique, assigné à une
ressource (par ex...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Autre exemple : un article publié dans une revue éditée par Elsevier et diffusée
en accès r...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Je dépose depuis le portail de mon
établissement (HAL-UT2) :
https://hal-univ-tlse2.archive...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà
des dépôts et lesquels.
 Un...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Choisissez vos préférences de dépôt : vue simple, domaines,
auteur par défaut (oui) , indiq...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Choisissez vos préférences mail (notifications de dépôt si
identifié comme co-auteur)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
1ère étape : dépôt du FICHIER.
Soit je dépose un document avec texte intégral, soit je crée...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Faire un dépôt différé (ajouter un embargo à
votre fichier) --> politiques éditoriales.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
2e étape : saisie des MÉTADONNÉES (notice simple ou
document avec pdf)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Champs obligatoires pour valider le dépôt.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Je choisis le type de document que je vais
déposer (doc. publiés ou doc. non publiés).
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Autres types de publication :
 Article de blog
 Compte-rendu d'ouvrage ou note de lecture...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Je renseigne le nom de la revue (forme valide verte du
menu déroulant).
Si la revue n’exist...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mots clés et résumés (en plusieurs langues) --> augmenter
le référencement de mon dépôt par...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Choisir et appliquer une licence Creative Commons (CC) à
son fichier.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur.
 Partager et faciliter l’utilisat...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y
compris à d...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Un document non publié (doc. que vous ne prévoyez pas de
soumettre, être titulaire des dro...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
J’indique l’url de l’article en ligne sur le site de l’éditeur
ou de la plateforme (renvoi ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
3e étape : identification des AUTEURS et affiliations.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Bien renseigner vos co-auteurs et leurs affiliations
-- > augmenter le bon référencement de...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
4e étape : VALIDATION du dépôt
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace <Mes dépôts
Compléter votre dépôt par l’ajout du
texte intégral.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui
viendrait à être publié ultérieu...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Indiquer le n° identifiant HAL de votre « document de
travail » déposé initialement.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace <Mes partages de propriété
 Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateu...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Par lot (depuis un résultat de recherche en étant
connecté). Sélectionner les dépôts à part...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace <Mes partages de propriété
Taper le nom de l’auteur avec qui
vous voulez partage...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de
consulter/télécharger le fichier non ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Les référentiels nationaux
Les référentiels internationaux
Création de l’IdHAL (IdRef, ORCI...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 IdRef (ABES) :
 Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée :
...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes).
Il est défini par...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Fonctionnalité propre à chaque auteur.
 Création d’un identifiant unique par regroupemen...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon profil < Créer mon IdHAL
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon profil < Créer mon IdHAL
Relier vos identifiants via d’autres applications
(ArXiv, ORC...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
1. Création de votre compte sur ORCID https://orcid.org/ ou
saisie de l’Id ORCID
2. Suivez ...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Connectez-vous sur https://www.idref.fr/
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon profil < Créer mon IdHAL
HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent
correspondr...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Le CV est composé de 3 parties :
- un titre et du texte,
- la liste des publications dépo...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon CV HAL
Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV
de Michel Dupont »
Champ de texte en
...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon CV HAL
L’organisation de l’affichage des types de publication
peut être choisie en dépl...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Les CV sont référencés dans Google
site:cv.archives-ouvertes.fr
Adresse type : https://cv.a...
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Diffuser et valoriser mes travaux et publications (HAL, réseaux sociaux académiques, ...)

75 vues

Publié le

Support de formation destiné aux enseigants-chercheurs, chercheurs et doctorants pour l'accompagnement au dépôt dans l'archive ouverte HAL et la compréhension des enjeux juridiques et économiques (édition scientifique) liés à l'open access.

Publié dans : Formation
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Diffuser et valoriser mes travaux et publications (HAL, réseaux sociaux académiques, ...)

  1. 1. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Françoise Gouzi (DAR)
  2. 2. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 1. Définition et enjeux du libre accès 2. Cadre juridique (Europe et France) 3. HAL vs Réseaux sociaux académiques : enjeux et limites 4. Atelier de dépôt - Les étapes du dépôt - Mon espace - Création des identifiants chercheurs (IdHAL, ORCID, …)
  3. 3. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  4. 4. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR “Vidéo #Datagueule?”:
  5. 5. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Voie dorée/fair gold : publication (gratuite pour l’auteur) dans des revues en libre accès (gratuite pour le lecteur). Pas de barrière financière ou technique. Accès via abonnement par les bibliothèques possible. Voie verte (auto- archivage) : dépôt des articles par les chercheurs dans des réservoirs dédiés (archives ouvertes) Modèle auteur-payeur/ gold OA Frais de publication (APC pour l’auteur) pour publier dans des revues en open access (accès gratuite pour le lecteur)
  6. 6. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Pour aller plus loi : FAQ sur la loi numérique (Couperin) : http://openaccess.couperin.org/ et https://openarchiv.hypotheses.org/3881 (interprétation de la loi République numérique)
  7. 7. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR « En 2020, tous les articles scientifiques seront librement accessibles en Europe. Les États membres entendent ainsi optimiser la réutilisation des données de la recherche ». (UE) - Open Access Guidelines for ERC funded researchers, 2016 - ERC grantees are free to choose the repository in which they want to deposit their publications (institutional repository or Zenodo.) H2020 Model Grant Agreements: H2020 ERC MGA, 2017 https://erc.europa.eu/funding-and-grants/managing-project/open- access
  8. 8. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  1er axe : généraliser l’accès ouvert aux publications Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des articles et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics. « Reconnaître la science ouverte dans les évaluations des chercheurs et des établissements. » « Réduire l’emprise de l’évaluation quantitative au profit de l’évaluation qualitative. » « Explorer les nouveaux modèles économiques pour les revues comme pour les livres en accès ouvert ».  2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche « Généraliser la mise en place de plans de gestion des données dans les APPR »  3e axe : s’inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale « Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs » Source : Plan national pour la science ouverte : beaucoup d’avancées et trois questions, https://openarchiv.hypotheses.org/4767
  9. 9. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR « Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l’accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. » (art.30) Sources : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2016/10/7/ECFI1524250L/jo/texte ; https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/vos-depots-dans-hal-ce-qui-change-avec-la-loi-pour-une- republique-numerique/ ; http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/guide-dapplication-de-la-loi-pour-une-republique- numerique-article-30-ecrits-scientifiques-version-courte/
  10. 10. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Concerne que les articles de revues (pas les chapitres d’ouvrages ni les ouvrages)  Y compris en cas de contrat exclusif passé avec l’éditeur.  Dépôt du post-print (et non de la version publiée de l’éditeur) à compter de la date de publication : 1. sans embargo si votre article est déjà en accès gratuit sur le site de la revue, 2. avec embargo max. de 12 mois pour les SHS.  S’applique également sur les contrats étrangers.  S’applique à partir du 7/10/2016 (rétroactivité encouragée par le CNRS)  La loi étant intégrée au code de la recherche (chap. 3) -- > exigez auprès de votre éditeur la version post-print de votre article.
  11. 11. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Fichier auteur, avant soumission.  Version pre-print, avant les corrections du comité de lecture (papier accepté).  Version post-print est la dernière version avant publication après les corrections du comité de lecture, sans mise en forme (final draft).  Fichier éditeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en page) – soumis à embargo éventuel.
  12. 12. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf dans les AO DISSEMIN
  13. 13. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  14. 14. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Plateforme à vocation nationale.  Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD, CEMAGREF, etc.).
  15. 15. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline.  Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système de « versionning ».  La «référence bibliographique» sur HAL  peut être supprimée.  La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post- publications (présence DOI) /moins en SHS.  Pas d’évaluation des contenus mais une modération par le CCSD et les gestionnaires de portail HAL.
  16. 16. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Préservation du patrimoine scientifique public Contrôle qualité des métadonnées Dépôt unique et simplifié Interopérabilité (RIBAC, IdRef, réseaux sociaux…) Protection juridique des travaux (conservation des droits, datation certifiée) Conservation à long terme et pérennité des fichiers et URL Visibilité dans les moteurs de recherche et visibilité mondiale Augmentation du taux de citation
  17. 17. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Texte intégral : + de 500.000 (dont env. 20% SHS, + 17% en 2017) et + 1,5 M de ref.  Dépôts / mois : env. 3000  Auteurs référencés : env. 600.000  Thèses en ligne : + 80.000 (TEL)  Portails HAL : + de 120  Collections HAL : + de 3000
  18. 18. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Archives ouvertes généralistes, thématiques  Revues « open access » (différents modèles économiques)  Plateformes d’auto-publication (évaluation ouverte)  Réseaux sociaux de recherche  Carnets de recherche US$ 1495
  19. 19. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Commercial Accès restreint Droits de PI (auteurs/éditeurs) ? Médadonnées pauvres Stockage non pérenne Référencement et visibilité contestés Voir “liens utiles”, diapo 31
  20. 20. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Communauté de partage et visibilité VS faire fonctionner un business model rentable (entités privées = acteurs centraux de l’e-réputation scientifique).  Services payants à l’avenir ? (Lire Pourquoi j’ai quitté Academia ?).  Le chercheur renforce la visibilité de ses publications en marge de l’institution.
  21. 21. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  22. 22. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Hal est mieux référencé qu’Academia sur Google Scholar ! Comparaison statistiques chercheur F. Clavert entre HAL-SHS et Academia
  23. 23. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Visibilité nationale et internationale…  Le libre accès… augmente le taux de citation  Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore…  Liens avec la communauté scientifique Un dépôt unique et simplifié  Mise en ligne rapide et simple des résultats  Datation des dépôts : antériorité scientifique  Archivage à long terme : pérennité et citation stable Des services en plus  Statistiques de consultations  CV
  24. 24. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.[…]  Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès !! Source InSHS
  25. 25. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  http://histnum.hypotheses.org/2589 « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu? », Frédéric Clavert  https://rumor.hypotheses.org/3890 « Doper HAL face aux réseaux sociaux académiques », Eric Verdeil  http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur Academia.edu et ResearchGate », Christophe Benech.  https://surunsonrap.hypotheses.org/3616 « Shine bright like a diamond in Academia » Karim Hammou  http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau.  http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! », Françoise Gouzi.  http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux académiques », Aline Bouchard.  http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du chercheur » : Retours sur la rencontre du 6 décembre  http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ».  http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités », Françoise Acquier  http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et l’open access », Eric Verdeil  http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/  http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre profil chercheur (page web, liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie  « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales » Frédéric Clavert  Enquête réseaux sociaux et Open access, Couperin  « #DeleteAcademicSocialNetworks ? Les réseaux sociaux académiques en 2016 », Aline Bouchard (2016)  - « Eléments de comparaison archives ouvertes (HAL) et réseaux sociaux académiques (Academia, ResearchGate) », Aline Bouchard, (2016).  - « Les réseaux sociaux académiques entre éditeurs et chercheurs : quelles stratégies et quelles pratiques ? », Chérifa Boukacem-Zeghmouri, (2016).
  26. 26. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR - Les étapes du dépôt - Mon espace - Création des identifiants chercheurs (IdHAL, ORCID)
  27. 27. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant une ressource (ex. nom de l’auteur, titre de l’article, pagination, etc.)  Référentiel : liste de termes et de noms contrôlés permettant de garantir la qualité des métadonnées et d’améliorer les résultats de la recherche.  Identifiant : élément, généralement numérique, d’un référentiel, permettant d’identifier une ressource, une personne, un objet de manière univoque et pérenne.  DOI : Digital Objet Identifier (identifiant numérique et pérenne)
  28. 28. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Un identifiant pérenne.  Un code alphanumérique, unique, assigné à une ressource (par ex. un article) de façon permanente.  Il ne changera pas, même si la ressource est renommée ou déplacée.
  29. 29. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Autre exemple : un article publié dans une revue éditée par Elsevier et diffusée en accès restreint sur ScienceDirect. Le DOI est mentionné sur la version html et sur la version PDF.
  30. 30. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Je dépose depuis le portail de mon établissement (HAL-UT2) : https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr
  31. 31. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà des dépôts et lesquels.  Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en fonction de l’affiliation labo ou autre critère).  Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.  Si je dépose un doc. d’une publication affiliée à 1 labo n’étant pas sous tutelle UT2J alors faire le dépôt depuis hal générique https://hal.archives-ouvertes.fr/
  32. 32. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  33. 33. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisissez vos préférences de dépôt : vue simple, domaines, auteur par défaut (oui) , indiquez votre affiliation (tuto)
  34. 34. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisissez vos préférences mail (notifications de dépôt si identifié comme co-auteur)
  35. 35. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  36. 36. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 1ère étape : dépôt du FICHIER. Soit je dépose un document avec texte intégral, soit je crée seulement une notice bibliographique (les étapes du dépôt sont ensuite les mêmes). Récupération automatique des métadonnées à partir du DOI de l’article (s’applique aux articles de revues).
  37. 37. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Faire un dépôt différé (ajouter un embargo à votre fichier) --> politiques éditoriales.
  38. 38. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 2e étape : saisie des MÉTADONNÉES (notice simple ou document avec pdf)
  39. 39. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Champs obligatoires pour valider le dépôt.
  40. 40. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Je choisis le type de document que je vais déposer (doc. publiés ou doc. non publiés).
  41. 41. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Autres types de publication :  Article de blog  Compte-rendu d'ouvrage ou note de lecture  Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire  Traduction NB. Si votre publication ne correspond à aucun de ces types, ne remplissez pas ce champ mais précisez le dans le champ « Commentaire ». Exemple : Catalogue d’exposition.
  42. 42. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Je renseigne le nom de la revue (forme valide verte du menu déroulant). Si la revue n’existe pas dans le référentiel, demander sa création au référent HAL labo ou admin- portail.
  43. 43. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  44. 44. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mots clés et résumés (en plusieurs langues) --> augmenter le référencement de mon dépôt par les moteurs de recherche.
  45. 45. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisir et appliquer une licence Creative Commons (CC) à son fichier.
  46. 46. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur.  Partager et faciliter l’utilisation des licences CC par d’autres.  Autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions).  Accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui s’applique par défaut.  Faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons).  Économiser les coûts de transaction éditoriaux. Les licences sont non-révocables. Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs.
  47. 47. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisée sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom. PAS D’UTILISATION COMMERCIALE : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à d’autorisation préalable. PARTAGE DANS LES MEMES CONDITIONS: le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable. PAS DE MODIFICATION: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.
  48. 48. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Un document non publié (doc. que vous ne prévoyez pas de soumettre, être titulaire des droits)  Un document publié en libre accès (appliquer la même licence)
  49. 49. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR J’indique l’url de l’article en ligne sur le site de l’éditeur ou de la plateforme (renvoi au texte intégral).
  50. 50. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 3e étape : identification des AUTEURS et affiliations.
  51. 51. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Bien renseigner vos co-auteurs et leurs affiliations -- > augmenter le bon référencement des auteurs sur Google et Google Scholar. Je saisie l’affiliation de mon laboratoire dans le champ et récupère la forme valide VERTE depuis le menu déroulant.
  52. 52. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 4e étape : VALIDATION du dépôt
  53. 53. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  54. 54. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes dépôts Compléter votre dépôt par l’ajout du texte intégral.
  55. 55. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui viendrait à être publié ultérieurement :  soit compléter votre dépôt initial (pré-publication) sur HAL en rajoutant les références complètes de publication (directement sur le document PDF ) ;  soit créer, dans HAL, une notice bibliographique de la version publiée avec lien url vers l’article en ligne.  Vous pourrez alors lier cette notice Hal à votre dépôt du « document de travail » en utilisant le champ « LIER LA RESSOURCE » Mon espace < Lier mes ressources
  56. 56. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Indiquer le n° identifiant HAL de votre « document de travail » déposé initialement.
  57. 57. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes partages de propriété  Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co- auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace personnel de chacun des utilisateurs permettant ainsi la consultation des statistiques (évite la saisie de doublons).  On peut partager la propriété d’un dépôt (notice ou document en ligne) ou demander la propriété d’un dépôt :  Soit depuis Mon espace<mes dépôts (sélectionner le dépôt à partager puis allez sur « outils »).  Soit depuis Mon espace<mes partages de propriété.
  58. 58. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Par lot (depuis un résultat de recherche en étant connecté). Sélectionner les dépôts à partager puis allez sur « outils ».
  59. 59. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes partages de propriété Taper le nom de l’auteur avec qui vous voulez partagez le ou les dépôts. Il recevra par mail l’alerte de partage de propriété. Si plusieurs utilisateurs avec qui vous voulez partager, recommencer l’opération. halshs-00514375. Un mail est envoyé automatiquement à l’auteur de l’article ou au contributeur (celui qui a déposé l’article) qui acceptera ou refusera le partage de propriété de ce dépôt.
  60. 60. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de consulter/télécharger le fichier non visible (déposé en accès différé).  Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la demande.  Un fichier sous embargo peut être partagé avec plusieurs utilisateurs.  Ne concerne que le fichier principal d'un dépôt. Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  61. 61. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  62. 62. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  63. 63. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les référentiels nationaux Les référentiels internationaux Création de l’IdHAL (IdRef, ORCID)
  64. 64. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  IdRef (ABES) :  Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée : https://www.idref.fr.  Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique (PPN).  Interopérabilité avec HAL et ORCID.  RNSR (MESR) : Répertoire national de référence des laboratoires français. https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/  AURéHAL (CCSD) : Référentiels utilisés dans HAL. https://aurehal.archives-ouvertes.fr/  Bien attribuer les documents au bon auteur.  Enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur.  Faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation.
  65. 65. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes). Il est défini par la norme ISO 27729:2012. (Pour la France, la BnF participe à la création et au maintien de ce référentiel et l’intègre dans ses propres données).  ORCID (non profit/open source project) : identification des auteurs et contributeurs des domaines de l'enseignement supérieur et de la recherche. Chaque chercheur peut créer, modifier et contrôler les données le concernant, ou déléguer cette gestion à un tiers. ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les chercheurs sont affiliés.
  66. 66. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Fonctionnalité propre à chaque auteur.  Création d’un identifiant unique par regroupement de plusieurs formes auteurs (éviter les homonymies).  Pas de fusion des différentes formes auteurs.  IdHAL : - Par défaut : prénom-nom. - Indispensable pour créer le CV HAL. - Non modifiable. L’IdHAL
  67. 67. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL
  68. 68. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL Relier vos identifiants via d’autres applications (ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef, Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn) Récupérer le lien pérenne PPN sur IdRef et l’associer à l’IdHAL.  Ajouter l’url d’un blog. Ce champ est duplicable : saisir l’identifiant externe et sélectionner l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres identifiants. Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.
  69. 69. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 1. Création de votre compte sur ORCID https://orcid.org/ ou saisie de l’Id ORCID 2. Suivez les étapes sur ORCID 3. Association automatique à l’IdHAL
  70. 70. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Connectez-vous sur https://www.idref.fr/
  71. 71. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  72. 72. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un IdHAL existant. Cliquer sur le + pour ajouter les formes auteur à votre IdHAL. L’icône « feuille » vous permet de voir les dépôts
  73. 73. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
  74. 74. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Le CV est composé de 3 parties : - un titre et du texte, - la liste des publications déposées dans HAL, - des métadonnées extraites des publications déposées dans HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs, revues), extraites du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants externes), - des widgets extérieurs (Twitter, Facebook,…).  Le CV peut être modifié (depuis Mon profil)  L’IdHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV. Mon profil < Créer mon CV HAL
  75. 75. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon CV HAL Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV de Michel Dupont » Champ de texte en saisie libre. Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le CV s’affichera dans la même langue qu’aura choisie l’utilisateur lors de la création de son compte.
  76. 76. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon CV HAL L’organisation de l’affichage des types de publication peut être choisie en déplaçant les éléments par glisser/déposer. Copier dans le formulaire qui s’affiche le code html du widget extérieur. Plusieurs codes html de widgets extérieurs peuvent être copiés dans le formulaire. Pour insérer des sauts de ligne entre les widgets à l'affichage, ajouter entre les deux codes HTML la balise <br/>
  77. 77. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr Adresse type : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL Exemples : https://cv.archives-ouvertes.fr/hodaclm https://cv.archives-ouvertes.fr/sebastien-rayssac Mon CV HAL
  78. 78. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR

×