FMK2015: Virtuelle Tabellen by Arnold Kegebein

Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Virtuelle Tabellen – Workshop
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.ﬁlemaker-konferenz.com
Virtuelle Tabellen

Zur Person
Studium der Technischen Informatik
Mehrere Jahre als IT-Leiter in Chicago, IL (USA)
Über 30 Jahre Erfahrung mit Datenbanksystemen
dBase, Oracle, MySql, MS Access, FileMaker, …
Seit 2007 Entwickler von FileMaker Lösungen
Autor des FileMaker Magazins
Referent auf FileMaker Konferenzen

Zum Vortrag
Theorie
• Was sind Virtuelle Tabellen?
• Wofür können Virtuelle Tabellen verwendet werden?
• Wie funktionieren Virtuelle Tabellen?
• Grenzen der Virtuellen Tabellen 
Praxis
•Virtuelle Tabelle anlegen
• Scripts programmieren
• Interface aufbauen
•Testen und Beispiele

Theorie

Was sind Virtuelle Tabellen?
Im Bereich von Datenbanken ein Synonym für eine Sicht auf Tabellendaten
„ Eine Sicht (englisch, SQL: View) ist eine logische Relation (auch virtuelle
Relation oder virtuelle Tabelle) in einem Datenbanksystem. Diese logische
Relation wird über eine im Datenbankmanagementsystem (DBMS)
gespeicherte Abfrage deﬁniert.
Der Datenbankbenutzer kann eine Sicht wie eine normale Tabelle abfragen.
Wann immer eine Abfrage diese Sicht benutzt, wird diese zuvor durch das
Datenbankmanagementsystem berechnet. Eine Sicht stellt im Wesentlichen
einen Alias für eine Abfrage dar.“
Wikipedia – https://de.wikipedia.org/wiki/Sicht_(Datenbank)

Was sind Virtuelle Tabellen?
Im FileMaker-Umfeld passt die vorherige Deﬁnition nur zum Teil. 
Neuer Versuch einer Deﬁnition
Eine Datenhalde wird in Felder und Datensätze aufgebrochen, auf  
die wie mit einer normalen Tabelle lesend zugegriffen werden kann. 
Begriffserklärung: Datenhalde
Ein Textblock, der Tabellendaten in geordneter Form enthält. 
Spezielle Zeichen werden als Feld- und Datensatztrenner verwendet.

Wofür können sie verwendet werden?
• Das Ergebnis der Funktion SQLAbfragen als Tabelle anzeigen
• Excel-Daten importieren
• CSV-Dateien importieren
• Datensätze aus verschiedenen Tabellen zusammen darstellen
• Detaildaten und Verdichtung (Gruppierung) zusammen im Portal anzeigen
• …

FileMaker Funktion SQLAusführen
SQLAusführen ( sqlAbfrage ; Feldtrennzeichen ; Zeilentrennzeichen { ; Argumente... } ) 
• Eine Virtuelle Tabelle kann das SQL-Ergebnis als Tabelle anzeigen
• Das Ergebnis der Funktion SQLAusführen ist ein Textblock
• Es werden Zeichen als Feld- und Datensatztrenner deﬁniert

Excel mit Copy & Paste importieren
• Zellen in Excel markieren
• Daten mit Copy & Paste oder Drag & Drop kopieren
• Die Daten werden in der Virtuellen Tabelle (fast) wie in Excel angezeigt
• Einfache Formate (Fett, Kursiv, …) bleiben erhalten
• Andere Schrift- und Zellformatierungen werden nicht übernommen
• In der Zwischenablage werden die Zellen als ein Textblock abgelegt
• Es werden bestimmte Zeichen für Feldtrenner (⇥) und Zeilentrenner (¶)
verwendet

Wichtige Funktionen
• Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge )
Ermittelt die aktuelle Datensatznummer
• Hole( FormelWiederholungNr )
Ermittelt die Wiederholungsnr. eines Formelfeldes, die gerade berechnet wird
• Austauschen( Text; Suchtext; Ersatztext )
Ersetzt jedes Auftreten eines Suchtextes mit einem neuen Wert
Hier: Wandelt einen Text mit bestimmten Trennzeichen in eine Textliste um
• HoleWert( Text; Zeile )
Ermittelt aus einer Textliste eine bestimmte Zeile

• Die Daten werden in einem Textblock (Datenhalde/Data Dump) bereitgestellt
• Die Virtuelle Tabelle enthält zwei Formelfelder mit Wiederholungen:
• Kopf Formel[50] Nicht gespeichert, = Formel für Kopffelder
• Daten Formel[50] Nicht gespeichert, = Formel für Datenfelder
• Außerdem einige globale Variablen:
• $$Datenhalde – Text mit allen Daten für die Virtuelle Tabelle
• $$Kopfzeile – Flag, ob die Datenhalde eine Kopfzeile enthält
• $$Feldtrenner – Zeichen zwischen Feldern
• $$Zeilentrenner – Zeichen zwischen Datensätze 
Hier zur Vereinfachung immer als Zeilenschaltung (¶) vorgegeben
• Scripts für das Interface

Formel für Kopffelder
SetzeVar( [
~WdhNr = Hole( FormelWiederholungNr );
~Kopf = Wenn( LiesAlsBoolean( $$Kopfzeile );
Austauschen(
HoleWert( $$Datenhalde; 1 );
[ $$Feldtrenner; ¶ ]
)
)
];
HoleWert( ~Kopf; ~WdhNr )
)

Formel für Datenfelder
SetzeVar( [
~DsNr = Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge );
~mitKopf = LiesAlsBoolean( $$Kopfzeile );
~Daten = Austauschen(
HoleWert( $$Datenhalde; ~DsNr + ~mitKopf );
[ $$Feldtrenner; ¶ ]
)
];
HoleWert( ~Daten; ~WdhNr )
)

Scripts für das Interface
• Die Virtuelle Tabelle selbst benötigt kein Script
• Scripts für die Bedienung der Virtuellen Tabelle (Interface)
• Nach Änderung der Variablen (Datenhalde, Kopfzeile, Trennzeichen) ist ein
aktualisieren des Fensters oder Portals erforderlich
• Beispiel: BeiObjektSpeichern für ein Textfeld, dass als Zielfeld für die Daten
(Drag & Drop von Excel-Daten) dient
• Script zum „Befüllen“ der Virtuellen Tabelle mit „leeren“ Datensätzen

Grenzen der Virtuellen Tabellen
• Daten lassen sich in den Tabellenfeldern nicht editieren
• Virtuelle Tabellen können nicht sortiert werden
• Ausweg: Datenhalde sortieren 
Kompliziert, wenn nicht nach der ersten Spalte sortiert werden soll
• Einzelne Datensätze können nicht ausgeschlossen werden
• Virtuelle Tabellen in mehreren Fenstern verlieren den Kontext
• Ausweg: Mehrere Virtuelle Tabellen deﬁnieren
• Erfordert jeweils nur zwei weitere Formelfelder (Kopf, Datenfelder)
• Funktioniert nicht, wenn zwei Fenster das gleiche Layout zeigen
• Wegen ungespeicherter Formelfelder nur für kleinere Datenmengen geeignet

Praxis

Eine Virtuelle Tabelle anlegen
Tabelle: VT
Felder: Kopf Formel[20] Nicht gespeichert, = Formel für Kopffelder 
Daten Formel[20] Nicht gespeichert, = Formel für Datenfelder 
• Die Anzahl der Wiederholungen begrenzt, wieviele Spalten angezeigt werden
• Die Datenhalde kann trotzdem mehr Spalten enthalten

Formel für Kopffelder
SetzeVar( [
~Feldtrenner = Wenn( $$Feldtrenner = ""; $$Feldtrenner; "{TAB}" );
~Kopf = Wenn( LiesAlsBoolean( $$Kopfzeile );
Austauschen(
HoleWert( $$Datenhalde; 1 );
[ ~Feldtrenner; ¶ ]
)
)
];
HoleWert( ~Kopf; ~WdhNr )
)

Formel für Datenfelder
SetzeVar( [
~Feldtrenner = Wenn( $$Feldtrenner = ""; $$Feldtrenner; "{TAB}" );
~DsNr = Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge );
~mitKopf = LiesAlsBoolean( $$Kopfzeile );
~Daten = Austauschen(
HoleWert( $$Datenhalde; ~DsNr + ~mitKopf );
[ ~Feldtrenner; ¶ ]
)
];
HoleWert( ~Daten; ~WdhNr )
)

Layout anlegen
Layoutname:Virtuelle Tabelle
Layouttabelle: VT
Ansicht: als Liste
Kopfbereich: Feld VT::Kopf[1…20], horizontale Wiederholungen, 
kein Label
Datenbereich: Feld VT::Daten[1…20], horizontale Wiederholungen, 
kein Label

Scripts anlegen
Script VT | Initialisieren
Lädt die Daten und deﬁniert die Parameter Trennzeichen und Kopfzeile 
Script VT | Daten laden
Lädt nur die Daten 
Script VT | Parameter einstellen
Deﬁniert nur die Parameter Trennzeichen und Kopfzeile 
Script VT | Datensätze anlegen
Sorgt dafür, dass die Virtuelle Tabelle genügend Datensätze enthält, um alle
Zeilen aus der Datenhalde anzeigen zu können

Script: VT | Initialisieren
Script VT | Initialisieren ( Feldtrenner ¶ mitKopfzeile ¶ Datenhalde )
Parameter: 1. Zeile Feldtrennzeichen 
2. Zeile logischer Wert (mit Kopfzeile) 
ab 3. Zeile Datenhalde
Variable setzen [ $$Feldtrenner; Wert: HoleWert( Hole( ScriptParameter ); 1 ) ]
Wenn [ $$Feldtrenner = "" ]
Variable setzen [ $$Feldtrenner; Wert: "," ]
Ende (wenn)
Variable setzen [ $$Kopfzeile; Wert:
LiesAlsBoolean( HoleWert( Hole( ScriptParameter ); 2 ) ) ]
Variable setzen [ $$Datenhalde; Wert: ElementeMitte( Hole( ScriptParameter ); 3;
999999 ) ]
Fenster aktualisieren []

Andere Scripts
Die Programmierung der anderen Scripts sprengt den Rahmen des Workshops
Warum Scripts VT | Daten laden und VT | Parameter einstellen?
• Nicht immer sollen alle Werte geändert werden 
Warum ruft Scripts VT | Initialisieren nicht die beiden Scripts nacheinander auf?
• Am Ende jedes Scripts wird das Fenster oder Portal aktualisiert, um eine
Neuberechnung der Tabellenfelder zu gewährleisten
• Dies sollte aus Gründen der Performanz vermieden werden 
Empfehlung für Script VT | Datensätze anlegen
• Datensätze nur hinzufügen, nicht ständig löschen
• Maximale Anzahl der Datensätze beschränken

Virtuelle Tabelle testen
Ergebnis einer SQL-Abfrage anzeigen
Taste: Beispieldaten
Script:VT | Initialisieren ( Feldtrenner ¶ mitKopfzeile ¶ Datenhalde )
Parameter:
Liste(
",";
Falsch;
SQLAusführen( "SELECT * FROM FileMaker_Fields"; ""; "" )
)

Interface aufbauen
• Ein Interface ermöglicht dem Anwender, die Virtuelle Tabelle zu konﬁgurieren
• Über globale Felder kann er Daten übergeben und die Parameter einstellen
• Trigger entbinden den Anwender, selbst ein Script starten zu müssen

Interface aufbauen
Tabelle: VT
Felder: g_Daten global, Text 
g_Feldtrenner global, Text 
g_mitKopf global, Zahl (Boolean)
Im Layout Virtuelle Tabelle den Kopfbereich erweitern und Objekte anlegen 
• g_Daten und g_Feldtrenner als Bearbeitungsfeld 
• g_mitKopf als Markierungsfeld formatieren
Für alle drei Felder: 
• Option „Bei Aktivierung gesamten Feldinhalt auswählen“ einschalten
• Script-Trigger BeiObjektSpeichern deﬁnieren: 
Script: VT | Initialisieren 
Parameter: VT::g_Feldtrenner & ¶ & VT::g_mitKopf & ¶ & VT::g_Daten

Interface aufbauen
Im Layout Virtuelle Tabelle den Kopfbereich erweitern und Objekte anlegen
• g_Daten und g_Feldtrenner als Bearbeitungsfeld
• g_mitKopf als Markierungsfeld formatieren 
Für alle drei Felder:
• Option „Bei Aktivierung gesamten Feldinhalt auswählen“ einschalten
• Script-Trigger BeiObjektSpeichern deﬁnieren: 
Script: VT | Initialisieren 
Parameter: VT::g_Feldtrenner & ¶ & VT::g_mitKopf & ¶ & VT::g_Daten

Virtuelle Tabelle testen
Daten aus Excel importieren
• Beispieldaten in einer beliebigen Exceldatei markieren und mit Copy & Paste
oder Drag & Drop im Globalfeld für die Daten einfügen
• Feldtrenner als Tab deﬁnieren

Ausblicke
• Das Thema Virtuellen Tabellen ist damit längst noch nicht ausgeschöpft
• Virtuelle Tabellen können so erweitert werden, dass beliebige Zeichen für Feld-
und Zeilentrenner verwendet werden können
• Eigene Funktionen können die Arbeit mit Virtuellen Tabellen unterstützen
• Virtuelle Tabellen können zu einem vom Anwender kontrolliertem Datenimport
beitragen (nicht nur Exceldaten)

Fragen & Antworten

Fragen & Antworten
• Jetzt
• Während der Konferenzpausen
• Per E-Mail: arnold@kegebein.net

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