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Gestion Du Changement

  • 1. Bienvenu au webinaire de l’Institue de la Gestion Financière du Canada Jeudi le 7 novembre 13h00 HNE Gestion du changement: Un aperçu de l'organisation Project Management Institute (PMI) et l'importance de la gestion de la réalisation des bénéfices pour le gestionnaire du projet ainsi que le professionnel de la finance
  • 2. Panneau: • Yvan Basiten, Entraineur en perfectionnement professionnel à Global Knowledge, PMI section de la Vallée de l'Outaouais, fondateur du cabinet de conseil BANYA • Mark Billard, Directeur des mesures d'approche, PMI, section de la Vallée de l'Outaouais, et gestionnaire de conseil au cabinet de conseil Keelut Modérateur: • Marcel Boulianne, Analyste supérieur de la politique, Bureau du contrôleur général, Conseil du Trésor du Canada, et Président de l'Institut de la gestation financière du Canada
  • 3. Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Definitions • PMI et ses Certifications Valeur ajoutée • Valeur ajoutée des certifications PMI è la carrière du gestionnaire financier Réalisation des bénéfices •Atteintes des bénéfices recherchés Sommaire et période de questions Projet Présentation FMI (Ordre du jour)
  • 4. Phase 1 Definitions •PMI et ses certifications
  • 5. 5 [Phase 1] Le Project Management Institute • Fondée en 1969, et est une organisation internationale 350,000 300,000 250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 1,000 1,900 2,800 4,400 6,415 10,086 18,184 27,052 40,343 52,443 102,047 76,550 221,144 175,194 267,367 318,289 - 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 # PMPs Year pour professionnels en gestion de projet • Compte pour plus de 600,000 membres et professionnels certifiés dans plus de 185 pays • Soutien des groupes d’intérêts spéciaux dans plusieurs domaines comme l’ingénierie, les services financiers, services de la santé, Informatique, etc. • Soutien la recherche et le développement de certifications.
  • 6. [Phase 1] Certifications PMI Initial certification: • Project Management Professional (PMP) Recent additions: • Certified Associate in Project Management (CAPM) • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) • PMI Scheduling Professional (PMI-SP) • Program Management Professional (PgMP) Latest addition: • PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
  • 7. [Phase 1] Bénéfices provenant de standards • Établissent un langage commun • Soutien le gestionnaire fonctionnel qui gère de plus en plus par projet, par programme ou par portfolio • Facilite la gestion des attentes des partis concernés et la communication des usagers • Accroit les chances de reproduire les succès d’un projet à un autre
  • 8. Phase 2 Valeur ajoutée Valeur ajoutée des certifications PMI è la carrière du gestionnaire financier
  • 9. [Phase 2] Valeur ajouté d’une certification à: Une formation postsecondaire: • Diplôme collégial • Universitaire • Etc. Une expérience de travail: • Gestion financière • Comptabilité • Etc. d’autres certifications professionnelles: • CA/CPA • CMA • CGA • Etc. Porteur de la torche Promoteur du projet Gestionnaire de portefeuille Getionnaire de programme Gestionnaire de projet senior Gestionnaire de projet Coordinateur de projet Chef de projet Chef d’équipe (BA/Dev.) Analyste de projet Commis de projet
  • 10. Education / Certification: • Postsecondaire • Certification PM toujours obligatoire Expérience de travail: • Durée (récente ou pas) • Budget (Coûts) • Ress. humaines (FTEs) • Étendue (autres MC et RC)
  • 11. [Phase 2] Ex. PMI OVOC Programme de sensibilisation Développement d’opportunités GP Development de l’OBNL: Membership Opportunités Relations OBNL Facteurs détermi-nants •Architecture de Strategie et de Programmes •Gestion des volontaires •Solutions “Open Source” •XRM pour OBNL •Sources de financement •Reconnaissance publique de l’OBNL •Bénéfices aux membres •Engagement des volontaires •Etc.
  • 12. Phase 3 Réalisation des bénéfices •Atteintes des bénéfices recherchés
  • 13. [Phase 3] Définitions • Gestion de la réalisation des bénéfices (GRB) – Un investissement est seulement réussi si les bénéfices dont les parties prenantes espéraient sont effectivement atteints • Gestion de projet (GP) – La gestion de projet est une discipline axée sur la planification et l’organisation, la motivation et le contrôle des ressources pour atteindre les objectifs voulus
  • 14. [Phase 3] Sujet de dernière heure… Nouveau domaine de connaissances « Gestion des parties prenantes » Succès = Satisfaction des parties prenantes PM Network, August 2013, p.40 “The Value Proposition” Les organisations doivent assurer leur « Maturité en gestion de la valeur » autant que leur « Maturité en gestion de projet » Matt Alderton
  • 15. Distinction: Stratégie vs. Tactique 3-6 Mourir lentement Prospérer Mourir vite Survivre Bon Mauvais Bon Mauvais Tactiques « Faire les choses biens » Stratégies “Faire les bonnes choses”
  • 16. [Phase 3] Redéfinir le succès d’un projet – 3 fronts Prosci.com Gestion de projet • Cédule & budget • Livrables de qualité • Faire les choses biens Leadership • Vision & direction • Priorisation • Faire les bonnes choses Réalisation des bénéfices • Gérer la transition • Penser aux personnes • Mesurer le retour sur investissement (RSI) Portfolio Programmes Projets Gestionnaire en Finances peuvent aider!
  • 17. [Phase 3] Diffusion d’une innovation Everett Rogers, Diffusion of Innovation, 1962 3% Innovateur 34% Majorité précoce 34% Majorité tardive 16% Réfractaire 13% Supporteur Retardement des bénéfices Changement + Personnes = Transition Bénéfice Projet Everett Rogers, Diffusion of Innovation, 1962
  • 18. Préparer pour mesurer les bénéfices S – Spécifique M – Mesurable A – Accepté R – Réaliste T – Temporel
  • 19. [Phase 3] CHAOS Report (Standish Group) Agile & Iterative Development – A Manager’s Guide, Craig Larman, Addison Wesley, 2008
  • 20. Priorisation Faisons-nous les bonnes choses? • Chapitre PMI – Ottawa Outaouais • Budget 2013 – En octobre 2012 (pour l’année 2013) – 1ère ébauche $-60k – 2e ébauche $-55k - Procède à une Priorisation / Évaluation -
  • 21. Grille de priorisation 20% 30% 30% 20% Poids Événements Améliorer opérations Objectifs stratégiques Démontrer valeur pour membres Augmenter visibilité professionelle Bénéfice financier Note Programme volontariat 3 3 3 2 2.8 Congrès annuel 2 3 3 3 2.8 Site web 3 3 2 1 2.3 Tournoi golf 1 2 2 1 1.6 Devons toujours regarder la valeur de nos initiatives Direction stratégique Répartition de poids (optionnel) Model de pointage simple (1, 2 or 3) Les choses que nous faisons [Phase 3] Priorisation Faisons-nous les bonnes choses?
  • 22. [Phase 3] Priorisation Faisons-nous les bonnes choses? • Chapitre PMI – Ottawa Outaouais • Budget 2013 – En octobre 2012 (pour l’année 2013) – 1ère ébauche $-60k – 2e ébauche $-55k - Procède à une Priorisation / Évaluation – – 3e ébauche $-8k
  • 23. Phase 4 Sommaire et Période de questions
  • 24. [Phase 4] Sommaire • Les certifications en PM sont un bon complément aux profils de compétences du gestionnaire financier • Une expérience dans un rôle de PM est nécessaire pour développer un individu, peux débuter partout (ex. OBNL), et peut être développé à travers votre chapitre local de PMI et leurs programmes existants (varies selon les chapitres) • LE développement de ces habilités aux seins de vos employés peux bénéficier le développement de votre organisation • La gestion des réalisation des bénéfices (GRB)est une responsabilité partagée entre le GP et l’exécutif • Un focus sur la réalisation des bénéfices peut vous positionner comme partenaire clé dans votre organisation
  • 25. Coordonnées: Marc Billard: marc.billard@pmiovoc.org Yvan Bastien: yvan.bastien@pmiovoc.org
  • 26. Questions et Réponses S’assurez-vous de participer avec notre prochaine webinaire! • « Fraud in the Public Sector » • Panneau: Francis Liska and Marc-André Audette • Jeudi, le 12 décembre à 12h30 HNE