Conception de système d’information
documentation (SID) et Conduite de projet
Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oc...
Programme des cours
Cours 1
Phase de définition : SID et conduite de projet
(TP et explication de l’étude de cas)
Cours 2
...
Environnement professionnel :
enseignement supérieur et recherche
 Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours
...
I.Phase de définition :
SID et conduite de projet
A. SGI et SID
B. Conduite de projet
A.1 Système d’information ou système d’information
global
 Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent
gé...
Le S.I. est le reflet de la politique
de l’établissement.
Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas
seulement une démarche
inf...
A.2 Système d’information documentaire
 Gestion + communication des infos
 Repérage + validation des ressources
 Collec...
 SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page
accueil site web établissement + n’importe quelle page d...
Quelles relations entre SID et SGI ?
 Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT
 Normes et standards...
Les acteurs du SGI ou SID
Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un
établissement « X »
 Administration (DRH), gestion (et c...
Cas pratiques : exemple de SID
Comment sont construits ces SID ?
Commanditaire (origine : privé/public?)
Acteurs impliqu...
 Ina.fr
 www.bourgendoc.fr
 Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA)
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B. Conduite de projet (définition/Afnor)
La gestion de projet …
Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier
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SMART
Objectif
• Spécifique
• Mesurable
• Accessible
• Réaliste
• Temporellement défini
Ce qu’est un projet
 Un ensemble d’actions organisées …
 Destiné à réaliser un objectif défini …
 Dans le cadre d’une m...
Ce qu’est un projet
 Une activité singulière
• non répétitive,
• limitée dans le temps,
• combinant des compétences disti...
Ce qu’est un projet
19
Qualité technique
coût
délai
Besoin
client
Gestion des risques
Objectif
Qualité
Coût Délai
Les dimensions d’un projet
20
Dimension
technique
Dimension
managériale
Dimension
méthodologique
Réaliser techniquement le...
Les 5 D
Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project
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Conception de système d'information et définition de la conduite de projet

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SID & Conduite de projet (cours 1)

  1. 1. Conception de système d’information documentation (SID) et Conduite de projet Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oct. 2015) frgouzi@gmail.com
  2. 2. Programme des cours Cours 1 Phase de définition : SID et conduite de projet (TP et explication de l’étude de cas) Cours 2 Fondamentaux de la gestion de projet Planification du projet (organisation) Cours 3 Animation, communication, travail d’équipe Cours 4 Acteurs du projet, freins et risques
  3. 3. Environnement professionnel : enseignement supérieur et recherche  Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours  Des fiches “outils” de projet  Des outils d’aide à la conduite de projet (Pert, Gantt -notions-, logiciels de Mapping)  Evaluation (dernier cours): voir “Etude de cas”
  4. 4. I.Phase de définition : SID et conduite de projet A. SGI et SID B. Conduite de projet
  5. 5. A.1 Système d’information ou système d’information global  Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent gérer, stocker et accéder à l’information  Définis au niveau des politiques, de procédures, de ressources matérielles et humaines.  En fonction du public, usages et type de données, les S. ont des fonctionnalités spécifiques Ex. SIG, système interactif d'aide à la décision (SIAD), système d'information comptable, système d'information documentaire…etc Dispositif informatisé = OUI systématiquement Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION
  6. 6. Le S.I. est le reflet de la politique de l’établissement. Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas seulement une démarche informatique… …Mais c’est une traduction de la politique de l’équipe dirigeante, une mise en actes des objectifs de développement pour l’établissement.
  7. 7. A.2 Système d’information documentaire  Gestion + communication des infos  Repérage + validation des ressources  Collecte + traitement + stockage + diffusion  Classement + récupération des doc. pertinents à l’aide d’outils classiques ou informatisés Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION
  8. 8.  SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page accueil site web établissement + n’importe quelle page du site. Ex. http://portaildoc.univ-lyon1.fr/  SID comprend :  le S.I.G.B  1 outil de G.E.D ou S.G.E.D  Outils de travail collaboratif  Outils de recherche universelle  1 méta-moteur  … Des programmes = des liens d’une brique ou bdd à l’autre
  9. 9. Quelles relations entre SID et SGI ?  Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT  Normes et standards compatibles  SID = fédération d’outils ou 1 seul outil d’intégration clef/main  Paramétrable, évolutif, intéropérable  Il résulte d’une organisation structurelle et d’une architecture fonctionnelle
  10. 10. Les acteurs du SGI ou SID
  11. 11. Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un établissement « X »  Administration (DRH), gestion (et contrôle de gestion)  Pédagogie, formations  Recherche  documentation, information, communication, archives  International  Emploi, relations entreprises  culture, sport, santé
  12. 12. Cas pratiques : exemple de SID Comment sont construits ces SID ? Commanditaire (origine : privé/public?) Acteurs impliqués (partenaires du projet/ collaborateurs et groupes cibles du projet) Contenu Briques documentaires ou services disponibles Technologie (langage/format informatiques) ou logiciels employés
  13. 13.  Ina.fr  www.bourgendoc.fr  Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA)  Trove.nla.gov.au  http://www.rechercheisidore.fr/ 5 x 10 mn = 50 mn
  14. 14. B. Conduite de projet (définition/Afnor) La gestion de projet … Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier exprimé par un client (par opposition avec un acte de production répétitif) Le projet a un objectif autonome avec un début et une fin Le projet a un caractère novateur (unique, complexe)
  15. 15. SMART Objectif • Spécifique • Mesurable • Accessible • Réaliste • Temporellement défini
  16. 16. Ce qu’est un projet  Un ensemble d’actions organisées …  Destiné à réaliser un objectif défini …  Dans le cadre d’une mission précise…  Et ayant un début et une fin.
  17. 17. Ce qu’est un projet  Une activité singulière • non répétitive, • limitée dans le temps, • combinant des compétences distinctes et complémentaires  dans une perspective de changement et d’évolution
  18. 18. Ce qu’est un projet 19 Qualité technique coût délai Besoin client Gestion des risques Objectif Qualité Coût Délai
  19. 19. Les dimensions d’un projet 20 Dimension technique Dimension managériale Dimension méthodologique Réaliser techniquement le projet Organiser une action collective, En utilisant des outils de pilotage et coordination adaptés Animer, créer une dynamique collective
  20. 20. Les 5 D Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project Management ou conduite de projet

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