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APE - Le portail européen des archives: le patrimoine archivistique européen en ligne

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Présentation par Joël Aeby (Archives fédérales suisses) au Forum des archivistes du 15 septembre 2014 (Réflexions autour des portails d’archives en ligne: trois exemples d’utilisation par des institutions suisses)

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  • Les Archives fédérales suisses (AFS) ont mis en ligne les inventaires d‘une cinquantaine de fonds/sous-fonds. Cette restriction est volontaire car les AFS s‘orientent vers une solution automatisée (OAI-PMH / Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) plus adaptée à une mise à jour régulière. Une discussion/négociation est actuellement en cours entre les partenaires APEx et Scope Solutions AG afin de faciliter l’accès au plugin d’export et à l’interface OAI-PMH de Scope Archives.

    Les AFS ont organisé 2 séminaires d’une journée de formation, en allemand et en français, pour le portail APE à l’intention du public suisse. Ce sont près d’un cinquantaine de participant(e)s qui ont montré leur intérêt. La matinée des journées de formation a porté sur la présentation du portail et son usage, l’après-midi était consacré à la familiarisation des outils de conversion et de validation des fichiers XML.

    Pour rappel, l’inscription au portail APE ne coûte rien, si ce ne sont des ressources internes. Les AFS accompagnent les institutions désireuses de publier leurs méta-données sur le portail APE, accompagner ne signifie bien entendu pas faire à la place !
  • Des questions ?
  • APE - Le portail européen des archives: le patrimoine archivistique européen en ligne

    1. 1. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Forum des archivistes de l’arc lémanique APE - Le portail européen des archives : le patrimoine archivistique européen en ligne ! Archives fédérales suisses – Joël Aeby Genève, le 15 septembre 2014
    2. 2. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 2 Contenu de la présentation 1. Présentation APE • La genèse du portail • Le contenu du portail • Les chiffres • Les normes exploitées • L’interface de recherche 2. APEx et les Archives fédérales suisses • Les objectifs • Le rôle des AFS • Les activités des AFS
    3. 3. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 3 La genèse du portail 2005 > Un plan d‘action et une recommandation du Conseil de l‘Union européenne encouragent la coopération européenne en matière d‘accès au patrimoine archivistique 2009–2012 > APEnet : • Objectif : développement du portail internet des archives européennes 2012-2015 > APEx (Archives Portal Europe network of eXcellence) • Objectif : Optimiser et développer le portail, en garantir l'exploitation à long terme À partir de 2015 : Fondation APE
    4. 4. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 4 APE - Le contenu du portail • Inventaires des institutions partenaires • Annuaires des services d’archives • Notices descriptives des producteurs • Documents numériques • Liens sur les sites d’origine (résultats de recherche)
    5. 5. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 5 APE – Les chiffres • 26 pays • 23 langues • 640 institutions (802 annuaires) • >220 000 inventaires • 1’012 notices d’autorité (235 début sept) • 49’186’465 unités de description • 141’000’000 images numérisées http://www.archivesportaleurope.net [état au 15 septembre 2014]
    6. 6. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 6 APE – Les normes exploitées • EAD Encoded Archival Description • EAG Encoded Archival Guide • EAC-CPF Encoded Archival Context • METS Metadata Encoding and Transmission Standard http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards
    7. 7. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 7 APE - L‘interface de recherche (1)
    8. 8. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 8 APE - L‘interface de recherche (2)
    9. 9. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 9 APE - L‘interface de recherche (3)
    10. 10. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 10 APE - L‘interface de recherche (4)
    11. 11. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 11 APE - L‘interface de recherche (5)
    12. 12. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 12 APE - L‘interface de recherche (6)
    13. 13. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 13 APE - L‘interface de recherche (7)
    14. 14. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 14 APE/APEx – Rôle CH-BAR Archives fédérales suisses : «associated partner» pour APEx • Comité de pilotage (Executive Steering Committee) • Médiateur national pour la Suisse (Country Management) • Fournisseur de données (Content provider)
    15. 15. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 15 APE/APEx – Activités CH-BAR • Mise en ligne de contenu • Organisation de 2 séminaires de formation en mai/juin 2014 • Accompagnement d‘institutions
    16. 16. Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 16
    17. 17. Martin Fries Schweizerisches Bundesarchiv martin.fries@bar.admin.ch Joël Aeby Archives Fédérales Suisses joël.aeby@bar.admin.ch www.facebook.com/Bundesarchiv.Schweiz Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Le portail européen des archives Joël Aeby, le 15 septembre 2014 17 Merci! www.twitter.com/ch_bundesarchiv www.youtube.com/bundesarchiv Contacts

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