MAITRISER
L’APPROCHE du FORUM OUVERT
Parcours Facilitateur de Forum Ouvert
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Un parcours en 3 étapes
Les questions clés auxquelles nous
apportons des réponses
Les moyens employés pour répondre à ce...
Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter
une problématique brûlante, complexe, une question
stratégique pour ...
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Un parcours en 3 étapes
Pourquoi un parcours modulaire ?
Les besoins de chacun pouvant être différents, nous vous propos...
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LaréussiteduForumOuvert:
Quellessontlesconditionsindispensablesàlaréussited’unForumOuvert?Quandy
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Les moyens employés pour répondre à ces questions
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Les modalités
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Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault
en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès
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Votre contact
marielaplace@formapart.fr
06 22 06 86 19
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Parcours Facilitateur de Forum Ouvert

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Ce parcours "Facilitateur de Forum Ouvert" vise à fournir tous les moyens nécessaires pour préparer et faciliter avec succès un Forum Ouvert.

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Parcours Facilitateur de Forum Ouvert

  1. 1. MAITRISER L’APPROCHE du FORUM OUVERT Parcours Facilitateur de Forum Ouvert
  2. 2. 3 Un parcours en 3 étapes Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses Les moyens employés pour répondre à ces questions Les modalités Les facilitateurs du parcours SOMMAIRE 5 5 9 11 13
  3. 3. Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter une problématique brûlante, complexe, une question stratégique pour l’entreprise ou l’organisation. La force de cette approche réside dans le fait que ce sont les participants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils participent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisation, le leadership, la collaboration, la créativité de chacun afin d’atteindre ensemble des solutions satisfaisantes et durables. Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez vous vécu ! Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mette en œuvre. Tant dans sa phase amont: – Comment le vendre ? Comment préparer le commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ? Que dans sa phase terrain : – Comment gérer au mieux l’aspect logistique ? Comment incarner cette posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’intervention ? Et enfin, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cette dynamique et assurer la mise en œuvre des résolutions prises ? Forum Ouvert
  4. 4. 5 Un parcours en 3 étapes Pourquoi un parcours modulaire ? Les besoins de chacun pouvant être différents, nous vous proposons de choisir parmi ces 3 modules, celui ou ceux qui correspondent le mieux à vos besoins : Vous n’avez jamais animé de Forum Ouvert, vous souhaitez découvrir, comprendredel’intérieuretvousprépareràenanimer,leModule1estfaitpourça. Vous voulez en plus vous sentir soutenu et accompagné, voire porté par l’énergie d’un groupe de pairs pour mettre en œuvre rapidement ce que vous aurezappris.Danscecas,nousvousrecommandonsdechoisirlesModules1et2. VousconnaissezdéjàleForumOuvert,vousenavezvécu,voiranimé.Vousavez buté sur certaines difficultés, vous aimeriez confronter, enrichir votre pratique et tirer les enseignements de vos expériences, choisissez le Module 3. Qu’estcequ’unForumOuvertetàquoisert-il?: Quelleestl’essenceduForumOuvert?Sonhistoire,sesprincipesfondamentaux,ce quifaitqueçamarche? Quepeut-onenattendrecommerésultatsconcretssurlesquelsvouspourrez témoignerauprèsdevosclients? Découvrir l’approche Forum Ouvert : acquérir les moyens théoriques et pratiques pour vendre, préparer et faciliter un Forum Ouvert Expérimenter sur le terrain en préparant et en facilitant votre propre Forum Ouvert, tout en bénéficiant d’une supervision à distance Partager vos pratiques pour ancrer votre posture et développer votre agilité à innover tout en restant fidèle à l’essence du Forum Ouvert. 1 2 3 Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses
  5. 5. 7 LaréussiteduForumOuvert: Quellessontlesconditionsindispensablesàlaréussited’unForumOuvert?Quandy avoirrecoursetquands’enabstenir? QuellessontlesétapesàplanifierpourorganiserunForumOuvertréussi? Ya-t-iluneduréeminimale/maximalepourtenirunForumOuvert?Commentgérer cettecontraintedetemps? LapréparationamontduForumOuvert: Comments’yprend-onpourpréparerconcrètementunForumOuvert? Rencontres etaccompagnementducommanditaire,définitiondesobjectifsetdurésultat attendu,miseenplaced’uncomitédepilotage,émergenceduthème,préparationet gestiondesaspectslogistiques… Commentest-cequ’ontravailleavecunDirigeant,unComitédePilotage?Rôleet posturedufacilitateur. Quelleéquipedoit-onconstituerpourfaciliterunForumOuvertréussi? Commentchoisirla(les)méthode(s)àemployerpourlaphaseditede«convergence »,c’estàdirelatraductiondesréflexionsenactionsconcrètes?Est-ilindispensablede définirdesprioritésavantdefaireémergerdesactionsconcrètes? Commentgère-t-onlaproductiondescomptesrendusdeséchanges? LaconduiteduForumOuvert: Quelleestladifférenceentreanimateuretfacilitateur? CommentsepréparerpersonnellementàfaciliterunForumOuvert? CommentprépareravecsérénitélapartielogistiqueduForumOuvert? CommentêtreagileetadapterleprocessusduForumOuvertencoursderouteen fonctiondecequisepasseauseindugroupe? L’aprèsForumOuvert: CommentconduireunbilanduForumOuvert?Quefaut-ilévaluerdanscebilanet commentl’évaluer? Commententretenirunedynamiquecollaborativechezvotreclientàposterioridu ForumOuvert? Ilestimportantdeprécisericiquevosquestionspeuventnaturellementêtreajoutées àcetteliste.Nousyrépondronsdanslalimitedutempsdisponible.
  6. 6. 9 Les moyens employés pour répondre à ces questions Le 1er Module débute par un vrai Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun, dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un Forum Ouvert. Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire Nous partageons des connaissances, astuces et exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un Forum Ouvert Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis en version papier et électronique. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape. Nous utilisons de nouveau la méthode du Forum Ouvert pour approfondir les questions des participants sur comment vendre et mener les phases amont. Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter l’ouverture du Forum Ouvert et recevra le feedback de ses pairs Les questions de logistique, importantes à la réussite d’un Forum sont abordées de façon détaillée pour ancrer les apprentissages. Nous expérimentons l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage. Pour ceux qui le souhaitent et qui réservent le Module 2, nous créons des groupes de pairs au cours du Module 1 pour permettre la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au moins un FO dans les 6 mois suivant la formation Le module 3 est consacré - au partage d’expériences du module 2 - à la découverte et l’exploration de nouvelles formes de convergence - aux approfondissements de l’assimilation de la méthode Pour vous permettre d’innover et d’assoir votre pratique de facilitateur tout en respectant l’essence du Forum Ouvert.
  7. 7. 11 Les modalités Module 1 : 3 jours consécutifs, soit 21 heures de séminaire Module 2 : 2 séances de supervision de 2 heure / groupe de pairs, dans les 6 mois suivant le module 1 Module 3 : 2 jours consécutifs, soit 14 heures de séminaire Manuel : Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis en version papier et électronique. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape d’un Forum Ouvert. Prochaines dates : - Module 1 : les 28, 29 et 30 Septembre 2016 à Paris - Module 2 : à convenir ensemble en fin de Module 1 - Module 3 : 26 et 27 Janvier 2017 à Paris Tarif du séminaire : Indépendants et TPE (-de 10 salariés) Organisations, associations et ONG (11 à 250 salariés) Organisations de + 250 salariés Module 1 1050 € 1550 € 2050 € Module 2 (*) 300€ 450 € 600 € Module 3 600 € 950 € 1300 € Module 1+2+3 1950 € 2950 € 3950 € (*) : tarif par personne établi sur la base de 3 personnes / groupe de pair. Le nombre de participants au séminaire est limité à 20 personnes.
  8. 8. 13 Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de 20 à 200 personnes. Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes collaboratives. Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un projet à sa concrétisation sur le terrain. Ses expériences vécues, alliées à son gout pour la transmission se conjuguent ici pour vous faire vivre un parcours riche et pragmatique. Formée au Forum Ouvert par Marquis Bureau en 2010, Nancy accompagne les groupes et les équipes pour promouvoir l’émergence de l’intelligence collective. Interculturaliste, ayant partagée sa vie entre ses 2 nationalités (américaine et française), elle sensibilise à l’impact de la culture sur les attitudes et comportements. Architecte de process, elle conçoit en étroite collaboration avec ses clients des missions basées sur du participatif, permettant aux acteurs du système d’être auteurs des actions et ainsi d’optimiser leur pérennité. Nancy a introduit en France Art of Hosting, proposant des ateliers pour transmettre le potentiel des méthodes participatives et les bénéfices pour l’organisation à impliquer ses collaborateurs. Sa passion pour le Forum Ouvert et sa conviction des potentiels qu’il offre la rendent heureuse de vous proposer ce parcours Hervé LOUF Nancy BRAGARD Les facilitateurs du parcours
  9. 9. Votre contact marielaplace@formapart.fr 06 22 06 86 19 Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien téléphonique avec vous afin de faire connaissance et de s’assurer que ce parcours pourra rencontrer toutes vos attentes. Marie se tient à votre disposition. Marie LAPLACE FORMAPART - Services de facilitation en dynamique collaboratives. SARL au capital de 54 000€- RCS Lisieux- SIRET : 510 837 966 00025. N° TVA : FR46510837966 Adresse : 81 rue Saint Léonard- 14 600 Honfleur formapart.fr leblogdelafacilitation.com
  10. 10. l’art de la facilitation

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