Cybardeche

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Aider les entreprises et plus largement, tous les acteurs économiques du département de l'Ardèche, à s'approprier les TIC et à en exploiter toutes les potentialités dans leur activité professionnelle.

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  1. 1. Orée // une initiative unique en France Accompagnement du SPL Textile 26/07 Un programme porté par : 1 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  2. 2. Orée // Cyb@rdèche relais opérationnel Dans le cadre d’une convention signée entre Cyb@rdèche et l’Espace Numérique Entreprises de Lyon, Cyb@rdèche est relais opérationnel du Programme d’accompagnement OREE (Opération Régionale de l’Entreprise Etendue). La Plateforme de travail collaboratif OREE destinée aux PME-PMI de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs : d’accélérer l’adaptation des entreprises rhônalpines aux outils et usages du travail collaboratif dans un contexte économique et géographique de plus en plus complexe, d’étendre les gains de productivité à l’extérieur de l’entreprise, afin de maintenir la performance globale de la chaîne de valeur dans laquelle l’activité des industriels s’inscrit, de faciliter les échanges entre partenaires travaillant de manière collaborative dans les domaines de la production et du développement de produits. 2 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  3. 3. Faciliter la gestion de projets multipartenaires Marketing / Vente Production Sous-traitant Production Plate forme Sous-traitant A Orée Support Sous-traitant B // Créer des équipes projet ponctuelles // Travailler au sein d’un espace sécurisé // Éliminer les barrières liées aux systèmes hétérogènes (2D, 3D), à la dispersion géographique, aux multi organisations… 3 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  4. 4. Les apports de la plateforme OREE // Fluidifier les échanges et le partage des données // Garantir la traçabilité et la fiabilité de l’information // Accélérer les processus de décision // Améliorer l’organisation // Optimiser les délais de conception 4 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  5. 5. OREE 1 & 2 Portail collaboratif Gestion documentaire Gestion de projet tâches, planning, calendrier, annuaire Gestion de processus Communication Forum, chat, réunions en ligne, partage d’applications Gestion de contenu Visionneuse 2D-3D, annuaire de sites, enquêtes et votes en ligne, fédération d’application 5 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  6. 6. Méthodologie et gestion de projet EXPERIMENTATION MONTAGE PROJET • Plan projet • Dossier de paramétrage • Plan de formation • Suivi de projet • Bilan projet et perspectives Compte rendu • Réunions d’avancement • Dossier d’évaluation • • Fiches tests • Supports • Comptes rendus • Spécifications • Prototype • Formations Étude Projet Réalisation Formation Expérimentation Évaluation Accompagnement au changement 6 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  7. 7. Entreprises 26/07 redéploiement (SPL Textile) Groupement Contexte Le SPL Textile comporte plus d’une vingtaine 26 entreprises d’entreprises réparties entre le département de (représentant 54 comptes l’Ardèche et de la Drôme. Ce mode de fonctionnement utilisateurs) occasionne une problématique concernant l’échange et le partage de l’information entre les adhérents. Besoins Facteurs clés de succès Accompagner le SPL Textile dans son organisation de Gestion des données des travail concernant l’échange et le partage de différents groupes (SPL l’information entre ses adhérents. Textile, Innovation, RH…) Gestion de l’organisation du SPL Textile (agenda partagé, réunions…) Projet Portail Collaboratif (Orée1&2) Faciliter l’accès à l’information et la documentation Mettre en place un volet relatif à la communication et à l’historique du SPL Textile 7 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  8. 8. Situations vécues // Aucuns espaces communs // Documentation dispersée en fonction des responsables des commissions (innovation, RH…) // Actions contre-productives : - Envoi des fichiers par mail - Quelle est la bonne version du document ? // Est-ce que chacun à accès à l’ensemble des documents qui le concernent ? // Comment informer les membres du SPL Textile ? // … 8 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  9. 9. Coût / Risques de cette situation // Pertes de temps en recherche, validation et diffusion de l’information // Volume d’informations dupliquées sur plusieurs supports // Risque de perte d’informations // … 9 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  10. 10. La proposition OREE // Solution expérimentale - Phase de développement - Phase d’expérimentation 6 mois - Phase de prolongement et de déploiement 6 mois // Déploiement vers autonomie complète // Orée : agenda partagé, centralisation de l’information, versionning des documents, veille… 10 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  11. 11. Démonstration > spltextile.oree.info 11 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  12. 12. Pour plus d’informations… >> CYB@RDECHE 4, avenue de l’Europe Unie - BP 114 07 001 PRIVAS CEDEX +33 (0)4 75 20 28 57 [Tél] >> contact@cybardeche.fr [@] >> www.cybardeche.fr [Web] www.oree.info 12 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET

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