https://formulalopd.com Las empresas que quieran cumplir la ley de protección de datos lopd deben gestionar los curriculums que reciben de acuerdo a un procedimiento que explicamos en esta presentación

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LOS CURRICULUMS
Y LA LEY DE PROTECCION DE DATOS LOPD

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LOS CURRICULUMS CONTIENEN DATOS PERSONALES
 En las circunstancias actuales la cantidad de curriculums
que reciben las empresas va en aumento cada día.
 Los curriculums contienen datos de carácter personal
sujetos a la Ley de Protección de Datos LOPD.
 Esos datos personales podrían incluso llegar a ser de
nivel alto, si el candidato se explaya demasiado.
 Lo que deben hacer las empresas es decidir lo que van a
hacer con los curriculums y después actuar de acuerdo
con las exigencias de la LOPD
 En este documento explicamos cómo deben gestionar las
empresas los curriculums recibidos en función de lo que
vayan a hacer con ellos.

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¿QUE HACEMOS CON LOS CURRICULUMS RECIBIDOS?
 ¿Qué debe hacer una empresa con los curriculums
que recibe, para cumplir la Ley de Protección de
Datos LOPD?
 En principio existen dos opciones:
 Guardarlos (todos o sólo los seleccionados)
 Destruirlos
 Puede haber otra opción que es la que muchas
empresas adoptan. Los guardan de cualquier forma,
sin cumplir ninguna de las exigencias de la LOPD,
exponiéndose a riesgos de sanciones. Pero esa
opción no la vamos a considerar aquí.

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OPCIÓN 1: LA EMPRESA DECIDE GUARDAR ALGUNOS
CURRICULUMS
 En este momento la empresa que quiera cumplir la Ley de Protección de
Datos LOPD debe seguir el procedimiento incluye las siguientes
acciones:
 Definir y registrar en la Agencia de Protección de Datos el fichero que se
genera con esos curriculums que se guardan.
 El nivel de seguridad a aplicar a ese fichero debe ser como mínimo de nivel
medio.
 Aplicar a ese fichero de curriculums todas las medidas de seguridad que le
correspondan, de acuerdo a la LOPD, tanto si se guardan en papel, como si los
curriculums están en un ordenador. Hay que garantizar la seguridad de esos
datos personales del fichero de curriculums, evitando pérdidas, acceso a esos
datos por parte de personas no autorizadas,…
 Informar al interesado, de acuerdo con el artículo 5 de la LOPD.
 Para informarle puede haber varias posibilidades:
 Si nos traen el curriculum en mano ese puede ser un buen momento para
informarle con un documento que tengamos preparado y listo para usar.
 Si nos lo envían por email se podría informar contestando de forma automática
a ese email, o enviando una carta, o por cualquier otro medio.

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OPCIÓN 2: LA EMPRESA DECIDE DESTRUIR LOS
CURRICULUMS
 Si la empresa decide destruir los curriculums recibidos,
no se crea un fichero y si no hay un fichero con datos
personales no es de aplicación la Ley de Protección de
Datos
 Pero para destruir soportes que contienen datos
personales también se debe seguir un procedimiento:
 Si el curriculum está en papel se debe destruir en una
destructora de documentos, y no tirándolo a la papelera, ya
que contiene datos personales.
 Si está en un email, se debería borrar de forma segura ese
email del puesto y del servidor.
 Y por supuesto en cualquiera de las opciones se aplica el
deber de secreto y confidencialidad a todas las personas
por cuyas manos pasen esos curriculums.

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