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Les éléments d’ ISDF, 2008:5.1 Identity Area (of a function)5.1.1 Type5.1.2 Authorized form(s) of name5.1.3 Parallel forms...
5.2 Context Area (of a function)5.2.1 Dates5.2.2 Description5.2.3 History5.2.4 LegislationForum des archivistes genevois,1...
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contexte contenuRelations entre les trois objets de la description.La description structurée des trois objets = descriptio...
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contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 11producteur fondsdossierarchivesdép...
contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 12producteur fondsdossierarchivesdép...
contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 13producteur fondsdossierarchivesdép...
contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 14producteur fondsdossierarchivesdép...
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Par une description systématique et structurée seulementnous arrivons à une description des archives complète :“Joint Desc...
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Présentation de Hans von Rütte au Forum des archivistes genevois du 17 juin 2013

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ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF: l’application des trois normes dans la description des archives

  1. 1. Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF :l’application des trois normesdans la description des archivesHans von Rütte,archiviste du Conseil oecuménique des Eglises WCC-COE
  2. 2. Trois normes pour la description desarchives:• ISAD(G), 1994, 2000• ISAAR(CPF), 1996, 2004• ISDF, 2008• et une quatrième: ISDIAHForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 2
  3. 3. Les éléments d’ISAD(G), 1994 :3.2 Context Area (of a unit of description)3.2.1 Name of creator(s)3.2.2 Administrative/BiographicalhistoryForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 3
  4. 4. Les éléments d’ ISAAR(CPF), 2e éd., 2004:5.1 Identity Area (of a creator)5.1.1 Type of entity5.1.2 Authorized form(s) of name5.1.3 Parallel forms of name5.1.4 Standardized forms of nameaccording to other rules5.1.5 Other forms of nameForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 4
  5. 5. 5.2 Description Area (of a creator)5.2.1 Dates of existence5.2.2 History5.2.3 Places5.2.4 Legal status5.2.5 Functions, occupations, activities5.2.6 Mandates/Sources of authority5.2.7 Internal structures/Genealogy5.2.8 General contextForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 5
  6. 6. Les éléments d’ ISDF, 2008:5.1 Identity Area (of a function)5.1.1 Type5.1.2 Authorized form(s) of name5.1.3 Parallel forms of name5.1.4 Other forms of name5.1.5 ClassificationForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 6
  7. 7. 5.2 Context Area (of a function)5.2.1 Dates5.2.2 Description5.2.3 History5.2.4 LegislationForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 7
  8. 8. Les trois objets de la descriptionarchivistique :le contenu le contexteForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 8les fonctionsles producteursles archives
  9. 9. contexte contenuRelations entre les trois objets de la description.La description structurée des trois objets = description des relationsentre les entités :1) Quelle est la fonction (ou compétence, mission, mandat,responsabilité, tâche) ?2) À qui la fonction est-elle attribuée ?3) Quels documents ont été créés au cours de l’exécution de lafonction ?Forum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 9archivesproducteurfonction
  10. 10. La relation entre le producteur et le fonds =core relationship of provenancePlan des archives (archives définitives) :relation de la provenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 10producteur fonds
  11. 11. contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 11producteur fondsdossierarchivesdépartment/divisionsous-fonds/série
  12. 12. contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 12producteur fondsdossierarchivesdépartment/divisionsous-fonds/sérietotalité desproducteursgroupe deproducteursclassementrubrique
  13. 13. contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 13producteur fondsdossierarchivesdépartment/divisionsous-fonds/sérietotalité desproducteursGroupe deproducteursclassementrubriquefonctions
  14. 14. contexte contenuprovenanceForum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 14producteur fondsdossierarchivesdépartment/divisionsous-fonds/sérietotalité desproducteursgroupe deproducteursclassementrubriquefonctionfonctionssystème delégislationaffairejurisdiction
  15. 15. Une description d’archives complètement basée sur leprincipe de provenance :• la description systématique et structurée du contenu,• la description systematique et structurée du contexte.Les descriptions du contenu et du contexte se base sur lesrelations entre des entités :•entre entités du même objet de description,•entre une entité d’un premier objet et d’une entité d’unautre objet de description.Forum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 15
  16. 16. Par une description systématique et structurée seulementnous arrivons à une description des archives complète :“Joint Description”.Les instruments nous manquent. Il nous faut lacoopération et le soutien des informaticiens du domaine.Dans l’espérance que cette coopération commenceraprochainement je vous remercie de votre attention.Merci.Forum des archivistes genevois,17 juin 2013Hans von Rütte / 16

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