Presentation Effektiva och inspirerande möten (Liberalt riksmöte 2011)
1. Hur vi skapar effektiva och
inspirerande möten?
Richard Bengtsson och Cecilia Elving
2. Upplägg seminariet
• Vad kännetecknar ett bra möte?
• Mötets syfte och ledarskap
• Hur skapar vi delaktighet?
• Metoder
• Checklista – det här ska jag göra
• Utvärdering
4. Cecilias första möte
• Bikupa: Är den här typen av upplevelser
vanliga?
• Vad är konsekvensen för Folkpartiet av
att möten ibland genomförs på det här
sättet?
5. Vad kännetecknar ett bra möte?
• Brainstorming!
• Gruppdiskussion – hur ska
mötesordförande agera för att skapa ett
bra möte?
6. Ledarskapet i mötet
• Vi måste känna oss accepterade för
dem vi är.
• Vi måste känna oss behövda.
• Vi måste känna mening.
8. Exkluderande listan
• Möteskultur som baseras på att alla är
”gamla i gemet”
• Hur upplever en ny medlem FP?
• Cecilias subjektiva lista över
händelser/fenomen som har fått henne
att känna sig exkluderad.
17. Checklista – det här ska jag göra
• Bikupa
• Diskussion i storgrupp
18. Gör ett kontrakt över möten
• Förväntningar på varandra
• Regler som ska gälla
• Starttider och sluttider
• Hur agerar vi för att inspirera och bidra
• Hur hantera besvärliga typer
19. Utvärdering
• Bikupa – det här tar jag med mig från
det här seminariet
• Sätt ett kryss på de påståenden du
instämmer i
21. Checklista – det här ska jag göra
De 12 bästa idéerna som kom fram under seminarierna
1. Tänka på att alltid hälsa på alla jag inte
träffat förut.
2. Skapa en ordlista med förklaringar över
begrepp/förkortningar som vi ofta
använder och dela ut till nya.
22. Checklista – det här ska jag göra
3. Kallelser med tydlighet vad som är
beslut-diskussion-information.
4. Tydliggöra och tänka igenom
mötets syfte och mål.
23. Checklista – det här ska jag göra
5. Genomföra bikupor, rundor mm vid
behov för att få alla involverade.
6. Be om återkoppling från
deltagarna/utvärdera våra möten.
7. Bjuda in LUF.
24. Checklista – det här ska jag göra
8. Foton på alla med uppdrag som är
viktigt för alla att känna till.
9. Sätta start- och sluttid. Hålla tiderna!
25. Checklista – det här ska jag göra
10. Låta alla prata av sig i början – en
runda?
11. Få röra sig under långa möten,
micropauser.
12. Följa upp beslut som fattas.